VICE RECTORADO DE

INVESTIGACIONES

LA CONTABILIDAD DEL
CONOCIMIENTO
INSTITUTO DE INVESTIGACIN
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES

OIM

CPC. OSCAR G. IANNACONE MARTNEZ

DOCENTE PRINCIPAL D.E.

Diagnstico Situacional del CPC.:

1. En el ambiente de la empresa moderna, se observa que
una proporcin creciente y variada de profesionales
responsables de funciones ejecutivas de alto nivel, se
vienen involucrando cada vez ms, no slo en el proceso
de gestacin y justificacin de proyectos TI, sino tambin,
en su realizacin, control y xito.
A travs de estos procesos obligatorios, vienen
emergiendo talentos con pretensiones de justificar la
cimentacin de nuevas carreras profesionales.
2 Ante esta latente amenaza, por estar demostrado que la TI
es inherente a la actuacin profesional del Contador
Pblico, este deber convertirse en lder natural de la
creatividad e innovacin de sistemas, e idear y despus
justificar, organizar y llevar a cabo esos proyectos que le
permita mejorar la productividad de los grupos humanos,
apoyar las nuevas actividades y obtener ventajas
competitivas;
3 En especial cuando interviene en los grandes proyectos de
empresas biolgicas con soluciones de negocios en base
a los conceptos de almacn de datos y meta datos
registrados en el sistema de contabilidad, que como nico

4. A la simbiosis de la Contabilidad con la TI, se le

5.

a)

reconoce como Informtica Contable, por ostentar

misin, objetivos, tica, conceptos, normas, tcnicas,
procedimientos y metodologa muy propia.
En este sentido, el hecho que cada da ser ms difcil
encontrar empresas que no tengan sistemas
informticos, de por s demanda a las universidades
incluir los Cursos de Informtica Contable en su
currculo para que la formacin profesional del
Contador Pblico sea moderna y concordante con las
exigencias del mercado; debidamente armonizadas
con las recomendaciones de la GIE 11 IFAC y la
experiencia de la AICPA en la implementacin de la
misma, orientada a reforzar los conocimientos y
habilidades de TI en el Contador Pblico:
Promover la interactividad de la TI en todos los
cursos del plan de estudios del Contador Pblico,
informatizando su dictado con enfoques de
Tecnologa Educativa.

IMA Institute Management Accountants

FEI Financial Executive Institute
Falta experiencia prctica.
Falta de habilidad para ver el todo de una
situacin o problema.
Limitadas destrezas sociales y de
comunicaciones.
Deficiente preparacin en Contabilidad de
Costos.
- Se debe agregar para el Per:
Limitado conocimiento y mnima prctica de
computacin e informtica.
* Restringida habilidad para observar las

INTRODUCCIN
El presente trabajo de investigacin, es consecuencia

complementaria del trabajo desarrollado en 1999/2000

titulado Informtica Contable que el suscrito la expone
y sustenta como la base terica de lo que debe conocer el
Contador Pblico sobre las gestiones de la empresa, sean
estas realizadas bajo mtodos manuales o informatizadas.

Es decir, Informtica Contable I constituye

el saber de la contadura en las empresas

modernas que responde de manera integrada
al
Porqu de las computadoras, de los
sistemas, de las estructuras
organizacionales, de las funciones
administrativas, del control interno en los
negocios, del comportamiento organizacional,

 En cambio, Informtica Contable II se

orienta a dar respuesta al

Cmo deben ser los modelos
informticos en cada gestin?.
Cmo se integran, interactan y se
interconectan los sistemas de
informacin?.
Cmo son los paquetes de sistemas?.
Cmo son las soluciones de negocios
Cmo son los programas telemticos de
los organismo pblico?.

 En este entendimiento, siendo los

trabajos de investigacin Informtica

Contable I e Informtica Contable II,
partes de una unidad, estos deben tener
igual naturaleza del planteamiento del
problema, objetivos y alcances de la
investigacin; propsitos de la
investigacin, alcances de la
investigacin, importancia y justificacin
de la investigacin antecedentes
bibliogrficos, formulacin de la

Computacin

Historia de la
Computacin
Bancos
Sistemas
Informticos

Proceso
Administrativo

Comportamient
o
Organizacional

Informtica
Contable I

Ventas
Cobros
Cuentas por
Cobrar
Cuentas
Corrientes
Deudoras

Produccin

Compras
Pagos
Cuentas por
Pagar
Contabilidad
Cuentas
Financiera
Corrientes
Acreedoras
Contabilidad
Costos

Inventarios
Activo Fijo
Existencias

Comisiones

Evolucin del
Pensamiento
Contable
Anlisis de
Sistemas

Control
Interno

Tesorera
Remuneraciones
Estrategias
Mejoramiento
Calidad
Estadsticas

Principios de la
Organizacin

Descripcin y anlisis del tema.

En amparo a la Ley de Profesional del Contador

Pblico N 13253, el Decreto Supremo N 28, Ttulo II,

Art. 4 declara las funciones principales inherentes al
Contador Pblico en ejercicio.
Este artculo determina como funciones privativas del
Contador Pblico en los incisos:
"f) La organizacin de sistemas y mtodos de
contabilidad" y
"g) El asesoramiento en tcnica contable".
Sin embargo, en la realidad observamos mnima
presencia del CPC. para realizar estas funciones, en
razn de no tener una apropiada y adecuada
formacin profesional para cumplirlas eficientemente;
situacin que permite la presencia de otros
profesionales no autorizados por la ley, para la
organizacin e implantacin de los sistemas de
contabilidad.

 Por otra parte, los sistemas informticos en general se

han convertido en una de las principales armas

competitivas de la empresa moderna; a pesar que en
muchas veces las empresas compran un computador
porque s, porque est de moda, sin haber encargado
previamente al experto en informtica, un estudio sobre
la racionalidad econmica de dicha inversin, o sin que
existan en la empresa personas que sepan manejarlo.
Otras veces compran grandes computadores o uno
mucho ms pequeo por ser barato.
A este respecto, debemos considerar que por su
elevado costo, su rpida obsolescencia y su condicin
estratgica, la inversin en informtica debe ser
cuidadosamente planificada y peridicamente revisada
para lo cual se requiere contar normalmente con el
concurso de especialistas de reconocida competencia al
tratarse de un sector o actividad de tecnologas muy
sofisticadas y cambiantes, en donde el Contador Pblico,
para comunicarse con ellos, debe mantener actualizada
una cultura apropiada en computacin e informtica.

 En la intencin de adecuarse al avance

tecnolgico de la informtica, que

indiscutiblemente cada da influye ms en el
trabajo de la contadura, tanto en los niveles
de organizacin, diseo, desarrollo y
mantenimiento del sistema de contabilidad ,
como en las funciones de registro y control
de las operaciones, en el currculo profesional
de Contador Pblico de la Facultad de
Ciencias Contables de la Universidad Nacional
del Callao, a partir del semestre acadmico
97A, se ha incluido en el currculo profesional
a los Cursos de Informtica Contable I y II.

 Informtica Contable I, deviene por la integracin de

los Cursos Organizacin Contable y de Sistemas y
Mtodos de Contabilidad, haciendo nfasis en la
creacin innovadora como alternativas para diseo
de los procedimientos, formatos, trmite
documentario y flujo de datos contables y
administrativos de cada gestin; debidamente
interconectada en el sistema de informacin
gerencial.
Informtica Contable II, sustituye al Curso Sistemas
de Contabilidad Mecanizada, articulado con los
modernos conceptos de matrices contables
autogeneradas desde la misma gestin
administrativa, dentro de un ambiente informtico
inmerso en las estrategias administrativas
modernas en busca continua de la excelencia, a
travs del mejoramiento de la calidad de la
informacin contable.

Mi experiencia como docente de estos cursos, me permite

afirmar que en el mundo de la contabilidad es difcil encontrar
un libro que contenga los contenidos de los mismos, lo cual
limita la orientacin que se le da al alumno en el proceso de
aprendizaje.

Esta situacin se hace ms problemtica, al

anunciar, los gurs de la contadura que muy

pronto entrar en definitiva obsolescencia
mundial la funcin de registro y control
contable, tal como se viene impartiendo en
las universidades; en tanto cada vez se
torna, todas estas funciones, en la "caja
negra" del sistema informtico gerencial, en
razn de observar un minsculo nmero de
profesionales "selectos" para reconocer sus
estructuras, procedimientos y contenido;

 en cambio cobrar fuerza trascendente las

funciones de planificacin, diseo y organizacin

de los sistemas contables; as como ser
ineludible ampliar el espectro de la
interpretacin de la informacin en un entorno
social y econmico cambiante, en donde el
criterio profesional frente a situaciones o
problemas novedosos y no previstos ser no slo
necesario, sino imprescindible, como mecanismo
de adaptabilidad para obtener ventajas
competitivas frente a otras profesiones.
No nos queda otro camino que investigar,
aprender, divulgar y aplicar nueva metodologa y
contenidos educativos, orientados a preparar a
los alumnos para el cambio de estructuras y
valores, determinando el perfil profesional en
base indicadores y estndares que la misma
sociedad le demanda con actuacin excelente.

Planteamiento del problema.

Existe alguna conectividad entre informtica y

contabilidad, que le demande a los contadores

pblicos practicar normas y tcnicas especiales?.
En que medida los contadores pblicos conocen y
aplican los conceptos fundamentales del anlisis de
sistemas aplicados al ciclo de vida del desarrollo de
los sistemas de informacin, de tal manera que
logren una prctica eficiente y eficaz de estas
funciones y actividades?.
Es la informtica contable una especialidad
intrascendente a las funciones del Contador
Pblico?.
De que manera la INFORMTICA CONTABLE,
responde a las necesidades de estudiar y evaluar el
diseo, desarrollo, operaciones y mantenimiento del
sistema informtico computarizado de la empresa?.
Tiene propia misin , objetivos y procedimientos,
la informtica contable?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION

Demostrar que la Informtica Contable,

adems de ser necesaria e
imprescindible en la actualidad para el
ejercicio de las funciones privativas del
Contador Pblico, tiene misin,
objetivos, conceptos, normas, tcnicas,
procedimientos y metodologa muy
propios que le otorga funciones tcnicas
especiales, lo que amerita la inclusin
como curso obligatorio en el currculo
profesional del Contador Pblico.

Alcances de la Investigacin.

