GUIA DE ESTUDIO PARA

CONTABILIDAD DE COSTOS.

Contenido.

Unidad I. Contabilidad General.

Unidad II. Costos Histricos.
Unidad III. Costos Predeterminados.

UNIDAD I. CONTABILIDAD GENERAL

Contabilidad Financiera
Vs. Administrativa.
Contabilidad Financiera: Sistema de Informacin de una empresa
orientado a la elaboracin de informes externos, dando nfasis a
los aspectos histricos y considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Contabilidad Administrativa: Sistema de Informacin de una empresa

orientado a la elaboracin de informes de uso interno, que facilitan las
funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

Definicin de CDC.

Es un Sistema de Informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos
de produccin o servicio, distribucin, administracin y financiamiento. (Garca y otros, 1996).

Objetivos de la CDC.

Proporcionar
Proporcionar suficiente
suficiente informacin
informacin en
en
forma
forma oportuna,
oportuna, para
para una
una mejor
mejor toma
toma de
de
decisiones.
decisiones.
Generar
Generar informacin
informacin para
para ayudar
ayudar aa la
la
direccin
direccin en
en la
la planeacin,
planeacin, evaluacin
evaluacin yy
control
control de
de las
las operaciones
operaciones de
de la
la empresa.
empresa.
Determinar
Determinar los
los costos
costos unitarios
unitarios para
para
normar
polticas
de
direccin
y
para
normar polticas de direccin y para
efectos
efectos de
de evaluar
evaluar los
los diversos
diversos
inventarios.
inventarios.
Generar
Generar informes
informes para
para determinar
determinar las
las
utilidades,
proporcionando
utilidades, proporcionando el
el costo
costo de
de lo
lo
vendido
vendido y/o
y/o del
del servicio
servicio prestado.
prestado.
Contribuir
Contribuir aa la
la planeacin
planeacin de
de utilidades
utilidades yy aa
la
eleccin
de
alternativas,
la
eleccin
de
alternativas,
proporcionando
anticipadamente
proporcionando anticipadamente los
los

costos.
costos.

Conceptos de Costo.
En Sentido General: Valor monetario de los
recursos que se entregan o prometen entregar
a cambio de bienes o servicios que se adquieren.

En Sentido Limitado: Conjunto de pagos,

obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones
atribuibles a un perodo determinado, destinados a fabricar un producto o a prestar un
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servicio.

Diferenciacin entre Costo y Gasto.

En cuanto a la Funcin que los generan:
Los costos son generados por la funcin de
produccin o servuccin, mientras que los
gastos por las funciones de distribucin,
administracin y financiamiento.
En cuanto al tratamiento contable:
Los costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, productos en proceso y artculos terminados
reflejndose como activo dentro del balance general; los
costos de produccin se llevan a resultados de forma
mediata. En el caso de los gastos ,no se incorporan al
valor de los productos elaborados, sino que se
consideran costos del perodo llevndose a resultados de
forma inmediata.

Los Costos y sus Elementos.

1. Provenientes de Erogaciones
aplicables al perodo.

2. Provenientes de Erogaciones aplicables

a ms de un perodo en:
Costos

a)

Materias Primas.

b)

Activos Fijos Depreciables.

c)

Cargos Diferidos.

d)

Gastos Prepagados.

e)

Suministros.

A. De Produccin.
(costos en sentido
limitado).

B. De Distribucin,
administracin y
financiamiento.
(gastos en sentido
General).

1.

Materias primas
consumidas en el perodo.

2.

Mano de obra utilizada en

el perodo.

3.

Erogaciones,
depreciaciones,
amortizaciones y
aplicaciones
correspondientes al
perodo.

1.

Distribucin (Ventas).

2.

Administracin..

3.

Financiamiento.

Terminologa Bsica de Costos.

Costos de Produccin.

Son costos nuevos, frescos,

generados en la produccin o
prestacin del servicio, durante
el perodo en cuestin.

Terminologa Bsica de Costos.

Materia Prima.

Son los bienes sujetos a

transformacin que previamente
adquiridos y almacenados solo
se convierten en costos en el
momento en que salen del
almacn hacia la fabrica para
utilizarse en la produccin.

En CDC se habla de dos clases

de materiales; los directos,
aquellos
plenamente
identificados con el producto o
servicio; y los indirectos, aquellos
que
no
son
fcil
y
econmicamente
relacionados
con el producto.

