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ORAMENTO EMPRESARIAL

ORAMENTO EMPRESARIAL

PROFESSORA: GABRIELA FERREIRA SOARES VIDAL

UNIDADE II - Oramento Empresarial


Prof. Gabriela Vidal

2.1 Conceito geral


2.2 Vantagens e limitaes do uso do oramento
empresarial
2.3 Tipos de oramento
2.4

Aspectos

comportamentais

no

oramento como ferramenta de controle


2.5 Etapas da montagem do oramento

uso

do

ORAMENTO
Segundo o dicionrio Aurlio, a palavra oramento tem dois significados:
1. Ato ou efeito de orar; avaliao; 2. clculo da receita e dos gastos.
No dia a dia, a grande maioria das pessoas conhece e utiliza a palavra
oramento com o sentido de cotao de preos
Oramento empresarial estudado aqui a projeo de receitas e gastos
que uma organizao elabora para determinado perodo de tempo.

ORAMENTO EMPRESARIAL
Para a cincia da Administrao, quando ouvimos que uma organizao est
fazendo seu oramento, significa que ela est projetando suas receitas e seus
gastos para o futuro e no simplesmente fazendo cotao de preos.
Quando o oramento elaborado por uma organizao, normalmente, a
unidade de tempo utilizada o ano, subdividido em meses.
Por exemplo, quando um ano est terminando, faz-se a projeo de receitas e
gastos para todos os meses do ano que ir se iniciar.

ORAMENTO EMPRESARIAL
Lunkes (2009) comenta que, com o passar do tempo, o oramento foi
adaptando- se e acompanhando as tendncias das modernas teorias de
gesto.
Didaticamente, tal autor classifica seis mtodos diferentes para se elaborar um
oramento, ou seja, seis formas diferentes de se elaborar um processo
oramentrio

EVOLUO DO ORAMENTO EMPRESARIAL

EVOLUO DO ORAMENTO EMPRESARIAL


Houve evoluo do oramento que se deu em 6 etapas e so classificadas da seguinte
forma:

Oramento empresarial: que teve sua nfase na projeo dos recursos baseada nos objetivos e no
controle por meio do acompanhamento dos dados contbeis;

Oramento contnuo que teve nfase na renovao do perodo concludo e acrscimo do mesmo
perodo;

Oramento de base zero que projeta os recursos da estaca zero com justificativa para todos os
novos gastos;

Oramento flexvel que a projeo dos recursos para vrios nveis de atividade;

Oramento por atividades que tem a projeo dos recursos nas atividade por
meio de
direcionadores e por fim o oramento perptuo que tem a projeo dos recursos fundamentada nas
relaes de causa e efeito entre os processos correntes.

ORAMENTO EMPRESARIAL
Elaborar o Oramento de uma Hamburgueria com 2 funcionrios, com loja
alugada em Jardim Camburi;
Considerando que a hamburgueria j esteja funcionando e os equipamentos j
esto instalados;
O planejamento estratgico prev um lucro lquido de R$4500,00

PLANEJAMENTO E CONTROLE
PLANO ESTRATGICO
Componentes
Fsicos

PLANO OPERACIONAL

Componentes
Financeiros

ORAMENTO

PLANEJAMENTO

EXECUO
RESULTADOS OBTIDOS
ANLISE DOS DESVIOS
MEDIDAS CORRETIVAS

CONTROLE

PLANEJAMENTO DE LONGO PRAZO

Em geral, cobrem um perodo de 2 a 10 anos.

Normalmente no so explcitos em nmeros.

Planos financeiros integrados ao processo de produo e


marketing para orientar a empresa a alcanar seus
objetivos estratgicos.

Empresas que esto sujeitas a elevados graus de


incerteza operacional adotam horizontes mais curtos
(risco operacional).
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VANTAGENS DO SISTEMA

Introduz o hbito do exame prvio e minucioso de informaes antes das


tomadas de decises;
Contribui para tomadas de decises mais rpidas e acertadas (eficincia e
efetividade).
Estimula a participao de todos os membros da administrao na fixao
dos objetivos.
Exige quantificao das previses.
Exige informaes contbeis confiveis.
Permite identificar reas eficientes e deficientes.
Permite a utilizao eficaz dos recursos disponveis.

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LIMITAES DO SISTEMA

Baseia-se em estimativas.

Deve ser continuamente monitorado e adaptado s circunstncias.

Nem todas as empresas possuem recursos para implementar um


sistema adequado.

Atrasos na emisso dos dados comprometem as aes corretivas.

As dificuldades de ajustes geram desconfianas em relao ao


resultado projetado.

apenas uma ferramenta de apoio a deciso, no podendo tomar o


lugar da administrao.

