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Prof.

Jos Luis

Objetivos:

Colocar em discusso a otimizao do processo de


comunicao enquanto instrumento da contabilidade
gerencial;
Identificar que a utilizao da contabilidade gerencial faz
com que as pessoas responsveis por decises na empresa
estejam totalmente munidas de instrumentos gerenciais de
controle e demonstrativos de tendncias;
Desenvolver, analisar e implantar sistemas de informao
contbil e de controle gerencial, considerando a anlise
crtico-analtica dos modelos organizacionais;

Breve

histrico

Uma das cincias mais antigas do mundo;


Obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et
proportionalita (Frei Luca Pacioli Veneza 1494);
Expanso da Contabilidade para instituies (Igreja e
Estado);
Importante instrumento no desenvolvimento do capitalismo;
Informaes sigilosas -> proprietrios -> desenvolvimento
Desenvolvimento do mercado de aes e fortalecimento das
S/As fez a Contabilidade se tornar importante instrumento
para sociedade (interesse do governo, sindicato, clientes,
credores, etc)

Objetivos

e Finalidades:

Os gestores necessitam de informaes de custos e


lucratividade de suas linhas de produtos, segmentos do
mercado e de cada produto e cliente;

Necessitam tambm de um sistema de controle


operacional que acentue a melhoria de custos, de
qualidade e de reduo de tempo de processamento das
atividades desenvolvidas por seus funcionrios;

Descrio

do processo:

O processo de Contabilidade Gerencial dever ser obtido


atravs do processamento da coleta de dados e
informaes que sero armazenadas e processadas no
sistema de informaes da empresa. Com a integrao das
informaes obtidas nos vrios departamentos, a
Contabilidade
gerencial
proporciona
aos
seus
administradores informaes que permitem avaliar o
desempenho de atividades, de projetos e de produtos da
empresa, bem como a si atuao econmico financeira
atravs da apresentao de informaes claras e objetivas
de acordo com a necessidade de cada usurios.

A IMPORTNCIA DA INFORMAO CONTBIL


PROCESSO
PROCESSO CONTBIL
CONTBIL

Registro de dados Relatrios


Coleta de dados

Administrao
Investidores
Bancos
Governo
Outros interessados

Usurios (tomada
de deciso)

Descrio

do processo:

A ampliao do leque dos usurios potenciais da


Contabilidade Gerencial, decorre da necessidade de uma
empresa evidenciar suas realizaes para a sociedade em
totalidade.
Antigamente, a Contabilidade tinha por objetivo informar
ao dono qual foi o lucro obtido em uma empreitada
comercial. No capitalismo moderno, isso no suficiente.
Vamos agora ver alguns motivos dessa insuficincia:

Descrio

do processo - Motivos:

Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de


pagamento dos salrios;
O governo precisa saber a capacidade de pagamento dos
impostos e a agregao da riqueza a economia;
Os credores querem calcular o nvel de endividamento e a
possibilidade de pagamento das dvidas;
Os gerentes das empresas precisam de informaes para
subsidiar o processo decisrio e reduzir as incertezas e
assim por diante;

A IMPORTNCIA DA INFORMAO CONTBIL

Usurios da Informao Contbil (Stakeholders)


Investidores
Funcionrios

Fornecedores

Sindicatos

EMPRESA

Concorrentes
Governo

Bancos

rgos de Classe

Outros

o
o

As empresas esto em constantes mudanas;


Cada vez mais necessitam de controles precisos e de
informaes oportunas sobre seu negcio, para adequar
suas operaes as novas situaes de mercado;
A Contabilidade que durante muito tempo s servia como
um sistema de informaes tributrias, na atualidade passa
a ser vista como Instrumento Gerencial, que se utiliza de
um sistema de informaes para registrar as operaes da
organizao, para elaborar e interpretar relatrios que
mensurem os resultados e forneam informaes
necessrias para subsidiar o Processo de TOMADA DE
DECISES
e
para
o
processo
de
GESTO,
PLANEJAMENTO, EXECUO E CONTROLE.

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Empresas

de Pequeno Porte

As empresas de pequeno porte normalmente so


administradas pelos prprios scios, que tm formao
tcnica ligada ao seu negcio, mas sem a formao
administrativa de gesto, como administrao, finanas,
economia, marketing,etc.

