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Contenido
1
Caracteristicas Comunes
Estandar
Title
Title
Title
CICLO DE ANLISIS DE
VARIACION
Recibir explicaciones
Identificar preguntas
Analizar variaciones
Comenzar
Elaborar un informe
de desempeo de
costo estandar
Estandares ideales
son los que se alcanzan
solo en las mejores
circunstancias.
No admiten el desperfecto
de una maquina ni ningun
otro tipo de interrupcion de
la tarea
Requieren un esfuerzo
posible solo mediante el
mas habilidoso y eficiente
de los empleados inmerso
en un esfuerzo maximo
durante 100% del tiempo
Es dificil interpretar las
variaciones
de
los
estandares
ideales.las
variaciones
importantes
del ideal son normales y es
dificil
administar
por
excepcion
Fijacin de costos
estndar
Estandares
prcticos se
definen
como estandares estrictos
pero alcanzables.
Admiten un tiempo ocioso
normal de la maquina y
periodos de descanso de
los empledos y puede
lograrselos mediante el
esfuerzo razonables pero
muy
eficiente
del
trabajador promedio.
No
solo
muestran
situaciones anormales sino
que tambien sirven para
predecir los flujos de
efectivo y planificar el
inventario.
FIJACION DE ESTANDARES DE
MATERIALES DIRECTOS
El precio estndar por unidad de los materiales directos deber reflejar la cantidad de material
requerida para cada unidad de producto terminado .
Precio de compra, barras de peltre de primera de 40 kilos..$3.60
Flete, por camin, del almacn del proveedor 0.44
Recepcin y manejo 0.05
Menos descuento de compra (0.09)
Precio estndar por kilo. 4.00
La cantidad estndar por unidad de materiales directos debe reflejar la cantidad de material
que se requiere para cada unidad del producto terminado, as como un margen para
desperdicios inevitables, perdidas y otras ineficiencias normales
Requisitos de material segn se especifica en el listado
de materiales para un par de sujeta libros en kilos. 2.7
Margen para desperdicio y perdidas en kilos.. 0.2
Margen para rechazos en kilos.. 0.1
Cantidad estndar por par de sujeta libros, en kilos 3.0
FIJACION DE ESTANDARES
VARIABLES DE GASTOS INDIRECTOS
DE MANUFACTURA
Al igual que con la mano de obra directa, los estandares de precio
y cantidad respecto de los costos indirectos variables de fabricacin
se expresan por lo general en funcin de la tasa y las horas. La
tasa representa la porcin variable de la tasa predeterminada de
costos indirectos, las horas representan cualquier base horaria que
se emplee para aplicar los gastos indirectos a las unidades de
producto.
En colonial Pewter, la porcin variable de la tasa predeterminada de
costos indirectos es de 3 por mano de obra directa-hora. Por tanto,
el costo estndar variable de costos indirectos de manufactura por
unidad se calcula de la siguiente forma:
2.5 horas por unidad X 3 por hora = 7.5 por unidad.
(1)
Cantidad
estndar u horas
(2)
Precio estndar o
tasa
(3)
Costo estndar
(1) X (2)
Materiales directos
3.0 libras
$ 4.00
$ 12.00
2.5 horas
$ 14.00
35.00
2.5 horas
$ 3.00
7.50
$ 54.50
Variaciones de
precio y de
cantidad
PRECIO
REAL
PRECIO
ESTANDAR
ARTICULO
CANTIDAD
ADQUIRIDA
PRECIO
REAL
PRECIO
ESTANDAR
DIFERENCIA
EN EL PRECIO
VARIACION
TOTAL EN EL
PRECIO
EXPLICACI
PELTRE
6500 KILOS
$3.80
$4.00
$0.20
$1300
NEGOCIAD
VARIACION EN LA CANTIDAD DE
MATERIALES:
La variacin en la cantidad de materiales mide la diferencia entre la
cantidad de materiales empleados en la produccin y la cantidad que
debi emplearse de acuerdo con los estandares fijados.
Si bien la variacin se relaciona con el uso fsico de los materiales, por
lo general se la anuncia en unidades monetarias a fin de calibrar su
importancia.
