HERNAN JIMENEZ & ASOCIADOS

DIVISION DE DESARROLLO PROFESIONAL

SEGURIDAD VIAL DESDE LA

ORGANIZACIN
NORMA ISO:39001-2012
(Versin 1.04 de Agosto de 2016)

CONTENIDO DEL DIPLOMADO

I. CONTEXTO GENERAL DE LOS ACCIDENTES DE
TRANSITO ASOCIADOS CON ACTIVIDADES
LABORALES

II. ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LA NORMA ISO

39001

III. TALLERES APLICADOS Y CASOS RESUELTOS

I. CONTEXTO
GENERAL

DEFINICION - SEGURIDAD VIAL

LABORAL
Seguridad vial laboral es incorporar la cultura vial
al interior de la organizacin a nivel de la gestin
de la operacin, del personal y de la flota
vehicular.
El objetivo es eliminar las lesiones y las muertes
por accidentes de trnsito en actividades
laborales
Las empresas elaboran su plan estratgico de
seguridad vial

GENERALIDADES - SEGURIDAD VIAL

LABORAL
6 de cada 10 accidentes laborales con muerte
son accidentes de trnsito.
Los conductores profesionales desean
conseguir un alto grado de desempeo Hay
inters en el tema
Hay muchos usuarios en la va con intereses
antagnicos
33% de los viajes son de trabajo.

GENERALIDADES - TIPOS DE VIAJES

Viajes in itinere
del domicilio al trabajo y del trabajo al
domicilio
Viajes en misin
ejecutando su actividad laboral
Viajes de esparcimiento
Otros viajes

POR QU INVERTIR EN LA SEGURIDAD

VIAL LABORAL?
1. Menos lesiones y traumatismos para el ser humano
2. Contribucin con el compromiso mundial en la Dcada
de Accin por la Seguridad vial 2011-2020
3. Reduccin de gastos de funcionamiento
4. Menos das de prdida de trabajo para la empresa
5. Menos prdida de tiempo por reorganizacin del trabajo
6. Menos retiro de vehculos por reparacin
7. Menos costo por vehculos inmovilizados
8. Reduccin del stress en los conductores y mejor clima
laboral
9. No sanciones econmicas (comparendos o suspensin de
licencia de conduccin de conductores)
10. Evitar una prdida de imagen de la empresa por los
accidentes ocurridos

ORGANIZACIONES E INSTITUCIONES

Concesiones viales
Hipermercados y almacenes de cadena
Repartidores de correo (DHL, Servientrega)
Empresa de transporte pblico colectivo / masivo urbano
Empresa de transporte pblico intermunicipal
Empresa de taxis
Empresa de carga
Distribuidores de alimentos y surtidores de negocios
Fbricas de comestibles y de bebidas
Empresas consultoras con una flota vehicular
Empresas de servicios privados
Entidades del sector pblico que contratan servicio de
transporte
Domiciliarios y mensajeros
Empresas de turismo
Instituciones educativas
Proveedores de insumos de la construccin

TIPOS DE VEHCULOS UTILIZADOS

Tractomulas
Camiones medianos y pequeos
Buses y busetas
Buses articulados
Microbuses
Camionetas privadas o de transporte especial
Buses escolares
Camperos
Vehculos especiales de emergencias: bomberos,
ambulancias
Vehculos de obras: volquetas, mezcladoras
Taxis
Automviles privados
Motocicletas
Bicicletas y vehculos utilitarios de traccin humana.
No vehculo: a pie

NORMATIVIDAD/MARCO JURIDICO COLOMBIA

Ley 769 de 2002 - Cdigo Nacional de Trnsito
Ley 1383 de 2010 Modificaciones al Cdigo
Nacional de Trnsito
Resolucin 1282 de marzo de 2012 Adopcin del
Plan Nacional de Seguridad Vial 2011-2016
Colombia
Ley 1503 de 2011, Educacin vial y compromiso
empresarial
Ley Cdigo Laboral

