Gesto de Almoxarifado

Administrao de Recursos Materiais e

Patrimoniais II
6 Semestre de Administrao

O que
Almoxarifado?
... o local devidamente
apropriado para armazenagem e
proteo dos materiais da
empresa.
Convm, para entendimento,
conhecermos algumas
particularidades histricas.

 ainda ...
... O local destinado fiel guarda e
conservao de materiais, em recinto
coberto ou no, adequado a sua
natureza, tendo a funo de destinar
espaos onde permanecer cada item
aguardando a necessidade de seu uso,
ficando sua localizao, equipamentos e
disposio interna condicionados
poltica geral de estoques da empresa.

Antigamente...
... ao falar em Almoxarifado tinha-se
a idia de depsitos, quase
sempre o pior e mais inadequado
local da empresa, onde os
materiais eram acumulados de
qualquer forma, utilizando-se
mo-de-obra desqualificada e
despreparada.

Atualmente...
Por meio do recurso e modernas
tcnicas, a situao primitiva
originou sistemas de manuseio e
armazenagem de materiais bem
sofisticados, o que provocou
reduo de custos, aumento
significativo da produtividade e
maior segurana nas operaes de
controle, com a obteno de
informaes precisas em tempo
real.

O Objetivo Primordial do Almoxarifado...

... impedir
divergncias de
inventrio e perdas de
qualquer natureza.

O Almoxarifado...
... Deve assegurar que o material adequado,
na quantidade devida, estar no local certo,
quando necessrio, de acordo com normas
adequadas, objetivando resguardar, alm da
preservao da qualidade, as exatas
quantidades.
Para cumprir sua finalidade, o Almoxarifado
dever possuir instalaes adequadas, bem
como recursos de movimentao e
distribuio suficientes a um atendimento
rpido e eficiente.

Quanto a Retirada de
Produtos de Almoxarifado...
Rotinas rigorosas para a retirada dos
produtos preservam os materiais
armazenados, protegendo-os contra
furtos e desperdcios.
A autoridade para retirada do
estoque deve estar definida com
clareza e somente pessoas
autorizadas podero exercer essa
atribuio, mediante apresentao
de requisio.

A eficincia de um Almoxarifado
depende fundamentalmente:
da reduo das distncias internas
percorridas pela carga e do conseqente
aumento
das viagens de ida e volta;
do aumento do tamanho mdio das unidades
armazenadas;
da melhor utilizao de sua capacidade
volumtrica.

As principais atribuies do
Almoxarifado:
receber para guarda e proteo os materiais
adquiridos pela empresa;
entregar os materiais mediante requisies
autorizadas aos usurios da empresa;
manter atualizados os registros
necessrios.

ESTRUTURA FUNCIONAL DO
ALMOXARIFADO ...
Controle;
Recebimento;
Armazenagem;
Distribuio

Controle

O Controle ...
...o controle dos estoques depende
de um sistema eficiente, o qual
deve fornecer, a qualquer
momento, as quantidades que se
encontram disposio e onde
esto localizadas, as compras em
processo de recebimento, as
devolues ao fornecedor e as
compras recebidas e aceitas.

Recebimento

O Recebimento...
As atividades do recebimento
abrangem desde a recepo do
material na entrega pelo Fornecedor
at a entrada nos estoques e
compreendem os materiais com
poltica de ressuprimento e os de
aplicao imediata, sofrendo
critrios de conferncia quantitativa
e qualitativa.

O recebimento compreende quatro fases:

1 fase: entrada de materiais;
2 fase: conferncia quantitativa;
3 fase: conferncia qualitativa;
4 fase: Regularizao.

1 Fase:
Entrada de Materiais...
Tem como objetivo efetuar a
recepo dos veculos
transportadores, proceder
triagem da documentao
suporte do recebimento,
encaminh-los para descarga e
efetuar o cadastramento dos
dados pertinentes para o
sistema.