Isso tem levado a um grande nmero de


recuperaes judiciais e encerramento das
empresas nos seus primeiros anos de vida;

falncias,
pequenas

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Caractersticas:

O Contador Gerencial, pela prpria natureza das funes


que lhe so solicitadas a desempenhar, necessitar de
formao bem diferente daquela exigida para o profissional
que atua na Contabilidade Financeira, precisando assim de
conhecimentos matemticos e estatsticos, pesquisa
operacional e tcnicas de planejamento.

O primeiro passo para uma Contabilidade Gerencial que


esta esteja atualizada, conciliada e mantida com respeito
s tcnicas contbeis.

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Realidade presente na maioria das empresas brasileiras,


que ningum pode negar, a existncia de controles
financeiros;

Esta prtica bastante comum, visa diminuir os custos


tributrios, envolvidos na operao dos negcios;

Sem o conhecimento do mercado, da concorrncia, da


formao de preos, do controle dos gastos, do controle de
estoques, do fluxo de caixa, do ponto de equilbrio, de um
planejamento tributrio, da legislao pertinente ao seu
negcio, os empresrios tomam decises incompatveis
com os objetivos da empresa, levando-as ao encerramento
de suas atividades;

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Comentrios

Nos Estados Unidos, aps os escndalos financeiros das


empresas Enron, Worldcom, e outras, foi promulgada em
30/07/2002 a Lei Sarbanes-Oxley, tambm denominada Lei
SOX, para que as empresas demonstrem eficincia na
governana corporativo, isto , para:

Garantir a efetividade e eficincia nas operaes;


Dar confiabilidade aos relatrios financeiros;
Atender as leis e regulamentos dos rgo pblicos;

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Comentrios

Com isso, tanto as empresas sero incentivadas a no


cometerem atos ilcitos, como tambm os investidores que
compram as aes estaro seguros. Este um exemplo de
um pas que valoriza e protege no s suas empresas e o
investimento da populao, como tambm a economia
como um todo.

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Em pesquisas recentes mostrou-se que so poucas as


micro e pequenas empresas que alcanam o sexto ano de
vida.

Isto gera vrias consequncias desfavorveis a nossa


economia, destacando-se entre elas:

Desemprego;
Perda do investimento do empresrio;
Prejuzo a economia como um todo (inadimplncia, atrso de
pagamentos, falncia,etc..);
Frustrao pessoal;

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Tudo isso por falta de um planejamento prvio do


negcio, por deficincia e falta do conhecimento
da gesto diria do negcio e outros motivos
como crdito e incentivo do governo.

Mas como ajudar o empresrio ou administrador


no contador administrador no contador a
administrar o seu negcio? No prximo slide,
vamos abordar algumas orientaes bsicas.

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Orientaes bsicas para gesto de negcios

Confrontar as compras mensais, atravs dos livros de


entradas, com as vendas pelos livros de sadas, e verificar
se no h excesso de estoque isto poder criar problemas
no caixa da empresa;
Montar o cash flow onde sero registrados o saldo atual de
caixa (bancos), a previso de entradas pelas duplicatas ou
vendas a receber, e/ou previso de vendas futuras;as
sadas, que so os pagamentos j compromissados, e a
previso de gastos, tais como: matrias-primas, ou
mercadorias, folha de pagamento, encargos, impostos,
emprstimos e outras despesas;

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Orientaes bsicas para gesto de negcios

Certificar-se mensalmente que os livros fiscais foram


escriturados e os impostos calculados e recolhidos
dentro dos prazos especificados pelos rgos
governamentais federal, estadual e municipal;

Calcular mensalmente o volume de compras e o


estoque atualizado em quantidades e valor; este ser
o termmetro para novas compras ou atender aos
pedidos extras.

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Orientaes bsicas para gesto de negcios

Informar-se, da mesma forma, do volume de vendas e


do estoque em quantidades e valor, que lhe serviro
de parmetro para planejar sua produo, vendas ou
servios;
Analisar mensalmente o balancete cotbil, ou uma
previso realstica (vendas,menos impostos, menos
CMV, menos despesas), para saber o lucro do ms;
isto vai lhe dar um parmetro para verificar se o seu
preo de venda foi calculado corretamente ou se as
suas despesas no esto alm do planejado.

