PROYECTO VIM INTEGRAL

DE SERVICIOS TCNICOS
INVOICE CAPTURE CENTER

NOVIEMBRE 2014

AGENDA
Generalidades
ICC Customizing
Enterprise Scan
ICC Validation
Windows Viewer

GENERALIDADES

Generalidades
Invoice Capture Center es un producto que
ampla Open Text Vendor Invoice Management
con funciones de extraccin automtica y
validacin manual de datos de facturas.
Invoice Capture Center se compone de un clster
de reconocimiento y varios clientes de Validation.
El clster de reconocimiento se compone de un
Server y nodos de reconocimiento adicionales
opcionales. El clster de reconocimiento recibe
tareas de reconocimiento de SAP, obtiene las
imgenes de factura correspondientes del
archivo, ejecuta la extraccin de datos y devuelve
los resultados a SAP.

Generalidades

ICC CUSTOMIZING

ICC Customizing
ICC Customizing es la herramienta de configuracin
de Invoice Capture Center, en esta herramienta se
crean y configuran las aplicaciones, se configuran
los HotSpots, y se administra los nodos de
reconocimiento. Finalmente en esta herramienta se
realiza el entrenamiento de facturas que permite
mejorar el reconocimiento de datos de las facturas.

Acceso
Para acceder a
ICC customizing
directamente al servidor de ICC.

se

entra

Para acceder a una de las aplicaciones creadas se

debe selecciona en el men abrir el nombre de la
aplicacin que se desea abrir.

Configuracin de aplicaciones

Pruebas Locales

Art Repository Editor

Art Repository Editor

Hotspots

ENTERPRISE SCAN

Enterprise Scan
Es una solucin para escaneo
masivo e indexacin de documentos
con una gran variedad de opciones
para mejorar contraste y legibilidad,
adicionalmente cuenta con soporte
para almacenamiento y archivado
de documentos.

Enterprise Scan
Requerimientos de hardware

CPU: Pentium IV 1 GHz 1 GB RAM.

RAM: 2 GB (4 GB for color scanning).
Pantalla: Resolucin 1600 x 1200
HDD: 10 GB de espacio libre en disco.

Enterprise Scan
Acceso

Enterprise Scan
Pantalla Inicial

Enterprise Scan
Digitalizacin
Seleccionar el perfil que se ajuste al
documento que se va a escanear.

Seleccionar el botn escanear para

iniciar el escaneo de acuerdo al
perfil seleccionado.

Enterprise Scan
Durante el proceso de escaneo
aparece la siguiente imagen.

Cuando finaliza el proceso de

escaneo en la pantalla inicial se
evidencia el documento escaneado
con todas sus pginas.

Enterprise Scan
Al finalizar el escaneo se ve la imagen, el documento y las pginas
que pertenecen al mismo.

Enterprise Scan
Archivado
El documento
se
archiva
por medio de
la
transaccin
OAWD
en
SAP.

Enterprise Scan
Archivado
El documento
se
archiva
por medio de
la
transaccin
OAWD
en
SAP.

Enterprise Scan
1. Seleccionar la sociedad a la cual pertenece el
documento.

2. Seleccionar el tipo de documento que se va a

archivar y que previamente se escane.

Enterprise Scan
3. En la ventana que se despliega verificar la
sociedad y el tipo de documento que se va a
archivar.

Seleccionar el botn

para archivar la factura.

Enterprise Scan
3. En la esquina inferior izquierda aparece un
mensaje indicando que el workitem se cre.

Finalmente en la herramienta Enterprise Scan

desaparece la imagen escaneada.

ICC VALIDATION

ICC Validation
Herramienta
documentos.

que

permite

validar

los

En ICC validation el validador elige la aplicacin

para la cual quiere validar documentos.
Una aplicacin procesa las facturas de un pas
destinatario especfico con algunos parmetros
fijos, como por ejemplo, tipos de documento de
archivo.