1 Fase:
Entrada de Materiais
Na Portaria da Empresa...
Sofre critrios de conferncia primria de documentao que
objetiva identificar, constatar e providenciar, conforme cada
caso:
se a compra, objeto da Nota Fiscal em anlise, est autorizada pela
empresa;
se a compra devidamente autorizada tem programao prevista,
estando no prazo de
entrega contratual;
se o nmero do documento de compra consta na Nota Fiscal;
Aps consulta ao rgo de compras, deve-se recusar o recebimento
para os casos referentes s compras no autorizadas ou em
desacordo com a programao de entrega, transcrevendo os
motivos no verso da Nota Fiscal

1 Fase:
Entrada de Materiais
No Almoxarifado...
... est voltada para conferncia de
volumes, confrontando-se Nota
Fiscal do fornecedor com os
respectivos registros e controles de
compra, posicionamento do veculo
no local exato da descarga,
providncias de equipamento e
material de descarga necessrios

Exame de Avarias...
O exame de avarias necessrio para
apontamento de responsabilidades. A
existncia de avarias constatada por
meio da anlise de disposio da carga,
observando-se se as embalagens ou
protees esto intactas e inviolveis
ou contenham sinais evidentes de
quebra, umidade, estar amassada, etc.

Recusa do Recebimento...
As divergncias constatadas devem ser
apontadas no conhecimento de transporte e
tambm no canhoto da Nota Fiscal,
providncia esta cabvel para o
processamento de ressarcimento de danos,
se for o caso, e dependendo do exame
preliminar resultar a constatao de
irregularidades insanveis em relao s
condies contratuais, deve-se recusar o
recebimento, anotando-se, tambm nestes
casos, no verso da 1 via da Nota Fiscal as
circunstncias que motivaram a recusa, bem
como nos documentos do transportador.

Liberao do Transportador...
O Transportador ser liberado mediante os
procedimentos anteriormente vistos e que
contemplam a recusa do recebimento, como
tambm para os materiais referentes s
Notas Fiscais devidamente checadas,
assinando-se o canhoto da Nota Fiscal e o
Conhecimento do Transporte.
Os materiais referentes s Notas Fiscais
aprovadas durantes essa etapa tero sua
descarga autorizada.

Descarga...
... necessria a utilizao de
equipamentos, dentre os quais se
destacam paleteiras, talhas,
empilhadeiras e pontes rolantes,
alm do prprio esforo fsico
humano, sendo necessrio envolver
o fator segurana, no s com
relao ao material em si como
tambm, e principalmente, ao
pessoal.

2 Fase:
Conferncia Quantitativa...
a atividade que verifica se a quantidade
declarada pelo fornecedor na Nota Fiscal
corresponde efetivamente recebida,
portanto, tpica de contagem, devendo-se
optar por um modelo de conferncia por
acusao, no qual o Conferente aponta a
quantidade recebida, desconhecendo a
quantidade faturada pelo Fornecedor,
conhecido como princpio da contagem cega.
A confrontao do recebido versus faturado
efetuada a posteriori, por meio do
Regularizador que analisa as distores
detectadas e providencia recontagem, a fim de
se dirimir as dvidas constatadas.

Dependendo da natureza dos materiais envolvidos,

estes podem ser contados utilizando-se um dos
seguintes mtodos:
manual: para casos de pequenas quantidades;
por meio de clculos: para os casos que envolvam embalagens padroniza
com grandes quantidades;
por meio de balanas contadoras pesadoras: para casos que envolva
grande quantidade de pequenas peas, como parafusos, porcas o
arruelas;
pesagem: para materiais de maior peso ou volume, a pesagem pode ser
feita com o veculo transportador sobre balanas rodovirias ou
ferrovirias, casos em que o peso lquido ser obtido por meio da diferena
entre o peso bruto e a tara do veculo;
medio: em geral, as medies so efetuadas por meio de trenas.

3 Fase:
Conferncia Qualitativa
... atividade tambm conhecida como Inspeo
Tcnica, da mais alta importncia no contexto
de recebimento de materiais, uma vez que visa
garantir a adequao do material ao fim a que se
destina.
A Conferncia Qualitativa visa garantir o
recebimento adequado do material contratado
pelo exame das caractersticas dimensionais; das
caractersticas especficas e das restries de
especificao.

4 Fase:
Regularizao...
...caracteriza-se pelo controle do
processo de recebimento, pela
confirmao da conferncia
qualitativa e quantitativa, por meio
do laudo da Inspeo Tcnica e da
confrontao das quantidades
conferidas versus faturadas,
respectivamente, para deciso de
aceitar ou recusar, e, finalmente,
pelo encerramento do processo.

