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ASPECTOS QUE NO TIENE PRECIO

EN PLANO LABORAL
Reconocimiento.
Estabilidad.
Capacitacin.
Alternativas de crecimiento.
Buen ambiente laboral.

I. INTRODUCCIN CREACIN DE
EMPRESAS
Decisin de crear una empresa.
Porque crear una empresa.
Ventajas del empresario joven.
Desventajas empresario joven.

I. INTRODUCCIN CREACIN DE EMPRESAS


(2)

Generacin x combatir.

Criar nueva generacin empresarios.


Inventario y recursos.

DECISIN DE CREAR UNA EMPRESA


Proceso de un sueo.
El desafo de crear empresa. Temores.
Revista Forbes portada.

DECISIN DE CREAR UNA EMPRESA


(2)

Sin experiencia. Michael Dell dormitorio

como deposito. Frank Carney Pizza Hot.


Muchas empresas nacionales.
Sin dinero.
Sensacin de parecer loco.

DECISIN DE CREAR UNA EMPRESA


(3)

No esperar a obtener experiencia y quedarse.


Asumir riesgos. Revista Dinero Costa.
Ms edad, ms temor a asumir riesgos.
Fundar la empresa lo ms pronto posible.
Si existe fracaso existe tiempo de recuperarse.

DECISIN DE CREAR UNA EMPRESA


(4)

Cuando se es empresario nunca se quiere

cambiar por nada. Contrario al empleado.

Corporacin

importante es importante
aprende justo que eso es lo que no quiere.

si

Hoy no existe estabilidad laboral. La da una

empresa exitosa propia.

Libertad y poder ejercer realmente el control.

POR QUE CREAR UNA EMPRESA


Entre

ms
grande
la
competencia. Rica Rondo.

empresa

mayor

Figuras en el cine, como aparecen.


Estar en la cima de una empresa.
Cunto tiempo requiere llegar a un alto cargo?,

cunto dura?

Newton. Todo lo que sube tiene que bajar.

PORQUE CREAR UNA EMPRESA(2)

Si hoy tiene lo que aspiraba, siempre habr

muchas personas tal vez mejor preparadas y


por menos dinero.

Muchas empresas arrancaron en garaje.


Empresario sueos grandes.
Sueos

por
primarias.

encima

de

las

necesidades

DIFERENCIAS EMPLEADO
EMPRESARIO

Estabilidad
laboral:
Sujeta al xito de la
empresa el dpto. y los
superiores. Cuando se
trata de reducir la
planta de personal es
irrelevante la lealtad y
el xito.

Directamente ligada al
xito de la compaa.
El xito individual es
muy importante pues
las
pequeas
dependen de menos
empleados.

DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(2)

Ascensos:

Determinados por la
jerarqua.
Con
frecuencia el cargo
debe
ser
liberado
primero.
Fuerte
competencia por altos
cargos.

Usted es el jefe.

DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(3)

Horario

laboral:
pero

Intenso,
previsible
determinado por los
superiores. (directa o
indirectamente).

Las

jornadas

son
largas
e
imprevisibles
Uno
mismo determina los
horarios.

DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(4)

Salario: Fijado dentro

un rango previamente
determinado segn el
dpto. y/o el cargo. Los
aumentos
por
lo
general
se
hacen
despus
de
cierto
tiempo.
(Predeterminado)

Al comienzo suele ser

menor
que
el
promedio.
Muchas
veces los dueos se
asignan apenas para
sobrevivir, hasta que la
compaa puede darse
el lujo de pagarles.

DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(5)

Bonificaciones: Si las

hay se reparten en La
principal
determinados periodos
recompensa es el xito
en base al desempeo
continuado del propio
ya sea individual o del
negocio.
dpto.
Aunque
en
algunas se dan a todos
los empleados.

DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(6)

Prestaciones: Servicios

Debe proveerse a si

mdicos.
Vacaciones
pagadas,
das
de
licencias
por
enfermedad. Fomenta
planes de inversin en
fondos comunes.

mismo. Puede resultar


costoso
para
los
dueos
de
nuevas
empresas.
Pocas
vacaciones. Los das
de licencias se toman
a discrecin en casos
indispensables.

DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(7)

Se pagan a riesgo del

Gastos: Algunos se les

asignan cuentas con


gastos
sustanciales
sufragados
por
la
compaa
(viajes,
transporte,
alimentacin)

dueo.

DIFERENCIAS EMPLEADO EMPRESARIO(8)

Responsabilidad:

Definidos claramente.
La
responsabilidad
suele
aumentar
a
medida que despiden
a otros empleados,
reduce el tamao del
dpto y recorta los
presupuestos
de
operacin.

Bastante. Los dueos

siempre tienen que


estar preparados para
realizar todo tipo de
actividades, entre ellas
barrer
los
pisos,
escribir
cartas
y
meterlas en sobres.

VENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN


INVULNERABILIDAD:

Significa
poca
exposicin al fracaso o sea mnima y por
lo tanto se sienten invencibles y
dispuestos a asumir riesgos.

Asumimos riesgos hasta que suceden

cosas que nos vuelven prevenidos.

VENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN(2)

RESPONSABILIDAD LIMITADA: Nivel y grado

de responsabilidad en esa edad es mnimo.


Generalmente no se han casado. Si para
iniciar
un
negocio
invierte
todo
generalmente no pierde mucho. Padres
dejan puerta abierta a sus hijos.

La

capacidad de persistir a pesar de


dificultades ha convertido a un sinnumero d
empresarios jovenes en millonarios.

VENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN(3)

FORTALEZA

FISICA Y EMOCIONAL: La
alimentacin hoy y maana es diferente. La
capacidad
fsica
es
diferente.
Las
responsabilidades familiares diferentes.

Emocin de ser el dueo de su negocio,

posiblemente despus el negocio sea su


dueo. Necesita juventud, habilidades de
supervivencia y fuerza emocional y fsica
para resistir.

RELACION
SERIA
(noviazgo)

Tantear el terreno.

Cortejo:
Primeras salidas:

Investigar
opciones
empresariales
y
la
competencia.
Investigacin dirigida y
diligencia debida.
Entusiasmo

nueva
incansable.

por la
empresa

RELACION SERIA (noviazgo)(2)

Primera pelea:

Primer escollo, quizs

la investigacin de
mercado no fue muy
acertada.

Hacer las paces:

Reajustar las metas.

Tiempos difciles:

Estrecheces

econmicas y otras
fuentes de estrs.

Compromiso:

RELACION SERIA (noviazgo)(3)

Elaborar

un

plan

empresarial.
Propuesta de

matrimonio:

Renunciar a su trabajo

regular diurno.

VENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN


RECURSOS: Disponibilidad de ayuda es

mayor que las expectativas que tenia.


Organizaciones
locales,
revistas
empresariales,
eventos
especialmente
planeados, amigos, familia, ex-alumnos
universidad, apariencia inofensiva ante
competidores a fin de conocer secretos,
contactos.

DESVENTAJAS DEL EMPRESARIO


JOVEN
Falta de credibilidad: Dificultad de convencer a un

banquero,
mentores.

cliente,

proveedor.

Rodearse

de

Cumpla, cumpla lo prometido: Tenga cuidado al

hablar y cumpla una vez se comprometi.


Inmadurez: Admita sus errores, Pelea con personas

que le dan consejos?. Es preciso dejar de pensar en


uno mismo y comenzar a pensar como empresario.

DESVENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN(2)

Falta de experiencia: Demuestre que no

tienen razn. Infrmese. Forme parte de


asociaciones.
Suscrbase
a
revistas
especializadas. Acompae a personas de
gran experiencia.
Exceso de entusiasmo: Tmelo con calma.

Si el exceso de entusiasmo lo lleva a


aprender ms, siga adelante.

DESVENTAJAS DEL EMPRESARIO JOVEN(3)

Aislamiento y soledad: Al dejar lo convencional y

tener que generar sus propias reglas. Mantenga la


comunicacin. Ser empresario es el trabajo ms
solitario del mundo.

Falta de habilidad de liderazgo: Aprenda a ser

lder.

