GESTIN DE PROYECTOS

GESTIN DE PROYECTOS
Comit Ejecutivo
Estratgico

ORGANIZACIN
Misin y Visin

PROCESOS

Objetivos
Corporativos

Identificar Proyectos
Priorizar y Seleccionar Proyectos

Portafolio de Proyectos
Estrategia
Proyecto
Operaciones
Proyecto

Producto
Proyecto

PMO

Establecer Portafolio ptimo

Asignacin de Recursos

Expansin de Capital
Proyecto

Dept. 1 Dept. 2 Dept. 3 Dept. 4

Proyecto A
Proyecto B

Coordinacin inter-proyectos
Programa Maestro
Reportes Consolidados

Administracin del Ciclo de Vida

Programacin de Proyectos
Herramientas de PM y Procesos

Proyecto C

TI

Alineamiento Estratgico

Administracin
de Portafolio

Administracin del
Proyecto
Equipo de Proyecto

Administracin
del Programa
PMO

Objetivos clave del Negocio

(Enlazando las reas de proyecto)

Objetivos Estratgicos

PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE (PMI)
CONJUNTO DE NORMAS PARA LA GESTIN DE
PROYECTOS.
FUNDAMENTOS
DE
LO
GENERALMENTE
RECONOCIDO COMO BUENAS PRCTICAS.
CONJUNTO DE HERRAMIENTAS,
METODOLOGAS.

TCNICAS

SE AUMENTA LA PROBABILIDAD DE XITO EN LA

IMPLEMENTACIN DE DIVERSOS PROYECTOS.

GESTIN DE PROYECTOS
LA GESTIN DE PROYECTOS SE LOGRA MEDIANTE LA
APLICACIN E INTEGRACIN DE LOS PROCESOS DE:

INICIO
PLANIFICACIN
EJECUCIN
SEGUIMIENTO
CONTROL
CIERRE.

LA GESTIN DE
RESTRICCIONES:
ALCANCE
PLAZO
COSTO

PROYECTOS

TIENE

SIEMPRE

TRES

DOCUMENTACIN PRINCIPAL DE
UN PROYECTO (NORMA PMI)

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL

PROYECTO

PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO
PLAN DE GESTIN DEL COSTO
PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD
PLAN DE GESTIN DE RECURSOS
HUMANOS
PLAN DE GESTIN DE LAS
COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
PLAN DE GESTIN DE
ADQUISICIONES

Matriz PMI: reas del Conocimiento / Procesos

Integracin

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y Control

Cierre

+ Desarrollar el Acta
Constitucin
+
Desarrollar el
Enunciado del Alcance

+ Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

+ Dirigir y Gestionar la Ejecucin

del Proyecto

+ Supervisar y Controlar el
Trabajo del Proyecto
+ Control Integrado de Cambios

+ Cerrar Proyecto

Alcance

+ Planificacin del Alcance

+ Definicin del Alcance
+ Crear EDT

+ Verificacin del Alcance

+ Control del Alcance

Tiempo

+ Definicin de actividades
+ Secuenciamiento de actividades
+ Estimacin de los Recursos Act.
+ Estimacin de Duracin de Act.
+ Desarrollo del Cronograma

+ Control del cronograma

Costos

+ Estimacin de Costos
+ Preparacin del Presupuesto de Costos

+ Control de Costos

Calidad

+ Planificacin de la calidad

+ Aseguramiento de la calidad

+ Control de Calidad

Recursos Humanos

+ Planificacin de los RRHH

+ Adquirir el Equipo del Proyecto

+ Desarrollar el Equipo del Proyecto

+ Gestionar el Equipo del Proyecto

+ Planificacin de las Comunicaciones

+ Distribucin de la Informacin

+ Informar el Rendimiento
+ Gestionar a los Interesados

Comunicaciones

Riesgo

+ Planificacin de la Gestin de Riesgos

+ Identificacin de Riesgos
+ Anlisis Cualitativo de Riesgos
+ Anlisis Cuantitativo de Riesgos
+ Planificacin de la respuesta a Riesgos

Adquisiciones

+ Planificar las Compras y Adquisiciones

+ Planificar la Contratacin

+ Supervisin y Control de
Riesgos

+ Solicitar Respuestas de
Proveedores
+ Seleccin Proveedores

+ Administracin del Contrato

+ Cierre de
Contrato

PLAN DE GESTIN DEL

ALCANCE

DEFINICIN Y CONTROL DE LO QUE EST Y NO EST

INCLUIDO EN EL PROYECTO.
PLANIFICACIN
DEL ALCANCE
DESGLOSE DEL TRABAJO EDT).