Documentos Envolvidos na Regularizao

nota fiscal;
conhecimento de transporte
rodovirio de carga;
documento da contagem efetuada;
parecer da Inspeo, contido no
relatrio tcnico de Inspeo;
especificao da compra;
catlogos tcnicos;
desenhos.

Processamento dar origem a

uma das seguintes situaes...
liberao de pagamento ao fornecedor,
em se tratando de material recebido
sem ressalvas;
liberao parcial de pagamento ao
fornecedor;
devoluo de material ao fornecedor;
reclamao de falta ao fornecedor;
entrada do material no estoque.

Devoluo ao Fornecedor
Quando constatada irregularidade insanvel,
providencia-se a devoluo de materiais com defeito
e/ou em excesso ao Fornecedor, acompanhados de
Nota Fiscal de Devoluo, emitida pela empresa
compradora.
Deve-se atentar para o prazo decadencial das
devolues que de 10 dias, a contar do
recebimento. Expirado esse prazo e no devolvida a
mercadoria, o fornecedor poder executar a
Duplicata caso no seja paga em seu vencimento.
A devoluo pode ocorrer tambm quando detectado
alguma falha por deficincia da matria-prima, como
no-cumprimento especificao metalrgica, o
Fornecedor ser acionado para, em primeiro plano,
repor o material em questo e, em seguida, se for o
caso, ressarcir os prejuzos causados.

Armazenagem

O objetivo primordial da
Armazenagem...
... utilizar o espao nas trs
dimenses (comprimento, largura
e altura), da maneira mais
eficiente possvel. As instalaes
do armazm devem proporcionar
a movimentao rpida e fcil de
suprimentos desde o recebimento
at a expedio

Cuidados na
Armazenagem...

determinao do local, em
recinto coberto ou no;
definio adequada do
layout;
definio de uma poltica
de preservao, com
embalagens plenamente
convenientes aos
materiais;
ordem, arrumao e
limpeza, de forma
constante;
segurana patrimonial,
contra furtos, incndios,
etc.

Cuidados especiais
devem ser tomados no
tocante disposio
dos materiais no
Almoxarifado, o qual
pode conter produtos
perecveis, inflamveis,
txicos e outros, que
somados variedade
total, definiro os
meios de
armazenagem.

Ao se otimizar a
armazenagem, obtm-se:

mxima utilizao do espao (ocupao do espao);

efetiva utilizao dos recursos disponveis (mo-deobra e equipamentos);

pronto acesso a todos os itens (seletividade);

mxima proteo aos itens estocados;

boa organizao;

satisfao das necessidades dos clientes.

A armazenagem compreende
seis fases:
1 fase: Verificao das condies pelas quais o
material foi recebido, no tocante proteo e
embalagem;
2 fase: Identificao dos materiais;
3 fase: Guarda na localizao adequada;
4 fase: Informao da localizao fsica de guarda ao
controle;
5 fase: Verificao peridica das condies de
proteo e armazenamento;
6 fase: Separao para distribuio.

Itens de Estoque...

As mercadorias de maior sada do

depsito devem ser armazenadas
nas imediaes da sada ou
expedio, a fim de facilitar o
manuseio. O mesmo deve ser feito
com os itens de grande peso e
volume.

Corredores de Acesso...
Os corredores dentro do depsito devero
facilitar o acesso s mercadorias em
estoque.
A largura dos corredores determinada
pelo equipamento de manuseio e
movimentao dos materiais.
A localizao dos corredores determinada
em funo das portas de acesso e da
arrumao das mercadorias.
Entre as mercadorias e as paredes do
edifcio devem existir passagens mnimas
de 60 cm, para acesso s instalaes de
combate a incndio.

Portas de Acesso...
... devem permitir a passagem
dos equipamentos de
manuseio e movimentao de
materiais. Tanto sua altura
como largura devem ser
devidamente dimensionadas.

Prateleiras e Estruturas...
Quando houver prateleiras e estruturas no depsito, a
altura mxima dever considerar o peso dos
materiais. O topo das pilhas de mercadorias deve se
distanciar um metro das luminrias do teto ou dos
sprinklers (equipamentos fixos de combate a
incndio) de teto.
As mercadorias leves devem permanecer na parte
superior das estruturas, e as mercadorias mais
pesadas devem ser armazenadas nas barras
inferiores da estrutura.
O piso deve ser suficientemente resistente para
suportar o peso das mercadorias estocadas e o
trnsito dos equipamentos de movimentao.

