Formulacin de un

Proyecto Productivo o
Plan de Negocios

Cul es el punto o puntos de

partida para formular un
proyecto?

PLANIFICACIN DE UN PROYECTO
El ingeniero civil primero debe elaborar los planos.
El cirujano evala su diagnstico con base en exmenes.
El viajero programa su ruta.
El tcnico del equipo de ftbol disea una estrategia de juego.
El estudiante prepara su examen.

Qu planifica el emprendedor? ...

pues su NEGOCIO o lo que es lo mismo, los
compromisos y resultados previstos para su proyecto
de empresa futura.

Qu es un plan de
negocio?

PERO, QUE
NEGOCIO?

ES

UN

PLAN

DE

El plan de negocio es un Bloque de informacin,

expresada en un documento, que tiene que ser
comprendido por propios y extraos y que evidencia
un pensamiento estratgico de la empresa y sus
negocios,
con
obligaciones
y
resultados
cuantificables previstos para un perodo de tiempo
determinado.

Qu se espera de
un plan de
negocio?

RESULTADO ESPERADO
El resultado primordial en la preparacin de
un Plan de Negocios es establecer un caso
convincente para asegurar la financiacin,
interna o externa, para la puesta en marcha o
expansin de las posibles iniciativas de
negocios.

Porqu fracasan los

planes de negocio?

Bueno muchachos qu puedo

hacer por ustedes?

Necesitamos plata para iniciar

nuestro negocio

Cunto?

Lo suficiente para
arrancar

Ya veo. En qu
negocio estn?
Fabricacin de muebles de
jardn

Y quines seran sus clientes?

Todo el mundo cualquiera

el pblico en general

Pero quin exactamente?

Este cualquiera con un

jardn!
(sonrisa de orgullo)

Bueno... Qu hay acerca de la

competencia?

No hay ninguna

Yo deseo saber. Por qu y qu parte del

mercado piensan abarcar?
Oh!.. Una buena
parte bastante.

Qu precio cobrarn?
El ms barato?
Por qu?
Porque somos los
mejores

Y cuanto costar hacer una mesa?

No mucho!
Cuanto tiempo emplearn
hacindola?
Corto tiempo!

Cuantas pueden hacer

semanalmente?
Una buena cantidad
Cuantas pueden vender
semanalmente?
Depende de las solicitudes

Por qu la gente les comprar sus

productos?
Porque son los ms baratos,
los mejores

Cmo sabr la gente sobre ustedes?

Publicidad folletos
hablaremos con ellos
Dnde anunciarn?
En la TV en la radio en el
peridico.

Qu dir su publicidad?

COMPRE!
RHJ
Muebles para Jardn

Bueno Quin es el jefe?

No lo tenemos somos una
Cooperativa

Muy bien. Quin har qu?

Todos haremos de todo, nos
meteremos al negocio

Hmm Han trado su Proyecto del

Plan de Negocios
Perdn, Qu?
Proyecto del Plan de Negocio. Es una
explicacin de cmo tratarn de hacer
exitoso su negocio en los prximos dos o
tres aos. Incluidos todos sus objetivos,
costos, flujos de caja y la investigacin
de mercado.

ElHmmm no lo necesitamos
Pero yo s y por lo tanto ustedes tambin. Sin un proyecto
plan de negocios no pueden hablar realmente sobre negocios
con nadie y especialmente conmigo. Cuando lo tengan listo
regresen. Entonces podremos hablar sobre el inicio de su
proyecto productivo.

Bueno, Gracias.

Qu pasos seguir?

Nombre del proyecto

Definicin de objetivos
El plan de mercadeo
Estrategia de negocio
El plan operativo
El plan financiero
Ajuste continuo de planes
Prueba de factibilidad

Ver:
GUA FORMULACIN PROYECTO
S.doc

Para que sirve un

plan de negocio?

 Para que sirve el plan de negocio?

Visualizar el negocio
Ayuda a la toma de decisiones acertadas.
Descubre riesgos ocultos y debilidades
permitiendo tomar a tiempo acciones correctivas.

Ayuda a identificar nuevas oportunidades para el negocio

Identifica y aclara los criterios y supuestos sobre los que se fundamentar la actividad
empresarial.
Permite el manejo del riesgo y la incertidumbre.

