Clasificacin y archivo de los proyectos de ttulo de la

Carrera de Arquitectura de la Universidad de Concepcin

Por
Sonia Rivas Alvarez.
Profesor gua: Carolina Faras S..

Concepcin, Julio 2016

REVISIN BIBLIOGRFICA.

Resea histrica de la Universidad de Concepcin

Fue fundada el 14 de
mayo del ao 1919.

Se imparten
actualmente 91
carreras.
El primer rector y
fundador de la casa
de estudio fue Don
Enrique
Molina
Garmendia.

Los aos 1954 y 1962, se

crearon dos nuevas sedes, la
primera en Chillan y la
segunda en la Ciudad de Los
ngeles.

Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Geografa

La carrera de
Arquitectura fue
creada el ao
1991.

El 15 de abril de 2003
fue inaugurada la
Facultad de
Arquitectura.

Dependiente de la
Facultad de
vicerrectora
acadmica.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Y DE LOS

OBJETIVOS

Planteamiento del problema

Gran nmero de alumnos en proceso de titulacin.

Acumulacin de archivos sin orden ni clasificacin.
Falta de recurso humano.

Planteamiento de los objetivos

Objetivo general

Proponer un sistema de clasificacin y archivo

para los proyectos de ttulo de la carrera de
Arquitectura.

Objetivos especficos

Confeccionar y aplicar un diagnstico para

clarificar las condiciones actuales del archivo de
documentos.

Establecer medidas de control en los ingresos y

designaciones para la revisin y estudio de los
proyectos de ttulo.

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Diagnstico de la situacin actual

Se hizo un levantamiento de la informacin:
1.Anlisis visual.
2.Clasificacin.
3.Asignar un rotulo temporal.
4.Complet una planilla manual donde se registra:
Nmero

Ao Presentacin

Fecha

Ttulo

Autor o Alumno

Profesor gua

Materiales disponibles

Se consider la utilizacin del software Excel.

Cajas Memphis.
Carpetas colgantes con pestaas.
Mobiliario.

Administracin de archivos

Archivos digitales

Archivos manuales

Diagrama de nuevo sistema de administracin de proyectos de ttulo

EVALUACION DE OBJETIVOS

Objetivo general

Proponer un sistema de clasificacin y archivo para los proyectos de

ttulo de la carrera de Arquitectura.

Objetivo
especifico

Establecer medidas de control en los ingresos y designaciones para

la revisin y estudio de los proyectos de ttulo.

CONCLUSIONES

Los resultados permiten concluir:

Luego de aplicar el diagnstico para tener una evaluacin real del
problema.
Se propuso un sistema de archivo que permiti organizar y clasificar
los documentos acumulados.
Se cre una base de datos digital de recepcin y designacin de los
proyectos de ttulos.
Obteniendo como resultado final, la optimizaron de los tiempos de
bsqueda, adems de un archivo eficiente y organizado.