Sistema ERP

O que ?
ERP a sigla de Enterprise Resourse
Planning (Planejamento dos Recursos
Empresariais). Trata-se de uma tcnica
moderna de gesto empresarial pela
qual todas as informaes de todas as
reas da empresa so verificadas,
reunidas, processadas para serem
disponibilizadas de forma eficiente
para a tomada de decises.

QuANDO Surgiu?
Histrico da evoluo do ERP
a) MRP Planejamento das Necessidades de
Materiais
A partir de 1960 surgiu a tcnica que permite
calcular a quantidade de materiais que sero
necessrios e em que tempo, a partir dos
pedidos de venda em carteira.
b) MRP II - Planejamento dos Recursos de
Manufatura
A partir de 1980 surgiu a tcnica que objetiva
calcular e analisar de forma integrada, todos os
parmetros que determinam a produo de um
determinado produto, e verificar os recursos
tcnicos e humanos disponveis para o
atendimento da produo.

As cinco principais razes para

investir em um sistema ERP
Reduo de custos saber para onde seu dinheiro
est indo.
Aumento de produtividade dos processos
automao de varias funes administrativas e
eliminao de erros.
Viso total dos negcios Informao e a chave
do sucesso.
Conhecimento em software e praticas de gesto no basta entender de sistema tem que ir alm.
Infra-estrutura em tecnologia e gesto
qualificao com especialistas trabalhando para o
sucesso do seu negcio.

Importncia:
Com o Erp, as empresas tem
uma maior confiabilidade nos
dados transmitidos hoje em
tempo real com a internet.

Funcionalidades
As funcionalidades de um sistema ERP
variam muito conforme a natureza da
atividade da empresa que o utiliza,
tipos de mercado em que atua;
legislao
aplicvel,
entre
outros
fatores.
. Organizar cadastros da empresa;
. Realizar operaes de venda;
. Emitir notas fiscais;
. Controlar entrada e sada de itens do
estoque;
. Emitir relatrios gerencias e estratgicos.

Sistemas Integrados de Gesto Empresarial

Estrutura tpica de funcionamento de um sistema ERP

Explicao do desenho
O ERP um sistema integrado de gesto empresarial que
utiliza um nico banco de dados interligado todos os
departamentos da empresa para facilitar o fluxo de
informaes entre todas as reas.Nesse banco de dados so
armazenadas todas as informaes da empresa e todos os
setores tem acesso a essas informaes.
Por exemplo o departamento financeiro pode saber quanto
dinheiro ele tem disponvel para pagar impostos e
funcionrios, de acordo com o que o setor de gesto de RH
disponibilizar no sistema. O departamento de marketing
pode ver o controle de vendas,se algum produto no estiver
tendo a sada desejada pode desenvolver uma estratgia
para melhorar a venda do produto e ao mesmo tempo ele
pode ver se tem dinheiro suficiente para isso ou se vai
precisar marcar uma reunio para obter mais recursos.
O ERP ajuda na tomada de decises,torna a troca de
informaes mais rpida e precisa e com menos custo.

 Eliminar o uso de interfaces manuais

Vantagens de se utilizar:
Reduzir custos
Otimizar o fluxo da informao e a qualidade da mesma dentro
da organizao (pode determinar quais setores da empresa
tem dificuldades de trocar informaes,e quais medidas que
devem ser tomadas para ter um fluxo mais satisfatrio) .
Otimizar o processo de tomada de deciso(com as informaes
consolidadas fica relativamente simples a tomada de
decises,e suas principais consequncias dentro da empresa).
Eliminar a redundncia de atividades (quando os sistemas
deixam de ser isolados, as informaes repetitivas deixam de
ser digitadas,assim ao reduzir ou eliminar o retrabalho
possvel aumentar a eficincia,alm de reduzir os custos
pessoal).
Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado
Reduzir as incertezas do processo e tempo de produo
Incorporao de melhores prticas (codificadas no ERP) aos
processos internos da empresa
Reduzir o tempo dos processos gerenciais

Desvantagens:
A utilizao do ERP por si s no torna uma empresa
verdadeiramente integrada;
Altos custos que muitas vezes no comprovam a
relao custo/benefcio;
Dependncia do fornecedor do pacote;
Adoo de melhores prticas aumenta o grau de
imitao e padronizao entre as empresas de um
segmento;
Torna os mdulos dependentes uns dos outros, pois
cada departamento depende das informaes do
mdulo anterior, por exemplo. Logo, as informaes
tm que ser constantemente atualizadas, uma vez
que as informaes so em tempo real, ocasionando
maior trabalho;
Aumento da carga de trabalho dos servidores da
empresa e extrema dependncia dos mesmos;

Qual a relao entre um Sistema ERP e a segurana das

informaes?

O sistema ERP possui recursos de segurana que, alm de evitar

falhas humanas, protegem a empresa contra crimes de sabotagem,
espionagem, invases de hacker e utilizao indevida de informaes
privilegiadas.
Os principais mecanismos de controle consistem em criptografia,
senhas individuais, limitao de acesso dos usurios e gerao de
histrico de uso, o que possibilita identificar os responsveis por
eventual m utilizao do sistema.
Os sistemas ERP tambm disponibilizam ferramentas para realizao
de cpias de segurana e gerenciamento de Bancos de Dados,
garantindo a guarda e a manuteno das informaes que formam a
"vida" da empresa em todos os aspectos.
Alm da segurana interna tambm existem nos sistemas ERPs
mecanismos para identificao de cheques fraudados, identificao
de pessoas ou empresas com crdito negativado, conferncia
eletrnica de informaes, conexes seguras com servios online de
bancos e rgos governamentais, garantindo tambm a
confiabilidade das informaes trocadas por esse meio; backup
interno peridicos pr-programados para resguardar as informaes
relativas as operaes da empresa.

Exemplos de Sistemas:
SISTEMA SAP

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