GESTIN DE COSTOS

Primera parte

CONCEPTO GENERAL DE COSTOS.

En

trminos econmicos, Costo es el esfuerzo

econmico que se debe realizar para lograr
un objetivo operativo.
Entre
los objetivos y funciones de la
determinacin de costos se encuentran los
siguientes:
a) Servir de base para fijar precios de venta y
para establecer polticas de comercializacin.
b) Facilitar la toma de decisiones.
c) Permitir la valuacin de inventarios.
d) Controlar la eficiencia de las operaciones.
e) Contribuir al planeamiento, control y gestin
de la empresa.

Algunas clasificaciones de
costos

Segn los perodos de

contabilidad:
costos

corrientes: aquellos en
que se incurre durante el ciclo de
produccin al cual se asignan (ej.
jornales).

costos

diferidos: erogaciones
que se efectan en forma diferida
Ej.:
seguros,
alquileres,
depreciaciones, etc.).

Segn la forma de imputacin a las unidades de

producto:

Costos

directos: aquellos cuya

incidencia monetaria en un
producto o en una orden de
trabajo puede establecerse con
precisin
(materia
prima,
jornales, etc.)
Costos indirectos: aquellos que
no
pueden
asignarse
con
precisin; por lo tanto se necesita
una base de prorrateo (seguros,
lubricantes).

Segn el tipo de variabilidad:

Costos

fijos:Son costos que no varan

con los cambios en el volumen de las
ventas o en el nivel de produccin. Los
costos fijos se producen efectese o no
la produccin o la venta de un producto
o servicio en el mercado.

Costos

variables:Son costos que

varan en proporcin al volumen de las
ventas o al nivel de la actividad, Ej. MP y
salarios por destajo.

DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

Conceptualmente

no siempre resulta fcil

diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos
que si bien significan erogaciones, tienen una
naturaleza y una connotacin bien diferentes.

El

costo hace referencia al conjunto de

erogaciones en que se incurre para producir un
bien o servicio, como es lamateria prima, insumos
y mano de obra.

El

gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones

destinadas a la distribucin o venta del producto,
y a la administracin.

GESTION DE COSTOS

Proceso de la gestin de
costos
Debe

asegurarse de que el proyecto

se cumpla dentro del presupuesto
establecido.

Segn

PMBOK, se distinguen tres

procesos
de
gestin
para
la
administracin del costo del proyecto:
1. Estimacin de costos
2. Presupuesto de costos
3. Control de costos

Estimacin de
costos

Estimacin de costos
Consiste

en hacer aproximaciones de
cunto costarn los recursos para
completar
las
actividades
del
proyecto.

Es

recomendable que las personas

que tengan las responsabilidades de
ejecutar las actividades sean quienes
elaboren las estimaciones de costos
para esas tareas.

Estimacin de costos
Los

costos estimados deben ser lo

ms realistas posibles, por tanto, no
deben
ser
sobreestimados
con
grandes reservas para contingencia,
por
que
esto
puede
generar
rentabilidad estimada NEGATIVA

Por

otra parte, si las estimaciones son

muy optimistas se corre el riesgo de
subestimacin, por lo que se corre el
riesgo de que en caso de alguna
contingencia no prevista los recursos
sean insuficientes.

Estimacin de costos
Al

asignar los costos a los distintos

paquetes de trabajo del proyecto se
obtendr el costo total presupuestado
para cada uno de ellos

La

sumatoria total de todos los paquetes

ser el costo total estimado del proyecto

Para

estimar los costos existen dos

caminos: El ascendente y el descendente

Estimacin descendente y ascendente

Con

el mtodo descendente (o sea de

arriba hacia abajo) se asigna una
proporcin del costo total del proyecto a
cada partida de la EDT (Estructura de
desgloce del trabajo)

Con

el enfoque ascendente (de abajo hacia

arriba) se realiza una estimacin de los
costos y cantidades para cada paquete de
trabajo y luego se suman todos los costos
de cada paquete para obtener un
presupuesto total.

Ejemplo de estimacin
ascendente
A continuacin se estimar el costo de
los paquetes de trabajo relacionados
con los costos operativos de las
plantaciones de olivos para una
superficie de 200 hectreas.
Los paquetes de trabajo son:
Mano de obra
Insumos
Mecanizacin
Costos variables

Costos M.O (Los Olivos)

Costos de insumos

Costos, tareas de
mecanizacin

Costos Variables

Otras Tcnicas de estimacin de

costos
Estimacin

anloga: se utilizan como base

de estimacin los costos de proyectos
similares que se hayan realizado en el
pasado,
(sobre
todo
en
estimacin
descendente).

Este mtodo es relativamente barato pero

inconveniente es que puede ser poco preciso.

su

Mtodos

matemticos y estadsticos para

predecir costos. (proyecciones, regresiones,
)

En

todas estas estimaciones existe un

grado
estimado
de
veriabilidad
o
incertidumbre de los costos calculados.

Fin Primera parte