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PLANEACIN DE OBRAS (1.

2
planeacin)

mtodos de

Mtodo de la Ruta Critica. (Critical Path


Method, CPM)
El mtodo del camino crtico es un proceso administrativo de
planeacin, programacin, ejecucin y control de todas y
cada una de las actividades componentes de un proyecto que
debe desarrollarse dentro de un tiempo critico al costo ptimo.

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USOS:
El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su
gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o
pequeo. Para obtener mejores resultados debe aplicarse a los
proyectos que posean las siguientes caractersticas:
Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en
su totalidad.
Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un
tiempo mnimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crtico.
Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de
un tiempo disponible.

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El mtodo se usa para la planeacin y control de diversas


actividades, tales como la construccin de presas, apertura de
caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios,
reparacin de barcos, investigacin de mercados, movimientos
de colonizacin, estudios econmicos regionales, auditorias,
planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos de
salas de operaciones, ampliaciones de fbricas, planeacin de
itinerarios para cobranzas, planes de venta, censos de poblacin,
etc.

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METODOLOGIA:
El mtodo del camino crtico consta de dos ciclos:
1. Planeacin y programacin.
2. Ejecucin y control.

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El primer ciclo (planeacin y control) se compone de las siguientes etapas:
a) Definicin del proyecto.
b) Lista de actividades.
c) Matriz de secuencias.
d) Matriz de tiempos.
e) Red de actividades.
f) Costos y pendientes.

g) Compresin de la red.
h) Limitaciones de tiempo, de recursos
i) Matriz de elasticidad.
j) Probabilidad de retraso.

y econmicos.

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El primer ciclo termina hasta que todas las personas responsables


de los diversos procesos que intervienen en el proyecto estn
plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempo, costos,
elementos utilizados, coordinacin, etc., tomando como base la red
del camino critico diseada al efecto.
Despus de desarrollar la primera red, generalmente hay
cambios en las actividades, en las secuencias, en los tiempos y
algunas veces en los costos, por lo que hay necesidad de disear
nuevas redes hasta que exista una completa conformidad de las
personas que integran el grupo de ejecucin.

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El segundo ciclo contiene las siguientes etapas:


a) Aprobacin del proyecto.
b) Ordenes de trabajo.
c) Graficas de control.
d) Reportes y anlisis de los avances.
e) Toma de decisiones y ajustes.

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El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la ltima


actividad del proyecto y entre tanto existen ajustes
constantes debido a las diferencias que se presentan
entre el trabajo programado y el trabajo realizado. Sera
necesario graficar en los esquemas el control todas las
decisiones tomadas para ajustar la realidad del plan
original.

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Esquema TIPO
de una red
critica en la
organizacin de
un proyecto

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a) Definicin del proyecto.


Como toda actividad por realizar; se requiere conocimiento preciso y claro
de:
Lo que se va a hacer.
La finalidad de las acciones.
Viabilidad.
Capacidad financiera.
Otros..
Es una investigacin de objetivos, mtodos y elementos viables y
disponibles.

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b) Lista de actividades.
Es la relacin de actividades fsicas o mentales que forman procesos
interrelacionados en un proyecto total.
Es conveniente numerar progresivamente las actividades para su
identificacin y en algunos casos puede denominarse en clave, no es
necesario indicar la cantidad de trabajo ni las personas que la
ejecutarn.
En trminos generales, se considerar actividad a la serie de operaciones
realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin
interrupciones, con tiempos determinables de iniciacin y terminacin.

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c) Matriz de secuencias
Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades:
a) Por antecedentes; En este caso se preguntar a los responsables de los
procesos cuales actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada una de
las que aparecen en la lista. Debe cuidarse que todas y cada una de las
actividades tenga cuando menos un antecedente. En el caso de ser iniciales, la
actividad antecedente ser cero (ver tabla C1).
b) Por secuencias; En este segundo procedimiento se preguntar a los
responsables de la ejecucin, cuales actividades deben hacerse al terminar cada
una de las que aparecen en la lista de actividades. Para este efecto se debe
presentar la matriz de secuencias iniciando con la actividad cero que servir para
indicar solamente el punto de partida de las dems

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Si se hace una matriz de antecedentes, es necesario hacer una transposicin


para convertirla en una matriz de secuencias, pues es esta ltima la que se
utiliza para dibujar la red.
La transposicin consiste en tomar la columna de antecedente, en orden
numrico, como actividades y la de actividades pasarla a la derecha como
secuencias. De esta manera la tabla C1 se convierte en la taba C2.
En el segundo procedimiento se preguntara a los responsables de la
ejecucin, cuales actividades deben hacerse al terminar cada una de las que
aparecen en nuestra lista. Para este efecto debemos presentar la matriz de
secuencias iniciando con la actividad cero que servir para indicar solamente
el punto de partida de las dems. La informacin debe tomarse una por una
de las actividades listadas, sin pasar por alto ninguna de ellas taba C2.

