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Curso bsico de excel

Prof. Msc. Solander Patrcio Lopes Agostinho

Ementa

Reviso dos conceitos bsicos de Excel

Operaes com ficheiros

Manipulao de folhas (sheet)

Comandos de edio
Frmulas

Formataes

Funes

Grficos

Impresso

Ordenar dados

Utilizao de Subtotais

Listas

Formulrios

Utilizao de filtros

Utilizao das funes de procura: VLOOKUP;


HLOOKUP

Sobre

Editor de planilhas produzido pelaMicrosoftpara computadores que


utilizam osistema operacional Microsoft Windows, alm de
computadoresMacintoshdaApple Inc.e dispositivos mveis como o
Windows Phone,Androidou oiOS. Seus recursos incluem uma
interface intuitiva e capacitadas ferramentas de clculo e de
construo de grficos que, juntamente com marketing agressivo,
tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador
at hoje. , com grande vantagem, o aplicativo deplanilha
electrnicadominante, disponvel para essas plataformas e o tem sido
desde a verso 5 em1993e sua incluso como parte do
Microsoft Office.

Menus

Criar documentos

Salvar no projeto

Book de documentos

Operadores

Tipo de Operadores

Operadores aritmticos

Tipo de Operadores

Operadores de texto
&Concatenao

Adio

Subtraco

Multiplicao

Operadores lgicos
=

igual

/Diviso

<Menor

%Percentagem

<=Menor

>Maior

Exponenciao

Operadores de Referncia
:Operador

de conjunto

;Operador

de Unio

>=Maior

ou igual
ou igual

<>diferente

Exemplos usando operadores


Operadores
=2+3

Soma o valor2com valor3

=2%*5000
=

Aritmticos
Calcula2%de5000

2^3 Calcula2elevado a3

Operadores

de Texto

=bar&co

O resultado ser barco

Exemplos usando operadores


Operadores

Lgicos

=2>3

O resultado ser FALSE (falso) na medida


em que a expresso falsa. O valor2 inferior
ao3

Operadores

de Referncia

=SUM(a2:c2)

Tcnicas de seleo

Tipos de referncia

Tipos de referncia

Ainda sobre referncia

Referncias Mistas
Este

tipo de referncia permite conjugar e relacionar


os dois tipos anteriores, consoante as necessidades do
utilizador.

Neste

caso apenas DEPENDERO da posio da frmula,


as referncias NO precedidas do smbolo $ (dolar)

Exemplo:
A$2
$A2

Referncia entre Sheets

Formatao de linhas e colunas

Formatao de clulas

Formatao de clulas

Formatao de clulas

Impresso

Previso de impresso

Cabealho e rodap

Usando frmulas

Usando frmulas

Funes e sintaxe

Funes mais comuns

Para criao de frmulas mais complexas

Prtica

Crie uma planilha produto contendo : cdigo, Nome, Preco de custo, preco de
venda, Margem de Lucro, data de produo, data de validade, e total.

Crie uma planilha de at 15 linhas de cadastro

Crie uma nova coluna que compare o preco custo e o preco de venda (> ou <)

Crie o somatrio para a linha de totais

Calcule a media de preco de custo e de compra

Realize a impresso

Grficos

Grafico

Ordenao de dados em tabelas

Criao de subtotais

Subtotais

Remover subtotal

Listas e formulrios

Por definio uma base de dados uma coleo de


informao organizada

Uma base de dados constituda, entre outros elementos,


por tabelas, com registos e campos

Em Excel, uma lista numa folha pode servir como uma base
de dados

Entende-se por Lista um conjunto de mltiplas linhas, com


tipos de dados semelhantes

Em Excel, as linhas servem de registos e as colunas de


campos

Tabelas

Criao de formulrios

Para criar um formulrio necessrio:

Selecionar a informao que pretendemos tratar atravs de formulrios;

Escolher no menu Data a opo Form

Utilizao do formulrio

A utilizao do formulrio possvel atravs dos botes disponveis na caixa de


dialogo respeitante.

No Excel 2010 adiante

Filtros

A utilizao de filtros aplica-se quando pretendemos


esconder temporariamente informao;

Quando se aplicam filtros o Excel esconde todos os


valores que no respeitem o critrio estabelecido;

Podemos utilizar filtros mais ou menos elaborados;

Existem filtros automticos, contudo possvel


elaborar os nossos prprios filtros;

Filtro personalizado

Utilizao de funes de procura

O Excel dispe de 2 funes que permitem procurar valores


relacionveis;

PROCV (VLOOKUP) procura um valor na coluna mais esquerda, e


retorna o valor da linha, presente na coluna que especificamos.

PROCH (HLOOKUP) procura um valor comparvel com a linha

Exemplo de aplicao

Determinao da nota de 1 aluno em determinada disciplina

Sintaxe das funes:

VLOOKUP(Lookup value;Table array;Column index number)

HLOOKUP(Lookup value;Table array;Row index number)

Onde:

Lookup value o valor que a funo procura na primeira coluna/linha


superior da tabela;

Table array o intervalo de clulas que contm a tabela com os valores;

Column index number / Row index number a coluna/linha da Table array


nde constam os valores que estamos interessado

Funes de base de dados

Dcount Similar funo count

Dcounta - Similar funo counta (no nulos)

Dsum - Similar funo sum

Daverage - Similar funo average

Etc...

Comando if

A funo if (Se) utiliza-se para testar contedos das clulas e


determinar se as clulas cumprem com determinadas condies;

possvel utilizar as funes OR (ou) e AND (e) em conjuno com a


If;

Sintaxe:

If (teste lgico; Valor se verdadeiro; Valor se Falso)

Exemplo:

If (Media>9,5; Aprovado; Reprovado)

If+and