Definir el perfil profesional del

Contador Pblico certificado como

Consultor en Sistemas Informticos
Contables.
Desarrollar el slabus de los Cursos de
Informtica Contable I y II,
comprendiendo sus objetivos, los
objetivos de las unidades acadmicas
y su correspondiente contenido,
mtodos, recursos y evaluacin,

IMPORTANCIA DE LA INVESTIGACION

El hecho que cada da ser ms difcil

encontrar empresas que no tengan

sistemas informticos, de por s demanda
a las universidades incluir los Cursos de
Informtica Contable en su currculo para
que la formacin profesional de Contador
Pblico sea moderna y concordante con
las exigencias del mercado.

FORMULACION DE LAS HIPOTESIS

Al existir una conectividad

simbitica entre informtica y
contabilidad, se observa a la
informtica contable que acta
con propia misin, objetivos y
procedimientos, a la vez que
constituye cada da ms, una
especialidad inherente a las
funciones privativas del
Contador Pblico, demandando
la practica de nuevas normas y
tcnicas especiales.

FORMULACION DE LAS HIPOTESIS

En este contexto, la informtica contable,

debe responder a las necesidades de

estudiar y evaluar el diseo, desarrollo,
operaciones y mantenimiento del sistema
informtico computarizado de la empresa,
en la medida que los contadores pblicos
deben conocer y practicar los conceptos
fundamentales del anlisis de sistemas,
aplicados al ciclo de vida del desarrollo de
los sistemas de informacin de la empresa
y su actuacin profesional, garantice su
eficiencia y eficacia en el ejercicio
moderno de sus funciones privativas.

HACIA LA CONCEPCIN
BIOLGICA DE LA EMPRESA

PARADOJA DE LA
CONSERVACIN Y DEL CAMBIO
Detectada la modificacin de su entorno:
El premio Nbel JACQUES MONOD demostr que todo sistema vivo cada vez es amenaza por sensible agresin en su
ecosistema, slo tiene dos opciones:
tienen estructuras ms complejas, y requieren ms informacin.
Preservar su identidad, su integridad, su
Estrategia de supervivencia: todo sistema abierto interacta con su entorno.
Empresa: cambio de preferencia de clientes, la moda, la competitividad,
organizacin y sus estructuras
una nueva ley, la situacin econmica, etc.
Adaptarse, reorganizarse y modificar sus
estructuras.
LA CLULA TIENE UN PROYECTO:
SOBREVIVIR Y DESARROLLARSE

A
C
I
OG
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NO
C
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LA ESA
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I
EM M B
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AL

VIGILIA
FLUJO
ENTRANTE

SABER

DESMATERALIZACIN
DESLOCALIZACIN

SABER
HACER
HACER

EMPRESA
EXTENDIDA

Clientes
Distribuidores
Concesionarios
Agentes
Servicios

EC
ON
M
ICA

SABER
HACER

EMPRESA
REACTIVA

COMUNICACIN
-INSTITUCIONAL
- INTEGRADA AL PRODUCTO

HACER
SABER

FLUJO
SALIENTE

A
C
I
T
L
O
P

CULTURAL

PROLOGO:
La automatizacin de oficinas goza de excelentes

principios y plataformas.
Se afirma que los sistemas vivos se organizan en
estructuras cada vez ms complejas, y cada vez requieren
ms informacin para sobrevivir.
Este descubrimiento, potencia a la informtica, a
convertirse en vector estratgico de transformacin de la
empresa, apoyada por la teora general de sistemas,
quien le reconoce a la contabilidad un carcter sistmico,
y piedra angular de la construccin del almacn de datos,
con software estratgicos para el Planeamiento de
Recursos Empresariales (ERP) y Soluciones de Negocios
(CRM Customer Relationship Management); y a las
empresas, caractersticas biolgicas en s mismas, en su
entorno, evolucin y en la necesidad fundamental de
informacin.

 En analoga a una clula, la globalizacin y

la economa local, estn obligando a las

instituciones, que asuman una de dos
actitudes: la conservacin, es decir,
preservar su identidad, su integridad, su
organizacin y sus estructuras; o el
cambio, es decir, adaptarse, reorganizarse
y modificar sus estructuras. Las estrategias
de supervivencia y de desarrollo
simplifican y reducen a componentes
genricos que, gestionados en conjunto,
constituyen lo que se denomina la
paradoja de la conservacin cambio.

 El organismo vivo detecta a tiempo las

agresiones de su ecosistema.
La empresa conoce a esta actitud, como
vigilia tecnolgica, comercial, econmica,
poltica o social.
Se observa en los seres vivos el uso de 70 a
un 80% de su sistema de informacin en la
deteccin de las amenazas y oportunidades,
y de 20 a un 30 % en su gestin interna de
sus debilidades y fortalezas.
La empresa debe imitarla, si es que desea
sobrevivir y desarrollarse.

 Ante esta realidad, a los contadores pblicos y

directivos responsables de las funciones de la

contabilidad y de los sistemas de informacin,
no les queda otra opcin que formarse de
nuevas competencias en el planeamiento y
desarrollo estratgico de sistemas, revelando
las necesidades y la gestacin de los proyectos.
La funcin est definida:
formulacin de la estrategia,
determinacin de los objetivos para las
funciones,
arbitraje de las prioridades,
evaluacin de las justificaciones, etc.
Y abordar con xito la fase de su realizacin.

 Cierto saber hacer; por el que se le paga a un

trabajador y por el que, con frecuencia, se le

evaluar a fin de ao, en principio, es necesario
que sepa lo que se espera de l.
De ah se desprende una importante funcin
saber.
Si el trabajo realizado no se comunica, no tendr
valor alguno (hacer saber).
No hacer circular informacin dentro de la empresa
ensordece.
As pues, consideremos la empresa como una
composicin de operadores de la informacin cuyas
actividades se agrupan en torno a tres polos, y en
combinacin con dos verbos: saber y hacer.
Es decir, saber, hacer saber, saber hacer y en
empresas extendida, saber hacer hacer.

 En este sentido, es necesario saber y

hacer el ciclo de vida del desarrollo

de sistemas y su correspondencia con
la auditora de sistemas, centrados,
esencialmente, en los principios de la
gestin, desarrollo y control de
proyectos; y en la exposicin de los
objetivos, diseo, estructuras y las
propiedades de los modelos de
software contable administrativo
gubernamental y privado, donde el
sistema de informacin y de
comunicaciones pone en evidencia los
dos componentes de sistema abierto:
los flujos entrantes y los flujos
salientes de informacin.

 Por lo tanto, todo Contador Pblico

deber saber y hacer los Sistemas

Integrados de Informacin,
articulados a los orgenes o canales
contables, a la estructura de la
referencia contable, as como a la
estructura de la cuenta y el detalle
de los diagramas de sistemas de
informacin financiero, contable y
administrativo.

CICLO DE VIDA DEL DESARROLLO

DE SISTEMAS
SENN & JOURDAIN

INVESTIGACIN PRELIMINAR

MODERNO
PLANIFICACIN DE SISTEMAS

ANLISIS DE SISTEMAS

Estudio de Factibilidad:
Tcnica
Econmica
Operativa
DETERMINACIN DE
REQUERIMIENTO
DISEO SISTEMA PROTOTIPO
DISEO SISTEMA FINAL
DESARROLLO DEL SOFTWARE
PRUEBA DEL SISTEMA
Plan Piloto
Prueba en Paralelo
PUESTA EN MARCHA

DISEO DE SISTEMAS
IMPLANTACIN DE SISTEMAS
OIM

SOPORTE DE SISTEMAS

E
T
AN
M A
A
A
I
I
L
D E NC
L
D E
E
L
E
C
X
E

Materias
Primas

Mercado

Estructura

Estrategia

Sistemas

Valores
Compartid
os

Maquinarias

Moneda

Shared
Value

Habilidad

Estilo

Skill

Style

Personal

Staff
Mano de
Obra

Mtodos

OIM

CI

E
OT N F
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NO UE
LO
G

Psicologa

IC

Modelos
Toma de
Decisiones
Niveles:
Direccin
Ejecucin
Operacin
Restricciones
Cambios
Contribuciones
Sunat PDT
COA
MEF SIAF SPP
Municipios

Gobierno

COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

Sociolog
a

Polticas

GLOBALIZACIN
RESPONSABILIDA
D
TICA
LIBERTAD

EN
DI
ZA
JE

Hardware
Software
Ciclo de
Vida
Almacn
Datos
Telecomunica
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Sanas
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Instructivos
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Control
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Investigaci
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Operativa

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Costos
Oportunidade
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Globalizacin
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Proveedor

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MODELOS
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Merca
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Visin/Misin
Valores
Normas
Intereses
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Fortalezas
Debilidades

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Computaci
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Teleproces
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Institucional

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Contabilidad

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Abuso

ARQUITECTURA

AP
R

Fraude
Error
Destrucci

CLIENTES

PROVEEDORES

Di
ag
ra

m
a

de

Si
st

em
as

ENTORNO O MEDIO AMBIENTE

ENTRADA
Datos
Materia Prima

PROCESO
Material
Recursos Tecnolgico
Potencial Humano
Almacenar, Clasificar, Calcular,
Comparar, Mover, Imprimir, Grabar

FEED BACK

SALIDA
Informacin
Producto
Terminado

RETROALIMENTACIN

ACCIONISTAS
ENTIDADES
REGLAMENTARIAS

COMPETIDORES

OIM

Plan de
Operaciones
a cinco
aos.

Pronsticos
Presupuesto
a cinco
aos.

Planeacin
de
Utilidades.

Directores o
Administradores
de Nivel
Superior

Planeacin
de Mano de
Obra.

SISTEMAS DE NIVEL ADMINISTRATIVO

Presupuesto
Anual

Anlisis por
Territorio de
Ventas

Diagramacin de
la Produccin

Anlisis de
Costos

Anlisis de
Inversin de
Capital

Anlisis de
Reasignacin

Anlisis de
Precio/utilidades

Anlisis de
costos de
contratos

Gerentes o
administrador
es
medios

Control de
Inventarios

vid

Administracin
de Ventas

Ser

T
i
p
os
d
eS
i
s
te
Sistema de
Trabajo del
Conocimiento
STC
Sistema de
Automatizacin
en la Oficina
SAO

Pronstico de
Ventas a cinco
aos.

o
up

Sistema de
Informacin para la
Administracin
SIA
Sistemas para el
Soporte de
Decisiones
SSD

SISTEMAS DE NIVEL ESTRATEGICO

Gr

Sistemas de
Soporte Gerencial
SSG

SISTEMAS A NIVEL DE CONOCIMIENTO

Ingeniera de
estaciones de trabajo.

