SIGNIFICADO E IMPORTANCIA

DEL CONTROL DE MATERIALES

O Los modelos para el control de los

materiales desempean un papel

importante, la planificacin de las
adquisiciones,
programacin
y
distribucin de los materiales e
insumos para llevar a cabo su
proceso.

EN CONTABILIDAD:
Cuando la contabilidad de costos se encuentra
integrada
a
la
contabilidad
general,
el
departamento de contabilidad tiene las siguientes
funciones:
O Recibir la factura del proveedor.
O Chequear con la orden de compra.
O Recibir informacin del almacenista sobre los
materiales recibidos.
O Realizar el asiento contable referente a la
compra de materiales.
O Recibir copia de la requisicin de materiales.
O Realizar el asiento contable relacionado con el
uso del material en los procesos de fabricacin.
O Afectar la orden de produccin o los procesos
productivos.

CONTROL ADMINISTRATIVO DE
LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS
O El

ciclo funcional del control de los

materiales varia de una empresa a otra de
acuerdo a su estructura organizativa o a las
necesidades de control, en la mayora de
las empresas se asignan responsabilidades.
Se establecen procedimientos y se crean
soportes documentales para el control por
la compra, recepcin y almacenamiento,
as como tambin por el uso y consumo de
los materiales; Dichas actividades se
repiten rutinariamente.

COMPRA, RECEPCION Y
ALMACENAMIENTO

O Una vez que se ha programado la produccin, se

determinan los requerimientos de materiales; Se

comparan las cantidades necesarias con las
existencias permitiendo establecer las compras de
materiales. Esta planificacin permite asegurar la
continuidad en el proceso productivo.
O La solicitud de compras es emitida por el encargado
de almacn; La solicitud emitida es recibida por el
departamento de compras, quien se encarga de
solicitar cotizaciones y se selecciona la mas
conveniente; se emite la orden de compra para
autorizar la entrega de materiales.
O El proveedor procede a enviar los materiales junto
con una factura, los materiales son recibidos por
recepcin, quienes elaboran un informe y envan los
materiales al almacn. El almacenista chequea los
materiales y los coloca en sus sitios y les da entrada.

COMPRA, RECEPCION Y
ALMACENAMIENTO

USO O CONSUMO DE
MATERIALES
O El control del uso o consumo de los materiales

se inicia cuando los departamentos productivos

y/o de servicios solicitan materiales al almacn,
utilizando el formato Requisicin de Materiales,
el jefe de almacn chequea las existencias y
procede a entregarlos.
O Por otra parte el almacenista recibe las
diferentes requisiciones, haciendo un resumen
peridico, indicando los materiales que se
catalogaron como directos, indirectos y/o
suministros de fabrica.

USO O CONSUMO DE
MATERIALES