(ESTRUCTURA

DE

DEFINICIN DEL ALCANCE (DOCUMENTACIN DE LOS

PRINCIPALES PRODUCTOS ENTREGABLES, PREMISAS Y
RESTRICCIONES).
DESCOMPOSICIN JERRQUICA DEL TRABAJO, ORIENTADA
AL PRODUCTO ENTREGABLE.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO (1)
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO:

Componente
Ttulo del
Proyecto
Gerente del
Proyecto
Patrocinador
del Proyecto
Organizacin
Ejecutora
Cliente
Breve
Descripcin de
Actores
Involucrados
Adicionales
Oportunidad de
Negocio
Premisas del
Entorno
Anlisis
Preliminar
Costo/Beneficio

Descripcin

Fuentes de Costo

Beneficios

ACTA DE CONSTITUCIN DEL

PROYECTO (2)
Componente

Descripcin

Documentos
Asociados

Listado de las 3
mayores
necesidades que
justifican el
Proyecto
Breve Descripcin
del Escenario sin
el proyecto
Breve Descripcin
del Escenario con
el proyecto
Breve Descripcin
del las
Caractersticas de
la Culminacin del
Proyecto
Breve Descripcin
del Producto

Fase

Fases Principales
del Proyecto

Hito

ENUNCIADO DEL ALCANCE

DEL PROYECTO (1)
Componente
Ttulo del
Proyecto
Portafolio del
Producto

Descripcin

Documentos Asociados

Meta Institucional
asociada al
portafolio

Objetivos del
Entregable Final
Alcance del
Entregable Final
Parmetro

Lmite (con
medida)

unidades

Frontera

Tipo de Frontera

Criterios de
Aceptacin

Fronteras del
Entregable Final

de

ENUNCIADO DEL ALCANCE

DEL PROYECTO (2)
Componente

Descripcin

Ttulo del Proyecto

Tipo de Riesgo

Algunos ejemplos de riesgos

Identificacin de los
tipos de riesgos
para este proyecto

Fase

Fases Principales
del Proyecto

Requerimientos
Premisas
Restricciones

Costo
Preliminar
(US $ x
1000)

Hito

PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

INCLUYE LOS PROCESOS NECESARIOS PARA LOGRAR
LA CONCLUSIN DEL PROYECTO A TIEMPO.
DEFINICIN DE LAS ACTIVIDADES (IDENTIFICA LOS
PRODUCTOS ENTREGABLES AL NIVEL MS BAJO DE
DESGLOSE DEL EDT (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL
TRABAJO).
ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVDADES
(RELACIONES LGICAS ENTRE LAS ACTIVIDADES DEL
CRONOGRAMA).
ESTIMACIN DE RECURSOS NECESARIOS PARA CADA
ACTIVIDAD (PERSONAS, EQUIPOS O MATERIAL).
ESTIMACIN DE LA DURACIN DE LAS ACTIVIDADES.

PLAN DE GESTIN DE COSTOS

INCLUYE LOS PROCESOS INVOLUCRADOS DE
FORMA QUE EL PROYECTO SE PUEDA
COMPLETAR
DENTRO
DEL
PRESUPUESTO
APROBADO.
ESTIMACIN DE LOS COSTOS POR ACTIVIDAD
ELABORACIN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS (LNEA
DE BASE PARA MEDIR EL RENDIMIENTO EN TRMINOS
ECONMICOS DEL PROYECTO).

PLAN DE GESTIN DE LA
CALIDAD

INCLUYE
LAS
POLTICAS,
OBJETIVOS
Y
RESPONSABILIDADES RELATIVOS A LA CALIDAD, DE
MODO QUE EL PROYECTO SATISFAGA LAS
NECESIDADES PARA LOS CUALES SE EMPRENDI.
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD (NORMAS DE CALIDAD
RELEVANTES PARA EL PROYECTO Y DETERMINACIN DE
CMO SATISFACERLAS).
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (ACTIVIDADES
PLANIFICADAS Y SISTEMTICAS RELATIVAS A LA
CALIDAD).
CONTROL DE CALIDAD (SUPERVISIN DE RESULTADOS
ESPECFICOS DEL PROYECTO).

PLAN DE GESTIN DE
RECURSOS HUMANOS

INCLUYE LOS PROCESOS QUE ORGANIZAN Y DIRIGEN

AL EQUIPO DEL PROYECTO.
PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS (IDENTIFICA Y
DOCUMENTA
LOS
ROLES,
RESPONSABILIDADES
Y
RELACIONES).
CONFORMACIN
DEL
EQUIPO
(CONTRATACIN, CAPACITACIN).