Define las necesidades de inversin y capital.

 Para que sirve el plan de negocio?

Es una forma de visualizar el futuro y sus posibilidades
Permite conectar la empresa con su entorno, que es en general el
conjunto de sus clientes, proveedores, inversionistas, gobierno, aliados y
por supuesto, todos los competidores y clientes potenciales.

Atraer Inversionistas.

Se constituye en una carta de navegacin para alcanzar el xito.

Es el punto de referencia para medir el desempeo durante la

implementacin.

 Qu contiene el plan de negocio?

1.

DEFINICIN DE LA INDUSTRIA

1.1- Descripcin de la Empresa: Situacin

presente Resumen ejecutivo

Datos de la empresa: Nombre, persona contacto,

tel., mail, fax
Descripcin negocio o idea: Se debe mostrar de
manera clara y gil: Ej: Empresa virtual Ltda.- se
dedica al diseo, desarrollo, mercadeo e
implementacin de sitios Web y se enfoca en las
pequeas y medianas empresas que an no se han
inscrito en la nueva economa
Objetivos generales y especficos: Mostrar lo que
espera conseguir
Estudio de mercado: Mostrar tu mercado objetivo, su
franja de mercado, a quien desea ofrecer sus

1.

DEFINICIN DE LA INDUSTRIA

1.1- Descripcin de la Empresa: Situacin

presente Resumen ejecutivo
Tamao de la industria: Actualmente es de U$ 2.590
millones Potencial L 1 milln de Pymes. Geogrfico:
Latinoamerica Oportunidades: muchas de las pymes
latinas no tienen ni han pensado en tener un sitio
web, porque no conocen los beneficios que les podra
traer.
Estrategia de Mercado: Mostrar quienes sern tus
clientes, cual es tu competencia, como vendrn tus
productos y cuales sern sus precios, como lo
promocionaras, etc.
Ej: Target: Pymes de todos los sectores econmicos que
no tienen presencia en la red o que no se encuentran
satisfechas

1.

DEFINICIN DE LA INDUSTRIA

1.1- Descripcin de la Empresa: Situacin

presente Resumen ejecutivo

Precios : 30% ms bajos que las tarifas promedio de mercado

actuales, con el fin de generar un buen volumen de clientes y
quitar algunos de competencia
Promocin: se usaran varios vehculos de promocin en
medios tradicionales , tv., radio, prensa, revistas e Internet. Se
prev una inversin de $150 millones en publicidad, localizada
en propietarios de Pymes, durante los 4 primeros meses
Producto: Nuestro servicio es altamente diferenciable de los
dems desarrolladores ya que a medida que se construye un
sitio Web, estamos haciendo promocin a la empresa y al sitio,
desarrollamos la papelera con el nuevo URL.
Plaza: Uno de los medios ser el sitio Web de empresa virtual,
adems se tendrn oficinas en Miami, Buenos aires, Bogot, con
las cuales se espera cubrir el mercado latinoamericano

1.

DEFINICIN DE LA INDUSTRIA

1.1- Descripcin de la Empresa: Situacin

presente Resumen ejecutivo

Marco institucional: Empresa virtual es una sociedad

limitada, constituida bajo las leyes y normas del estado de
Florida. Las acciones de la empresa estn distribuidas as:
Jorge Nager 30%, Juan Velez 30%...
Mostrar las proyecciones financieras de tu empresa o idea.
Mostrar y sustentar : ingresos, punto de equilibrio, viabilidad
financiera (TIR, VPN) , costos, etc,.
Formalizar tu idea: Mostrando cuanto capital se necesita y
como se retomar la inversin de quienes le apuestan a tu
idea.

2. DEFINICIN DE LA INDUSTRIA
2.1 Resea Histrica de la Industria:
- Definicin del sector industrial al que
pertenece y el sector que va a atender
- Resea histrica a travs de los ltimos 5
aos
- Cmo ha sido el comportamiento del sector
- Cifras de la industria y razones del
comportamiento de la industria.
NOTA: es conveniente ayudarse con grficas y
tablas.