TIPOS DE ORAMENTO
ORAMENTO EMPRESARIAL

No processo oramentrio original (oramento empresarial), as


projees das receitas e dos gastos so elaboradas utilizando-se
como base o passado, por exemplo, para se projetar quantas
unidades sero vendidas em junho do prximo ano, o primeiro
passo verificar quantas unidades foram vendidas em junho
desse ano.

ORAMENTO EMPRESARIAL

Posteriormente, utilizando-se dados obtidos no mercado


(inflao, taxas de juros, atuao dos concorrentes
etc.),constri-se o cenrio que se imagina para o futuro
(junho do prximo ano),

Caso o cenrio seja mais otimista, projeta-se um aumento


porcentual na quantidade vendida; do contrrio, projeta-se
uma manuteno ou mesmo uma reduo na projeo das
vendas.

ORAMENTO EMPRESARIAL

importante ressaltar que esse procedimento tambm


adotado para projetar os gastos.

O grande problema de se adotar tal procedimento o fato de


se perpetuar ineficincias do passado nas projees para o
futuro.

ORAMENTO CONTNUO

Oramento contnuo que teve nfase na renovao do


perodo concludo e acrscimo do mesmo perodo;

Neste tipo de oramento os valores so contnuos durante os


meses tambm.

OBZ ORAMENTO BASE ZERO

Quando uma organizao adota o OBZ, seus gestores devem projetar


as vendas, os custos e as despesas como se tais atividades
estivessem comeando da estaca zero.

por este motivo que Padoveze e Taranto (2009) dizem que o OBZ
a aplicao dos conceitos da reengenharia nos processos
oramentrios.

O mtodo conhecido por Oramento Base Zero (OBZ) surge


justamente para tentar solucionar tal problema do mtodo anterior pois
o ano anterior no utilizado como ponto de partida para elaborao
do atual

OBZ ORAMENTO BASE ZERO

O mtodo de elaborao do OBZ bem semelhante ao mtodo


original (oramento empresarial). A diferena est no tempo e na
burocracia, ou seja, sua elaborao demanda mais tempo e
envolvimento dos funcionrios, alm de uma maior formalizao e
justificao dos gastos e das receitas projetadas.

OBZ ORAMENTO BASE ZERO

OBZ ORAMENTO BASE ZERO


Para cada tipo de gasto, o gestor define uma Varivel Base Zero
(VBZ), que deve constar no plano de contas contbil da empresa
(exemplo: o gestor define vrias VBZs, tais como: cartuchos
para impressora, canetas, papel A4 etc).
Posteriormente, o gestor agrupa as VBZs por semelhana,
formando os Ncleos Base Zero (NBZs). Continuando o exemplo,
as trs VBZs apresentadas podem ser agrupadas em um NBZ
chamado de materiais de escritrio.
Ao terminar o processo de definio das VBZs e dos NBZs, o
gestor formaliza os dados obtidos por intermdio de um relatrio
gerencial, chamado de Pacote Base Zero (PBZ). Na verdade, o
PBZ desse gestor, no processo de elaborao do oramentrio
original (oramento empresarial),

OBZ VANTAGENS
Forar os gestores a refletir sobre as operaes e a procurar
oportunidades de melhoria;
Chamar a ateno para os excessos e para a duplicidade entre as
atividades ou departamentos;
Concentrar-se nas reais necessidades e no nas variaes do ano
anterior;
Aumentar o envolvimento das pessoas e melhorar sensivelmente
a motivao e o interesse no trabalho.

ORAMENTO FLEXVEL

O Oramento Flexvel tem como base realizar o oramento para


vrios nveis de atividade;

Ao contrrio do OBZ que tem como objetivo definir at a


quantidade de papel que ser gasta, neste tipo de oramento
analisado, por exemplo os gastos com escritrios de maneira
flexvel;

ORAMENTO POR ATIVIDADES


Para compreender o Oramento por atividade torna-se necessrio
definir o que atividade. Martins (1998, p. 100) entende que
atividade uma combinao de recursos humanos, materiais,
tecnolgicos e financeiros para
se produzirem bens ou
servios, composta por um conjunto de tarefas necessrias ao
seu desempenho.
O estabelecimento do montante de recursos consumidos pelas
atividades obtido pela utilizao de direcionadores ou geradores
de recursos. Para a identificao dos direcionadores necessrio
conhecer quais recursos empresa consome e, ento, estabelecer
quanto cada atividade consome destes recursos.