PRECIO
ESTANDAR
CANTIDAD
REAL
CANTIDAD
ESTANDAR
PERMITIDA
DIFERENCIA
EN
CANTIDAD
VARIACION
TOTAL EN LA
CANTIDAD
EXPLICACI
PELTRE
$4.00
6500
KILOS
6000 KILOS
500 KILOS
$2000
MATERIAL
ES DE
BAJA
CALIDAD
VARIACION DE LA TASA DE
MANO DE OBRA
Con esta variacin se mide toda la desviacin del estndar en la tasa
promedio horaria que se abona a los trabajadores de mano de obra
directa. La formula para la variacin de la tasa de mano de obra se
expresa de la siguiente forma:
tasa real
tasa estndar
HORAS ESTANDAR
PERMITIDAS PARA PRO
5000 hrs*14.00 por
VARIACIN EN LA EFICIENCIA DE
LA MANO DE OBRA:
La variacin en la cantidad respecto de la mano de obra directa, mas
comnmente llamada variacin en la eficiencia de la mano de
obra, mide la productiva del tiempo de la mano de obra. Ninguna
variante recibe mayor atencin por parte de la administracin, pues
se supone que una mayor productividad en el tiempo de la mano de
obra directa es vital para la reduccin de costos. La formula para la
variacin en la eficiencia de la mano de obra se expresa de la
siguiente manera:
Horas
estndar
Asignadas
a la
Produccin
real
El uso de costos
estandar constituye un
elemento clave en la
administracion por
excepcion. Si los
costos permanecen
dentro de los
estandares, los
administradores
pueden concentrarse
en otras cuestiones.
Cuando los costos se
desbordan de forma
ostensible respecto de
los estandares, los
administradores
reciben la alerta de
que pueden existir
problemas que
requieran atencion.
Los empleados
que consideran
que los
estandares son
razonables
pueden
promover la
economia y la
eficiencia. Estos
factores brindan
puntos de
referencia para
que las personas
juzguen su
propio
desempeo.
Los costos
estandar
simplican en gran
medida la
tenedura de
libros. En lugar
de registrar los
costos reales de
cada trabajo,
pueden cargarse
los costos
estandar de
materiales, de
mano de obra y
los costos
indirectos.
Los costos
estandar se
adaptan en forma
natural a un
sistema integrado
de contabilidad de
responsabilidad.
Los estandares
establecen que
costos deben
existir, quien debe
ser responsible de
ellos y si los costos
efectivos se
encuentran bajo
control.
PROBLEMAS POTENCIALES
CON EL USO DE LOS COSTOS
ESTNDAR
2
1
Los informes de variacion
de los costos estandar se
preparan por lo general
en forma mensual y con
frecuencia, se dan a
conocer dias o incluso
semanas despues del fin
del mes. En consecuencia
la informacion que integra
los informes puede
quedar tan desactualizada
que es casi inutilizable.
3
Los estandares de
cantidad de la mano de
obra y las variaciones en
la eficiencia conforman
dos supuestos
importantes. En primer
lugar dan por sentado que
el proceso de produccion
lleva el ritmo de la mano
de obra; si la mano de
obra trabaja mas rapido,
subira la produccion.
4
En algunos casos,una variacion
favorable puede ser tan
buena o tan mala como una
variacion desfavorable. Por
ejemplo, Mc Donalds cuenta
con un estandar para la
cantidad de carne que debe
contener una Big Mac. Una
variacion favorable
significaria que se empleo
menos cantidad de carne que
lo que especifica el estandar. El
resultado es un BigMac por
debajo del estandar y, tal vez
un cliente insatisfecho.
5
Puede existir una
tendencia, en los sistemas
estandares de
informacion de costos, de
destacar la satisfaccion de
estandares hasta el punto
de excluir otros objetivos
importantes; por ejemplo
el mantenimiento y la
mejora de la calidad, la
entrega puntual y la
satisfaccion del cliente.
6
La mera satisfaccion
de los estandares
puede no ser
suficiente; tal vez se
necesite una mejora
continua para
sobrevir en el
entorno competitivo
actual.
MEDIDAS DE
DESEMPEO
mejoro nuestro desempeo
financiero?
FINANCIERAS
VISION
Y
ESTRATEGIA
CLIENTE
mejoramos los procesos
comerciales clave para
que podamos entregar
mas valor a los clientes
mantendremos
nuestra
capacidad
de cambio y
APRENDIZAJE
mejoramiento?