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En la columna de anotaciones el programador har todas las


indicaciones que le ayuden a aclarar situaciones de secuencias
y presentacin de la red.
Estas anotaciones se hacen a
discrecin, ya que esta matriz es un borrador de trabajo.
Esta matriz no es definitiva, porque generalmente se hacen
ajustes posteriores en relacin con la existencia de
disponibilidades de materiales, mano de obra y otras
limitaciones de ejecucin.

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Actividad

Antecedente

Anotaciones

3, 14, 20 simultneas

4, 21

6,22

final

3, 14, 20

10

11

10

12

13

12

14

13

15

14

16

15

17

16

18

19

18

20

19

21

20

22

23

23

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Tabla C1. Matriz de antecedentes.

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Tabla C2. Matriz de secuencias.

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Actividad

Secuencia

Anotaciones

1, 12, 18

4, 9

3, 14, 20 simultneas

--

final

10

10

11

11

--

12

13

13

14

14

15

15

16

16

17

17

18

19

19

20

20

21

21

5, 23

22

23

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d) Matriz de tiempos:
En el estudio de tiempos se requieren tres cantidades estimadas
por los responsables de los procesos:
El tiempo medio (M),
El tiempo ptimo (o) y
El tiempo psimo (p).

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El tiempo medio (M) es el tiempo normal que se necesita para la


ejecucin de las actividades, basado en la experiencia personal del
informador.
El tiempo ptimo (o) es el que representa el tiempo mnimo posible
sin importar el costo o cuanta de elementos materiales y humanos que
se requieran; es simplemente la posibilidad fsica de realizar la
actividad en el menor tiempo.
El tiempo psimo (p) es un tiempo excepcionalmente grande que
pudiera p5resentarse ocasionalmente como consecuencia de
accidentes, falta de suministros, retardos involuntarios, causas no
previstas, etc. Debe contarse solo el tiempo en que se ponga remedio
al problema presentado y no debe contar el tiempo ocioso.

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Se
puede medir el tiempo en minutos, horas, das, semanas, meses y aos,
con la condicin de que se tenga la misma medida para todo el proyecto.
Los tiempos anteriores servirn para promediarlos mediante la frmula
PERT obteniendo un tiempo resultante llamado estndar (t) que recibe la
influencia del ptimo y del psimo a la vez.
Siendo:
t = tiempo estndar
o = tiempo ptimo
M = tiempo medio
p = tiempo psimo

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Esta frmula est calculada para darle al tiempo medio una


proporcin mayor que los tiempos ptimo y psimo que influyen.
Esta proporcin es de 4 a 6 (definida por la experiencia).
El resultado de la informacin y de los clculos se presenta
en la Matriz de tiempos de la tabla D1.

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Tabla D1. Matriz de tiempos.

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Actividad

Tiempo ptimo (o)

Tiempo Medio (M)

Tiempo psimo (p)

Tiempo estndar

11

(t)

10

11

10

12

14

12

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

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Tanto la matriz de secuencias como la matriz de tiempos se


renen en una sola llamada matriz de informacin, que sirve
para construir la red medida (tabla D2).

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Actividad

Secuencia

1, 12, 18

--

4, 9

--

10

10

11

11

--

12

12

13

13

14

14

15

15

16

16

17

17

18

19

19

20

20

21

21

5, 23

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23

22

Tabla D2. Matriz de informacin.

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d) Matriz de tiempos
Mediante esta matriz conocemos el tiempo de duracin de cada
actividad del proyecto. El mtodo de la ruta crtica utiliza nicamente un
tipo de estimacin de duracin, basada en la experiencia obtenida con
anterioridad mediante una actividad X.
Para asignar el tiempo de duracin de una actividad debemos basarnos
en la manera ms eficiente para terminarla de acuerdo con los recursos
disponibles.
Tanto la Matriz de Secuencias como la Matriz de Tiempos se renen en
una sola llamada Matriz de informacin, que sirve para construir la Red
Medida.