BEYOND BUDGETING

um modelo de gesto sem oramentos, esse pode tornar uma


empresa mais malevel e adaptvel. Surgiu em Londres, em
1998, como resultado de uma grande mobilizao de empresas
que questionavam o sistema de fixar metas.

um modelo que busca executar, com habilidade, uma maneira


mais descentralizada de gesto. Deixando o modelo tradicional
hierarquia e liderana centralizada, permitindo que a tomada de
deciso e o comprometimento de desempenho, venha ser

BEYOND BUDGETING

Existem

muitas

empresas

pioneiras

do

modelo

Beyond

Budgeting, tais como; AES a empresa americana de energia


(The Global Power Company), Ahlsell esta varejista sueca do
mercado da construo, American express, Southwest Airlines
a empresa area americana, Guardian Industries a fabricante
americana de vidros planos e espelhos, Dell a fabricante
americana de computadores, google, Toyota, qumica Rhodia,
data sul, semco Brasil servios, VCP papel e celulose e o grupo
Gerdau.

BEYOND BUDGETING

ATIVIDADE VALENDO 0,5 PONTOS:

LER O ARTIGO SOBRE Beyond Budgeting versus Oramentos,


INSERIDO NO VES:

FAZER UMA DISSERTAO A RESPEITO DO TEMA

RESPONDER NO VES:

ORAMENTO EMPRESARIAL ATIVIDADE EM SALA


1.

Elaborar um Oramento Empresarial de uma faculdade EAD.

2.

Comparar Orado e realizado

3.

Controlar mensalmente propondo aes de controle e comparar Orado e realizado.

4.

Elaborar um Oramento Empresarial conforme primeiro modelo da histria

5.

Elaborar oramento contnuo

6.

Elaborar OBZ

7.

Elaborar Oramento Flexvel

8.

Elaborar Oramento por atividades

PRINCPIOS PARA A IMPLANTAO DO


ORAMENTO EMPRESARIAL

IMPLANTAO DO ORAMENTO EMPRESARIAL

IMPLANTAO DO ORAMENTO EMPRESARIAL

IMPLANTAO DO ORAMENTO EMPRESARIAL

VANTAGENS

VANTAGENS

VANTAGENS

LIMITAES
O plano de resultados baseia-se em estimativas: a
fora ou fraqueza de um processo oramentrio
depende em grande parte da preciso com que as
estimativas bsicas so feitas.
Adaptao s circunstncias existentes: um processo
oramentrio em termos amplos no pode ser
aplicado e aperfeioado em pouco tempo;
A execuo do oramento no automtica: uma vez
concludo, um plano s poder tornar-se eficaz
quando todos os executivos responsveis o apoiarem
e exercerem seus esforos continuados e agressivos
no sentido da execuo desse plano

RECURSOS DE UMA ORGANIZAO


Uma organizao, para atingir seus objetivos, deve lidar com
quatro principais recursos: financeiros, materiais, humanos e
comerciais.
Para lidar com cada um desses recursos, so estruturados quatro
principais departamentos:

Financeiro;

Operaes ou Produo;

RH;

Comercial.

RECURSOS DE UMA ORGANIZAO


Como o departamento financeiro lida com os recursos financeiros,
logicamente, ser o responsvel pela implantao e pelo controle do
oramento
Ex.:

importante ressaltar que a controladoria responsvel por


conduzir o processo e de no faz-lo sozinho. Na verdade, cada um
dos departamentos dever fazer seus oramentos de gastos,
lembrando-se de que o departamento comercial, alm de orar seus

MTODO DE ELABORAO
Sugere-se, que o processo de elaborao de um oramento
empresarial comece dois ou trs meses antes do incio de um novo
exerccio contbil. Em grandes empresas comum comear at 6
meses antes.
Sua conduo e sua operacionalizao, que realizada pela rea
de oramento, devem seguir as seguintes etapas:
1. A rea de oramento solicita ao departamento comercial a
projeo anual de vendas (quantidades e preos de cada um
dos produtos).
2. A projeo de vendas repassada aos outros departamentos,
para que eles a utilizem como base para projetar seus gastos
anuais. Exemplo: o departamento de produo s poder projetar
os gastos com compra de matrias-primas aps saber o quanto

MTODO DE ELABORAO
3. Utilizando-se as projees de receitas e de gastos,
o departamento de oramento elabora a projeo da
Demonstrao do Resultado do Exerccio (DRE) para
o ano seguinte.
4. A DRE projetada levada alta administrao
para aprovao. Mudanas podem ser sugeridas e
negociadas com os departamentos.

MTODO DE ELABORAO

5. Depois deste processo de lapidao, a projeo da


DRE aprovada pela alta administrao, e os oramentos
so
distribudos
aos
departamentos,
ou
seja,
o
departamento comercial passa a saber quanto dever
vender durante o ano que ir iniciar-se, assim como os
outros departamentos sabero quanto podero gastar.
6. A execuo dos oramentos pelos departamentos
acompanhada pela rea de oramento durante todo o
exerccio contbil.