Y CRECIMIENTO
CARACTERSTICAS COMUNES DE
LOS INDICADORES BALANCEADOS
DE DESEMPEO
Las medidas de los indicadores balanceados de desempeo se
clasifican en: procesos financieros, de clientes, comerciales
internos, y aprendizaje y crecimiento. Los procesos comerciales
internos consisten en lo que hace la empresa para satisfacer a sus
clientes.
Si una organizacin no mejora continuamente, perder ante los
competidores que si lo hagan.
Las medidas de desempeo deben ser congruentes con la
estrategia de la empresa, y deben derivarse de esta. Si las medidas
de desempeo no resultan congruentes con la estrategia de la
empresa, el personal va a darse cuenta de que trabaja con
propsitos contradictorios.
El indicador balanceado de desempeo no debe tener un exceso de
medidas; esta caracterstica puede generar confusin y ausencia de
concentracin.
FINANCIERO
Margen de contribucin
por auto
Cantidad de autos
vendidos
CLIENTE
PROCESOS
COMERCIALES
INTERNOS
APRENDIZAJE
Y
CRECIMIENTO
Cantidad de opciones
disponibles
Si mejora la
satisfaccion del
cliente, debe
incrementarse la
cantidad de autos
vendidos.
Ademas si mejora la
satisfaccion del
cliente, la empresa
debe ser capaz de
mantener o
incrementar sus
precios de venta, y si
disminuye el tiempo
para instalar las
opciones, los costos
de instalacion de las
opciones debe
En su conjunto, esta
correlacion debe dar
como resultado un
incremento en el
margen de
contribucion por auto.
Si el margen de
contribucion por auto
se incrementa y se
venden mas autos, el
resultado debe ser un
incremento en las
utilidades
COMPENSACION VINCULADA AL
INDICADOR BALANCEADO DE
DESEMPEO
Los incentivos de pago para los empleados, como los bonos, pueden y
quiz deben vincularse a las medidas del indicador balanceado de
desempeo. Sin embargo, esto debe hacerse solo despus de que
la organizacin haya manejado algn tiempo y con buen xito este
indicador; digamos, un ao o mas.
ALGUNAS MEDIDAS DE
DESEMPEO DEL PROCESO
COMERCIAL INTERNO
Algunas medidas de
desempeo del proceso
comercial interno
TIEMPO
DEL CICLO
DE
ENTREGA
Text
TIEMPO
DE
CICLO
COMPLETO
Text
EFICIENCIA DEL
CICLO DE
MANUFACTURA
SE EMBARCAN
LOS
PRODUCTOS
COMIENZA LA
PRODUCCION
TIEMPO DE ESPERA
EJEMPLO
Novex Company mantiene un
registro cuidadoso del tiempo
relacionado con ordenes y su
produccin durante el trimestre
mas reciente se registraron los
tiempos promedio siguientes
respecto de cada unidad u
orden:
Dias
Tiempo de Espera
17.0
Tiempo de inspeccin
0.4
Tiempo de proceso
2.0
Tiempo de movilidad
0.6
Tiempo de cola
5.0
Se requiere:
1. Calcular el tiempo ciclo o velocidad de produccin
2. Calcular la eficiencia del ciclo de manufactura
3. Qu porcentaje de tiempo de produccin se invierte en
actividades de valor agregado?
4. Calcular el tiempo de ciclo de entrega
SOLUCION
5. Tiempo de ciclo completo = tiempo de proceso+ tiempo
de inspeccin + tiempo de movilidad+ tiempo de cola
6. ECM =Tiempo con valor agregado =2.0 das = 0.25
Tiempo de ciclo completo
8.0 das
3. Como el ECM es 25% el complemento de esta cifra, o
75% del tiempo total de produccin se destina a
actividades sin valor agregado.
4. Tiempo de ciclo de entrega = tiempo de espera+ tiempo
de ciclo completo
= 17.0 das + 8.0 das = 25.0 das
ADAPTARSE
AL TIPO DE
ESTRATEGIA
DE LA
EMPRESA
EL INDICADOR
BALANCEADO
DE UNA EMPRESA
DEBE SER UNICO
E IRREPETIBLE
REFLEJA UNA
ESTRATEGIA
EN PARTICULAR
DEPENDIENDO DE LA ESTRATEGIA
LA EMPRESA PUEDE AVANZAR
EN SUS OBJETIVOS MEDIANTE
ACCIONES ESPECIFICAS
GRACIAS!