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Orientaes bsicas para gesto de negcios

cont....Comear pelas vendas, observando se


foram suficientes para cobrir os gastos do ms ou
se h necessidade de increment-las; verificar
tambm se no est vendendo somente produtos
de baixa lucratividade; talvez necessite forar a
fora de vendas de produtos mais rentveis;

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Orientaes bsicas para gesto de negcios

Depois, analisar o custo dos produtos vendidos, se as


matrias-primas, as mercadorias ou os servios no
subiram, se a folha de pagamento continua estvel,
ou se os CIFs no se alteraram;
Na
sequncia,
deve
analisar
as
despesas
administrativas e comerciais, iniciando pela folha de
pagamento, onde normalmente h a maior incidncia
de despesas, em todos os segmentos (industrial,
comercial e de servios); as outras despesas
administrativas
menores
tambm
devem
ser
controladas;

22

Orientaes bsicas para gesto de negcios

Outro tem importante a analisar o lucro final j


abatido do Imposto de Renda e da Contribuio Social;
Neste caso necessrio a empresa verificar se a
opo feita pelo regime tributrio do Lucro Presumido
ou pelo Lucro Real a mais apropriada para que se
pague menos impostos; se isto no for veficado e
corrigido dentro dos prazos permitidos pela legislao,
pode resultar em diminuio de lucro para empresa.

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Informao

para uma Gesto Eficiente

O aumento da concorrncia e a escassez de recursos


disponveis tem contribudo para as constantes
mudanas na gesto dos negcios. Com isso, acentuase a necessidade de informaes que auxiliem os
administradores na tomada de deciso;

A CONTABILIDADE GERENCIAL vem preencher esta


lacuna produzindo informaes objetivas, teis e
relevantes atravs da combinao da Contabilidade
Financeira (tambm conhecida como Contabilidade
Geral) com vrias reas do conhecimento de
negcios.

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Informao

para uma Gesto Eficiente

Porm, no processo de comunicao a codificao e


decodificao dessas informaes no obedecem aos
mesmos critrios, provocando distores ou mesmo
fazendo com que as informaes no sejam utilizadas.

importante ressaltar que as informaes que so


importantes na medida em que os gestores consigam
identificar tanto as oportunidades quanto as ameaas
que o ambiente oferece as empresas. (SWOT).

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Informao
o

para uma Gesto Eficiente

O desafio da Contabilidade Gerencial contribuir para o


aperfeioamento
da
interpretao
desse
ambiente
empresarial. Esse desafio passa pelo processo de coleta de
dados, mensurao, interpretao, e culmina no processo
de informao.
As empresas que utilizam um sistema integrado de
Contabilidade Gerencial, possuem diferencial positivo em
relao s que no possuem, sendo importante no controle
dos processos, de forma que se possa planejar e analisar
sobre o futuro, antecipando possveis problemas que
possam acontecer, para aplicao de aes corretivas no
alcance de objetivos, com previses de benefcios que
podero ser oferecidos aos seus clientes.

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Informao

para uma Gesto Eficiente

Porm, no processo de comunicao a codificao e


decodificao dessas informaes no obedecem aos
mesmos critrios, provocando distores ou mesmo
fazendo com que as informaes no sejam utilizadas.

importante ressaltar que as informaes que so


importantes na medida em que os gestores consigam
identificar tanto as oportunidades quanto as ameaas
que o ambiente oferece as empresas. (SWOT).

27

Desenvolvimento

A Contabilidade uma atividade fundamental na vida


econmica.

Mesmo nas economias mais simples, necessrio


manter a documentao dos ativos, das dvidas e das
negociaes com terceiros. (arquivos terceirizados,
escritrios de contabilidade,etc).

O papel da Contabilidade se torna ainda mais


importante nas complexas economias modernas. Uma
vez que os recursos so escassos, temos que escolher
entre as melhores alternativas, e para identific-las
so necessrios os dados contbeis.

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Desenvolvimento

Em sentido amplo, a Contabilidade trata da


coleta, apresentao e interpretao dos fatos
econmicos.
Usam-se os termos Contabilidade Gerencial
para descrever essa atividade dentro da
organizao
e
Contabilidade
Financeira
quando a organizao presta informao a
terceiros.

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Desenvolvimento

A Contabilidade Financeira o processo de


elaborao de demonstrativos financeiros para
propsitos
externos:
pessoal
externo
a
organizao, como acionistas, credores e
autoridades governamentais.
Esse
processo muito influenciado por
autoridades
que
estabelecem
padres,
regulamentadores e fiscais, bem como por
exigncias
de
auditoria
de
contadores
independentes.

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Desenvolvimento

A Contabilidade Gerencial o ramo da


Contabilidade que tem por objetivo fornecer
instrumentos aos administradores de empresas
que os auxiliem em suas funes gerenciais.

voltada para a melhor utilizao dos recursos


econmicos da empresa, atravs de um
adequado controle dos insumos efetuado por um
sistema de informao gerencial.

