ESCUELA DE POSGRADO

DISEO DE TRABAJO DE INVESTIGACIN

SESIN N 17
CMO HACER UNA BUENA PRESENTACIN EN
POWER POINT
Mg. Sc. Doris Elena Dvila
Vigil
davilavigil2222@hotmail.com

2012

QU ES UNA PRESENTACIN EN
POWER POINT?
Es
un
conjunto
de
diapositivas
que
sirve
como apoyo grfico para
una presentacin.
La presentacin la hace la
persona que expone un
tema.
Incluso una presentacin
de Power Point sin
el
expositor a veces parece
que no dice nada o es
poco clara.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN

PRESENTACIN O POWER POINT

Contenido
Diseo
Presentacin
Evaluacin

CONTENIDO
Se debe fijar en tres aspectos.
Organizaci
n
Cantida
d

Calidad

ORGANIZACIN
Sencilla
Sistemtica
Con una secuencia
lgica,
clara
y
coherente.

CALIDAD
La informacin debe
ser:
Relevante
Veraz
Pertinente
tica (se deben
colocar la
bibliografa)

CANTIDAD
Se recomiendan:
Seis o siete puntos
claves por
diapositiva
Seis a ocho
palabras por punto
Demasiada carga de informacin
slo aburre a la audiencia.

EJEMPLOS DE
CANTIDAD DE CONTENIDOS
Diapositiva
recargada

Diapositiva
ideal

RECOMENDACIONES
Utilice diagramas,
organigramas, mapas
conceptuales
La informacin adicional debe ser
entregada en una gua o documento.
Si requiere colocar informacin
adicional en el Power Point, colquela
al pie donde dice agregar notas.

DISEO
Hay 4 aspectos a considerar:
Multimed
ia

Vieta
s

Letra

Color

MULTIMEDIA
Power Point nos ofrece
una gran variedad de
recursos multimedia, pero
no debes saturara la
presentacin:
Videos
Sonidos
Transiciones
diapositivas
Imgenes fijas y
movimiento
Objetos voladores
Grficas
Etc.

de
con

RECOMENDACIONES
Mantenga un N apropiado
de
multimedia
en
su
diapositiva (segn la edad
e intereses del auditor)
Utilice grficas sencillas
con pocos elementos.
No sature la presentacin
con movimientos, puede
ser un distractor en vez de
un aporte.

TIPO DE LETRA
Es mejor utilizar un solo
tipo de letra para toda la
presentacin.
Procure utilizar las que
vienen en Windows, las
especiales no son ledas en
todos los computadores.
Es mejor utilizar letras
sencillas, evite los Script y
manuscritas.

TIPOS DE LETRAS
Recomendadas

NO recomendadas

Microsoft Sans Serif

Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua

Monotype Corsiva
Bradley
Curlz MT
Matisse ITC
Script

COLOR
Para
poder
leer
fcilmente
una
diapositiva debe existir un contraste
entre el texto y el fondo.
Utilice colores obscuros en el fondo y
textos claros o viceversa.
Evite colores brillantes o muy vivos ya
que molestan a la vista y son poco
legibles.

Ejemplos de buenas
combinaciones:
TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

TEXTO

Vieta
Ests
pequeas
ilustraciones
pueden ser muy tiles para
presentar la informacin en forma
breve y clara.
Acompelas
con
frases
o
palabras claves en vez de
oraciones o prrafos completos.
Sea consistente al presentar la
informacin,
utilice
slo
sustantivos o verbos (deben estar
todos en el mismo tiempo).

PRESENTACIN
Antes de la presentacin:
Revisa antes cada hipervnculo y
video en el PC que vas a utilizar.
Proyecta la presentacin (a
veces se ve muy distinta que en
el PC)
Muestra a otro tu presentacin
(a ver si se entiende o te falta
algn punto).
Haz
una
presentacin
de
prueba, para
calcular los tiempos que
necesitars.
Aprende a utilizar el freeze, la
tecla B y el F5.

DURANTE LA
PRESENTACIN:

Para mantener la atencin del pblico:

Evita leer cada punto.
No exageres con las animaciones y
transiciones.
No uses un presentador de diapositivas si
no lo haz utilizado antes, puede ser un
distractor ms que una ayuda.

DESPUS DE LA
PRESENTACIN:
Evala los aspectos
positivos y negativos de
la presentacin.
Corrige tu Presentacin
haciendo los ajustes
necesarios
para
minimizar los aspectos
negativos.

EVALUACIN
En la presentacin debes evaluar 3 aspectos:
1. Tcnicos:
Estructura
Contenido
Tipografa
2. Pedaggicos
Motivador
Los contenidos adecuados a los destinatarios
3. Funcionales
Eficacia
Relevancia

UTILIDAD DE LA LETRA
B
Mucha gente no lo sabe. Pero
apretando la letra B, la imagen
se pone blanca.
Si se origina un debate en el
auditorio. Al apagar la imagen
evitas que el pblico se
distraiga
con
la
imagen
proyectada.
Luego, vuelves a apretar la B y
retomas la exposicin desde
donde la habas dejado.