Control

Proceso que consiste

en supervisar las
actividades para
garantizar que se
realice segn lo
planeado y corregir
cualquier desviacin
significativa.

Control
Eficaz

Asegura que las

actividades se
completen de tal
manera que conduzcan
al logro de los
objetivos de la
organizacin.

(2005). Administracin. En S. Robbins, & M. Coulter. Mexico:

Pearson Educacin.

Control Eficaz
IMPORTANCIA
Radica en que todo sistema de
control busca la identificacin
inicial de aquellos puntos,
etapas o fases dentro de los
procesos o actividades en la
empresa que pueden resultar
crticos para el logro de los
objetivos y adems podran
conducir a un riesgo.

DISFUNCIONALIDAD
El control puede volverse
disfuncional cuando provoca
que el comportamiento se
desvi de las metas de la
organizacin.

Caractersticas del
Control Eficaz
Precisin

Flexibilida
d

Inteligibilid
ad

Accin
Correctiva

Oportunida
d

Econom
a

Criterios
Razonabl
es

Localizacin
Estratgica

Tecnologas de
informacin
Las TI (tecnologa de informacin) consiste en mecanismos de ayuda
a cualquier tipo de negocio mediante un perfeccionamiento en el
proceso de negocio, las decisiones gerenciales y el desarrollo del
trabajo de los equipos.
El sistema es una agrupacin coordinada de elementos relacionados
entre s, que poseen parmetros claramente establecidos y que actan
en sinergia.

SOFTWARE

El software es una
herramienta que nos ayuda a
organizar y a procesar la
informacin que se va
generando a lo largo del
crecimiento de una empresa o
negocio, gracias a la
informacin que se genere
podemos tomar mejores
decisiones.

Es importante que toda

empresa pueda contar con las
herramientas necesarias para
administrar y evaluar los
diferentes procesos que se
llevan a cabo en una
organizacin, proporcionando
una solucin integral que
mejora la eficiencia y la
eficacia.

Software Administrativo. Polar

Medina.USJB.

Importancia

Las herramientas de softwareayudan a las

empresas a contar con herramientas y
aplicaciones personalizadas que se ajusten a
sus necesidades para aumentar sus ventas,
controlar sus costos, ser ms competitivas,
ofrecer un mejor servicio al cliente, dar
mejores rendimientos, consolidar
operaciones, ser ms productivas y adaptarse
a nuevas tecnologas, etc.

Asimismo los Software estn diseados

para ser manejados va internet o
intranet (es una red privada virtual de
comunicacin para compartir informacin
de forma segura dentro de la empresa con
diferentes privilegios para acceder a la
informacin).

ERP
ERP (Planificacin de Recursos Empresariales ) es un sistema
informtico de gestin de informacin y de datos nico, para una
empresa, donde converge toda la informacin y sta es utilizada
para tomar decisiones.
La utilidad bsica de un software de estas caractersticas, es la de
ayudar a administrar empresas de cualquier tipo, automatizando
todos sus procesos. Tambin ayuda a controlar lo que una
organizacin tiene (stock e inventario) o hace (flujos de trabajo).
La implementacin permitir que los procesos realicen en menor
tiempo incrementando la productividad de la empresa, cubriendo
requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento
de las operaciones de la empresa.

SAP
SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing). Sistema informtico
basado en mdulos integrados, que abarca prcticamente todos los aspectos de la
administracin empresarial.

El SAP da oportunidades de Mercado con la Plataforma de E-Business. os EBusiness mejoran los niveles de servicio mientras reducen los costos, ofreciendo as
nuevas oportunidades de negocios y satisfaccin en tiempo real para todos los
involucrados en el proceso.
BENEFICIOS EMPRESARIALES Refuerza la infraestructura de ERP a travs de
funcionalidades mejoradas y nuevas caractersticas que mantienen la empresa en
funcionamiento de forma fluida, efectiva y rentable. Reduce el costo y la complejidad
de las actualizaciones y el mantenimiento. Ofrece un rendimiento y una estabilidad
sin precedentes en los que puede confiar para sus procesos de negocio crticos.