Dificultad para motivarse a si mismo: Cree su

rutina, llene su agenda de citas. Invente su propio


sistema de recompensas.

COMBATIR GENERACION X
La generacin a la que nada le

importa. The Wall Street Journal,


Forbes, etc.
Gran

porcentaje de empresarios
actuales son menores de 35 aos.

CRIAR UNA NUEVA GENERACION DE


EMPRESARIOS
Seguridad financiera: No carga financiera de la

independencia.

Tecnologa: La gente joven ha creado una ansiedad

generacional por explorar acerca de la tecnologa.

Contactos personales: Hay millones de personas

que
encuentran
contactos
empresariales,
mentores e incluso inversionistas a travs de
computadoras.

CRIAR UNA NUEVA GENERACION DE EMPRESARIOS(2)

Compaas

virtuales: Concepto
activos
corrientes
y
manejo
inventarios.

de
de

Educacin: Gran porcentaje estudiantes

aseguran que ser empresario es la mejor


opcin. Las Mipymes son las fuentes de
generacin de empleos y generacin de
riqueza en el mundo.

INVENTARIO Y EVALUACION DE
RECURSOS
Recursos
Conocimiento

Contactos

Equipo

Financiamiento

Descrip. Poseo

Puedo

Quizs

No pos

SER BUEN EMPRESARIO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Emprendedor.
Motivacin.
Amplitud de visin.
Creatividad.
Apertura mental.
Disciplina constancia.
Honradez.
Amor al trabajo.

9. Liderazgo.

SER BUEN EMPRESARIO(2)

10. Trabajo en equipo.


11. Cultura humanista.
12. Incorporar

cualidades
e
integrar
elementos internos y externos a la
empresa.
13. Respeto por la ecologa.
14. Prudencia.

15. Fortaleza.

SER BUEN EMPRESARIO(3)

16. Paciencia.
17. Perseverancia.
18. Cooperacin.
19. Pasin por la excelencia del producto.
20. Disposicin de servicio-sentido-

responsabilidad social

INTELIGENCIA EMOCIONAL
Una persona puede tener un cociente

intelectual elevado y una formacin


tcnica impecable, pero ser incapaz
de dirigir un equipo hacia el xito.

INTELIGENCIA EMOCIONAL(2)

CAPACIDAD PARA CAPTAR LAS EMOCIONES

DEL GRUPO Y CONDUCIRLAS HACIA UN


RESULTADO POSITIVO.
El xito depende de cmo reacciona antes

las oportunidades inesperadas, no de los


planes estratgicos.

INTELIGENCIA EMOCIONAL(3)

AUTOCONCIENCIA: Profundo entendimiento

de nuestras emociones, fortalezas, debilidades,


necesidades e impulsos.

AUTOCONTROL: Nos libera de ser prisioneros

de nuestros sentimientos.
impulsos emocionales).

MOTIVACION

(mal

humor,

AL LOGRO: Les encanta


aprender y se enorgullecen del trabajo bien
hecho. (no recompensas externas).

INTELIGENCIA EMOCIONAL(4)

EMPATIA: Significa considerar los sentimientos

de los empleados, junto con otros factores, en


el proceso de tomar decisiones. (creciente uso
de equipos de trabajo; velocidad de la
globalizacin; necesidad de retener talento).

HABILIDADES

SOCIALES: Capacidad para


manejar las relaciones con los dems. Conducir
las personas hacia la direccin que usted desee
Expertos en persuasin. Ningn lder es una isla

Creacin y Gestin de Empresas

Introduccin
Objetivos:
1. Conocer los principios de organizacin clsicos
2. Iniciarse en los diseos de organizacin
3. Diferenciar las diversas partes de la

organizacin
4. Diferenciar los diversos mecanismos de
coordinacin en las organizaciones
5. Delimitar los factores de contingencia
6. Iniciarse en las configuraciones estructurales
7. Introducir los nuevos modelos organizativos
41

Hoy veremos:
1. Introduccin
2. Organizacin formal e informal
3. Diseos organizativos
4. La estructura
5. Las configuraciones estructurales
6. Nuevos modelos organizativos
7. Conclusiones