ICC Validation
Requerimientos
Procesador X86
1.5 GB RAM
1 GB de espacio en disco

ICC Validation
Acceso

ICC Validation
Pantalla Inicial

ICC Validation
En la ventana de conexin a SAP se ingresan los datos del sistema al cual
se desea conectar, en la herramienta solo aparecern los documentos que
estn asignados para validacin por el usuario con el que se conecta a SAP
la herramienta.

ICC Validation
Seleccionar la aplicacin para la cual se van a validar los documentos.

ICC Validation
En el botn abrir aparece el nmero de documentos pendientes por validar
por el usuario. El sistema funciona con una cola de documentos, de tal
manera que automticamente se va abriendo los documentos en el orden
que fueron escaneados.

ICC Validation
Con este formulario puede revisar y capturar datos de imagen con
comodidad y rapidez. La disposicin descrita a continuacin es la
predeterminada. Adems, los campos disponibles dependen de la
configuracin de pas de la aplicacin actual y la configuracin establecida.

ICC Validation
Campos
Con el cliente de Validation de Invoice Capture Center, puede revisar,
corregir o introducir valores de campos.
Algunos de los campos son opcionales. En el caso de los campos
opcionales, Invoice Capture Center no comprueba si contiene un valor, por
lo que puede quedar vaco como, por ejemplo, si el campo respectivo no
est presente en la factura actual.
Otros campos son obligatorios. Si no se ha capturado un valor para un
campo obligatorio, se sealar un error (un icono amarillo con un signo de
exclamacin).

ICC Validation
Proveedores
Para determinar el proveedor de una factura, haga clic en Proveedores en
el grupo Validacin. Se abre el cuadro de dilogo Bsqueda de
proveedores, en el que se muestra una lista con todos los proveedores
disponibles en SAP para la sociedad asignada a la factura.

ICC Validation
Finalizar la validacin
Al finalizar la validacin se debe dar clic en el botn Enviar para que la
factura contine el proceso o enviar y abrir para que la factura contine el
proceso y se abra la siguiente factura en la cola.

IMAGING WINDOWS
VIEWER

Imaging Windows Viewer

Con OpenText Imaging Windows Viewer (Windows Viewer), en el
escritorio del usuario pueden mostrarse documentos archivados.
Tambin proporciona funciones para anexar notas o anotaciones,
imprimir, y verificar la autenticidad de un documento.
Existen dos formas de abrir Windows Viewer: Utilizando Inicio >
Programas > OpenText > OpenText Imaging Windows Viewer o
directamente desde la aplicacin principal, por ejemplo, una aplicacin
SAP. El comando de apertura de los documentos depende de la
aplicacin principal.

Imaging Windows Viewer

Acceso
Existen dos formas de abrir Windows Viewer:
Utilizando Inicio > Programas > OpenText >
OpenText Imaging Windows Viewer o
directamente desde la aplicacin principal, por
ejemplo, una aplicacin SAP. El comando de
apertura de los documentos depende de la
aplicacin principal.

Imaging Windows Viewer

Pantalla Inicial
Cuando la aplicacin se inicia desde el cono de escritorio o desde el men
inicio, la siguiente imagen muestra la pantalla inicial.

Imaging Windows Viewer

Pantalla Inicial
Cuando la aplicacin se inicia desde SAP, la pantalla inicial contiene la
imagen que se desea visualizar.

Imaging Windows Viewer

Anotaciones
En Imaging Windows Viewer es posible crear
anotaciones en los documentos sin que estos
modifiquen la imagen archivada. Para activar los
comentarios se debe seleccionar el siguiente
boton:

Este botn habilita la barra de herramientas

anotaciones que por defecto se encuentra en la
parte derecha de la pantalla.

Imaging Windows Viewer

Anotaciones
La siguiente imagen muestra ejemplos de algunos tipos de anotaciones
con los que cuenta la herramienta.

Imaging Windows Viewer

Anotaciones
Las anotaciones se pueden ocultar o mostrar en cualquier momento
mediante el botn.

Imaging Windows Viewer

Guardar Anotaciones
Las anotaciones se pueden guardar de tres maneras, mediante el botn
ubicado en la barra de herramientas.
Accediendo a la opcin grabar en el men.
Finalmente al momento de salir de la herramienta.

GRACIAS!