Terminologa Bsica de Costos.

Mano de Obra. Representa el factor humano que interviene en la

produccin y corresponde al conjunto de sueldos, salarios y
prestaciones devengados por los directores, empleados, obreros y
dems personal auxiliar que trabaja en la seccin fabril de una
industria, excluyendo al que presta sus servicios en el almacn de
productos terminados. Al igual que en los materiales existen dos
clases de mano de obra, la directa, aquella que interviene de manera
clara en la elaboracin del producto haciendo cmoda su
identificacin con el objeto de costo, y la indirecta, la cual presta
apoyo y complementa la transformacin del producto o prestacin del
servicio, de forma que no es conveniente desde una perspectiva
econmica su identificacin con el producto.

M.O.I..

M.O.D..

Terminologa Bsica de Costos.

Costos
Indirectos
Fabricacin (C.I.F.).

de

Son todos aquellos desembolsos

cuya asociacin con el valor
monetario del producto no es de
fcil identificacin por lo que se
agrupan bajo el concepto de
carga fabril, tales como:
materiales indirectos, mano de
obra indirecta, y otros C.I.F.

Clasificacin de los Costos.

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con:
a) La funcin en que se incurre.
b) El grado de identificacin con el producto o servicio.
c) La periodicidad en que se llevan al estado de resultado.
d) La variabilidad del desembolso.
e) El momento en que se determinan.

14

Clasificacin de los Costos.

De acuerdo con: La funcin en que se incurre...

1.
Costo de Produccin. Son los que se generan en el proceso de transformacin de la
materia primas en productos elaborados..
2. Costos de Distribucin (Gastos). Son los que se incurren en el rea que se encarga de
llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.
3. Costo de Administracin (Gastos). Son los que se originan en el rea administrativa;
es decir, estn relacionados con la direccin y coordinacin general de las operaciones
de la empresa.
4. Costos Financieros (Gastos). Son los que se originan por la obtencin de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Clasificacin de los Costos.

e acuerdo con: El grado de identificacin con el producto o servicio...

1.
Costo Directos. Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con
los productos o reas especficas.
2. Costos Indirectos. Son costos que NO se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos o reas especficas.

Clasificacin de los Costos.

e acuerdo con: La periodicidad en que se llevan al estado de resultado

1.

Costo del Producto o inventariables (Costos).. Son aquellos que estn relacionados con
La funcin de produccin. Estos costos son incorporados a los inventarios de materias primas.
productos en proceso, y artculos terminado, reflejndose en el balance la porcin diferida del
valor monetario de los producto. Los costos del producto llevan al estado de resultado, en la
medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln del costo de los artculos
vendidos.
2. Costos del Perodo o no inventariables (Gastos). Son costos que se identifican con intervalos
de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la funcin de operacin y se lleva
al estado de resultados en el perodo en el cual se incurren.

Clasificacin de los Costos.

De acuerdo con: La variabilidad del desembolso

1.
Costos Fijos. Son aquellos que permanecen constantes en su totalidad dentro de un rango
relevante de actividad para un perodo determinad, independientemente de los cambios registrados
en el volumen de operaciones.
2. Costos Variables. Son aquellos costos que cuya magnitud cambia en razn directa de los cambios
registrados en el volumen de operaciones y siempre dentro del rango relevante de actividad.
3. Costos Mixtos. Son costos que poseen atributos tanto de costos variables como fijos, cambiando
tanto en su totalidad como a nivel unitario frente a las variaciones en el volumen de operaciones.

Clasificacin de los Costos.

De acuerdo con: El momento en que se determinan

1.
Costos Histricos. Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la
conclusin del perodo de costos.
2. Costos Predeterminados. Son aquellos costos que se determinan con anterioridad
al perodo de costos o durante el transcurso del mismo.

Elementos del Costo. Caractersticas.

MATERIALES
DIRECTOS
COSTOS
PRIMOS
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS DE
CONVERSION

COSTOS
INDIRECTOS
DE FABRICACION

Elementos del Costo. Caractersticas.

MATERIALES
DIRECTO

MATERIALES
DIRECTOS

OTROS COSTOS
MANUFACTURA
INDIRECTO

MANO
DE OBRA
INDIRECTO

C.I.F.

