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Constitucin de los MYPES

Paulo gereda

PASO 1: ELABORO LA MINUTA DE CONSTITUCION O


ACTO CONSTITUTIVO

La MINUTA es el documento privado, elaborado y


firmado por un abogado, que contiene la
declaracin de voluntad de constituir la empresa.
Para la elaboracin de este documento se puede
solicitar a un abogado su elaboracin y firma.
Se deben cumplir cuatro requisitos para la
elaboracin correcta: el primer requisito es la
reserva del nombre en la oficina de registros
pblicos, el segundo requisito es la presentacin de
documentos personales, el tercer requisito es la
descripcin de la actividad econmica y el cuarto
requisito es la descripcin del capital de la empresa

PASO 2: ELABORACIN DE LA ESCRITURA PBLICA

Si ya tengo lista la MINUTA de


constitucin de la empresa puedo
tramitar la elaboracin de su
ESCRITURA PBLICA ante un notario
y, a continuacin, presentarla ante
las oficinas registrales de la SUNARP
para su inscripcin en el registro de
personas jurdicas (PASO 3).

PASO 3: INSCRIPCION EN EL REGISTRO


NACIONAL DE PERSONAS JURIDICAS

Una vez que obtenga mi escritura pblica


de constitucin, el notario o el titular o los
socios tendrn que realizar la inscripcin
de la empresa en la Oficina Registral
competente en el Registro de Personas
Jurdicas de la SUNARP.
Hay dos tipos distintos de Registro de
Personas Jurdicas empresariales: Registro
de Sociedades y Registro de la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada


PASO 4: INSCRIPCION EN EL REGISTRO NICO DE
CONTRIBUYENTES (RUC) - SUNAT

El RUC es un registro que contiene informacin del


contribuyente.
Bsicamente en este paso uno procesa el numero
RUC formalizando la empresa frente a la nacin.
En este paso se deber escoger entre 3 tipos de
rgimen diferentes los cuales son:
Nuevo Rgimen nico Simplificado Nuevo RUS.
En este rgimen no estoy obligado a pagar el
Impuesto General a las Ventas IGV.
2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta RER
3. Rgimen General del Impuesto a la Renta

PASO 5: AUTORIZACION DE LAS PLANTILLAS DE


PAGO

Se llevara el sistema de planillas electrnicas,


registro que servir para enviar informacin de mis
trabajadores, pensionistas y prestadores de servicio
al Ministerio de Trabajo va SUNAT.
Qu es la planilla electrnica?
Es el documento llevado a travs de medios
electrnicos, presentado mensualmente a travs del
medio informtico desarrollado por la SUNAT, en el
que se encuentra registrada la informacin de mis
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa,
personal de terceros y derechohabientes.

Clases de contratos laborales


Contratos indeterminado.- Este tipo de contratos
tienen un plazo indeterminado, es decir, que no se fija un
plazo en el mismo.
Contratos sujetos a modalidad.- Estos contratos
tienen un plazo determinado, es decir, tiene un inicio y
un vencimiento, necesariamente son por escrito.
Contratos con jornada a tiempo parcial.- Estos
contratos tienen una jornada diaria menor de 4 horas y
no realizan horas extras.
Contratos de personal extranjero.- Decreto
Legislativo 689 - La contratacin de trabajadores
extranjeros est sujeta al rgimen laboral de la actividad
privada y a los lmites que establece la presente Ley

PASO 6: ESSALUD
A toda persona que se encuentra afiliada,
de forma obligatoria o voluntaria, a alguno
de los seguros que administra EsSalud
para acceder a las prestaciones que stos
ofrecen.
Toda persona debe tener asegurado a
cada uno de sus empleados por medio de
este sistema para que no tenga n ningn
problema en casos de lesiones graves o
leves durante su contrato.

PASO7: AUTORIZACIONES Y/O


PERMISOS ESPECIALES DE
OTRAS SECCIONES

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn


el giro de mi negocio; ello me permite determinar mi compromiso al
momento de registrarse en las entidades pblicas respectivas.
1. Reviso atentamente las primeras columnas Autorizaciones o
Permisos Especiales en las tablas para ver si mi proyecto de negocio
est dentro de los rubros que ah se especifican.
2. Si encuentro alguna relacin entre estos conceptos y las actividades
que planeo, consulto el resto de las columnas que me informan cul es
el rea responsable de otorgarme los permisos, la normativa legal, el
costo y el plazo que tiene el organismo para pronunciarse.
3. Me comunico mediante el correo electrnico, los telfonos, o me
dirijo a las direcciones indicadas, para confirmar si necesito de estos
permisos y si estas son las oficinas competentes a que debo dirigirme
para tramitar la autorizacin. Por ejemplo tenemos los siguientes
casos:

a) Del Ministerio de Agricultura: para empresas de


procesamiento de flora y fauna silvestre, beneficios de
ganado y aves;
b) Del MINCETUR: para hoteles, casinos, restaurantes
c) Del Ministerio de Educacin: para academias, centros
educativos, CEOS
d) Del Ministerio de Energa y Minas: para grifos,
empresas mineras artesanales
e) Del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: para
agencias de empleo, empresas de intermediacin laboral
f) De DIGESA: para registro sanitario de alimentos,
juguetes y tiles de escritorio, empresas
comercializadoras de residuos slidos
g) De DIGEMID: para establecimientos farmacuticos,
qumicos farmacuticos

PASO 8: LICENCIA MUNICIPAL DE


FUNCIONAMIENTO
Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de
actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios
profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes
colectivos, nacionales o extranjeras.
Requisitos:
1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que
incluya:
1.1. Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de
personas jurdicas o naturales, segn corresponda.
1.2. DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas
jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten
mediante representacin.
2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u
otros entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se
requerir carta poder con firma legalizada.
3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin
Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn
corresponda.

PASO 9: LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES

La legalizacin es la constancia, puesta por


un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio
computarizado, esta constancia debe estar
en la primera hoja suelta. La constancia
asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del
libro, el nmero de folios, el da y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o
juez de paz si no hubiera notario en el lugar).

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