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REDACCIN DE
DOCUMENTOS DE
GESTIN
ADMINISTRATIVA
ASIGNATURA:
COMUNICACIN
COMPETENCIA.
Conoce, diferencia y aplica
documentos
administrativa.
la redaccin de
de
gestin
CAPACIDADES.
-Conoce la redaccin de documentos.
-Diferencia los tipos de documentos de gestin
administrativa.
-Redacta los documentos de gestin administrativa,
teniendo en cuenta sus principios y partes.
INDICE
Introduccin.
Introduccin.
1.
1.Definicin
Definicinde
dela
laRedaccin
Redaccinadministrativo
administrativo
2.
2.Principios
Principiosde
de la
laRedaccin
Redaccin de
deDocumentos
Documentos
Administrativos.
Administrativos.
3.
3. Etapas
Etapasde
dela
laRedaccin
Redaccinde
deDocumentos
Documentos
Administrativos
Administrativos
4.4.Partes
Partesde
delos
losDocumentos
DocumentosAdministrativos.
Administrativos.
5.
5.Tipos
Tipos de
delos
losDocumentos
DocumentosAdministrativos
Administrativos
CONCLUSIN.
BIBLIOGRAFAS.
INTRODUCCIN.
Conocemos con el nombre de documento administrativo a toda
comunicacin escrita de carcter formal que se utiliza tanto en la
administracin pblica como en la privada, con el fin de permitir
el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos
reconocidos por la Constitucin Poltica, las leyes y las normas
internas de cada entidad o institucin.
La administracin pblica o privada, establecen comunicacin y
son dependientes del Estado:
- El Congreso de la Repblica.
En consecuencia los
- Los ministerios.
documentos
- Las regiones.
administrativos se
- Las municipalidades.
convierten en
- Las universidades.
instrumentos pblicos y de
conocimiento general.
- Instituciones Educativas.
- Empresas.
- Instituciones culturales, sociales
y deportivas.
1. DEFINICIN DE LA REDACCIN
Redactar etimolgicamente significa compilar
o poner en orden las palabras en un escrito.
ESCRIBIR
sinnimos
Escribir es representar en el
papel mediante palabras
aquello que pensamos,
opinamos y sentimos.
REDACTAR
2. PRINCIPIOS DE LA REDACCIN DE
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
La redaccin en todo documento administrativo, tanto en el Sector Pblico y
Privado, debe basarse en los siguientes principios fundamentales de la
administracin cientfica.
FORMALIDAD
(Normas, pautas,
esquemas o formatos)
SIMPLICIDAD
(Breve, de menor
extensin posible,
preciso y claro)
INTEGRIDAD
(La informacin que se
proporciona debe ser
completa y coherente)
CORRECCIN
(Reglas ortogrficas,
categoras gramaticales,
uso de las maysculas y
signos de puntuacin)
"Pensar"
Planificacin
"Comunicar
"
Realizacin
3. TRMINO.
Conocemos como trmino al extremo inferior del documento y est
integrado por las siguientes partes: antefirma, firma, posfirma, sello,
anexo, con copia y pie de pgina.
ECABEZAMIENTO
3. Lugar y fecha
4. Cdigo
5. Destinatario
6. Asunto
7. Referencia
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...............................................................................................................................
..
.......................................................................................................................................
..
..
.......................................................................................................................................
..
TEXTO
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.......................................................................................................................................
..
.......................................................................................................................................
..
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
..
..
1. Antefirma.
4. Sello
TRMINO
5. Anexo
6. Con copia
7. Pie de pgina
Inferior
3 cm.
2. Firma
3. Posfirma
.................................................
....................................................
....................................................
..............................
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..............................
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...
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
...
...
Sin
sangra
.................................................................................................................................
...
...
.................................................................................................................................
...
...
..............................................................................
..............................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
......
.......................,
........................
........................
......................
......................
......................
CIUDAD.
ASUNTO
REFERENCIA
:
:
a)
Es grato dirigirme a Ud. para remitirle que adjunto, las Actas de Evaluacin Final del
Semestre Acadmico del 2014-I de los alumnos de la Facultad que est a mi cargo.
La finalidad es cumplir mi funcin acadmico y administrativo en la institucin.
b)
c)
..............................
..............................
..............................
................................
.................................................................................................
........................
........................
................................................................................................................................
...
...
................................................................................................................................
...
Con
sangra
.................................................................................................................
.................................................................................................................
...........
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................................................................................................................................
...
..............................................................................
...................................................................................................................
...................................................................................................................
........................,
........................
........................
......................
......................
......................
.................................................
........................................................
........................................................
..............................
..............................
..............................
..............................
Todo al
margen
izquierdo
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
...
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
...
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
..
......................................................................................................................................
..
..
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
..
..
..............................................................................
......................................................................................................................................
.
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
........................
......................
......................
......../.........
b) NO FORMAL O LITERARIA:
no
utiliza reglas o estructuras rgidas, porque
tiene muchos y diversos propsitos. Los
autores usan las figuras literarias, de acuerdo
los gneros: metforas.
Ejemplo:.
OH dulcinea !
Cunto cantas, encantas
cuando el abdomen mo sangra;
cuando el verso canta en cada tramo ,
siempre eres la luz del amanecer.
Y nuestro amor es como un frasco
limpio.