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Red de Actividades
La representacin visual del mtodo de la ruta crtica es el
diagrama de flechas o red de actividades, que consiste en la
ilustracin grfica del conjunto de operaciones de un proyecto y
de sus interrelaciones. La red est formada por flechas que
representan actividades
y nudos o uniones que
simboliza los eventos.

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Cuando se encuentran varias flechas conectadas una tras otra


es que existe una secuencia entre ellas; esa es la manera de
ilustrar dicha dependencia. Los nudos o uniones de flechas,
denominados eventos, se representan en la grfica en forma de
crculos y significan la terminacin de las actividades que
culminan en un evento determinado y la iniciacin de las
subsecuentes.

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Para preparar un diagrama de flechas se deben contestar tres


preguntas bsicas sobre cada flecha o actividad especfica:
1. Qu actividades deben ser realizadas inmediatamente antes de la
ejecucin de sta?

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2. Qu actividades deben llevarse a cabo inmediatamente


despus de realizar la presente?

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3. Qu actividades se pueden realizar simultneamente a la


ejecucin de sta?

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Otros dos aspectos que deben considerarse son los siguientes:


1. La numeracin de los eventos
2. La existencia de actividades ficticias
La numeracin de los eventos permite identificar las diferentes
actividades mediante los eventos de iniciacin (i) y de terminacin (j).
Para cada actividad puede ser identificada por una combinacin nica de
hechos de iniciacin y de terminacin, es necesario incluir en la
elaboracin de una red a las llamadas actividades ficticias, que son
aquellas que no representan la realizacin de una tarea finita, tiempo de
duracin o costo (o sea que el evento de iniciacin, corresponde al
evento de terminacin con respecto al tiempo).

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Actividades precedentes

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Se dice que dos actividades son simultneas cuando


completamente o en parte pueden ser realizadas en un mismo
intervalo de tiempo sin entorpecerse mutuamente.

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Se dice que dos actividades estn ligadas cuando la


iniciacin de una de ellas depende de que se hayan terminado
la otra u otras.

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Actividades concurrentes son aquellas que terminan en el


mismo evento.

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El hecho significativo es que la flecha representa el principio de la


actividad y la punta representa su terminacin.
Para establecer la red se dibuja o dibujan las actividades que parten del
evento cero. A continuacin no debe tomarse la ordenacin progresiva de
la matriz de secuencias para dibujar la red, sino las terminales de las
actividades de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha, este proceso se
repite considerando las recomendaciones para la construccin de la red.
Es importante que; una vez realizada la red de actividades, se debe
asignar la duracin correspondiente a cada una de ellas, para calcular la
duracin total del proyecto y a la determinacin de las fechas prximas de
realizacin de cada actividad.

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Se llama evento al momento de iniciacin o terminacin de una


actividad.
Se determina en un tiempo variable entre el ms
temprano y el ms tardo posible, de iniciacin o terminacin.
A los eventos se les conoce tambin con los nombres de nodos.

El evento inicial se llama i y el evento final se denomina j. El evento


final de una actividad ser el evento inicial de la actividad siguiente.

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Las flechas no son vectores, escalares ni representan medida


alguna. No interesa la forma de las flechas, ya que se dibujarn
de acuerdo a las necesidades y comodidad de presentacin de la
red.

Pueden ser
horizontales,
verticales,
ascendentes,
descendentes,
curvas, rectas,
quebradas, etc.

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En los casos en que haya necesidad de indicar que una actividad tiene
una interrelacin o continuacin con otra se dibujar entre ambas una
lnea punteada, llamada liga, que tiene una duracin cero.

La liga puede representar en algunas ocasiones un tiempo de espera


para poder iniciar la actividad siguiente.

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Varias actividades pueden terminar en un evento o partir de un


mismo evento.

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Al construir la red, debes evitarse lo siguiente:


1. Dos actividades que parten de un mismo evento y llegan a un
mismo evento.
Esto produce confusin de tiempo y de
continuidad. Debe abrirse el evento inicial o el evento final en
dos eventos y unirlos con una liga.