Procesamiento de la palabra.

Estaciones de
trabajo para grficas.

Estaciones de trabajo
para administracin.

Almacenamiento de
imgenes

Agendas electrnicas

Trabajadores del
Conocimiento e
Informacin

SISTEMAS A NIVEL OPERATIVO

Sistema de
Procesamiento
de
Operaciones
SPO

Facturacin

Control de Equipos

Controles

Seguimiento de pedidos
Procesamiento de
pedidos

Programacin de Planta
Control de Movimientos
de Materiales

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar
Inventarios Permanentes
Bancos

VENTAS

PRODUCCI
N

FINANZAS

Auditoria
Entero de impuestos
Administracin del
efectivo

Planillas
Capacitacin y desarrollo
Registro de datos de
empleados

CONTABILIDA
D

Gerentes
Operativos

SUELDOS Y
SALARIOS
OIM

LA EMPRESA COMO SISTEMA

Para Beer la empresa ciberntica se visualiza como
jerarquas de mando, una infraestructura de niveles
de control, los cuales consisten en sistemas de
control individual que monitorean los niveles
inferiores de los sistemas y as sucesivamente,
controlando siempre el nivel superior al nivel
inferior, pero siempre interactuando unos con otros.
Beer conceptualiza la posibilidad de integrar a la
empresa con cinco de tales sistemas:
BEER Stafford. Diagnosting the system for organization. John Willey & Song Chicheter 1965

Modelo de Sistemas Viables

(MSV)
de autorregulacin

Entorno
Entorno
Local
Local

Entorno
Total

SISTEMAUNO
UNO
SISTEMA
ActividadesGerenciales
Gerenciales
Actividades
paralas
lasoperaciones
operaciones
para

Sistema
Sistema
UNO
UNO
Operaciones

Operaciones

SISTEMATRES
TRES
SISTEMA
Actividadesde
decorto
cortoplazo
plazo
Actividades
relacincon
conelelentorno
entorno
relacin
interno
interno

a
"l

Entorno
Entorno
Futuro
Futuro

d lo
a es
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ct i s
u ac su de
tr niz ne es .
es ga efi ad n"
or d id ci
a ue es a
q
c
rm
ne o

SISTEMACUATRO
CUATRO
SISTEMA
Actividadesde
delargo
largoplazo
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Actividades
relacincon
conelelentorno
entorno
relacin

f
in

SISTEMACINCO
CINCO
SISTEMA
CulturaOrganizacional
Organizacional
Cultura
Valores
yyValores

un

MODELO DE STAFFORD BEER

Sistema
DOS
Normas y
procedimientos

SISTEMA UNO: Control Divisional en operaciones en la que las

actividades divisionales estn programadas y donde se distribuye
los recursos.

Beer conceptualiza la posibilidad de integrar

a la empresa con cinco de tales sistemas:

SISTEMA DOS: Control Integral Normas, y Procedimientos para

proporcionar la conexin y asegurar la estabilidad entre divisione

SISTEMA TRES: Homeostasis Interna, para asegurar una poltica

integrada de la compaa, considerada como un todo en el corto p

SISTEMA CUATRO: Homeostasis Externa, por la cual la compaa s

relaciona y recibe entradas de su medio, de otras empresas, de l
economa, del medio en general, lo interesante en este nivel es fi
estrategias de la empresa en vista de las condiciones y exigencia
externas en el largo plazo.

SISTEMA CINCO: Bajo la ptica del Modelo de Organizacin se ofr

una cultura organizacional; diferente, autnoma, capaz de autoev
con principios y valores en su comunicacin

Beer present un modelo, bajo la ptica del

Modelo de Organizacin Sistmica,
para ofrecer una unidad operativa en comunicaciones;
diferente, autnoma, capaz de autoevaluarse,
autoregularse y autofinanciarse dentro del marco legal
correspondiente; pero con capacidad para formar
profesionales cuyos perfiles les facilitar
su insercin en el mercado laboral,
su contribucin efectiva al sistema productivo,
y ser permanentes y efectivos agentes de cambio social.

Materias
Primas
SOFTWAR
E

HARDWAR
E
TECNOLOG
A

Mercado

Moneda

INFORMA
CIN

DATOS

ANLISIS
DE
SISTEMAS

PROCE
DIMIEN
TOS

Maquina
-rias

POTENCIA
L
HUMANO

BASE DE
DATOS

COMUNIC
ACIN

Mtodos

PROCES
O

PERSONA
L

DOCUME
N-TACIN

Mano de
Obra

OIM

N
EM
IS
I
A

PROCESO

ALMACENAR,
RECUPERAR,
CLASIFICAR, CALCULAR,
MOVER, COMPARAR,
ACTUALIZAR

ESTADOS

SA
LI
D

ENTRADA
REGISTRO DE
OPERACIONES:
-Recopilar
-Preparar
-Ingresar

BASE DE
DATOS

Documentos
Comprobantes
Registros y Libros
Financieros
Econmicos
Administrativos
Produccin
Estadsticos
Presupuestarios
Informes
Consultas

Datos de entrada
a otros sistemas
de informacin

OIM

D
CO IAG
N T RA
SI EX M A
ST T
EM O L DE
A S OS

Cuentas
Corrientes
Deudoras

Cuentas
Corrientes
Acreedoras
Ventas

Compras

Produccin

Contabilidad
Financiera y
de Costos

Comisiones
Estadsticas

Control de
Existencias

Personal

Cobranzas

Pagos

Control
Activo
Fijo

Control
Bancos

OIM

QU ES UNA BASE DE

QU ES UNA BASE DE
DATOS JERARQUIZADA?
Vendedor 1

Cliente X

Vendedor
1

Vendedor 2

Cliente Y

DATOS RELACIONAL?

Cliente
X

Cliente Z

Vendedor
2

Productos
Productos
Productos
MODELO DE RBOL JERARQUIZADO

Cliente
Y

Cliente
Z

Productos
MODELO DE RBOL EN RED

Una base de dato relacional est compuesta de un conjunto de registros

relacionados razonablemente. Un registro lo constituye un conjunto de campos
relacionados razonablemente. El campo es el lugar donde est almacenado el
dato.
N

CODIGO

PATERNO

MATERNO

NOMBRES

SEXO

ECIVIL

20030001

RAMOS

FLOREZ

ROSA AZUCENA

20030002

CAMPOS

RIOS

PEDRO JAVIER

20030003

VELAZQUEZ

RAMIREZ

CARLA ESTELA

20030004

RUBIANEZ

CALIENES

CARLOS AUGUSTO

20030005

HUAMAN

MAMANI

HARRY MICHEL

20030006

ZUAMETA

SOTO

MARIA MAGADALENA

SISTEMAS INTEGRADOS DE
CONTABILIDAD
1
COMPRAS

ACTIVO
FIJO

TESORERIA
EGRESOS

CONTABILIDAD
FINANCIERA
CTA CTE

EXISTENCIAS

CONTABILIDAD
DE COSTOS

VENTAS

SUELDOS Y
SALARIOS

TESORERIA
INGRESOS
2

OIM

E
OD
T
TEX AS
N
CO ENT
E
D
V
MA N DE
A
GR STI
A
I
D
GE

Mercadotecnia

CLIENTES
Compras
Produccin
Expedicin
Almacn

Publicidad y
Promocin

COMPETENCIA

PROVEEDORES

GESTION
DE
VENTAS

Contabilidad
Estadsticas

Crditos
Y
Cobranzas
BANCOS

SUNAT

OIM
Tesorera

DIAGRAMA DE CONTEXTO
SISTEMA DE VENTAS Y CUENTAS POR COBRAR

Reportes
Archivos Salida

Clientes
Productos
Proveedores

Archivos
Maestros

Estadstica

Nota Dbito

Devoluciones

Nota Crdito

Condiciones
Vendedores
Cobradores
Zonas Ventas

Tablas

Documentos
Fuente

Gua Remisin

VENTAS

Boleta

Registro Letras
Registro Ventas

Letra
Factura

PROVEEDORES
SISTEMA
SISTEMA
VENTAS
VENTAS
CUENTAS
CUENTAS
POR
POR
COBRAR
COBRAR

Orden de
Compra

Gua
Remisin

Comisiones

Comisiones

Contabilidad

Canje Letras
Costo
Ventas
Crdito/Dbito

Bien

COMPRAS

RECEPCION

Asientos
INGRESO
CAJA

PRODUCCION

ALMACEN
DESPACHO

Cuentas
por
Cobrar

Antigedad
Vencimiento

Pedido

Saldos

Orden
Compra
Informe
Crdito

Ingresos Mensual

Movimiento

Distribucin

CLIENTES

Estado de
Cuenta

Ingreso Diario
Recibo Caja

Gua Remisin
Bien

CREDITOS Y
COBRANZAS

Planilla de
Cobranzas

TESORERA

OIM

CUENTAS CORRIENTES
MOVIMIENTOS Y SALDOS
SISTEMA
VENTAS

SISTEMA
COBRANZAS

SISTEMA
PAGOS

SISTEMA
INTEGRADO
CONTABLE
COPIA CTA
12,14,16, 384
40,41,42,46

CTA CTE
ANTERIOR

INTEGRAR

CTA CTE
MOVIMIENTO

CLIENTES

PERSONAL

TRIBUTOS

PROVEEDORES
CTA CTE
ACTUAL

CTA CTE
SALDOS

DEPURAR

ESTADO DE CTA
HISTORICO

CTA CTE
CANCELADA

DIV. POR
COBRAR
ESTADO
DE CTA

PROCESOS Y RESULTADOS:
GESTIN DE VENTAS

GESTIN DE COMPRAS

Proveedores
Condiciones de Compras
Control Financiero
Control de Existencia
Compras Locales
Importacin
Cadena de Compras
Cotizaciones
Cuadro Comparativo Precios
Ordenes de Compra
Ordenes de Servicio
Recepcin de Mercancas
Recepcin de Facturas
Registro de Compras
Matriz d Asientos
Estadsticas

Clientes
Condiciones de venta
Control de Crdito
Control de Existencia
Clculo Automtico de Antigedad
Cadena de Ventas
Promociones y Presupuestos
Pedidos
Expediciones
Facturas
Letras
Registros de Ventas
Matriz de Asientos
Gestin de Agentes y Comisionistas
Cargos de Cobranzas
Estadsticas
OIM