DIRECTO

MANO DE OBRA
DIRECTA

Elementos del Costo. Caractersticas.

Materiales Directos

Mano de Obra Directa

Integran al Producto.
Fcil Asignacin.
Fcil Identificacin.

Interviene directamente.
Identificacin plena.
Costos Indirectos de Fabricacin
No integran al producto.
Difcil Asignacin.
Difcil Identificacin.
Interviene Indirectamente.
Conveniencia Practica.

Elementos del Costo. Caractersticas.

Materiales Indirectos:
Barniz
Pegamento
Remaches y clavos
Pequeas Herramientas
Lubricantes
Lija

Mano de obra
Indirecta:
Supervisin
Inspeccin
Empleados de Fabrica
Capataces
Gerente de Produccin
Pers. Mantenimiento

C.I.F:
Alquileres
Seguros
Depreciacin
Mantenimiento
Reparaciones
Servicios Pblicos
Impuestos Inmueble

Determinacin del
Costo Unitario
Costo Unitario: Es el resultado de dividir algn costo
total (Numerador) entre un factor de actividad (denominador). Su determinacin es aplicable a: unidades producidas, visitas a clientes, horas de servicios, anuncios
colocados, cantidad de facturas procesadas, entre otros.

Relacin de los costos

y los cambios en la actividad.
Tipos de Costos Costos Totales

Costos Unitarios

Costos Variables Cambian

Constantes

Costos Fijos

Constantes

Cambian

Costos Mixtos

Cambian

Cambian

Relacin de los costos

y los cambios en la actividad.
EJEMPLO: CONTRATACION DE SERVICIOS DE INYECCION
Programas

$ 90.000
Por el servicio

$ 90 P/tapa y
$ 45.000 fijo

$ 180 P/tapa

Nivel de
Operaciones

Costo Total Unit.

Costo Total Unit.

Costo
Total

Unit.

100 tapas

90.000

900

54.000

540

18.000

180

250 tapas

90.000

360

67.500

270

45.000

180

500 tapas

90.000

180

90.000

180

90.000

180

1.000 tapas

90.000

90

135.000

135

180.000

180

26

UNIDAD II. COSTOS HISTRICOS.

Histricos o Reales
Proporcionan
Proporcionan informacin
informacin real
real oo que
que ya
ya
ha
ha sucedido.
sucedido.
Esto
Esto es,
es, ya
ya se
se realiz
realiz la
la erogacin
erogacin de
de
dinero,
por
lo
que
ya
sabes
exactamente
dinero, por lo que ya sabes exactamente
cunto
cunto te
te costo.
costo. Se
Se basa
basa en
en las
las factoras,
factoras,
notas,
notas, tickets
tickets oo recibos.
recibos.

Se clasifican en dos:
Por Ordenes
Por Procesos

Costos por Ordenes

Acumula la informacin por separado de cada lote o de cada orden de producto.

Produce por pedidos especficos
No se produce el mismo artculo con regularidad
Los costos cambian con el tiempo
Da flexibilidad en la produccin

Farmacutica
Consultora
Construccin

Costos por Procesos

Los registros se acumulan por departamento

La produccin es continua y homognea

Para determinar el costo unitario es necesario

evaluar el avance del proceso en el que se encuentra
el producto

Diferencias entre una empresa

comercial y una de servicios
EMPRESA COMERCIAL

EMPRESA DE SERVICIOS

Son aquellas que realizan un acto propio

Se caracterizan por la venta de servicios,
de comercio, es decir que adquieren
bien sean profesionales o de cualquier otro
bienes o mercancas (productos
tipo
terminados) para su venta posterior, en la
cual interfieren dos intermediarios que son
el productor y el consumidor
Se clasifican en: mayoristas, minoristas y
las comisionistas..

Pueden ser: Empresas de servicios

financieros, empresas que se dedican a la
venta de seguros de vida, de vehculos, de
daos a terceros, las empresas de servicio
medico, servicios a la comunidad.

Mtodo UEPS

Ejemplo UEPS.

Mtodo PEPS.

Ejemplo PEPS.

Costo Promedio Ponderado.

Ejemplo

Mano de Obra Directa.

Cargos Indirectos.

