I.

Modelo de
administracin de
proyectos de T.I.

Qu es un proyecto?

Caractersticas de un Proyecto:

Proyecto = Producto
Proyecto = Producto

Pla
ne
aci
n

Qu se quiere hacer?

Or
ga
niz
aci
n

Cmo se va hacer?

Dir
ecc
in

Ver que se haga

Co
ntr
ol

Cmo se hizo?

ADMINISTRACIN
ADMINISTRACIN

 Administracin de Proyectos

PRODUCTO

QU ES ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?
Conjunto de actividades realizadas para asegurar la
finalizacin oportuna y exitosa de un proyecto dentro del
presupuesto.

PLANEACIN

4. WBS y Diagrama de
Roles y
Responsabilidades
5. Cronograma
6. Presupuesto
7. Plan de Riesgos y
*Planes
complementarios
8. Lnea Base

Oficializacin del
Proyecto
Aprobacin Plan
del Proyecto

EJECUCICN Y
CONTROL

11- Cierre del Proyecto

Surgimiento de Idea o
Necesidad del Negocio

9. Procesos de Control
10. Herramientas de
Control ( tablero de
control, minutas,
bitcora del proyecto)

ARRANQUE

1. Seleccin del Lder del

proyecto
2. Integracin de un
Equipo tangible de
Trabajo Equipo de
Proyecto
3. Definicin del Objetivo
Carta Constitutiva

QU ES ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
INFORMTICOS?
Terminacin
Sustancial

Fases Propias del Proyecto

Entrega /
Recepcin del
Producto

CIERRE

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS
TIEMPO

COSTE

ALCANCE

Objetivos del proyecto y las restricciones

Las principales caractersticas de los objetivos de un proyecto son los siguientes:

CMO SABEMOS SI EL PROYECTO EST COMPLETO?

Simplemente, tenemos que

analizar si se cumplieron los
objetivos.

TRIPLE REESTRICCIN +1

Slo tres de stas

variables podrn
fijarse a la vez.

TIEMPO

CALIDAD

COSTE

ALCANCE

Hoy en da en la ecuacin de
restricciones del proyecto ya no hay slo
tres variables
ALCANCE

TIEMPO

TIEMPO

CALIDAD

RIESGO

RECURSOS

El Ciclo de Vida de un
Proyecto de T.I.

Ciclo de vida del producto

Ciclo de vida del producto

RECURSOS / COSTOS

Concepcin Crecimiento
Evaluacin
de
Proyectos
de
Inversin

Proyectos
de
Expansin

Maduracin
Proyectos
de
Diversificac
in

Declinacin
Proyectos de
Reestructurac
in

Retiro
Proyectos
de Desinversin

TIEMPO

Ciclo de vida de proyectos

Se refiere a las distintas fases del proyecto desde su inicio hasta su fin.
Proyectos de Inversin
Fase 1
Idea

Fase 2
Perfil

Fase 3
Pre-factibilidad

Fase 4
Factibilidad

Fase 5
Inversin

Fase 3
DISEO

Fase 4
PRODUCCIN

Fase 5
LANZAMIENTO

Fase 4
PRUEBAS

Fase 5
INSTALACIN

Proyectos de Construccin
Fase 1
FACTIBILIDAD

Fase 2
PLANIFICACIN

Proyectos de Sistemas Informticos

Fase 1
ANALISIS

Fase 2
DISEO

Fase 3
CODIFICACIN

Ciclo de Vida de un Proyecto

RECURSOS / COSTOS

FASE
INICIAL

FASE INTERMEDIAS

FASE
FINAL

+$
-$

TIEMPO

EN QU FASE DEL PROYECTO HAY MAYOR

NIVEL DE INCERTIDUMBRE?
En qu fase del proyecto los interesados tienen
mayor influencia?

INICIO
La certeza de alcanzar un proyecto exitoso aumenta a medida que
avanza el proyecto, es cuando ms pueden influir con cambios. Por
ejemplo, es ms fcil derribar una pared del segundo piso en el plano,
que derribarla cuando el edificio ha avanzado hasta el quinto piso.