OAR
EL OFICIO
1. CONCEPTO.
3. PARTES. OBLIGATORIAS.
Membrete.
Lugar y fecha.
Cdigo.
Destinatario.
Asunto.
Texto.
Antefirma.
Firma, posfirma y sello.
Con copia.
Pie de pgina.
COMPLEMENTARIAS.
circulacin externa)
-Referencia.
CIUDAD.
ASUNTO
a)
b)
c)
Es grato dirigirme a Ud. para remitirle que adjunto, las Actas de Evaluacin Final del
Semestre Acadmico del 2014-I de los alumnos de la Facultad que est a mi cargo.
La finalidad es cumplir mi funcin acadmico y administrativo en la institucin.
Aprovecho la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideracin y
estima personal
Atentamente,
.
EL MEMORANDO
1. CONCEPTO. Es un documento
3.PARTES. OBLIGATORIAS.
Lugar y fecha.
Cdigo.
Destinatario.
Asunto.
Texto.
Antefirma.
Firma, posfirma.
Con copia.
Pie de pgina.
autoridad
COMPLEMENTARIAS.
Membrete.
Nombre del ao
Destinator.
Referencia.
Sello (obligatorio para los
que tienen)
Anexo.
FORMATOS
FORMATO A
(4) ASUNTO
(5)
Agradecer a Ud. tenga a bien remitir inmediatamente a esta Direccin la nmina
de los alumnos matriculados del presente ao lectivo, para su envo urgente a la UGEL
de Coronel Portillo.
(6) Atentamente,
.......................................................................................
FORMATO C
FORMATO B
....., ...........
..........................
..........................
Al
:
Asunto :
A
De
Asunto
Fecha
:
:
:
:
...
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
..
.................................................................................
.................................................................................
.................................................................................
.......................,
.......................,
..............................
...............
...../.........
..............................
...............
...../..
LA SOLICITUD
1. CONCEPTO. Es un documento que se pide el goce de un derecho,
beneficio o servicio (Art. 2 inc. 20, Constitucin Poltica del Per), se
puede formular en forma individual o colectiva como persona natural.
2. FACULTAD PARA FIRMAR. (Toda persona natural, mayor de 18 aos).
Tambin pueden firmar, los representantes legales (padres o apoderados) a
nombre
de la persona interesada.
3.PARTES. OBLIGATORIA
COMPLEMENTARIAS.
}
-
Sumilla.
Destinatario.
Texto.
Lugar y fecha.
Firma y posfirma.
-Anexo.
-Con copia. (c.c)
FORMATO DE LA SOLICITUD
Superior 3 cm.
(1) ............
.......................................
ECABEZAMIENTO
(2) ...............................................................................................................................
..
..
(3) ...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
..
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
..
.......................................................................................................................................
..
TEXTO
Exordio
Exposicin
Conclusin
...................................................................................................................................
..
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.
.......................................................................................................................................
..
.
.
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
..............................................................
(4)...........,....................
TRMINO
(5)....................
ANEXO........
Inferior 3 cm.
EL EJEMPLO DE LA SOLICITUD
(1) SOLICITA SER CONSIDERADO POSTULANTES
A LA PLAZA DE ECONOMA Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES.
(2) SEOR DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES.
(3) LUIS ALBERTO CERVANTES DURAND, Economista, con D.N.I N 12098776 y domicilio en el Jr.
Bolvar 170 de esta ciudad, ante Ud. expongo:
Que por tener conocimiento de la convocatoria a concurso de plazas para docentes por la
entidad a su cargo y por reunir los requisitos exigidos, solicito a Ud. considerarme postulante a
la plaza de economa; para tal fin acompao los documentos pertinentes.
POR LO EXPUESTO:
Ruego a Ud. se sirva acceder mi peticin.
(4) Pucallpa, julio 25 del 2014.
(5) .
Luis Alberto Cervantes Durand
ANEXO: Currculum vitae.
CONCLUSIN
1. Las propiedades de buena redaccin de un
texto de calidad, determinan: buena
presentacin, correccin, coherencia y
propiedad.
2. La redaccin es un trabajo intelectual; es
decir, que sin ideas no se puede redactar.
3. Para mejorar la redaccin necesitamos,
seguir un mtodo (una serie de pasos),
escribir (practicar) y leer crticamente.
4. La lectura y la redaccin son dos planos de
una misma realidad.
5. La redaccin es un proceso permanente.
BIBLIOGRAFAS
1. ALMA, Bertha. Len Meja. Estrategias para el Desarrollo de
una Comunicacin Profesional. Editorial LIMUSA.
Colombia.(2006)
2. CARNEIRO FIGUEROA, Miguel. Manual de Redaccin
Superior.
Edit. San Marcos. Lima. (2002).
3. GARRIDO MERINA, Joaqun. Idioma e Informacin: La
Lengua Espaola de la Comunicacin. Edit.
Sntesis. Madrid. (2002).
4. GONZALO MARTI, Vivadle. Curso de Redaccin.Edit.
Paraninfo.
Madrid. (2000).
5. NIO ROJAS, Victor. Los Procesos se Comunicacin y
Lenguaje.
Edit. ECOE. Bogota.
6. VALLADARES RODRGUEZ, Otto. Manual de Redaccin
Administrativa.Edit. Montero. Lima. (2002).
SULPAYKI,
IRAKE,
PASONKI,
GRACIAS.