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Desenvolvimento

A Contabilidade de Custos, cuja funo inicial era


de fornecer elementos para avaliao de estoques e
apurao do resultado, passou, nas ltimas dcadas,
a prestar duas funes muito importantes na
Contabilidade Gerencial: a utilizao dos dados de
custos para auxlio ao controle e para a tomada de
decises. hoje talvez, a rea mais valorizada no
Brasil e no mundo. Tornou-se muito importante com a
reduo da taxa de inflao e a abertura econmica
aos produtos estrangeiros. Fornece importantes
informaes na formao de preos das empresas.

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Desenvolvimento

No que diz respeito a funo administrativa de


controle, a funo da Contabilidade de
Custos fornecer informaes para o
estabelecimento de padres, oramentos ou
previses e, a seguir, acompanhar o efetivamente
acontecido com os valores previstos.

Este tipo de custeamento conhecido como Custeio


Padro, tem um papel muito muito importante no
sentido de detectar ineficincias ou desperdcios
nas atividades produtivas.

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O Contador Gerencial definido pelo IFAC


International Federation of Accounting (Federao
Internacional de Contabilidade) como um
profissional que:
identifica, mede, acumula, analisa, prepara,
interpreta e relata informaes (tanto financeiras
quanto operacionais) para uso da administrao
de uma empresa, nas funes de planejamento,
avaliao e controle de suas atividade e para
assegurar o uso apropriado e a responsabilidade
abrangente de seus recursos.

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35

Uma empresa existe, entre outros objetivos, para


aumentar a riqueza de seus proprietrios. A
administrao cuida em determinar que produtos e
servios so necessrios e em coloc-los nas mos
dos consumidores;
A Administrao financeira lida com decises sobre
planejamento a fim de atingir o objetivo de
maximizar a riqueza dos proprietrios;
Como as finanas esto envolvidas em todos os
aspectos operacionais da empresa, tanto os
gerentes financeiros como os demais gestores, no
podem efetivar suas obrigaes sem informaes
financeiras;

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O conhecimento financeiro auxilia no planejamento,


na soluo de problemas e nas tomadas de decises;
As finanas fornecem um mapa com nmeros e
anlises que o ajudam a desempenhar bem suas
funes;
preciso conhecer contabilidade e finanas para
entender os relatrios financeiros preparados por
outros segmentos da organizao;
preciso saber o que significam os nmeros, ainda
que no tenha como ger-los.

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As finanas fornecem um meio de ligao que


facilita a comunicao entre os diferentes
departamentos. Por exemplo, o oramento comunica
os objetivos globais aos gerentes de departamento,
de modo que eles saibam o que se espera deles;

O Oramento tambm fornece indicaes de como


cada depto. pode conduzir suas atividades. O mais
importante que os gerentes dos deptos. tem que
apresentar fortes justificativas administrao
superior, para fazer dotaes oramentrias;

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Como implementar um SIG construndo


uma base para deciso e controle:

A Contabilidade Gerencial est sofrendo


mudanas importantes para refletir o novo
ambiente
desafiador
que
as
empresas
enfrentam. Informaes precisas, oportunas e
pertinentes sobre a economia e o desempenho
das empresas so fundamentais para o sucesso
organizacional. Assim para implementar um
Sistema de Informaes Gerenciais, devem ser
considerados os seguintes pontos:

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Que informaes seus sistema dever possuir para


controle econmico e financeiro de sua empresa;
O que levar em considerao na deciso entre
comprar pronto e desenvolver um sistema prprio;
Como a Controladoria pode ser mais eficaz pela
utilizao de um sistema de informao contbil
abrangente;
O dilogo com os Sistemas Integrados de Gesto
(ERP);
Os requisitos necessrios para se implantar um
Sistema de Informao Contbil, voltado para o
usurio;

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Descrio dos Objetivos

Apresentar os elementos componentes do sistema


de informao contbil e sua integrao com os
objetivos da empresa;
Evidenciar o papel do Sistema de informao
contbil dentro de um Sistema Integrado de Gesto
Empresarial (ERP) e do conjunto da TI de apoios aos
Sistemas Gerenciais;
Apresentar a abrangncia do Sistema de Informao
Contbil para estruturar uma Controladoria eficaz
e o papel do Controller dentro da empresa;

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Demonstrar o potencial da Cincia Contbil dentro de um