Esta cuenta se compone de 6 elementos especficos, cuya misin consiste en

recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos,
forman el costo total de la produccin. Los grupos de conceptos inicialmente
mencionados son los siguientes:

Caractersticas Generales.

Prorrateo.

41

Tipos de Prorrateos.

Prorrateo Primario.

Ejemplo de un Prorrateo
Primario
DPTO.SERV.GRALES
DPTO. SERV
S)25000
25000 ( 1
S)16000
30284.8(2
1) 14284.8

DPTO. PRODUCTIVO
S) 12000
1) 10713.6

Explicacin.
SE TIENEN SALDOS INICIALES SE SUMAN LOS DEPARTAMENTOS
DE SERVICIO A LOS PRODUCTIVOS Y DEPTO. PRODUCTIVOS
ESTO ES
16000+12000=28000
ESTE RESULTADO SE TIENE QUE DIVIDIR ENTRE EL SALDO
DEL DPTO. DE SERVICIOS GENERALES PUESTO QUE DE ESTO
SE TRARA EL PRORRATEO PRIMARIO
28000/25000=1.12
X=25000/28000=0.8928
12000*0.8928=10713.6
16000*0.8928=14284.8/25000

Bases para el Prorrateo

Primario.

Prorrateo Secundario.

47

Ejemplo de Prorrateo
Secundario

Bases del Prorrateo Secundario.

Prorrateo Final.

Formas de Calcular el Prorrateo

Final.

51

EN BASE AL VALOR A SU VEZ SE

DIVIDE EN:
1.-COSTO DE MATERIAL DIRECTO UTILIZADO
EJEMPLO:
GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN DEL PERIODO: $25,000
EL REGIRTRO DEL ALMACEN INDICA QUE SE HAN UTILIZADO
$125,000
DONDE SE TIENE:
FACTOR=25000/125000=0.2
ES DECIR POR CADA $1.00 DE MATERIAL UTILIZADO, SE
PRORRETEARAN $0.20 DE GASTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCION

2.-COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA

EMPLEADA
TOTAL DE LABOR DIRECTA EMPLEADA EN ELA PRODUCCION:
$70,000

GASTOS INDIRECTOS:
$25,000
FACTOR:25,000/70000=0.3333
ORDEN DE PRODUCCION X
MATERIAL DIRECTO
2500
LABOR DIRECTA
1000
COSTO DIRECTO
3500
GASTOS INDIRECTOS(1000*0.3333)
333.3
COSTO TOTAL DE LA ORDEN
3833.3

3.-COSTO DIRECTO (PRIMO)

ORDEN DE PRODUCCION Y
MATERIAL DIRECTO
2500
LABOR DIRECTA
500
COSTO DIRECTO
3000
Gastos indirectos
factor=2500/195000=0.1282
(500*0.1282)=
64.1
COSTO TOTAL DE LA ORDEN
3064.1

B.-EN BASE AL TIEMPO TIENE SUS DIVISIONES Y

SON:
1.- NUMERO DE HORAS DIRECTAS TRABAJADAS:(Se tomara
los datos del ejemplo anterior)
MATERIAL DIRECTO
2500
LABOR DIRECTA
500
COSTO DIRECTO
3000
GASTO INDIRECTOS
Factor (25000/2500)=10
55hrs.directas*10=
550
Costo total de la orden

3550

2.-NUMERO DE HORAS DIRECTAS E INDIRECTAS

MATERIAL DIRECTO
LABOR DIRECTA
COSTO DIRECTO
GASTOS INDIRECTOS :
FACTOR=25000/4000hrs.=6.25
75hrs. DIRECTAS E INDIRECTAS POR 6.25

2500
500
3000

468.75
3468.5

Sistemas de Costos por Orden de

Produccin.

Caractersticas
De acuerdo a las caractersticas de la
produccin

Desde el punto de vista contable

Se realizan de acuerdo a las

especificaciones de los clientes.

Los costos de produccin se acumulan por

cada trabajo.

Se puede seguir la pista de cada orden en

su proceso.

Se utiliza una hoja de costos para cada

orden en particular.

El sistema de produccin es intermitente,

por lotes o por ordenes especficas.

La base de clculo de los costos de

produccin se refiere a costos normales:
Costo de material directo (Real), costo de
mano de obra directa (Real) y costo
indirecto de fabricacin (Aplicado)

La fabricacin se inicia cuando ser recibe

un pedido por parte del cliente.