Critrios de Armazenagem...
fragilidade;
combustibilidade;
volatizao;
oxidao;
explosividade;
intoxicao;
radiao;
corroso;
inflamabilidade;
volume;
peso; e
forma.

Mtodos de Armazenagem...

armazenagem por agrupamento: esse critrio facilita as

tarefas de arrumao e busca, mas nem sempre permite o
melhor aproveitamento do espao;

armazenagem por tamanhos (acomodabilidade): esse

critrio permite bom aproveitamento do espao;

armazenagem por freqncia: esse implica armazenar to

prximo quanto possvel da sada os materiais que tenham
maior freqncia de movimento;

armazenagem especial: por meio desse critrio, destacamse:

- ambiente climatizado: destinam-se a materiais cujas
propriedades fsicas exigem tratamento especial;
- inflamveis: os produtos inflamveis devem ser
armazenados em ambientes prprios e isolados, projetados
sob rgidas normas de segurana;
- perecveis: os produtos perecveis devem ser
armazenados segundo o mtodo FIFO (First In First Out), ou
seja

Avisos de Advertncias mais

conhecidos...

Armazenagem em rea
Externa...
Devido a sua natureza, muitos materiais
podem ser armazenados em reas
externas, contguas ao Almoxarifado, o
que diminui os custos e, em paralelo,
amplia o espao interno para materiais
que necessitam de proteo em rea
coberta.
Ex: materiais a granel, tambores e contentores, peas
fundidas, chapas de metal e outros.

Armazenagem com Coberturas

Alternativas...
galpo fixo: trata-se de galpo construdo com
perfilados de alumnio extrudado e
conexes de ao galvanizado, cobertos com
laminado de PVC antichama, de
elevada resistncia a rasgos, fungos e raios
ultravioleta;
galpo mvel: as caractersticas da estrutura e da
cobertura do galpo mvel so
praticamente semelhantes s do fixo. Porm, a
grande vantagem desse tipo de
galpo a sua flexibilidade, ou seja, sua capacidade
de deslocamento, permitindo a
manipulao de materiais por todos os cantos e
eliminando a necessidade de
corredores.

Armazenagem com Coberturas

Alternativas...

Armazenagem com Coberturas

Alternativas...

Armazenagem em rea
Externa...

Armazenagem com Utilizao de

Paletes...
O palete uma plataforma disposta
horizontalmente para
carregamento, constituda de vigas,
blocos ou uma simples face sobre
os apoios, cuja altura compatvel
com a introduo de garfos de
empilhadeira, paleteira ou outros
sistemas de movimentao, e que
permite o arranjo e o agrupamento
de materiais, possibilitando o
manuseio, a estocagem, a
movimentao e o transporte num
nico carregamento

Vantagens do Palete:

melhor aproveitamento do espao disponvel para

armazenamento, utilizando-se totalmente o espao
vertical disponvel, por meio do empilhamento
mximo;

economia nos custos do manuseio de materiais,

por meio da reduo nos custos da mo-de-obra e
do respectivo tempo normalmente necessrio para
as operaes braais;

possibilidade de utilizao de embalagens

plsticas ou amarrao por meio de fitas de ao da
carga unitria, formando uma s embalagem
individual;

compatibilidade com todos os meios de transporte,

quais sejam, terrestre, martimo e areo;

Vantagens do Palete:

facilita a carga, descarga e distribuio nos

locais acessveis aos equipamentos de
manuseio de materiais;

permite disposio uniforme do estoque de

materiais, o que, por sua vez, concorre para
reduzir a obstruo nos corredores do
armazm e ptios de descarga;

os paletes podem ser manuseados por uma

grande variedade de equipamentos, como
paleteiras, empilhadeiras, transportadores,
elevadores de carga e at sistemas
automticos de armazenagem

Dificuldades na Utilizao de Palete

utilizao de embalagens
no padronizadas;
pesos dos paletes;
vida curta e pragas que os
atacam, quando
fabricados em madeira.