WMS SOFTWARE GESTIN DE

ALMACENES E INVENTARIOS
Un sistema de gestin de almacenes (WMS) es una
aplicacin de software que da soporte a las operaciones
diarias de un almacn. Los programas WMS permiten
la gestin centralizada de tareas, como el seguimiento
de los niveles de inventario y la ubicacin de
existencias. Los sistemas WMS pueden ser aplicaciones
independientes o pueden estar integrados en un sistema
de Planificacin de Recursos Empresariales (ERP).

Funcionalidades ms destacadas de nuestro software de gestin

especfico para el control de lotes:
- El software WMS permite un conteo exacto de los productos y gestin del inventario,
suprimiendo los errores del conteo manual
- Facilita la rotacin de mercanca en inventarios y stock, controlando exhaustivamente los
vencimientos de los productos
- Con la implementacin de este software se reduce el tiempo de preparacin de los pedidos
- Se optimizan las rdenes, evitando errores y racionalizando convenientemente el envo de
los pedidos, reduciendo costes y mejorando los recursos relativos al reparto.
- Exactitud en la distribucin de los diferentes productos de forma funcional, prctico y
utilitario, sistematizando y optimizando la disposicin en el almacn.
- Manejo eficiente de la preparacin de pedidos as como de las posibles devoluciones
- Asimismo, facilita un eficiente manejo, control y monitoreo de los procesos de facturacin

El software WMS realiza un completo

monitoreo a las mercancas desde su entrada
en el almacn

Caso Prctico
Empresa: Bodegas Protos
Software: Easy WMS de Mecalux

Bodega Protos
- Empresa vitivincola
- Fundada en Espaa en 1927
- Superficie de 19.450 m2
Produccin:
- 6.5 millones de botellas por ao
- En mas de 94 pases de todo el mundo

*El trabajo, la dedicacin y la calidad del producto,

llevaron a esta empresa a lo ms alto del panorama
internacional.

NECESIDAD:
Protos trabaja con:
-Cajas de 6 y 12 botellas,
-Jaulones especficos para envejecer el vino,
-Estuches de 3 botellas, 2 botellas.
Debido al gran movimiento de stock durante todo el ao era
necesario:
- Optimizar su espacio con un software
- Para conocer la ubicacin de cada una de las botellas y la
comercializacin de las mismas por regiones.

 Protos tambin necesitaba una consultora logstica para:

- Garantizar un acceso ordenado
- Rpido y gil al material almacenado
- Optimizar el espacio
*La casustica de Bodegas Protos es compleja por las
diferentes funcionalidades que intervienen en su
proceso de produccin y almacenaje, como son:
rdenes de produccin
Control de stock de materias primas
Traspasos entre almacenes
Recepciones
Recuentos e inventario

 Solucin propuesta por Mecalux

Bodegas Protos apost por Mecalux y su SGA Easy WMS
comandado mediante terminales de radiofrecuencia para que
registre todas las
referencias y controle tanto el inventario
como las ubicaciones de cada tem.
Doble objetivo de la implantacin de Easy WMS en
Bodegas Protos
*Optimizacin de los procesos del almacn
*Trazabilidad unitaria sobre las botellas

 Procesos implementados por Mecalux:

-UBICACION: se ubicara a medida que se recepcionen,
contenedores y stock suelto.
-SUMINISTRO Y PRODUCCIN: En este proceso se etiquetaban
los contenedores desde el software Easy WMS, cuando el producto
estaba semielaborado y cuando estaba terminado
-Transferencias:corresponden a traspasos de stock entre
almacenes.Easy WMS crea la orden de entrada
correspondiente en Easy WMS. Efectan traspasos entre
almacenes de las tiendas, y son recibidas de forma automtica
-Ventas:cuando se realiza una venta en las tiendas, se recibe un
mensaje de merma de stock por parte del ERP.

 Beneficios para Bodegas Protos

Optimizacin del espacio: el sistema de gestin de
almacenes Easy WMS aumenta la capacidad de
almacenaje hasta en un 40%
Ahorro en costes: adems del mayor
aprovechamiento del espacio, Easy WMS tambin
aporta un visible ahorro de costes en otras variables
Perfecto control de stock: Bodegas Protos dispone
de un inventario permanente en tiempo real que le
permite controlar todos los productos que almacena.

CONCLUSIONES
Es importante que hoy en da las empresas cuenten con
herramientas de software ya que facilitan el ordenamiento de datos,
mejora de operaciones, control de costos y aumento las ventas, que
van a permitir una mejora en la productividad.