PROCESOS Y RESULTADOS:
GESTIN LOGSTICA

GESTIN FINANCIERA

Plan de Cuentas
Orgenes Contables
Contabilidad Financiera
Contabilidad de Costos
Contabilidad Presupuestal
Proyeccin Presupuestal
Tesorera
Cuentas por Cobrar
Cuentas por Pagar
Declaraciones Tributarias
Consolidaciones
Ratios
Anlisis de Cuentas

Artculos/Productos/Bienes
Proveedores
Almacenes
Proceso de Compras
Proceso de Atencin de Pedidos
Proceso de Suministros
Proceso Inventarios Existencias
Proceso Inventario Activo Fijo
Consultas Existencias
Consultas de Activo Fijo
Informes
Estadsticas
Previsin de Consumos
Anlisis de Existencias
OIM
Existencia Virtual

PROCESOS Y RESULTADOS:
GESTION DE PRODUCCIN
Tcnica Diseo y Procesos
Frmula de Productos
Factores de Distribucin
Estructuras
Rutas de Produccin
Proyectos y Presupuestos
Planeamiento Estratgico
Evaluacin de Produccin
Planificacin y Evaluacin
Desviaciones/Rendimient
os
Procesos de Produccin
Formulas de Explosin

Distribucin de Materiales
Distribucin Mano de Obra
Prorrateo Gastos de
Fabricacin
Partes de Produccin
Evaluacin de Mano de
Obra
Evaluacin de Equipos
Control de Produccin
Valoracin de Procesos
Liquidacin rdenes de
Produccin
Estadsticas
OIM

ERP Enterprise Resource Planning

CRM Customer Relationship Management
La versin SAP R/3 se

El sistema SAP est compuesto

Arquitectura

desarrollo en 1989. Desde

entonces hasta ahora, no
ha dejado de evolucionar.
Las principales diferencias
tcnicas respecto a las
versin anterior, SAP R/2,
son:
cliente/servidor

Entorno grfico
Puede desarrollarse sobre

diferentes tipos de
plataformas informticas y
sistemas de bases de datos

de una serie de mdulos

funcionales que responden de
forma completa a los procesos
operativos de las compaas.
Un resumen de mdulos de SAP
R/3 son:

FI (Gestin de Finanzas)
CO (Control de Gestin)
PS (Gestin de proyectos)
MM (Gestin de Materiales)
RE (Gestin de bienes
Inmuebles)
AM (Gestin de Activos fijos)
SL (Gestin de Promociones)

SAP R/3
CA-Cross Application.

(Aplicacin Cruzada)
CA-BPT Business Process
Technolog (Tecnologa de Procesos de
Negocios)
CA-DM Document Managament
(Administracin de documento)
CA-CL Classification (Clasificacin)
CA-CAD Integration (Integracin)

FI-Finantial Accounting.

(Contabilidad financiera)
FI-GL General Ledger
(Libro mayor)
FI-AR Accounts Receivable
(Cuentas por cobrar)
FI-AP Accounts Payable
(Cuantas por pagar)
FI-LC Legal Consolidation
(Consolidacin legal)
FI-SL Special Purpose Ledger
(Libro mayor especial)

CO-Controlling. (Control)
CO-OM Overhead Cost Controlling
(Control de Gastos Generales)
CO-PC Product Cost Controlling
(Control de Costos de Productos)
CO-ABC Activity-Based Costing
(Costos en Funcin de la Actividad)

CO-PA Sales and Profitability

Analysis (Ventas y Anlisis de

Rentabilidad)
CO-PRO Project Control
(Control de Proyectos)

IM-Capital Investment

Managament. (Administracin de
Inversin de Capital)
IM-FA Tangible Fixed Assets
(Activos Fijos Tangibles)
IM-FI Finantial Investments
(Inversiones Financieras)

SAP R/3
EC-Enterprise Controlling.
(Control de Empresa)

EC-EIS Executive Information

System
(Sistema Informacin
Alta Direccin)

EC-BP Business Planning

(Planificacin Empresarial)

EC-MC Managament Consolidation

(Consolidacin de la
administracin)

EC-PCA Profit Center Accounting

(Contabilidad Centros de Beneficio)

TR-Treasury.
(Tesoreria)

TR-TM Treasury

Managament
(Administracin de
Tesoreria)

TR-FM Fundus Managament

(Administracin de los
Fondos)

TR-CM Cash Managament

(Administracin de
Efectivo)

SAP R/3
PS-Project System.

(Sistema de Proyectos)

PS-BD Basic Data

(Datos Bsicos)

PS-OS Operational Structures

(Estructuras operacionales)

PS-PLN Project Planning

(Planificacin de proyectos)

PS-APP Approval (Aprobacin)

LO-Logistics General.
Logstica General

LO-LIS Logistic Information

System (Sistema de
informacin logstica)

LO-MD Master Data

(Datos maestros)

LO-PR Forecast
(Previsiones)

LO-VC Variant

PS-EXE Project Execution /

Integration (Ejecucin / Integracin

de Proyectos)

PS-IS Information System (Sistema

de informacin)

Configuration (Variante de
configuracin)

LO-ECH Engineering

Change Managament
(Administracin de cambios
de ingeniera)

SAP R/3
HR-Human Resources.

HR-PA Personnel Administration

(Recursos Humanos)
HR-PD Personal Planning and
Development (Planificacin y
Desarrollo Personal)
- PD-OM Organizatinal
Managament (Administracin
Organizacional)
- PD-SCM Seminar and Convention
Mangament (Administracin de
Seminarios y Convenciones)
- PD-PD Personnel Development
(Desarrollo de Personal)
- PD-WFP Workforce Planning
(Planificacin Personal)
- PD-RPL Room Reservations
Planning (Planificacin de Reservas
de Salarios)

(Administracin de Personal)
- PA-EMP Employee
Managament (Administracin
de Personal)
- PA-BEN Benefits (Beneficios)
- PA-COM Compesation
Administration (Administracin
de Compensaciones)
- PA-APP Applicant Managament
(Administracin candidatos)
- PA-TIM Time Managament
(Administracin de Tiempos)
- PA-INW Incentive Wages
(Incentivos Salariales)
- PA-TRV Travel Expenses
(Gastos de Viaje)
- PA-PAY Payroll (Nmina)

SAP R/3
MM-Material Managament.

(Administracin de
Materiales)
MM-MRP Material Requirements
Planning (Planificacin de
Requisitos de Material)
MM-PUR Purchasing (Compras)
MM-IM Inventory Managament
(Administracin de Inventarios)
MM-WM Warehouse Managament
(Administracin de Almacn)
MM-IV Invoide Verification
(Comprobacin de Facturas)
MM-IS Information System
(Sistema de Informacin)
MM-EDI Electronic Data
Interchange (Intercambio
Electrnico de Datos)

PM-Plant Maintenance.

Mantenimiento de planta
PM-EQM Equipment and Technical
Objects (Objetos Tcnicos y de
Equipo)
PM-PRM Preventive Maintenance
(Mantenimiento Preventivo)
PM-WOC Maintenance Order
Managament (Administracin de
Ordenes de Mantenimiento)
PM-PRO Maintenance Projects
(Proyectos de Mantenimiento)
PM-SMA Service Managament
(Administracin de Servicios)
PM-IS Plant Mantenance
Information System (Sistema de
Informacin de Mantenimiento de
Planta)

SAP R/3
PP-Production Planning.

PM-Plant Maintenance.

(Planificacin de produccin)

PP-BD Basic Data (Datos Bsicos)

PP-SOP Sales and Operations Planning
(Planificacin de Ventas y Operaciones)
PP-MP Master Planning (Planificacin Maestra)

PP-CRP Capacity Requirements Planning

(Planificacin de los Requisitos de Capacidad)
PP-MRP Materials Requirements Planning
(Panificacin de los Requisitos de Material)
PP-SFC Poduction Orders (rdenes de produccin)
PP-PC Product Costing (CO-PC Product Cost
Accounting)
PP-KAB Kanban / Just-In-Time Production (Kanban

(Produccin segn Demanda)

PP-REM Repetitive Manufacturing
(Fabricacin Reiterativa)

PP-ATO Assembly Orders (Montaje de ordenes)

PP-PI Production Planning for Process Industries
(Planificacin de la industria de proceso)

PP-PCD Plant Data Collection

(Recogido de datos de planta)
PP-IS Information System (Sistema de
informacin)

Mantenimiento de planta
PM-EQM Equipment and
Technical Objects
(Objetos Tcnicos y de Equipo)
PM-PRM Preventive
Maintenance (Mantenimiento
Preventivo)
PM-WOC Maintenance Order
Managament (Administracin
de Ordenes de Mantenimiento)
PM-PRO Maintenance Projects
(Proyectos de Mantenimiento)
PM-SMA Service Managament
(Administracin de Servicios)
PM-IS Plant Mantenance
Information System
(Sistema de Informacin de
Mantenimiento de Planta)

SAP R/3
QM-Quality Managament.

Administracin de la calidad

QM-PT Planning Tools (Herramientas de Planificacin)

QM-IM Inspection Processing (Proceso de Inspeccin)
QM-QC Quality Control (Control de Calidad)
QM-CA Quality Certificates (Certificados de Calidad)
QM-QN Quality Notifications (Notificaciones de
calidad)

SAP R/3
SD-Sales and Distribution.
QM-Quality Managament.

Administracin de la calidad
QM-PT Planning Tools
(Herramientas de planificacin)

QM-IM Inspection Processing

(Proceso de inspeccin)

QM-QC Quality Control (Control

de calidad)

QM-CA Quality Certificates

(Certificados de calidad)

QM-QN Quality Notifications

(Notificaciones de calidad)

Ventas y Distribucin

SD-MD Master Data

(Datos Maestros)
SD-BF Basic Fuctions
(Funciones Bsicas)
SD-SLS Sales (Ventas)
SD-SHP Shipping (Envo)
SD-BIL Billing (Facturacin)
SD-CAS Sales Support
(Soporte de Ventas)
SD-IS Information System
(Sistema de Informacin)
SD-EDI Electronic Data
Interchange (Intercambio
Electrnico de Datos)

SAP R/3
INT-International

Development.
Desarrollo Internacional
IN-APA Asian and Pacific
Area (Asia y rea del
Pacfico)
IN-EUR Europe (Europa)
IN-NAM North America
(Norteamrica)
IN-SAM South America
(Sudamrica)
IN-AFM Africa / Middle East
(frica / Oriente Medio)

IS-Industry

Solutions.
Soluciones
Sectoriales
IS-PS Public Sector
(Sector Publico)
IS-H Hospitals
(Hospitales)
IS-B Banks (Banca)
IS-IS Real State
Managament
(Administracin
Inmobiliaria)

 Proceso Asiento de Apertura y Cierre.