Sistema Contbil Integrado, atravs do conceito de
lanamento multidimensional, objetivando extrair ao
mximo as possibilidades de informao de qualquer
sistema contbil;
Identificar todos os subsistemas componentes do Sistema
de
Informao
Contbil,
bem
como
todas
as
funcionalidades e operacionalidades necessrias para seu
melhor desempenho;
Apresentar todas as integraes que devem existir com
os demais sistemas operacionais da empresa, objetivando
evitar qualquer redundncia de dados e a maximizao
do uso das informaes disponveis em outros sistemas;
Apresentar todos os conceitos e requisitos necessrios
para o processo de deciso de aquisio e implantao de
um Sistema de Informao Contbil de maior eficcia;

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O momento atual caracteriza-se com uma


intensidade de mudanas significativas como:

Desenvolvimento tecnolgico;
Aumento da competitividade;
Complexidade do ambiente econmico;
Globalizao;

Estas mudanas colocam as empresas diante de


novos desafios.

43

A Administrao com presses competitivas


levam as empresas a obteno de novas formas
de vantagens competitivas, caracterizadas por
intensos e contnuos esforos oferecendo
produtos e servios inovadores, com padro de
qualidade, a um custo mais baixo e provocando
uma maior satisfao dos clientes;
O ambiente econmico contemporneo exige
excelncia dos sistemas corporativos de
Contabilidade Gerencial.

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Com a tremenda competio global, o rpido


progresso da tecnologia de processos e
produtos e as violentas flutuaes nas taxas de
cmbio e preos das matrias-primas, o Sistema
de Contabilidade Gerencial de uma organizao
precisa oferecer informaes oportunas e
precisas, para facilitar os esforos de controle
de custos, para medir e melhorar a
produtividade e para a descoberta de melhores
processos de produo.

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Uma das tcnicas utilizadas para auxiliar no avano


competitivo o uso do Sistema de Informaes,
oferecendo as empresas relatrios gerenciais com
informaes que auxilie no processo de Gesto criando
Vantagens Competitivas no mercado concorrente.

O ponto fundamental da Contabilidade Gerencial o


uso da informao contbil como Ferramenta
da Administrao. o processo de produzir
informao
operacional
financeira
para
funcionrios e administradores. Deve ser
direcionado pelas necessidades informacionais dos
indivduos internos da empresa e deve orientar suas
decises operacionais e de investimentos.

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O Sistema de Informao Contbil Gerencial s


poder ser executado de forma eficiente, atravs de
um sistema integrado de informaes contbeis que
abrange tanto os recursos humanos quanto os
tecnolgicos.

Os
Sistemas
de
classificam-se em:

Para Planejamento de Gesto ;


Para Controles da Operao;
Para Controles Gerenciais;

Informaes

Contbeis

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Os Sistemas para Controles da Operao tem


como objetivo auxiliar os departamentos e
atividades
a
executarem
suas
funes
operacionais
(compras,
estoque,
produto,
vendas,
faturamento,
recebimentos,
pagamentos,
qualidade,
manuteno,
planejamento e controle de produo, etc.)
A Contabilidade objetivamente, um Sistema
de Informao e Avaliao destinado a prover
seus usurios com demonstraes e anlise de
natureza econmica, financeira, fsica e de
produtividade, com relao a entidade objeto de
contabilizao.

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As informaes devem ser construdas para


atender a esses consumidores e no para
atender
aos
contadores.
O
Contador
Gerencial deve fazer um estudo bsico das
necessidades de informao contbil gerencial;

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CONSIDERAES FINAIS:

Para que um Sistema de Informao Contbil seja


eficiente dentro de uma empresa, preciso ter apoio da
Alta Administrao da Cia. Portanto a necessidade tem
que ser sentida pela administrao da empresa, fazendo
com que a partir da, tenha-se tranquilidade para
desenvolver e manter adequadamente o sistema de
informao;
O Sistema de Informao Gerencial exige planejamento
para a produo dos relatrios, a fim de atender
plenamente aos usurios produzindo informaes para
atender aos seguintes aspectos: nveis empresariais, ciclo
administrativo e nvel de estruturao da informao;

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CONSIDERAES FINAIS:

Deve ser analisado na relao custo-benefcio para


empresa. Com isso entende-se que qualquer
entidade, de microempresa e grandes corporaes,
tem condies de manter um Sistema Contbil de
Informao. Apenas cabe ao Contador faz-lo
Gerencial. O Sistema tem que incorporar todos os
dados quantitativos necessrios para mensurao e
anlise da empresa.

51

FINAL
MUITO OBRIGADO

09/15/16

52