2.2 Estado actual de la

industria

Principales productos,
Necesidades del mercado,
Principales empresas competidoras,
Nivel de tecnologa de la industria,
reas que atiende la industria,
Segmentos del mercado al que se dirigen
las empresas ms fuertes y competitivas
de la industria
- Nuevas empresas en este sector industrial.

2.3 Tendencias econmicas:

- Definicin del sector industrial al que

pertenece y el sector que va a atender

- Resea histrica a travs de los ltimos 5
aos
- Cmo ha sido el comportamiento del
sector
- Cifras de la industria y razones del
comportamiento de la industria.

3.0 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

3.1 Situacin presente:

- Razones que dieron origen a su negocio

- Tiempo que duro la investigacin del
producto
- Inconvenientes que se han presentado
durante la investigacin y desarrollo del
producto
- Apoyos recibidos en la investigacin y
desarrollo del producto
- Oportunidades y amenazas del medio
- Fortalezas y debilidades de la empresa

3.2 Misin y Visin

- Cubrimiento del mercado proyectado
en la visin
- Como la empresa y el personal que
labora lograr posicionarse en la
industria, haciendo a la organizacin
ms competitiva y eficiente en
comparacin con las otras empresas

3.3 Objetivos y metas de la

empresa
- Incrementos en los ingresos de la compaa
por ao
- Monto de los ingresos para el primer ao
- Introduccin del producto al mercado
- Desarrollo de productos para ampliar el

mercado
- Disminucin en los porcentajes de calidad con

relacin al ao anterior

El periodo de Implementacin (de penetracin,

mantenimiento, expansin, diversificacin).

4.0 DEFINICIN DEL PRODUCTO O

PRODUCTOS
4.1 Productos bsicos
- Productos que sern creados a largo plazo
- Lista de productos con los que comienza
la empresa
- Beneficio bsico y complementario del
producto
- Composicin del producto o del portafolio
de productos/servicios
- Qu necesidades en el cliente va a
satisfacer?

4.2 Ventajas competitivas

Aspectos que considere ventajosos que

diferencien su producto de la
competencia

5.0 ANLISIS DEL

MERCADO

5.1 Anlisis de la demanda

- Direccionamiento del mercado
- Fuentes de informacin
- Proyeccin de la demanda en unidades y
en pesos
- Porcentaje de crecimiento anual de la
demanda
- Nmero de compradores actuales y
futuros

5.2 Segmentacin del

mercado y mercado meta
- Segmento del mercado al cual va dirigido
el producto
- Estrategia de cobertura del mercado
- Factores por los cuales se seleccion esa
estrategia
- Mercados meta seleccionados
- Descripcin del mercado meta
- Imagen del producto - posicionamiento
- Estrategias para lograr el posicionamiento
del producto

5.3 Anlisis de la oferta

- Competidores directos
- Competidores indirectos
- Criterios para analizar la competencia directa
- Fortalezas y debilidades de la competencia

5.4 Investigacin de
mercado
- Pretende conocer el problema o la oportunidad
a evaluar con la investigacin de mercados.
- Objetivos de la investigacin
- Fuentes de informacin primarias
- Forma de recoleccin de la informacin
- Disee y anexe la encuesta si se utiliz
- Fuentes de informacin secundarias
- Objetivo de las fuentes secundarias

6.0 PLAN DE MERCADEO

6.1 Estrategias de introduccin al
mercado
- Perodo de lanzamiento del producto al
mercado
- Estrategias utilizadas para introducir el
producto
- Razones para escoger estas estrategias

6.2 Estrategia de ventas

- Principales clientes potenciales
- Forma de seleccionar el personal de
ventas y su perfil
- Seleccin del medio de ventas y
ventajas en el mercado
- Factores que inciden en la seleccin
de medios

6.3 Estrategia de precios

Objetivos del precio

Forma de fijacin del precio
Seleccin del precio
Seleccin de la estrategia del precio

6.4 Canales de distribucin

- Canal de distribucin seleccionado
- Factores que influyen en la eleccin
de los canales de distribucin
- Tipo de intermediarios seleccionados
- Nmero de intermediarios
- Estrategias utilizadas en los canales
de distribucin

