Anlisis de

puesto
de trabajo

Anlisis de puesto

El Anlisis del Puesto, consiste en separar las diversas partes

integrantes de un todo, con el fin de estudiar en forma independiente
cada una de ellas, su finalidad estriba en determinar las actividades que
se realizan, as como, las diversas relaciones que existen afines.

Es el proceso de reunir, analizar y registrar informacin relativa a los

puestos dentro de una organizacin, centrndose en el contenido,
aspectos y condiciones que le rodean, como son: conocimientos,
experiencias, habilidades entre otras, que debe satisfacer la persona
que va a desempearlo y las condiciones ambientales que privan en el
sistema donde se encuentran enclavados.

Este anlisis es la base para la evaluacin de puestos dicha informacin

se registra en lo que comnmente se denomina descripciones y
especificaciones del puesto. A travs del anlisis y descripcin de
puestos, se consigue ubicar su sitio en la organizacin, describir su
misin, funciones principales y tareas necesarias para desempearlas
de modo perfecto.

Objetivos

1. Disear puestos:
Crear un puesto de trabajo nuevo o
determinacin de las caractersticas de uno ya existente.

2.
Redisear
puestos:
Optimizar,
simplificar,
recomponer,
reestructurar, reorganizar, suprimir una parte o la totalidad de un
puesto.

3. Reclutar: Independientemente de que un puesto o vacante sea

antiguo o de creacin reciente, han de definirse sus exigencias de
forma precisa para que el reclutamiento sea eficaz. El APT no slo
identifica las exigencias de estos, sino que describe las destrezas
necesarias para desempearlos.

4.Seleccionar y colocar: Consiste en el hallazgo del individuo que

mejor se adapte al puesto de trabajo.

5.Acoger y o socializar: Para lograr una orientacin eficaz del puesto

de trabajo se requiere de una comprensin de sus exigencias,
definiendo claramente sus funciones y responsabilidades para ensear a
un empleado recin contratado como desempearlas.

6.Formar: el APT ayuda a decidir si un titular actual o potencial de un

puesto concreto necesita formacin adicional despus de haber
determinado mediante el anlisis de puestos de trabajo las necesidades
especficas de cada uno de ellos.

7. Orientar en la carrera profesional: Los directivos y especialistas

en recursos humanos deben orientar a los empleados sobre su carrera
cuando tienen un conocimientos completo de los diferentes puestos de
trabajo de la organizacin.

8.Seguridad en el empleo: un anlisis a fondo de los puestos de

trabajo descubre con frecuencia prcticas o condiciones del entorno
pocos seguras en relacin con un puesto.

9.Valoracin de puestos: esta valoracin pone de manifiesto y

concreta cual es la contribucin de los distintos puestos a la
organizacin, por lo tanto esta sirve de base para establecer el valor
relativo de cada puesto en la misma. Permitiendo la objetividad en la
valoracin del puesto en el establecimientos de una poltica retributiva
que mantenga la equidad interna

10. Valoracin y rendimiento: El objetivo de la evaluacin del

desempeo es la valoracin de los resultados de un empleado en un
puesto de trabajo. Es condicin necesaria un conocimiento profundo de
lo que se supone que va a hacer el empleado. Entonces pude hacerse
una evaluacin equitativa de los resultados

Los beneficios ms
importantes que nos
aporta los objetivos

Permitir acotar y definir claramente para cada puesto de trabajo las

funciones y responsabilidades propias de su posicin.
Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas.
Determinar claramente las responsabilidades y asegurarse de que
todas las tareas y funciones de la organizacin tienen un responsable.

QUINES INTERVIENEN
EN EL ANLISIS DEL
PUESTO?

Segn la tcnica elegida. Deber llevarse a cabo por un miembro del

departamento de recurso humanos o por el titular del puesto de trabajo

Segn la obtencin de los datos para el anlisis del puesto requiere por
lo general de un especialista en recursos humanos, el ocupante del
puesto y su superior

Fases del anlisis del

puesto de trabajo

Cuatro etapas

Primera etapa: establecimiento del objetivo del anlisis.

Segunda etapa: Obtencin de informacin para poder analizar el

contenido del puesto as como los requisitos para su desempeo.

Tercera etapa: Anlisis propiamente dicho.

Cuarta etapa: detalla la documentacin, recogiendo en la ficha del

puesto de trabajo la descripcin y especificacin del mismo

Obtencin de la
informacin sobre los
puestos de trabajo

1. Observacin: consiste en observar al individuo que desempea el

puesto y tomar nota para describir el trabajo.

2. Entrevista: este mtodo exige el mantenimiento de una

conversacin personal con el titular del puesto, normalmente en el
mismo lugar de trabajo.

Puede ser: Estructurados, el formato est prediseado

No estructurados, no hay formato prediseado
Grupal: Se emplea cuando un gran numero de personas
desempean el mismo trabajo.

3.Encuesta: Puede ser:

a) estructurado: formado por una serie de tems cerrados a los que el

operario debe responder.

b)abierto. El cuestionario de compone de preguntas abiertas a las que

responden los ocupantes del puesto, superiores directos y/o expertos
previamente seleccionados

c)Mixto: en ella se presentan tems estructurados e tems abiertos