PROCESO DE ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS DE TI.

GRUPOS DE PROCESOS

Cada fase del ciclo de vida del proyecto puede ser

considerada como un proyecto.

SEGUIMIENTO Y CONTROL
Productos
Usuarios
PATROCINADOR
PLANIFICACION

CIERRE

INICIACIN
EJECUCIN

Registros
Activos

En grandes proyectos los cinco grupos de procesos se repiten para cada fase del proyecto.

FASE INTERMEDIAS

FASE FINAL

RECURSOS / COSTOS

FASE
INICIAL

TIEMPO

REAS DEL CONOCIMIENTO

AREAS DEL CONOCIMIENTO

ALCANCE
INTEGRACIN
TIEMPO
ADQUISICIONES
COSTO
RIESGOS
CALIDAD
COMUNICACIONES

RECURSOS HUMANOS

EJERCICIO 1. TABLA REAS DE CONOCIMIENTO VS PROCESOS

 PROCESO DE INICIACIN

QU COSAS CREES QUE

NECESITAS ANTES DE
COMENZAR UN
PROYECTO?

1. PROCESO DE INICIACIN
Entradas de los procesos de iniciacin

FACTORES
AMBIENTALES DE
LA EMPRESA

Cultura

Sistemas
Recursos
humanos

1. PROCESO DE INICIACIN
Entradas de los procesos de iniciacin

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIN:

Polticas

Procesos

Normas

Informacin
histrica

Lecciones
aprendidas

Otras entradas de los procesos de iniciacin

ENUNCIADO DEL TRABAJO POR PARTE

DEL PATROCINADOR O CLIENTE
CONTRATO O REQUISITO DE NEGOCIOS

Problema

PLAN ESTRATGICO

Oportunidad de
mercado

ESTNDARES DE LA INDUSTRIA

Requisito de
negocio

DISPARADORES DEL PROYECTO

Cambio
tecnolgico

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO

Legislacin

INTERESADOS

Permiten obtener las siguientes salidas

Director del
proyecto
Objetivos
preliminares

Acta de
constitucin
del proyecto

Registro de
interesados y
estrategia de
gestin de
interesados

Aprobacin
formal para
avanzar con los
procesos de
planificacin

DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

Recopilar
Requisitos

Riesgos:
1. Planificar
2. Identificar
3. Anlisis Cualitativo
4. An. Cuantitativo
5. Plan de Respuesta

Definir Alcance

Iteraciones

EDT

Actividades

Recursos

Secuencia

Costo
Presupuestos

Duracin

Recursos
Humanos

Cronograma

Calidad

Comunicaciones

2. PROCESO DE PLANIFICACIN

Compras

Determinar si es factible o no llevar a cabo lo anunciado en el alcance.

3. PROCESO DE EJECUCIN

DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO

ASEGURAR LA CALIDAD

ADQUIRIR EL EQUIPO
DESARROLLAR EL EQUIPO
DIRIGIR EL EQUIPO

EFECTUAR ADQUISICIONES

Distribuir la informacin
Gestionar los interesados

4. PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL

PROCESOS DE MONITOREO Y CONTROL

Verificar Alcance Controlar Alcance

Controlar Cronograma
Controlar Costos
Controlar Calidad
Informar desempeo
Controlar Riesgos
Administrar Adquisiciones

CONTROLAR EL TRABAJO
CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS

5. PROCESO DE CIERRE
Los dos procesos de cierre son: cierre del contrato y cierre del proyecto.

CIERRE DE
ADQUISICIONES
Aceptacin formal de los
entregables por parte
del cliente.

CIERRE DEL PROYECTO

DEL PROYECTO
Re-integrar los recursos que ya no
se utilizarn
Archivar toda la informacin con
ndices que faciliten su futura
localizacin
Dejar por escrito las lecciones
aprendidas
Festejar!