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Henry

Fayol

Quin es Henry Fayol?



HenryFayol(1841-1925), de origen francs, es
para algunos el autor ms distinguido de la teora
administrativa.Seal que lateora
administrativase puede aplicar a toda
organizacin humana (universalidad). Se le
considera el padre del proceso administrativo
ycreador e impulsador de la divisin de las reas
funcionales para las empresas.

Las seis funciones bsicas de la empresa


Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin
de bienes o de servicios de la empresa.
Funciones Comerciales:
compra, venta e intercambio.

Relacionadas

con

la

Funciones Financieras: Relacionadas


bsqueda y gerencia de capitales.

con

la

Funciones de Seguridad: Relacionadas con la


proteccin y preservacin de los bienes de las
personas.

Funciones Contables: Relacionadas con los


inventarios, registros balances, costos y
estadsticas.
Funciones Administrativas: Relacionadas
con la integracin de las otras cinco funciones.
Las
funciones administrativas coordinan
y
sincronizan las dems funciones de la
empresa, siempre encima de ellas.

Sus Primeros trabajos.


Los primeros trabajos de Henry Fayol representan
la escuela de la teora del "proceso
administrativo". En el ao de 1916 public el libro
"Administration industrielle et gnrale"
(Administracin industrial y general).

Fayol identific cinco reglas


odeberes de la administracin:
Planificacin:
Disear un plan de accin para el maana.

Organizacin:
Brindar y movilizar recursos para la puesta en
marcha del plan.

Direccin:
Dirigir, seleccionar y evaluar a los empleados con
el propsito de lograr el mejor trabajo para
alcanzar lo planificado.

Coordinacin
Integracin de los esfuerzos y aseguramiento de
que se comparta la informacin y se resuelvan los
problemas.

Control
Garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo
planificado y ejecucin de las accionescorrectivas
necesarias de las desviaciones encontradas.

Ms importante
la
administraci
n se puede
ensear.

Mejorar la calidad de la
administracin y propuso
varios
principiospara
orientar
el
quehacer
administrativo

Divisin del trabajo.


La especializacin permite
que el individuo acumule
experiencia, y mejore
continuamente sus
habilidades. De tal modo
pueda ser cada vez ms
productivo.

Autoridad
El derecho a dictar rdenes, junto con las cuales
debe ir equilibrada la responsabilidad de su
funcin.

Disciplina
Disciplina significa el respeto a las normas y
reglamentos de la organizacin. Puede ser autodisciplina, o forzada. Si no hay auto-disciplina,
entonces debe reforzarse mediante sanciones,
multas, etc. Ninguna organizacin puede
sobrevivir sin disciplina.

Jerarqua o cadena escalar

Es la lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo.


Este camino est impuesto por la unidad de mando y le siguen
los puestos mas bajos pero con igual importancia para el
desarrollo y funcionamiento total de la empresa.
(No se debe presidir de sus funciones u opiniones que puedan
ser decisivas para la empresa)

Orden
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar; lo mismo
se utiliza para la frmula de orden social: un lugar para cada
persona y cada persona en su lugar.
Es importante este principio, ya que evitar prdidas de
tiempo y materiales siempre y cuando se haya planeado y
asegurado su lugar predeterminado; si ste no se cumple,
entonces el orden es aparente.
El orden aparente crea malos hbitos y ciega al gerente.

Estabilidad del personal


La rotacin tiene un impacto negativo sobre la eficiencia de
la organizacin. Cuanto ms tiempo una persona
permanezca en un cargo, ms tendr la posibilidad de
manifestar inters, accin e iniciativa y podr explotar sus
habilidades dentro de la organizacin. La excesiva rotacin
de personal es una inversin cara que nunca se recobra .

Iniciativa
Es la capacidad de visualizar un plan y de asegurar su xito,
la libertad de proponer y la de ejecutar. La organizacin debe
ser lo ms flexible y permeable posible, as sus elementos
podrn tener la conviccin de manifestarse.
La libertad del trabajador para proponer cambios y mejoras en
sus reas es indispensable, se debe ser flexible para el
crecimiento de la empresa.
La planeacin de proyectos, con un propsito y una meta debe
ser rigurosa ya que los cambios se permiten mas sin embargo
generarn costos y se desviar el objetivo afectando en tiempo
forma y econmicamente a la empresa.

Equidad
La equidad no exige el rigor si no en el desarrollo
con sensatez, mucha experiencia y mucha bondad.
El deseo de equidad y el deseo de igualdad son
aspiraciones que hay que tener en cuenta en el
trato con el personal.
( La equidad resulta de la combinacin de la
benevolencia con la justicia )

SUBORDINACIN DEL INTERS PARTICULAR AL


GENERAL

Deben prevalecer los intereses de la empresa por


sobre las individualidades. Siempre se debe buscar
el beneficio sobre la mayora.

La remuneracin
Es elpreciopor los servicios recibidos. Si una
organizacin quiere que los empleados sean
eficientes y de mejor rendimiento, entonces
debe tener una buena poltica de
remuneracin. Esta poltica debe dar la
mxima satisfaccin tanto para el empleador
y los empleados. Debe incluir tanto los
incentivos financieros y no financieros.

Espritu de cuerpo
El trabajo en equipo siempre es indispensable. Se debe
promover el trabajo colaborativo, que tambin ayuda a
generar un mejor ambiente laboral.
Por lo tanto, la direccin debera crear la unidad, la
cooperacin y el espritu de equipo entre los empleados.
Deben evitar la divisin y la poltica de gobierno.

UNIDAD DE MANDO
Cada empleado debe recibir rdenes de un slo
superior. De esta forma, se evitan cruces de
indicaciones a modo de fuego cruzado.

UNIDAD DE DIRECCIN
Se debe generar un programa para cada
actividad. Todo objetivo de tener una secuencia
de procesos y plan determinado para ser logrado.
Adems, de contar con un administrador para
cada caso.

CENTRALIZACIN
Toda actividad debe ser manejada por una sola persona.
Aunque gerentes conservan la responsabilidad final, se
necesita delegar a subalternos la capacidad de supervisin
de cada actividad.

Funciones bsicas de una


empresa

Fayol dividi las operaciones industriales y


comerciales:
o Produccin de bienes o de servicios de la
empresa.
o Funciones Comerciales

Funciones Financieras: Relacionadas con la


bsqueda y gerencia de capitales.

oFunciones de Seguridad

Relacionadas con los inventarios, registros balances,


costos y estadsticas.

Funciones Administrativas:Las funciones


administrativas coordinan y sincronizan las dems
funciones de la empresa, siempre encima de ellas.