UNIDAD III. COSTOS

PREDETERMINADOS.

Definicin.

60

Clasificacin de los Costos

Predeterminados.

COSTO ESTIMADO:

Es la cantidad que podra costar un

producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo dado.
Se utiliza en la elaboracin de los
presupuestos.

COSTO ESTNDAR:

Es la cantidad que debera costar un

producto o el llevar a cabo una actividad
de un proceso para un periodo determinado.

Su clasificacin

Los costos estndar se clasifican en:

Costos estndar

Ventajas y beneficios

Costos estndar su determinacin

factores
Materia Prima

precio
cantidad

Mano de obra directa

precio
cantidad
Precio

GIF

unidades

cantidad
presupuesto

horas

Su determinacin

Materia prima

Mano de obra directa

Gif

Elementos a considerar:
Capacidad de produccin en unidades (normal)
Presupuesto flexible de gif fijos y variables
Cuota estndar de gif expresada en: horas hombre, horas
maquina , unidades producidas etc. Determinada al dividir el
presupuesto flexible de gif entre el nivel de produccin
seleccionado.

Formulas gif

Del presupuesto flexible de gif

Pfgif =(costo variable x unidad x Capacidad de produccin horas hombre

MOD) + presupuesto de costos fijos.
$10.00 x 5000 +$ 150,000.00 = $ 200,000.00

Pfgif =( capacidad de produccin horas hombre MOD X cuota estndar

de gif)
5000 x $ 40.00 = $ 200,000

Gif otra versin

Gif otra versin

Hoja de costos estndar

elemento

cantidad

Costo x unidad

Precio estndar
unitario

Materia prima
directa A

litros

10

$ 2.60

$ 26.00

Mano de obra
directa

horas

$ 6.00

$ 12.00

GIF

horas

$ 0.50

$ 1.00

Costo
estndar

unitario

$ 39.00

Su utilidad

Se produjeron en el mes 20,000 unidades

Su costo estndar
Materia prima 20,000 x 10 = 200,000 X 2.60 = $ 520,000.00
Mano de obra 20,000 x .5 = 10,000 x 6.00 = $ 60,000.00
GIF
20,000 x .5 = 10,000 x 0.50 = $ 5,000.00
Total
$ 585,000.00
La contabilidad presenta costos y gastos reales por $ 640,000 lo que
indica que no se trabaj con el estndar por lo que existen
variaciones que es necesario investigar para corregir.

Variaciones

Es el resultado de comparar los costos estndar de cada elemento del

costo de produccin con los costos reales
El anlisis de las variaciones se utiliza como medio de control y
evaluacin.
En materia prima las variaciones son de precio y de eficiencia.
En mano de obra : de precio y eficiencia
En gif : precio, eficiencia y volumen.

Su calculo

Materia prima

Variacin en precio =
( precio estndar x unidad menos precio real) x cantidad real utilizada
Variacin en cantidad (eficiencia)
( cantidad total estandar menos cantidad real utilizada) x PEU
De otra forma:
Variacin en precio:
( PEU PRU ) x IRC
Variacin en cantidad
(IRE IRU ) PEU

Su calculo

Mano de obra directa

Variacin en precio
VP = ( costo hora estndar menos costo hora real) x horas totales reales
Variacin en cantidad (eficiencia)
VC = (total horas estndar menos total horas reales) x costo hora estndar

De otra forma

VP MO = (PEU PRU) IRC

VC MO = (ITE ITR) x PEU

Su calculo

GIF formulas

Variacin en eficiencia
VEGIF = ( horas reales x horas estndar) x tasa GIF variables

Variacin en precio (monto)

VPGIF = GIF reales - (horas reales x tasa estandar Gif variables) + GIF
presup fijos
Variacin en volumen ( PARA Gif fijos)
VVP = (horas MOD de capacidad normal horas estandar de produccion)
x tasa estndar de Gif fijos

Mtodos para calcular variaciones GIF

Mtodo de dos variaciones

Variacin controlable o de presupuesto

Es una combinacin de precio y eficiencia

VP = Gif reales-(he totales x tasa var est Gif) + gif fijos
presupuestados

Variacin no controlable o en volumen

VVP = (horas MOD de capacidad normal horas estndar de

produccin) x tasa estndar de Gif fijos