LEY 1503 DE 2011 Ministerio de

Transporte
CAPTULO III. LINEAMIENTOS PARA EL SECTOR PRIVADO EN SEGURIDAD
VIAL.
ARTCULO 12. Toda entidad, organizacin o empresa del sector pblico o privado
que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades
posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de
vehculos automotores o no automotores superiores a diez (10)
unidades, o contrate o administre personal de conductores, contribuirn al
objeto de la presente ley.
Para tal efecto, deber disear el Plan Estratgico de Seguridad Vial que ser
revisado cada dos (2) aos para ser ajustado en lo que se requiera. Este Plan
contendr, como mnimo, las siguientes acciones:

1. Jornadas de sensibilizacin del personal en materia de seguridad vial.

2. Compromiso del personal de cumplir fielmente todas las normas de trnsito.
3. Oferta permanente, por parte de la entidad, organizacin o empresa, de cursos
de seguridad vial y perfeccionamiento de la conduccin.
4. Apoyar la consecucin de los objetivos del Estado en materia de seguridad vial.
5. Realizar el pago puntual de los montos producto de infracciones a las normas de
trnsito.
6. Conocer y difundir las normas de seguridad vial

GRAVEDAD DE LOS ACCIDENTES DE

TRANSITO

Incidente
Accidente
Accidente
Accidente
Accidente

slo daos - choque simple

con herido leve
con herido grave
con muerto

FUENTE: MANUAL PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DEL INFORME POLICIAL DE ACCIDENTES DE TRANSITO ADOPTADO
SEGN RESOLUCIN 004040 DEL 28 DE DICIEMBRE DE 2004 MODIFICADA POR LA RESOLUCIN 1814 DEL 13 DE JULIO DE 2005.

TIPOS DE DIFICULTADES EN LA
ORGANIZACION

Escasez de recursos econmicos

Flota vehicular en mal estado, no mantenimiento
Poco personal y mucho trabajo: largas jornadas (fatiga)
Conductores no capacitados en seguridad vial
Gerencia y altos mandos ajenos a la seguridad vial
No inters en la organizacin por la seguridad vial
Forma de pago que incita a excederse en el trabajo para aumentar
ingresos
Aumento en la accidentalidad vial del personal
Alta frecuencia de accidentes
Stress en el ambiente laboral ligado a riesgos en la va y en la
conduccin
Operacin no eficiente y no segura: trayectos muy largos
No control de trayectos y no control de conductores
Clientes exigen tiempos cortos: se generan presiones

Problemas en las actividades de cargue y descargue (demoras)

II. ESTRUCTURA Y CONTENIDO

DE LA NORMA ISO 390012012

GENERALIDADES NORMA BS
ISO:39001
Road-traffic Safety management systems - Requirements with guidance
for use

Es una norma de la ISO (International Standard)

Dirigida a empresas que en la ejecucin de sus
actividades interacten con el sistema vial y de
transportes
Provee herramientas para que las organizaciones
adopten un sistema de gestin para el
mejoramiento de la seguridad vial, y contribuyan a
largo plazo con el objetivo de eliminar las muertes
y las lesiones graves causadas por el sistema vial
y de transporte.

NORMA ISO:39001-2012
1.
2.
3.
4.

Introduccin
Alcance
Referencias normativas
Trminos y definiciones

5. CONTEXTO DE LA
ORGANIZACIN

ISO:390012012

5.1. Entender la organizacin y su

contexto
5.2. Entender las necesidades y las
expectativas de
las partes
interesadas
5.3. Determinar el alcance del Sistema de
Gestin

6. LIDERAZGO

6.1 Generalidades
6.2 Comit de gestin (Management
commitment)
6.3 Poltica
6.4 Roles organizacionales,
responsabilidades y autoridades