Estructura DB ABCaa Archivo Balances

Sistema Compras: Emisin Orden de

Siconi.OIM

Contables
Estructura DB CONTAmm Integracin de
Comprobantes de Diario.
Estructura DB CTACTE Cuenta Corriente.
Proceso Cargo de Cobranzas.
Proceso Planilla de Cobranzas.
Sistema Tesoreria: Ingresos por
Distribuir.
Sistema Tesoreria: Depsitos en Bancos.
Sistema Tesoreria: Notas de Crdito y
Dbito de Bancos.
Proceso: Envios a Bancos.
Proceso: Documentos Devueltos por el
Banco.
Sistema Tesoreria: Emisin Cheques
Automticos.
Proceso: Administracin de Crditos.
Sistema Ventas: Facturacin.
Sistama Ventas: Nota de Crdito y
Dbito.
Estructura DB Venta1mm Datos de
Encabezamiento.
Estructura DB Venta2mm. Datos del
Cuerpo.

Compra.
Sistema Inventario: Compras: Entradas
Almacen
Proceso: Facturas por Pagar
Sistema Inventario: Distribucin de
Insumos.
Sistema Activo Fijo.
Estructura DB AFIaa Activo Fijo
Sistema Remuneraciones.
Sistema Cuenta Corriente.
Sistema Financiero: Integracin
Contable.
Sistema Financiero: Registro de
Compras.
Sistema Financiero: Anlisis de Cuenta
Sistema Financiero: Caja Bancos.
Sistema Financiero: Libro Diario
General.
Sistema Financiero: Libro Mayor
General.
Sistema Financiero: Balances.
Sistema Financiero: Costos.
Sistema Financiero: Presupuestos
OIM
Estructura DB PRESUaa

COMPROBANTES DE DIARIO
En funcin a sus comprobantes, al sistema de contabilidad,
se le puede dividir en dos tipos de orgenes o canales:
ASIENTOS
AUTOMATICO
S

ASIENTOS
DEL MES
INTEGRADOS

ASIENTOS
MANUALES

PORQUE ALGUNOS ASIENTOS SE PUEDEN GENERAR AUTOMATICAMENTE?

Determinados asientos contables son susceptibles de automatizarce porque el detalle de
sus movimientos mantiene sistemas computarizados en donde los campos que contienen
datos contables representan una cuenta a nivel analtico, ejemplo:

Sistema
Sueldos
Sueldos
Facturacin

Campo
Haber
C.P.Essalud
Precio

Cuenta
621.01
627.01/403.01
121.01

CMO SE ESTABLECE EL ORIGEN O CANAL?

Al ordenar los comprobantes por naturaleza y al
asignarle su cdigo respectivo.
CMO SE DIFERENCIA UN COMPROBANTE DENTRO DE
CADA ORIGEN O CANAL CONTABLE?
A cada comprobante se le otorga un nmero correlativo
de registro de uno en uno por cada mes contable.
CMO SE DIFERENCIA UN COMPROBANTE DE OTRO
DURANTE EL EJERCICIO
Por el mes contable que est codificado del 01 enero a
12 dic.
QU NOMBRE LE PODRIAMOS DAR A ESTOS TRES
CONCEPTOS?
REFERENCIA CONTABLE Que consta de:
XX MES CONTABLE
XX COMPROBANTE DE DIARIO
XXXX REGISTRO

XX
MES
CONTABLE

COMPROBANTE
DIARIO

Ejemplos:
10-02-4824
Comprobante de caja por
pago con cheque manual
Correspondiente a octubre.
06-04-1003
Comprobante de ventas
por facturacin de junio.
03-09-0002
Comprobante de sueldos
correspondiente a marzo.

02
02
02
02
02
02
03
03
03
03
04
04
04
05
06
07
08
09
10
11
12
12
12

NUMERO DE
REGISTRO

1XXX
2XXX
3XXX
1XXX
2XXX
3XXX
4XXX
5XXX
1XXX
3XXX
4XXX
1XXX
2XXX
1XXX
2XXX
3XXX

1XXX
2XXX
3XXX

NUMERO CORRELATIVO DENTRO DE CADA

COMPROBANTE DIARIO
Apertura y cierre
-Apertura
-traslados
-Cierre
Caja/Bancos
-Ingresos por depositar
-Entregas a bancos
-Notas dbito y crdito bancos
-Pagos con cheques manuales
-Pagos con cheques automtico
Compras
-rdenes de compra
-Facturas por recibir
-Facturas por pagar
Ventas
-Facturacin
-Costo de ventas
Distribucin de insumos
Letras por pagar
Letras por cobrar
Comisiones por pagar
Sueldos
Jornales
Activo fijo
-Depreciacin
-Enajenacin
-Revaluacin

SI
SI
SI
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI
NO
SI
SI
SI
SI
SI
SI
SI

REFERENCIA CONTABLE

enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
setiembre
octubre
noviembre
diciembre

01
01
01

XXXX

GENERACIN AUTOMTICA

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12

XX

A
S L DEL ?
E
MO TURA ENTA

U C DE CU
R
T
ES IGO
D
CO

Cuenta

Elemento

XX

XXXXXXXXXXX

XXXXXXXXX

Clase
Principal
Divisionaria
Analtica
Subdivisionaria

Auxiliar

Especfica
(Elemento)

Subanaltica
(Auxiliar)

Comentarios:

104.xx

Xxxxx

xxxxxxxxxx
x

Cdigo: Proveedor, Trabajador, Cliente, Varios.

104.xx

14x.xx
2xx.xx
33x.xx
384.xx
40x.xx
62x.xx
63x.xx
46x.xx

xTrabajadorx
xProveedorx
xProveedorx
xTrabajadorx
xGobiernoxx
xProveedorx
xProveedorx

Prestamos accionistas o trabajadores

Pago compra existencias
Pago compra activo fijo
Entrega a rendir cuenta
Pago contribuciones y tributos
Pago de remuneraciones
Pago de servicios
Pago prstamos, reclamos, bonos, intereses, depsitos y otros.

12x.xx

xxxxxxxxxx

Cdigo Cliente

14x.xx

xxxxxxxxxx

Cdigo Trabajador

16x.xx

xxxxxxxxxx

Cdigo Varios

384.xx

xxxxxxxxxx

Cdigo Trabajador

42x.xx

xxxxxxxxxx

Cdigo Proveedor

45x.xx

xxxxxxxxxx

Cdigo Varios

45x.xx

xxxxxxxxxx

Cdigo Varios

xxxxxxxxxx

Cdigo Cuenta Explotacin + Elemento del Costo, Divisin

6xx.xx

9ED.CCAA

de Costos + Centro de

GANANCIAS
Y PRDIDAS
Por
naturaleza

GANANCIAS
Y PRDIDAS
Por funcin

PLAN DE
CUENTAS
Casa Matriz

PCGR

Adecuac
in del
PC a las
necesid
ades
propias
de la
empres
a
3

PC
Actua
l

Cuentas
Nuevas

PC

(Nuevo)

Modific
aciones
PC

PLAN
CONTABL
E

MDULO: CREACIN Y MANTENIMIENTO DB MAESTROS

BALANCE
GENERAL

PROCESO: CREACIN DB PLAN DE CUENTAS

1 Se codifica la presentacin de los rubros del balance general, del
estado de ganancias y prdidas, por naturaleza y funcin. Ver BG,
EGPN, EGPF.
2. El plan de cuenta de la casa matriz se compatibiliza con el PC
Nuevo. Ver PCMATRIZ.
3. Si existe PCACTUAL, desde ste archivo, se crea PCNUEVO.
Si no existe, se digita desde el formato del Plan de Cuentas
General Revisado.
PROCESO: MODIFICACIONES DB PC
4. La apertura de nuevas cuentas al plan de cuentas, se realiza con
la adicin de nuevos registros al PC.
La alteracin de datos a los campos del PC, se realiza modificando
el campo correspondiente.
Si por alguna razn, se debe anular o cerrar una o ms cuentas del
PC, el registro respectivo se marca indicando este estado, de tal
manera que a partir de esta fecha, todo programa que accede a esta
cuenta, no la considere.
Nunca se debe eliminar o deletear una cuenta anulada durante el
ejercicio, por cuanto por lo menos sta registra sumas del debe y
del haber.
Se recomienda que un archivo maestro del plan de cuentas debe
tener una copia de respaldo por cada ejercicio.
PROCESO: EMISIN DELPLAN DE CUENTAS
5. Cada vez que sea necesario, se emite el listado del plan de
cuentas.

Estructura del Archivo Maestro PLAN DE CUENTAS

Campo

Tipo

Ancho

Decimal

DB: PC

Comentarios

Tabla/ DB

CUENTA CARCTER

SUBCTA

CARCTER

TITULO

CARCTER

60

NIVEL

NUMERICO

1 Clase
2 Principal
3 Divisionaria
4 Sub Divisionaria
Analtica

EEFF

NUMERICO

Presentar Estados Financieros

EEFF

EGPFUN

NUMERICO

Presentar Ganancias y Prdidas por Funcin

EGPFUN

EGPNAT

NUMERICO

Presentar Ganancias y Prdidas por Naturaleza

EGPNAT

EFLUJO

NUMERICO

Presentar Estado de Flujo en Efectivo

EFLUJO

ESTADO

NUMERICO

1 Anulada
2 Cerrada
Vigente

ESTADO

CTAANT

NUMERICA

Cdigo plan de cuenta anterior

FAPERT

FECHA

Fecha de apertura

PCaa

Asiento de
Traslados
C/D xx01.2xxx

Archivo
Balance
Contabl
e
ABCaa

2
4

(Anterior)

CONTAm
m
(Anterior)

7
5

Asiento de
Cierre
C/D xx01.3xxx

Archivo
Balance
Contabl
e
ABCaa

(Actual)

10

11

CONTAm
m

(Actual)

Asiento de
Apertura
C/D xx-011xxx

PROCESO: ASIENTOS DE APERTURA Y CIERRE

ASIENTOS DE TRASLADOS
1. Terminado de registrar todas las transacciones del
ejercicio, se procede al cierre automtico del mismo.
2. Tomando los datos del ABCaa y en base a los
procedimientos establecidos, se realiza los asientos de
traslados, actualizando el ABCaa, en las cuentas
respectivas
3. Emite el asiento de traslado.
4. El asiento de traslado se graba en CONTAmm.
ASIENTO DE CIERRE
5. Despus de realizar los traslados, se procesa la suma
algebraica del saldo de apertura y sumas del Debe y
Haber desde enero a diciembre, el saldo se graba en el
campo CIERRE.
6. Emite el asiento de cierre.
7. El asiento de cierre se graba en CONTAmm.
8. Crear el ABCaa para el siguiente ejercicio, trasladando
el saldo de CIERRE, a APERTURA.reseteando (grabar
en ceros) todos los campos.
ASIENTO DE APERTURA
9. Creado el nuevo ABCaa, se procede a ejecutar el
asiento de apertura.
10. Se emite el asiento de apertura
11. Grabar el asiento de apertura en el nuevo CONTAmm.