6.5 Publicidad y promocin

Estrategias de publicidad y promocin

Objetivo de la publicidad
Seleccin del mensaje publicitario
Descripcin del mercado al cual va dirigida
la publicidad
- Qu medios publicitarios utilizar?
- Frecuencia de utilizacin
- Efectos esperados de la publicidad y
promocin

6.6 Plan de exportaciones

- Mercados internacionales que va a
atender- motivo de la seleccin de dichos
mercados
- Tamao de los mercados internacionales
- Estrategia de precio, publicidad, ventas, y
canales de distribucin.
- Formas de exportacin de los productos:
alianzas, filiales, franquicias, exportacin
directa, distribuidores, etc.

7.0 ANLISIS ADMINISTRATIVO

7.1 Clase de negocio y ventajas
competitivas
- Clase de negocio
- Ventajas competitivas del producto

7.2 Estructura organizacional

- Cul de las siguientes formas de
organizacin adopta su empresa?
a. Organizacin por funciones
b. Organizacin por producto o mercado
c. Organizacin por proyecto, entre otras.
- Objetivos y actividades de las unidades o
reas de la empresa
- Responsabilidades y actividades de cada
cargo

7.3 Marco legal de la

organizacin
- Tipo de sociedad
- Justificacin del tipo de sociedad
- Regulaciones legales

7.4 Gestin de talento

humano
- Requisitos de los principales cargos
- Caractersticas del personal
- Proceso para la seleccin y contratacin
del personal

8.0 ANLISIS TCNICO

8.1 Proceso productivo
- Flujo de diagrama del proceso de
produccin
- Personal en produccin
- Funciones del personal de produccin
- Habilidades y experiencia necesaria
para los cargos de produccin
- Asesoras indirectas en el rea de
produccin
- Materias primas utilizadas en la elaboracin del
producto con sus respectivos proveedores

8.1 Proceso productivo

- Relacin de maquinaria: especializada,
estndar, automatizada
- Necesidad de capacitacin del personal
para el manejo de la maquinaria
- Programa de mantenimiento
- Personal encargado del mantenimiento y
la Justificacin de este.

8.2 Distribucin de planta

- Ubicacin actual y distribucin del rea
para la planta
- Servicios con que cuenta
- Razn de la localizacin, Es estratgica?
- Qu principios bsicos tuvo en cuenta
para definir la distribucin de planta
(integracin global, distancias mnimas a
mover, espacio, seguridad, otros)?.

8.3 Inventarios
- Qu poltica de inventarios tiene la
empresa en productos en proceso, en
materia prima y en productos
terminados.
- Perodos de colchn de seguridad en
los inventarios, punto de reorden.
- Tiempo de suministros

8.4 Mejoramiento continuo

Puntos bsicos para el programa de
mejoramiento continuo. Tenga en cuenta lo
siguiente:
a. Qu informacin, producto o servicio se
necesit para realizar el proceso de produccin?
b. Qu proceso, producto o servicio satisface
las necesidades de los clientes?
c. Qu calidad de materia prima, caractersticas,
tiempo, frecuencias, variaciones mximas,
requiere para iniciar el proceso y cumplir con los
tiempos de entrega?

9.0. ANLISIS FINANCIERO

Para diligenciar la parte financiera se
requieren los siguientes datos:
- Balance Base
- Desarrollo del Prototipo
- Gastos Preoperativos
- Proyeccin de produccin
- Presupuesto de materia prima
- Mano de Obra

10. ANLISIS DE RIESGOS

Riesgos ambientales
Riesgos legales
Riesgos del mercado
Riesgos financieros
Riesgos relacionados con personal

11. ANLISIS SOCIAL

- Contribucin directa del negocio a la
sociedad
- Recursos de la sociedad aplicados al
proyecto
- Aporte para el desarrollo del talento
humano
- Desarrollo sostenible (mecanismos para
atacar los riesgos ambientales).

12. DOCUMENTOS DE
SOPORTE

Cronograma de actividades- plan de accin

Certificado de constitucin de la empresa
Hojas de vida de los promotores del proyecto
Hojas de vida de especialistas
Patentes, marcas, derechos de autor.
Contratos
Alianzas
Planos, etc.