ISO:390012012

ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION
No es obligatoria la presencia fsica del conductor:
capacitacin virtual)
Educacin acadmica, primaria, secundaria y
profesionalizacin tcnica en la conduccin
Educacin en seguridad vial, conocimiento de normas
de trnsito
Jornadas sobre seguridad vial al interior de la empresa
Licencia de conduccin para el tipo de vehculo que
conduce
Asistencia a academias especializadas de conduccin
Seguimiento peridico de la conduccin:
perfeccionamiento y salud
Vinculacin de las familias a los programas de
capacitacin y desarrollo

CONDICIONES LABORALES
Relaciones laborales con un esquema de remuneracin
no ligado a la productividad)
Vinculacin laboral directa con salario bsico alto, salario
variable en igual proporcin
Cumplimiento del 100% de la ley laboral
Esquemas de incentivos y de reconocimientos para
conductores
Turnos de trabajo no superiores a ocho horas diarias
Respeto de las jornadas laborales de los conductores
Tiempos de rutas que incluyan paradas para pausas
activas y alimentacin y que no excedan las jornadas
laborales

LA SALUD DEL CONDUCTOR

PROFESIONAL

Chequeos mdicos peridicos

Buenas prcticas alimenticias, informadas a la familia
Condiciones laborales para no stress
Pausas activas
Prestaciones y vacaciones
Promocin de la salud en el trabajo: no stress, somnolencia, distraccin,
enfermedades
Deteccin de las particularidades de cada conductor profesional
Horarios flexibles, trabajo a distancia, cursos de competencias sociales,
gestin del stress, visitas medcales para identificar riesgos.
La ausencia de enfermedades no significa apto para conducir.
Legislacin somnolencia 2002/15/EC, EC/561/2006, CEE 3821/85, 661/2009
Ejemplo: geososta en Italia, es una web de sitios seguros para descansar
para conductores
Influencia de drogas ilegales y medicamentos
Control de alcohol: ejemplo en Suecia se toma aliento como quien marca
tarjeta al iniciar su trayecto
Ver tercer informe Aptitud para conducir PRAISE

ETICA Y MEDIO AMBIENTE

No es una conducta moral
Es un comportamiento permanente en el
hogar, en el trabajo, en la vida y en la VIA.
Llantas adecuadas con mayor durabilidad,
adecuada disposicin final, menores
tiempos de prdida, incremento de la vida
util de los combustibles.
Aprovechamiento ms eficiente y
organizado de los recursos

7. PLANEACION

ISO:390012012

7.1. Acciones enfocadas a los riesgos y a

las oportunidades
7.2. Objetivos y planeacin para llegar a
estas acciones

8. SOPORTES Y RECURSOS
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5

ISO:390012012

Recursos
Competencia
Conciencia
Comunicacin
Informacin documentada

8.5.1 Generalidades
8.5.2 Creacin y actualizacin
8.5.3 Control de la informacin documentada

FORMATOS A DISEAR
Formato general del contexto de la empresa: actividades ejecutadas,
flota vehicular, nmero de conductores, radio de accin, experiencia
en el mercado
Formato por cada vehculo: modelo, marca, propietario, historial,
mantenimientos
Formato por conductor: Edad, sexo, experiencia en la conduccin,
capacitaciones, fecha obtencin licencia, nivel de estudios, salario
Formato para registrar cada accidente: descripcin, lugar, fecha,
hora, entorno, daos, maniobras efectuadas, gravedad, vehculos
involucrados, medidas puestas en marcha, tratamiento y
recuperacin de las victimas.
Formato para el seguimiento de la accidentalidad laboral cruzada con
la accidentalidad vial: fecha evento, gravedad
Formato para definir cada indicador, medicin y seguimiento
Formato para llevar a cabo acciones correctivas
Checklist para apoyar la elaboracin de un plan estratgico de
seguridad vial
Formato para seguimiento de incentivos
Formato del personal encargado de la operacin

9. OPERACIN (PLANEACION Y
CONTROL OPERACIONAL)

9. Operacin (planeacin y control

operacional)