OIM

COBRADO
R
CONTROL
CUENTAS
CORRIENT
ES
CTACTE

CARGOsxx

CARGO DE
COBRANZAS

REALIZA
COBRAN
ZA
ANOTA
DATOS

6
PLANILLA
DE
COBRANZAS
PLACOBxx
S

Cargo
ENTREGA A
CAJA

PROCESO: CARGO DE COBRANZAS

1. Por fecha de vencimiento y cobrador, el

responsable de la cartera
de deudores
selecciona los documentos que deben cobrarse
en la fecha.
2. Se crea el archivo de CARGOSxx.
3. Emite el Cargo de Cobranzas por cada
Cobrador.
4. El cobrador realiza la cobranza y anota los
datos en los campos respectivos por:
. Deuda cancelada.
. Pago a cuentas
. Pago postergado, nueva fecha de cobro.
5. Actualiza los datos de la gestin.
6. Crea PLACOBxx.
Adiciona en CTACTE
los registros
correspondientes a los documentos cobrados.
7. Emite la Planilla de Cobranzas
8. Emite el Cargo Entrega a Caja.
OIM

1
2

PLACOBdd

COBRADO
R

CAJINd
d
RECIBO
INGRESO

PC

CONTAm
m

INGRESO POR
DISTRIBUIR
C/D
xx.02.1xxx

PROCESO: PLANILLA DE COBRANZAS

Cargo
Entrega a
Caja
(cobranzas)

1. Con el nmero del Cargo de Entrega a

Caja, se invoca a la correspondiente
planilla de cobranza registrada en
PLACOBdd
2. Recibe y verifica el dinero, cheques y
papeletas de depsito al banco.
3. Se adiciona en CAJIN los registros de
comprobantes cobrados,
a nivel de
entrega en caja
4. Emite el recibo de ingreso de caja
5. Se emite el comprobante de diario por
los ingresos a depositar.
6. Se graba el asiento en CONTAmm

OIM

CHEQUES
CLIENTE
PROVEEDOR
DIVERSOS

CLIENTES
VARIOS
ENTREGAS
PRESTAMOS

CONTROL
CUENTAS
CORRIENT
ES
CTACTE

4
5

PLACOBdd

PLANILLA
COBRANZAS

INGRESOS CAJA
CLIENTES

INGRESOS
DE CAJA
CAJINdd

6
PLAN DE
CUENTAS

INGRESOS
DE CAJA
C/D xx.02.1xxx

CONTAmm

OIM

STEMA: TESORERA: INGRESOS POR DISTRIBUI

ENTREGA
EN CAJA

INGRESOS DE COBRADORES
1. El cobrador se acerca a ventanilla y entrega el dinero.
Continua con los pasos del Proceso Planilla de
Cobranzas.,
INGRESOS DE CLIENTES
2. Cuando el cliente se dirige directamente a Caja, el
sistema debe interactuar con las deudas pendientes de
pago, seleccionando los documentos que desea pagar.
INGRESOS DIVERSOS
3. Caja puede recibir cheques del proveedor por
concepto ajuste de Nota de Crdito. Por realizacin de
un reclamo o devolucin de garantas de terceros.
Tambin por cancelacin de prstamos y devolucin de
entregas a rendir cuenta del personal y de accionistas; y
otros.
En cualquier caso, el sistema interacta con los derechos
y obligaciones registradas en CTACTE, para verificar su
exactitud y veracidad.
4. Emite Recibo de Caja Ingresos por entidad y tipo de
transaccin.
5. Graba los datos de los recibos de ingreso emitidos en
CAJINxx.
6. Emite el comprobante de diario respectivo.
7. Graba los datops del asiento en CONTAxx.
.

2
CAJA
INGRESO
S
CAJIN

PC

DEPBAN
dd

Papeleta
de
Depsito a
Bancos

CONTAm
m

Depsitos
Bancos
C/D
xx.02.2xxx

SISTEMA TESORERIA: DEPSITOS EN BANCOS

Determi
na
el
Banco
donde
debe
deposit
ar

1. Recibida las rdenes para determinar el

monto a depositar en cada banco, se procede a
seleccionar los ingresos, teniendo en cuenta que
cada ingreso tiene identificado si fue realizado
en efectivo o codificado el banco y el nmero
del cheque.
2. Se digita el cdigo banco a depositar.
3. Se clasifica por banco, tipo de moneda. y
modo de pago
Se graba a nivel banco los montos sumarizados
en efectivos y el detalle por cada cheque.
4. Se emite la papeleta de depsito
correspondiente
5. Se emite el comprobante de diario respectivo.
6. Se graba el asiento en CONTAxx

OIM

N/D
Banco

Preparar
los
datos de
acuerdo
a
necesid
ades

CTACTE
C/D
xx.02.3xxx
CONTAm
m
(anteriore
s)

Gastos
Manten.
Gastos
Bancarios
Ch/Devuelto

L/Protestadas

NCNCBA
N

CONTAm
m
(actual)

L/Devueltas
Intereses
Abono Pagare

5
4

Abono
Descuentos

PC
Nota Dbito
Intereses y
Gastos
C/D xx.03.3xxx

OIM

SISTEMA TESORERIA: N/C Y N/D DE BANCOS

N/C
Banco

1. Tome en cuenta que algunos bancos informan en un solo

documento, las notas de dbito y crdito.
Revise los documentos e identifique el tipo de operaciones.
2. Seleccione del men el tipo de operacin e introduzca
los datos, verificando los antecedentes contables en
CTACTE y CONTAxx del ejerci-cio o en ejercicios
pasados. El sistema actualiza CTACTE, cuando el tipo de
operacin se relacione con clientes.
3. Crea el NCNDBAN por los asientos.
4. De acuerdo al tipo de operacin el sistema emite el C/D
xx.02.3xxx:
. Abono Letras en Descuentos con sus intereses y gastos.
. Abono por Pagar con sus intereses y gastos.
. Intereses abonados y cargados.
Letras Devueltas. Ver Proceso Documentos Devueltas de
Bancos.
. Letras Protestadas con gastos de protestos y bancarios,
cuando fueran autorizados.
. Cargo por Cheques Devueltos por falta de fondos, con sus
correspon-dientes gastos bancarios. La empresa podr
agregar intereses y gastos, en este caso deber emitir una
Nota de Dbito al cliente, slo por estos con-ceptos,
informando los antecedentes.
. Gastos bancarios.
. Gastos de mantenimiento por chequeras, manutencin, y
otros.
5. Grabar en CONTAmm los asientos emitidos.

CONTROL
CUENTAS
CORRIENT
ES
CTACTE

LETRAS
ENVIADAS EN
COBRANZAS

LETRAS
ENVIADAS EN
GARANTA
LETRAS
ENVIADAS
LENVBA

PC

En Garantia
C/D xx.4xxx
al Descuento
C/D xx.3xxx

En Cobranza
C/D xx.2xxx
Letras Enviadas

CONTAm
m

ENVIOS A BANCOS

LETRAS
ENVIADAS AL
DESCUENTO

PROCESO:

Instruccion
es
de envios

1. En funcin a las instrucciones de

envos a bancos, el responsable
selecciona en pantalla desde CTACTE
los registro correspondientes a las
letras en carteras y documentos y
marca el cdigo de banco y el lugar de
la colocacin.
2. Se crea LENBA por todos los
documentos autorizados de envo.
3. Se emite los reportes:
. Letras al Descuento.
. Letras en Cobranza Repblica.
. Letras en Garanta
Es posible emitirlos desde el paso 4.
4. Se emite los comprobantes de
diarios respectivos.
5. Se graba los C/D en CONTAxx
OIM

DOCUMENTOS
DEVUELTAS POR
BANCOS

CTACTE

LETRAS
DEVUELT
A
LDEVBAN

En Garantia
C/D xx.4xxx

PCa
a

al Descuento
C/D xx.3xxx
En Cobranza
C/D xx.2xxx

Letras
Devueltas

CONTAm
m

OIM

ROCESO: DOCUMENTOS DEVUELTAS DE BANCO

Letras
Devueltas
por el
Banco

1. El banco devuelve las letras no

aceptadas en descuentos, cobranzas o
garanta; as como aquellas solicitadas
por el cliente.
2. Se procede a la bsqueda en
pantalla en pantalla desde CTACTE
los registro correspondientes a las
letras y documentos devueltos y
marca esta condicin.
2. Se crea LDEVBAN por todos los
documentos devueltos.
3. Se emite el reporte Documentos
Devueltos por el Banco:
Es posible emitirlos desde el paso 4.
4. Se emite los comprobantes de
diarios respectivos.
5. Se graba los C/D en CONTAxx.

CTACTE

Program
a de
Pagos

Program
a de
Pago
PPAGO

ACREEDO
R

CHEQUE
5

PC

CONTAm
m

C/D.xx.02.4xx
x

SISTEMA TESORERIA: EMISIN AUTOMTICA DE CHEQUES

Determi
ne los
docume
ntos a
pagar

1. Selecciona a una fecha de vencimiento

determinada,. los documentos por pagar
2. Emita el reporte Programa de Pagos.
3. En funcin a la factibilidad financiera
y/o a instrucciones superiores recibidas,
proceda a dar conformidad a la fecha de
pago, caso contrario digite el nuevo
vencimiento, y modifique el campo del
registro correspondiente al documento en
CTACTE.
4. Definido el Programa de Pago, grabe los
documentos en PPAGO.
5. Emita el comprobante cheque.
6. Graba el C/D en CONTAxx.