42

1. Introduccin
Definicin:
La estructura de una organizacin puede
definirse como el conjunto de todas las
formas en que se divide el trabajo en
tareas distintas, considerando luego la
coordinacin de las mismas.
Para estructurar una empresa hay que:
Conocer la divisin del trabajo que predomina.
Analizar como se coordinan las diferentes

tareas.
43

Formas de estructura:
Lineal
Funcional
Lnea staf
Matricial
Por proyectos
Libres de forma

44

Las formas de
estructuras
Se agrupan a las unidades organizativas,
segn:

Las Funciones
Las Zonas geogrficas
El Producto
El Cliente
El Tiempo
La Operacin a desarrollar

Varan segn:
Si hay una lnea de mando varas
Se acepten especialista no en la organizacin
45

Qu hay en una
organizacin?:
Personas
Flujos de trabajo
Grupos de trabajo
Grupos formales
Grupos informales
Grupos ad hoc

Flujos de

informacin
Flujos de decisiones
Flujos de control
Flujos de autoridad
Procesos decisin ad
hoc

46

Qu cosas no estn
recogidas
ense llevan
un a cabo en una
Las actividades que
organizacin
organigrama?:
Las decisiones que se toman en la misma
Las relaciones que se establecen entre

personas y grupos

47

Organizar es complejo
porque
hay que
tener en
Divisin del trabajo
Remuneracin
personal
Autoridad
cuenta:
Estabilidad personal

Responsabilidad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de direccin
Centralizacin
Cadena escalar

Orden
Equidad
Iniciativa
Espritu de equipo

48

2. Organizacin formal e
informal:
Definicin
Organizacin formal
estructura planificada de forma deliberada de

los papeles a desempear por las personas en


una organizacin.

En la organizacin informal
las personas buscan ser aceptadas, sentirse

solidarias con otras, proteccin, ser escuchadas.


Los componentes comparten objetivos, valores,
filosofas, tienen sentido de pertenencia al grupo
y desarrollan sus normas de funcionamiento, sus
premios y sus castigos.
49

Autoridad dentro de la
Autoridad formal
Organizacin:

est establecida y oficialmente reconocida en el


organigrama, en descripciones puestos de
trabajo y en manuales de organizacin.

Autoridad informal
se reconoce a las personas y los grupos y que
suelen ser conducidas por un lder.
Entre Ambas hay que lograr armona
para lograr los objetivos de la organizacin.

50

La Organizacin Formal
Actividades
se
compone
de:
requeridas para el desarrollo del
trabajo.

Interacciones entre individuos


derivadas de la divisin del

trabajo y de la necesidad de
coordinacin e interdependencia
para llegar al resultado deseado.

Motivos que inducen a las

personas a trabajar:

prestigio, deseo de formar parte

de empresa de reputacin, etc.

51

La organizacin Informal
Actividades
se
compone
de:

Espontneas no exigidas por el


desarrollo del trabajo.

Interaccin entre individuos


Derivadas de los contactos sociales

entre personas.

Sentimientos y actitudes que

surgen en el trabajo:

Simpata, antipata, aprobacin,

crtica, amistad, inters.

52

3. Diseos organizativos
3. 1. El diseo de estructuras clsico
3. 1. 1. La estructura jerrquica pura lineal
3. 1. 2. La estructura funcional
3. 1. 3. La estructura mixta, lnea-staf
consultiva

3. 2. Diseos organizativos modernos


3. 2. 1. La estructura matricial
3. 2. 2. Diseos por proyecto
3. 2. 3. Diseos libres de forma

53

3. 1. 1. La estructura
jerrquica pura lineal
A
B
C
G

D
H

E
I

F
J
54

3. 1. 1. La estructura
jerrquica
Caractersticas: pura lineal
Cada persona recibe ordenes de un solo jefe.
Prevalece el principio de jerarqua y de

subordinacin absoluta a su inmediato superior.

