UNIVERSIDAD NACIONAL

AUTNOMA DE CHOTA

Facultad: Ing. Forestal y

ambiental
CURSO: Tic Aplicado al Trabajo Universitario
TEMA:
Organizacin y Administracin de Documentos con Scribd, Calamo y
Slideshare.
ESTUDIANTES: Bautista Prez Leyla Mal
Daz Cndor David
Fernndez Glvez Wilmer
Oblitas Daz Carlos
Tingal Fernndez Carlos
Vsquez Saldaa Xiomara
DOCENTE: Ing. Doris Elena Delgado Tapia

La importancia de la administracin de documentos

Es

importante

tener

un

sistema

de

gestin

documental, sin embargo, las ventajas que aporta nos

muestran que es un beneficio importante obtener un
sistema de gestin documental en el que todos los
documentos estn controlados y centralizados.

SCRIBD

Es un sitio web para compartir documentos que le permite a los usuarios

publicar archivos de diversos formatos e incrustarlos en una pagina web.
Permite a 10 millones de usuarios cada mes, publicar, compartir,
construir, comentar, distribuir y encontrar documentos en mltiples formatos
de textos como:doc,pdf, txt, ppt,xls, ps (Adobe postcript) y lit (Lector de
ebooks de Microsoft)
Estos documentos pueden ser descargados para ser ledos cuando no se
est conectado a la Internet o discutidos con susautores para debatir y
ampliar suscontenidos, entre otras funciones. Es una biblioteca universal
generada por usuarios de todo el mundo al mejor estilo YouTubepero con
textos para compartir y descargar.

Ventajas de scribd

Una vez
publicado el
documento
cualquier
usuario podr
aadirlo a
favoritos,
comentar y
enviarlo por
correo
electrnico

En la
portada
tendremo
s los
document
os mas
populares
y mas
recientes.

Cada
usuario
dispone de
su

propio

perfil,
dispone de
un

listado

de
documento
s subidos.

Incentiva
la lectura
en lnea

Distribucin
masiva

de

documentos
de texto.

Desventajas de scribd

Debido

que

los documentos
se

encuentran

No se pueden
La lectura en

publicar

en lnea podran

pantalla

documentos

perderse, si en

genera

que no tengan

determinado

cansancio

el

visual

legal para ser

momento
compaa
decide cerrar.

la

permiso

publicados.

CALAMO

Es una herramienta 2.0 para alojar diversos

tipos de documentos proporcionando una
visualizacin moderna de libro digital que
cuenta con un zoom interactivo muy
dinmico
Calamo permite subir documentos: PDF,
DOC, PPT y archivos de OpenOffice y
tambin crear textos online . Su uso es muy
sencillo, las publicaciones se hacen en la red
atravs de una URL y el cdigo de embebido
y se pueden activar para que sean
descargadas.

Como crear un
calamo?
1

Ingresamos a la pagina htt/calameo.com y hacemos clic en crear una cuenta gratis, y

nos registramos

2
3
4

Luego debemos validar la cuenta ingresando al correo electrnico.

El paso siguiente es volver a ingresar a la pagina y acceder a nuestra cuenta y
hacemos clic en crear una publicacin
Luego cargamos el archivo que deseamos publicar, le asignamos un titulo, formato,
categora, etc.
Por ultimo hacemos clic en cargar, se espera unos segundos y la publicacin estar

lista, automticamente salen varios cdigos copiamos el mas adecuado para publcarlo
en un post de nuestro blog folios y listo.

 Proporciona una lectura cmoda de sus documentos. Sus

publicaciones se optimizan gracias a una amplia variedad de
opciones de personalizacin (imagen de fondo, msica de
fondo, enlaces interactivos, etc.)

Ventajas de calamo
Puede convertir tantos
documentos
desee.

como

se

Permite

compartir

publicaciones

con

sus
las

personas de su eleccin con

total seguridad.

 As como es de fcil encontrar informacin buena, es posible de encontrar de la

misma informacin mala.

Hace que los estudiantes se esfuercen menos en sus tareas debido a la mala
practica de copiar.

Desventajas de calamo
Tiene virus que puede daar la computadora e ingresar a
los datos.
Descarga de programas inapropiados y pginas que no son aptas para menores
(pornografa).

SLIDESHARE
Es una herramienta web
2.0 que se encuentra
disponible en la web y que
permite
obtener
informacin interactiva y
colaborativa
y
se
caracteriza
por
las
posibilidades que ofrecen a
los
usuarios
ser
protagonistas y pblico de
la informacin que circula
en la web. Las transiciones
se presentan como lo
haramos en Power Point,

En la educacin:
Es un sistema de informacin ya que
mediante su implementacin en una
organizacin se obtienen grandes
ventajas, tales como ahorro de
tiempo en gestin de procesos, entre
otros. Lo mismo como en la
educacin se obtienen grandes
ventajas para la realizacin de
trabajos en equipo y el fcil acceso
de la misma. Esto incrementa la
capacidad
de
organizacin
al
momento de realizar actividades

 Se puede incrustar la presentacin

en

cualquier

pagina

web,

por

ejemplo un blog.
La
permite

aplicacin
hacer

La

comentarios a las
presentaciones.

presentacin

puede
.

Ventajas de slideshare

Se evitan los spam de amigos.

si necesidad de cargar la
presentacin

desde

cualquier pc.

Solo
Permite dar conferencias

ver

se

colgndola

slideshare

enva

direccin de enlace.

con
la

nivel

educativo

las

presentaciones en Power Point son

un formato muy limitado.

No
valor

tiene
si

demasiado
no

hay

un

presentador explicando
y

ampliando

No

Desventajas de slideshare

animaciones.
estticas.

la

informacin.
Algunas veces la incompatibilidad de los
formatos produce algunas alteraciones en
las presentaciones.

admite
Son