OIM

DATOS
NUEVO
CLIENTE

AMPLIACION
CRDITO

INFORME
CONFIDENCIAL
CLIENTE
GRUPO
ECONMICO

A
5

Centr
alde
Crdit
o

CONTROL
CUENTAS
CORRIENT
E CTACTE

PEDIDO NO
ATENDIDO
CLIENTE SIN
CRDITO

PEDIDOS NO
ATENDIDOS
SIN CRDITO
PNOATEN
7
6

CLIENTE

OIM

MODIFICACION
DEL CRDITO

PROCESO: ADMINISTRACIN DE CRDITOS

1.El cliente nuevo, deber llenar correctamente, sus

datos en la Solicitud de Crdito.
2. De igual forma quien solicite ampliacin de crdito.
3. De ser necesario se solicita Informe Confidencial del
Cliente y de su Grupo Econmico para fines de mejorar
los elementos de evaluacin.
4. Como informacin se tiene a mano el listado Pedido
No Atendido Cliente Sin Crdito.
5. Si el cliente es nuevo, se crea el registro asignando su
Cdigo y digitando todos sus datos.
Si el cliente pide ampliacin de crdito o si el pedido ha
sido denegado, se le estudia a travs de su
comportamiento en la empresa, registrada en CTACTE
concordada con la informacin de la Central de Crdito.
El resultado puede ser aceptado o rechazado
6. Se actualiza el PNOATEN anulando el pedido o
sealando darle el curso para su atencin en el proceso
de Facturacin del Sistema de Ventas.
Si el crdito es ampliado o la situacin varia del cliente
o del grupo, se modifica la DB CLIENTE, en los
campos respectivos.
7. Se lista todas las modificaciones realizadas, resppecto
al crdito del cliente.

NOTA DE
PEDIDO

ORDEN
DE
COMPRA

VENTA1
VENTA2

CLIENTES
CONDICIN VENTA
VENDEDORES
TRANSPORTISTAS
ZONAS
GEOGRFICAS
RUTAS DE ENTREGA
NMERA
DOCUMENTO

pedido no
atendido
clientes sin
crditos
pedido no
atendido por
falta de
existenciA

A
Valida
Control
Clasifica
Numera
Emite
Graba
Modifica

PRODUCTOS
PESOS Y
MEDIDAS
ALMACENES
PROVEEDORE
S

GUA
REMISIN
4

VENTA1

PEDIDOS
NO
ATENDIDO
S
SIN
CRDITO PEDIDO
NO
ATENDIDO
S
EXISTENCI
A

VENTA2

PARTE ENTRADA
MERCADERIA NO
ENTREGADA

FACTURA

CONTROL
EXISTENCIAS

REGISTRO DE
VENTAS

CEXIST
CONTROL
CUENTAS
CORRIENTES
CTACTE

Retorna Gua
mercaderia
No
entregada
modificar/OK

Seleccion
a,
Crea,
Actualiza,
Imprime

Presupuesto

Ventas
C/D
xx.03.1xxx
Costo Ventas
C/D
xx.05.0xxx

Estadstica s

7
PC
CONTAx
x

LETRA
S

8
LETRA

DETERMINA
CALCULA
GRABA
EMITE

Canje Letras
C/D
xx.04.1xxx
REGISTRO
DE LETRAS

SISTEMA VENTAS: FACTURACIN

1. Ingresa los datos de Nota de Pedido u Orden de Compra

2. Verifica, valida, mueve y calcula: BD Clientes: cdigo cliente
controla crdito .mueve: entidad, direccin, localidad, vendedor,
transportista, condicin de venta . actualiza saldo. BD Producto: .
cdigo producto .controla existencia..mueve: descripcin, unidad
de manejo, precio unitario, costo unitario .calcula cantidad por
precio unitario, descuentos, valor mercadera, IGV, fletes, precio
de venta . actualiza saldo de existencia .otorga nmero de Gua .
ordena productos por estante .emite gua de remisin .graba G.R.
en VENTA1 y VENTA2 .emite Nota Pedido No Atendido por
falta de stock o sin crdito . graba pedidos rechazados
3. Al retorno de la G.R. del cliente Archivo Venta1 y Venta 2: .
modifica bienes no entregados Archivo Maestro de Cliente: .
actualiza saldo cliente Archivo Maestro de Producto: . actualiza
saldo de existencia
4. Emite Parte de Entrada al Almacn por Mercadera No
Entregada y graba conformidad
5. Selecciona Gua Conforme: . otorga nmero de Factura . emite
Factura de G.R. conforme
6. La factura emitida actualiza:. Control de Cuentas Corrientes y
Existencias . Estadstica de Ventas
7. Selecciona condicin de letras: . determina vencimiento .
calcula intereses . otorga nmero de letra . emite y graba las
letras emitidas . emite y graba C/D Canje de Letras . actualiza
Control Cuentas Corrientes
8. Cierre de mes emite: Registro de Letras . Registro de Ventas .
Emite y graba C/D Ventas . emite y graba C/D Costo de Ventas

Factura

Orden
Emisin
Nota
Dbito

Orden
Nota
Devoluci
n

CLIENTES
CONDICIN
VENTA
VENDEDORES
TRANSPORTISTA
S
ZONAS
GEOGRFICAS
RUTAS
DE
PRODUCTOS
ENTREGA
PESOS Y
MEDIDAS
NMERA
ALMACENES
DOCUMENT
PROVEEDOREO

Entrada al
Almacen
Dev.Cliente

Valida
Control
Clasifica
Numera
Emite
Graba
Modifica

4
VENTA1xx
VENTA2xx

VENTA1xx
VENTA2xx

NOTA DE
CRDITO

5
CONTROL
EXISTENCIAS

NOTA DE
DBITO

CEXIST
CONTROL
CUENTAS
CORRIENTES
Presupuesto

Seleccion
a,
Crea,
Actualiza,
Imprime

Estadstica s

PC

Nota Crdito
C/D
xx.03.2xxx
Nota Dbito
C/d
xx.03.3xxxx

CONTAm
m

OIM

SISTEMA VENTAS: NOTAS DE CRDITO Y DBITO

NOTA DE CRDITO
1. La Orden de emisin de de la nota de devolucin, podra estar
acompaada de la copia de factura correspondiente para
proceder a la bsqueda en el o los CONTAxx para obtener los
datos referenciales del precio y costo.
2. Se digita los datos de la OND, buscando los datos de la
factura en el CONTAxx del mes o meses anteriores, del cual se
toma los datos de origen. Se procede, al igual que la factura, a
verificar, validar, mover y calcular: Archivo Maestro de
Clientes: . cdigo cliente . controla crdito . mueve: entidad,
direccin, localidad, vendedor, transportista, condicin de
venta . actualiza saldo Archivo Maestro de Producto: . cdigo
producto . controla existencia . mueve: descripcin, unidad de
manejo, precio unitario, costo unitario . calcula cantidad por
precio unitario, descuentos, valor mercadera, IGV, fletes, precio
de venta . actualiza saldo de existencia . otorga nmero de Nota
de Devolucin
3. Emite Parte de Entrada al Almacn por devolucin de cliente
y lo graba en VENTA1 y VENTA2
4. Emite Nota de Entrada al almacn . graba conformidad
5. Selecciona Nota de Entrada, le otorga nmero de Nota de
Crdito y la emite.
6. La Nota de Crdito y actualiza: . Control de Cuentas
Corrientes . Control de Existencias . Estadstica de Ventas
7. Emite la Nota de Crdito y graba el asiento en el CONTAxx.
NOTA DE DBITO
Sigue los mismos pasos, excepto aquellos que afectan a la
existencia de almacn.

i ca
t

rm
o
f
I
I
n
I
e
l
ab
t
n
o
C

Automatizacin
de Oficinas

Bancos
Planeamiento y
Desarrollo Estratgico de
Sistemas

Sistemas
Integrados
Siconi.OIM

Modelos Software
Contable
Gubernamental

Ventas
Cobros
Cuentas por
Cobrar
Cuentas
Corrientes
Deudoras

Produccin

Compras
Pagos
Cuentas por
Pagar
Contabilidad
Cuentas
Financiera
Corrientes
Contabilidad
Acreedoras
Costos

Inventarios
Activo Fijo
Existencias

Comisiones

Ciclo de Vida del

Desarrollo de Sistemas y
la Auditora de Sistemas

Exposicin
Modelos de
Software

Tesorera
Remuneraciones

Estadsticas

Modelo de Diseo de
Estructuras Bsicas

Modelos Software
Contable
Administrativo
Privado

PROFESIONAL DEL CONTADOR PBLICO CERTIFICADO

COMO
PERFIL CONSULTOR EN SISTEMAS INFORMTICOS
CONTABLES.
PERFIL MODERNO DEL CONTADOR PBLICO

Slo un nuevo Contador Pblico con una

formacin de profesional visionario,

pensador estratgico y forjador del futuro
ser capaz de defender la profesin
contable.
Debemos promover su actuacin con
actitudes de una profesin tica,
prestigiosa, respetable y llena de
oportunidades de crecimiento; profesin
que, en esencia rete constantemente las
capacidades intelectuales de sus
miembros.

DEFINICIN DE LA TECNOLOGA DE LA
INFORMTICA:

La Tecnologa de Informacin es el producto

de hardware y software, a travs de la

vetebracin de las operaciones de los sistema
de informacin de las empresa, articulados en
sus procesos administrativos, y en donde se
requiere armonizar todas las destrezas,
orientadas a instrumentar esos productos y
procesos a la gestin de suminstrar
informacin, disear y desarrollar sistemas
de informacin, que conlleva en si mismo, una
eficiente y eficaz administracin y control.
En este contexto, los requisitos de Tecnologa
de Informacin para el Contador Pblico son:

 Debe ser un reconocido conocedor de requisitos

generales de educacin en tecnologa

informtica.
Dominar conceptos de informtica para sistemas
empresariales.
Implantar controles internos en sistemas
empresariales desarrollados sobre una
plataforma de computadoras.
Desarrollar estndares y prcticas para sistemas
empresariales.
Administrar y promover , la implantacin y uso de
la informtica.
Evaluar los sistemas empresariales en
plataformas de computadoras.
Actuar como usuario de la informtica
Actuar como administrador de los sistemas de
informacin
Actuar como diseador de sistemas

PLATAFORMA PARA EL DESARROLLO DEL

NUEVO PERFIL DEL CONTADOR:
Cultivar, impregnar, practicar y compartir valores (Core
Values)
Educacin continuada
Competencia
Integridad
Alineacin con asuntos de actualidad
Objetividad
Brindar mejores Servicios (Core Services)
Certificaciones
Tecnologa
Consultora gerencial
Planificacin financiera
Servicios de impacto internacional
Desarrollar Competencias (Core Competencies)
Comunicador diestro
Pensador crtico y estratgico
Visin hacia el cliente y el mercado
Facilitador de interpretacin de informacin financiera
Diestro en la tecnologa de la Informacin.