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2. Partir una actividad de una parte intermedia de otra actividad.


Toda actividad debe empezar invariablemente en un evento y
terminar en otro. Cuando se presenta este caso, la actividad
base o inicial se le divide en eventos a base de porcentajes y se
derivan de ellos las actividades secundarias.

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3. Dejar eventos sueltos al terminar la red. Todos ellos deben


relacionarse con el evento inicial o con el evento final.

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Procedimiento para trazar la red medida.


Se usa papel cuadriculado indicndose en la parte superior la
escala con las unidades de tiempo escogidas, en un intervalo
razonable para la ejecucin de todo el proyecto. Como en este
momento no se conoce la duracin del mismo, ya que uno de los
objetivos de la red es conocerlo, este intervalo solo es
aproximado.

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Se inicia la red dibujando las actividades que parten del evento


cero. Cada una de ellas debe dibujarse de tal manera que el
evento j termina, de acuerdo con la duracin estndar, en el
tiempo indicado en la escala superior.

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En el caso de la ampliacin de la fbrica, las actividades iniciales


son las que se muestran, ya que las tres actividades parten de
cero tienen tres das de duracin cada una.

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a)

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EJERCICIO # 3

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AMPLIACIN DE UNA FBRICA

Con el objeto de mostrar un caso prctico desarrollado por camino


crtico, se usara para este fin el proyecto que se presenta a
continuacin:
Los directivos de la fbrica de artculos plsticos PLASTISA han
acordado ampliar su departamento de produccin para satisfacer la
creciente demanda de sus productos. Hicieron un estudio de mercado y
el resultado confirmo una mayor demanda para aos venideros. Se
determin el tiempo disponible para esta ampliacin, localizndose en
el mes de noviembre, con 30 das, por ser el mes de ms baja
produccin de acuerdo con los datos estadsticos de la propia empresa.

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Para esta ampliacin tambin se hizo un estudio de necesidades de maquinaria y


de distribucin de planta.
A la fecha de la programacin, ya se compr la nueva maquinaria con un
valor de $ 80 000.00 y se nombr a las personas que por su especializacin se
haran responsables de la ejecucin de los procesos.
Las personas nombradas son: ingeniero R. Ortiz, jefe de mantenimiento, como
responsable de las actividades de la cuadrilla nmero 1; ingeniero M. Crdenas,
jefe de produccin, como responsable de las actividades que ejecutara la
cuadrilla nmero 2; ingeniero B. Torres, ingeniero electricista contratado para
ejecutar la funcin elctrica; e ingeniero A. Rendn, ingeniero civil contratado
para realizar el basamento de las mquinas y trabajos adicionales necesarios. El
ingeniero M. Crdenas har el presupuesto de trabajo de las dos cuadrillas.

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LISTA DE ACTIVIDADES:
En la ampliacin de la fbrica descrita en la definicin del
proyecto, se llamaron a los cuatro ingenieros responsables para
solicitar la relacin de actividades que habran de ejecutar y se
obtuvo la siguiente informacin:

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A.

Jefes de mantenimiento y produccin.

1. Elaboracin del proyecto parcial de

ampliacin.

2. Clculo del costo y preparacin de presupuestos.


3. Aprobacin del proyecto.
4. Desempaque de las mquinas nuevas.
5. Colocacin de las mquinas viejas y

nuevas.

6. Instalacin de las mquinas.


7. Pruebas generales.
8. Arranque general.
9. Revisin y limpieza de mquinas
10. Pintura de mquinas viejas.
11. Pintura y limpieza del edificio.

viejas.

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B. Ingeniero electricista.
12. Elaboracin del proyecto elctrico.
13. Calculo de los costos y presupuestos.
14. Aprobacin del proyecto.
15. Instalacin de un transformador nuevo.
16. Instalacin de nuevo alumbrado.
17. Instalacin de interruptores y arrancadores.

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C.

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Ingeniero Civil.

18. Elaboracin de proyecto de obra muerta.


19. Clculo de los costos y presupuestos.
20. Aprobacin del proyecto.
21. Cimentacin de las mquinas.
22. Pisos nuevos.
23. Colocacin de ventanas nuevas.

Ntese que se ha seguido la numeracin progresiva en las actividades, no obstante


que se trata de tres procesos, con el objeto de identificarlas durante su realizacin.

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C

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