ISO:390012012

GESTION DE LA OPERACION

El tiempo es el recurso ms importante en la actividad y no la

velocidad de circulacin de los vehculos
Mantener los vehculos en buen estado: mantenimiento
peridico
Mayor utilizacin de los equipos para aumentar la productividad
(24 horas)
Tres turnos de personal para cubrir las 24 horas de operacin
Menores y mejores tiempos de carga y descargue
Incrementar capacidad de carga (reduccin del peso de equipos
y de empaques)
Esquemas operativos y de mantenimiento que permitan una alta
disponibilidad
Revisin de todas las etapas del proceso de transporte para
detectar desperdicios de tiempo
Hay que hacer una muestra de los costos

10. EVALUACION DEL

MEJORAMIENTO
10.1 Monitoreo, medicin, anlisis y
evaluacin
10.2 Auditora interna
10.3 Verificacin de la gestin
(management review)

ISO:390012012

INDICADORES Y SEGUIMIENTO
Base de datos de accidentalidad (no solamente accidentes
tambin incidentes) y cruzarla con la base de datos de
accidentes laborales
Contar con reportes actualizados y completos
Identificar y cuantificar los riesgos asociados con la
conduccin
Desarrollo de un programa de autogestin de la conduccin
(los mismos conductores llevan sus propios indicadores)
Realizacin de campaas al interior de la organizacin
Propuesta de indicadores: Velocidad de recorrido por
trayecto (mxima y promedio), nmero de no satisfacciones
del cliente por demoras, conductores capacitados por ao,
capacitaciones en seguridad vial efectuadas al ao,
mantenimiento y renovacin de la flota vehicular, nmero de
accidentes al ao (diferenciando la gravedad), nmero de
incidentes al ao

11. MEJORAMIENTO
11.1 No conformidades y accin
correctiva
11.2 Mejoramiento continuo

ISO:390012012

12. ANEXOS

ISO:390012012

Anexo A (informativo) Gua para la

utilizacin de la norma International
Standard
Anexo B (informativo) Trabajo
internacional relacionado con seguridad
vial
Anexo C (informativo) Correspondencia
entre ISO 39001:2012; ISO 9001:2008 e
ISO 14001:2004

FUENTES BIBLIOGRFICAS
Ver PRAISE: Prevencin de lesiones y accidentes
de trnsito para la seguridad de los empleados
PRAISE 2009 2012 (Mapfre, Deutscher, bfu..)
Ver POWER 2013: Protecting our workers on
European Roads
Ver proyecto Best Point 2010-2012, contiene
manual de las buenas prcticas
www.bestpoint-project.eu
www.seguridadvialenlaempresa.com/praise.php
TEV Experiencia Bavaria
EU.OSHA: Agencia europea para la seguridad y la
salud en el trabajo

III. TALLERES
APLICADOS Y CASOS
RESUELTOS

PRIMER TALLER APLICADO

Usted ocupa el cargo de gestor de seguridad vial

Debe elaborar el plan estratgico de seguridad vial a la luz
de la ISO 39001-2012 para una organizacin con las
siguientes caractersticas:

Objeto de la empresa: distribucin de encomiendas cubriendo

toda la ciudad de Bogot.
Personal profesional: 20 conductores
Flota disponible:15 camionetas modelo 2002 y 2006.

TALLER APLICATIVO

EMPLEE EL FORMATO DE NOTAS DE CAMPO PARA

REALIZAR EL ANALISIS DEL CASO SUMINISTRADO,
EMPLEANDO COMO CRITERIO DE AUDITORIA LAS
NORMAS ISO9001, OHSAS18001 Y LA NORMA ISO14001.
ELABORE EL INFORME A LA DIRECCIN UNA VEZ
TERMINADO EL EJERCICIO DE AUDITORA.
Pgina 35

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TELFONO 313-3210580
Correo:
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