Tipos de Paletes:

palete de face
simples: com duas
entradas ou com
quatro entradas;
palete de face dupla:
com duas entradas
ou com quatro
entradas;

Podem
ser de:
Madeira;
Plstico;
Metal.

Palete de Face Simples e Dupla:

Palete Convencional

Distribuio...

Distribuio...
a atividade por meio da qual a
empresa efetua as entregas de
seus produtos, estando, por
conseqncia, intimamente ligada
movimentao e ao transporte

Natureza dos Produtos a Transportar

carga geral: a carga geral deve ser consolidada para

materiais com peso individual de at 4 toneladas;

carga a granel, lquida e slida;

carga semi-especial: trata-se de materiais com

dimenses e peso que exigem licena especial, porm no
gabarito que permite trfego em qualquer estrada;

carga especial: trata-se de uma varivel da definio

anterior, com a ressalva de que seu trfego exige estudo
de rota, para avaliar a largura das obras de arte e a
capacidade das pontes e viadutos;

carga perigosa: os produtos classificados como

perigosos englobam mais de 3.000 itens, estando
codificados em nove classes, de acordo com norma
internacional.

Classificao da Distribuio:

distribuio interna: trata-se da

distribuio de matrias-primas,
componentes ou sobressalentes para
manuteno, do almoxarifado ao
requisitante, para continuidade
das atividades da empresa;

distribuio externa: trata-se da entrega

dos produtos da empresa a seus clientes,
tarefa que envolve o fluxo dos
produtos/servios para o consumidor
final, motivo pelo qual adota-se a
denominao de distribuio fsica.

EQUIPAMENTOS PARA MANUSEIO DE MATERIAIS

O manuseio dos diversos materiais de um

Almoxarifado pode ser efetuado:

manualmente: trata-se do manuseio mais

simples e comum, efetuado pelo esforo fsico
de funcionrios;
por meio de carrinhos manuais: trata-se de
manuseio efetuado por meio de carrinhos
impulsionados manualmente;
por meio de empilhadeiras: trata-se de um dos
equipamentos mais versteis para o manuseio
de materiais. No possui limitao de direo,
movimentando-se horizontal e verticalmente e
podendo ser eltrica ou com motores a gs,
diesel ou gasolina, nos quais pode ser adaptada
uma srie de acessrios que os tornam
funcionais;

O manuseio dos diversos materiais de um

Almoxarifado pode ser efetuado:

por meio de paleteiras: trata-se de um

tipo de empilhadeira manual, que pode
ser mecnica, hidrulica ou eltrica,
estando, por conseguinte, limitada a
manuseios horizontais;

por meio de pontes rolantes: trata-se

de equipamento constitudo de
estrutura metlica, sustentada por
duas vigas ao longo das quais a ponte
rolante se movimenta; entre as duas
vigas, sustentado pela estrutura, corre
um carrinho com um gancho.

DOCUMENTOS UTILIZADOS

ficha de controle de estoque (para

empresas ainda no informatizadas):
destinado a controlar manualmente o
estoque, por meio de apontamentos de
quantidades correspondentes s entradas
e sadas, como tambm propiciar o input
para reposio, quando o nvel atingir o
ponto de ressuprimento;

ficha de localizao (tambm para

empresas ainda no informatizadas):
utilizado para indicar as localizaes
onde o material est guardado, sendo
ordenadas por ordem de cdigo, em
arquivos prprios;

DOCUMENTOS UTILIZADOS

ficha de assinatura credenciada:

documento utilizado para identificar os
funcionrios autorizados a movimentar o
estoque, constando, alm da assinatura do
credenciado, sua qualificao na empresa;

comunicao de irregularidades:
documento utilizado para esclarecer ao
Fornecedor os motivos da devoluo, quer
no aspecto quantitativo, quer no aspecto
qualitativo;

DOCUMENTOS UTILIZADOS

relatrio tcnico de inspeo: documento utilizado

para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a
recusa do material comprado do Fornecedor;

requisio de material: documento utilizado para

retirada de material do Almoxarifado;

devoluo de material: documento utilizado para

devolver ao estoque do Almoxarifado as
quantidades de material porventura requisitadas
alm do necessrio.

PERFIL DO ALMOXARIFE

Seja honesto;
Qualificado;
Comprometido;
Leal;
Disciplinado;
Que se possa
confiar.

 Exerccios
Case