Inconvenientes:
Sobrecarga a personas con deberes y

responsabilidad
Excesiva rigidez que no permite que se
implanten las ventajas de la especializacin
55

3. 1. 2. La estructura
funcional
Director General

Produccin

Ventas

Fabrica 1

Produccin

Financiacin

Fabrica 2

Personal

Personal

Fabrica 3

Ventas

56

3. 1. 2. La estructura
funcional
Caractersticas:
Se basa en la idea de F. W. Taylor segn la cual

la mayor productividad de un obrero se alcanza


rompiendo la unidad de mando.
Se proporciona autoridad a los especialistas en
las tareas que son de su especialidad, haciendo
ms fluida la estructura.
Subordinado recibe ordenes, asistencia e
instrucciones de varios jefes, cada uno de los
cuales desarrolla una funcin particular.

57

3. 1. 2. La estructura
funcional
Inconvenientes:
Se sacrifica el principio de la unidad de mando

dando lugar a:
Posibles conflictos de competencias
Dificultad para atribuir potestad de decisin
Retrasos en la accin debido al fraccionamiento de
control y responsabilidades

58

3. 1. 3. La estructura
mixta, lnea-staf
consultiva
Director General

Asesor Jurdico

D. Financiero

D. Comercial

D. Produccin

D. Informtica

D. RR. HH.

Mtodos y t.
Fbrica 1

Fbrica 2

Fbrica 3

59

3. 1. 3. La estructura
mixta,
lnea-staf
Caractersticas:
Se basa en la idea de Hery Fayol quien sugiri
consultiva
la incorporacin de estados mayores

compuestos de asesores especialistas,


preservando la unidad de mando.
No se proporciona autoridad a los especialistas
para dar ordenes a nadie de lnea.
Subordinado recibe ordenes, asistencia e
instrucciones de un solo jefe, que toma
decisiones tras escuchar las opiniones de los
asesores especialistas.
60

3. 2. 1. La estructura
matricial
D . G e n e ra l

D . P r o d u c c i n

D . V e n ta s

D . F i n a n c ie r o

D . C o m p ra s

J e fe P r o d u c to 1
J e fe P r o d u c to 2
J e fe P r o d u c to 3
J e fe P r o d u c to 4

61

3. 2. 1. La estructura
matricial
Solucin de compromiso entre estructura
departamental, funcional y por producto.
Caractersticas:
Necesidad de objetivos precisos: roles

claros, equilibrio de poder, prioridad a los


conocimientos y a la informacin, gerentes
experimentados y con liderazgo.
Necesidad de definir controles respecto a
costes, tiempo, calidad y resultado.
Necesidad de recompensas adecuadas.
62

3. 2. 1. La estructura
Conflictos entre gerentes funcionales y de
matricial
producto cuando tienen recursos limitados.
Inconvenientes:
Ambigedad de roles que ocasiona estrs.
Falta de equilibro entre autoridad y poder

entre los directivos funcionales y los de


producto.
Incremento de costes de administracin al
tener que dejar las cosas claras por escrito.
Necesidad de reunirse a menudo.
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3. 2. 2. Diseos por
proyecto
D . G e n e ra l
D . P ro y e c to 1
D is e o

D . P r o y e c to 2

D . P r o y e c to 3

D . P r o y e c to 4

In g e n ie r a

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3. 2. 2. Diseos por
proyecto
Utilizado por organizaciones muy tcnicas que
requieren planificacin, investigacin y
Caractersticas:
coordinacin.
Son proyectos ad hoc
Los componentes pueden estar formando

parte de varios proyectos al mismo tiempo.

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3. 2. 3. Diseos de libre
forma
Tambin llamados naturalistas u orgnicos.

La organizacin debe facilitar el cambio


Caractersticas:
por lo que no se permite que la estructura
interna de la empresa se petrifique.
La estructura se adapta a las necesidades
del momento y de la situacin.
Requieren labor en equipo, autocontrol,
iniciativa, juicio independiente,
comunicacin abierta, sensibilidad, gente
joven de espritu y dinmica.

66

En base a la creacin de una

empresa, como relaciono el


modelo de las 5 fuerzas de Porter
con el entorno competitivo, y lo
aplico a la creacin de la
empresa?