DEL

PROYECTO

DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO (MEJORA DE

COMPETENCIAS E INTERACCIN).

PLAN DE GESTIN DE LAS

COMUNICACIONES
INCLUYE
LOS
PROCESOS
NECESARIOS
PARA
ASEGURAR
LA
GENERACIN,
DISTRIBUCIN,
REGISTRO Y DESTINO FINAL DE LA INFORMACIN DEL
PROYECTO.
PLANIFICACIN DE LAS COMUNICACIONES (DETERMINA LA
NECESIDAD DE INFORMACIN Y COMUNICACIN PARA TODOS
LOS INTERESADOS).
DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN
INFORME DE RENDIMIENTO (ESTADO DEL
MEDICIN DEL PROGRESO Y PROYECCIONES).

PROYECTO,

GESTIN DE LOS INTERESADOS STAKEHOLDERS (ANTICIPAR

CONFLICTOS).

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

INCLUYE LOS PROCESOS RELACIONADOS A LA PLANIFICACIN,

IDENTIFICACIN Y ANLISIS DE RIESGOS; LAS RESPUESTAS Y
SU CONTROL.
IDENTIFICACIN DE RIESGOS (QUE PUEDE AFECTAR AL PROYECTO).
ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS (PRIORIZAR EVALUANDO
PROBABILIDAD DE OCURRENCIA E IMPACTO).
ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS (ANLISIS NUMRICO DEL
RIESGO).
PLANIFICACIN DE RESPUESTA A RIESGOS (DESARROLLO DE
ACCIONES PARA INCREMENTAR OPORTUNIDADES Y REDUCIR
AMENAZAS).
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS

PLAN DE GESTIN DE LAS

ADQUISICIONES
INCLUYE LOS PROCESOS NECESARIOS DURANTE
EL PROYECTO PARA ADQUIRIR BIENES, SERVICIOS
O RESULTADOS, FUERA DE LOS PROPORCIONADOS
POR EL EQUIPO DEL PROYECTO.
PLANIFICACIN DE COMPRAS (QUE, CUANDO Y COMO
HACERLO).
PLANIFICACIN DE LAS CONTRATACIONES
ADMINISTRACIN DE CONTRATOS

PROCESO DE DESARROLLO DE UN PROYECTO MINERO

PLANEAMIENTO

IMPLEMENTACIN

PRODUCCIN

EPCM (*)

Estudio

Estudio

Estudio

Ingeniera

Ingeniera

Conceptual

Pre-Factibilidad

Factibilidad

Bsica

Detalle

35%
25%
15%
10%
5%

DECISIN DE INVERSIN
EPCM (Engineering, Procurement and Construction
Management)

Construccin

Puesta en
marcha

Operacin

PROYECTO MINERO A TAJO ABIERTO

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) - PMI

INFRAESTRUCTURA (1)

DESARROLLO MINA (2)

SERVICIOS MINA (3)

EQUIPAMIENTO MINA
(4)

PLANTA DE BENEFICIO (5)

SERVICIOS
PLANTA / GENERAL (6)

1.1 Terrenos superficiales

2.1 Desbroce cuaternario

3.1 Talleres - Mina

4.1 Equipo perforacin

5.1 Edificio

6.1 Cancha de relaves

1.2 Energa en A.T.

2.2 Desbroce en roca

3.2 Polvorn

4.2 Equipo carguo

5.2 Equip. Chancado

6.2 Tratamiento efluentes

1.3 Agua Industrial

2.3 Construccin
botadero

3.3 SS.EE. - Mina

4.3 Equipo transporte

5.3 Equip. Molienda

6.3 Talleres - Planta

1.3 Accesos

2.4 Control drenaje

botadero

3.4 Drenaje

4.4 Cargadores
frontales

5.4 Equip. Flotacin

6.4 Almacn Central

2.5 Construccin
stockpile

3.5 Trat. aguas

industriales

4.5 Motoniveladoras

5.5 Equip. Filtrado

6.5 Laboratorio Qumico

3.6 Oficinas - Mina

4.6 Tractores

5.6 Equip. manejo

concentrados

6.6 Laboratorio Metalrgico

3.7 Comunicaciones

4.7 Servic. Voladura

5.7 SS.EE. - Planta

6.7 Tpico Mdico

4.8 Chancadora (in-pit)

6.8 Oficina de
Administracin

6.9 Campamentos

6.10 Comunicaciones