PERFIL DEL EGRESADO CONTADOR

PBLICO

Espritu investigativo.
Autogestionador de un proceso educativo continuo.
Conciencia crtica.
Sensibilidad tica.
Responsable en el contexto social y ambiental .
Creyente en la equidad social.
Constructor del Siglo XXI.
Sensitivo a su cultura y a las de los otros pases.
Poseedor de conocimiento profundo, resultado de debates e
investigacin.
Poseedor de imaginacin, creatividad, iniciativa y
capacidad de liderazgo.
Comunicador en su vernculo, en ingls y en un tercer
lenguaje.
Poseedor de competencias cuantitativas estadsticas y
matemticas.
Diestro en la tecnologa de la informtica.
Poseedor de destrezas interpersonales para colaboracin y

PERFIL DEL CONTADOR DEL NUEVO MILENIO

La siguiente tabla es un recopilacin de las caractersticas que se
consideran crticas en la formacin y preparacin requeridas para
el Contador Pblico, profesional de clase mundial, y que por lo
tanto deben fomentarse a travs de los nuevos currculos.

Intrapersonales:
Etico
Visionario / futurista
Pensador sistemtico
Pensador sistmico
Analtico / sintetizador
Creativo / innovador
Computacional
Confiado / flexible
Perseverante
Dominio de la materia
tcnica
Abierto a la diversidad
Movil

Interpersonales
Lder, protagonista de
decisiones
Responsable social y
ecolgicamente
Comunicador efectivo
Integrador de equipos
Sensitivo
Persuasivo / negociador
Actitud global
Formacin multicultural y
multidisciplinaria
Facilitador

Gua de Discusin:
IFAC observa tres desafos aceptados que enfrentan la profesin de

contabilidad y la educacin de contabilidad, En que medida la TI?:

afecta la manera en que las organizaciones operan.
est cambiando la naturaleza y economas de la actividad
contable.
est cambiando el ambiente competitivo en que los contadores
participan.
La GIE N 11de IFAC, recomienda que el Contador Pblico frente a
las tecnologas de la informacin no slo tiene que actuar como
usuario de los sistemas de informacin, sino que debe exhibir
competencias con modernos conocimientos tericos y unas
habilidades prcticas como:
1) Usuario de tecnologas de la informacin
2) Administrador de sistemas de informacin
3) Diseador de sistemas de negocio
4) Evaluador o Auditor de sistemas de informacin

IFAC, est en la seguridad que la GIE 11 ser

asumida con responsabilidad por todos aquellos
comprometidos en la educacin de contabilidad, los
colegios profesionales, los contadores pblicos, tanto
en la industria y gobierno, y otros profesionales
involucrados en la educacin profesional continua,
licenciatura y evaluacin (acreditacin) del CPC.
No existe la menor duda, que la TI afecta el valor de
los servicios de los CPCs y sus habilidades para
permanecer competitivo en el mercado.
Por eso, reconociendo los desafos enfrentados por
educadores de contabilidad para integrar la
informtica en el plan de estudios de contabilidad y
mantenerse moderno con el ambiente de la TI,
rpidamente cambiando, el AICPA ha creado el
Modelo de Reforzamiento de Competencias
Tecnolgicas, donde define las competencias de la TI
para la profesin de contabilidad.

 Estamos ad portas de radicales cambios

conceptuales y tecnolgicos de la profesin del

Contador Pblico, as la Contabilidad no se
ajustar a los sistemas informticos de los
ingenieros, sino que sern los propios
Contadores Pblicos los responsables de su
diseo, desarrollo, implementacin y
mantenimiento.
En este contexto, reiteramos nuestra pregunta:

Qu es lo que suceder con los CPC's y sus

clientes?

y la respuesta sigue siendo la misma.

De no reciclarse el Contador Pblico,
ser invadido por otras profesiones.

Misiones que se deben cumplir

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1-7
2.
2.1
2.2

2.3
2.4
2.5
2.6

Dnde estamos en Tecnologa Informtica (TI)?

Qu hacemos para involucrar al Contador Pblico en la TI?
Hemos armonizado las GIEs de IFAC?
En que medida afecta la TI a la Contabilidad?
Qu nos recomienda IFAC?
Cul es la actitud del docente que forma Contadores
Pblicos?
Cmo integramos la TI en la contabilidad?
Guas Internacional de Educacin IFAC
GIE N 9, "Educacin de Precalificacin, Valoracin de la
Competencia Profesional y Requerimientos de Experiencia
de Contables Profesionales"
GIE N 11 IFAC International Education Guidelines IEG 11
Information Technology in the Accounting
Currculo."Tecnologa de la Informacin en el Plan de
Estudios de Contabilidad".
Usuario de Tecnologas de la Informacin
Administrador de Sistemas de Informacin
Diseador de Sistemas de Negocio
Evaluador o Auditor de Sistemas de Informacin

3. Una visin que se debe realizar

3.1 Hagamos posible los alcances de la GIE N 11
3.2 Desde cuando formalizamos el problema?
3.3 Red Informtica Educativa Nacional del Contador Publico
RIEN.CP.
3.4 Centro de Informtica Educativa Contable "CIEC"
3.5 Cules son las amenazas y oportunidades?
4.1 Qu es tecnologa educativa?
4.2 Ha evolucionado el concepto de tecnologa educativa?
5. Nuevos enfoques de la didctica universitaria para la
formacin del contador pblico.
5.1 Es factible una tecnologa educativa nacional?
5.2 Cmo se debe entender a la Informtica Educativa?
5.3 El alumno es el actor, creador y recreador de cultura?
5.4 El docente debe orientar o ensear?
5.5 Debemos promover y proyectar la formacin integral del
contador pblico?
6. Educacin de por Vida
6.1 Fue planeado el ambiente actual de la empresa?
6.2 Post Ttulo Segunda y Ms Especialidades del Contador
Pblico

ARMONIZAR LA GUA INTERNACIONAL DE EDUCACIN N 11

La Contabilidad en la Modernidad

Forjemos a la profesin contable en crisoles de tecnologa de informacin, para que merezca el tributo de
quienes la integramos, el respeto de las otras profesiones, la aceptacin de nuestros clientes y la aprobacin de
la sociedad. OIM.

1. 1 DNDE ESTAMOS EN TECNOLOGA DE INFORMACIN?

En estos tiempos, lo evidente es el continuo cambio, sin embargo, no se

percibe lo que hace la Universidad ni los Colegios de Contadores Pblicos

en sus fueros internos y coordinadamente articulados en su conjunto,
para armonizar la formacin y actuacin profesional del Contador
Pblico, al ritmo con el que se producen estas innovaciones, siendo
probable que alumnos, egresados y titulados tengan que enfrentarse sin
competencias con valor agregado, a la cuarta tal vez a la quinta y quien
sabe si a la ensima revolucin, a las que Alvin Toffler denomina olas.
En silencio, sin anuncio, menos permiso, la sociedad franquea de hecho
una drstica y dramtica revolucin, cuyos efectos son profundos
adelantos diarios, incluso cada hora, que afectan de manera decisiva a
toda manifestacin de la actividad humana.

1.2 QU HACEMOS PARA INVOLUCRAR AL CPC EN LA TI?

Es duro revelar que la formacin del Contador

Publico, no se construya en armona a lo que

demanda la sociedad moderna, que todos
sabemos, se encuentra inmersa en un mundo
ciberntico y globalizado, imposible de eludir
en temporalidad, menos evadir de por vida.
No hemos sabido embrionar una verdadera
metamorfosis, simbitica y articulada, al ritmo
de los avances de la computacin e informtica,
la primera como valiosa herramienta, vital e
ineludible, del propio ejercicio profesional del
CPC, y la segunda como instrumento del
proyecto para sobrevivir y desarrollar a la
ciencia de la contabilidad en sus estudios de la
vida econmica y financiera de la empresa con
el fin de administrarla adecuadamente, dejando
con ello, un vaco que es invadido por otras
profesiones.

 Esta realidad, remece las estructuras y

comportamiento de las organizaciones y

nos ha colocado ante un panorama distinto:
tico, econmico-social, y hasta poltico,
que demanda de la educacin universitaria
mundial, que forma contadores pblicos,
con respuestas ms rpidas, variadas y
slidas,
en especial en casos de pases en vas de
desarrollo

1.3 HEMOS ARMONIZADO LAS GUAS

INTERNACIONALES DE EDUCACIN DE IFAC?

Se nos hace difcil aceptar, que no se haya

divulgado lo suficiente las Guas

Internacionales de Contabilidad de la
Federacin Internacional de Contadores
(IFAC) que tienen como objetivo el
desarrollo y mejora de una profesin
mundial de contabilidad, coordinada con las
normas armonizadas en la educacin del
pre grado y los programas de
perfeccionamiento de Colegios de
Contadores Pblicos, y en la educacin
profesional continua de Post Ttulo para los
CPCs, sobre todo si la IFAC a la fecha ya
ha emitido siete (7) Estndares
Internacionales de Educacin:

 IES 1 Regulacin de los Programas de

Educacin Profesional del Contador

IES 2 Contenido de los Programas de
Educacin del Contador
IES 3 Habilidades Profesionales
IES 4 Valores ticos y Actitudes
Profesionales
IES 5 Requerimientos de Experiencias
Prctica
IES 6 Valoracin de Capacidades y
Competencias Profesionales
IES 7 Desarrollo Profesional Continuo:
Un Programa de Aprendizaje de por Vida
para el desarrollo Continuo de
Competencias Profesionales

1.4 EN QUE MEDIDA AFECTA LA TECNOLOGA DE

INFORMACIN A LA CONTABILIDAD?

IFAC observa tres desafos aceptados

que enfrentan la profesin de

contabilidad y la educacin de
contabilidad:
La TI est afectando la manera en que
las organizaciones operan.
La TI est cambiando la naturaleza y
economas de la actividad contable.
La TI est cambiando el ambiente
competitivo en que los contadores
participan.

1.5 QU NOS RECOMIENDA IFAC?

Como resultado de estos cambios, la preparacin acadmica hoy, debe

incluir cantidades crecientes de entrenamiento de la TI.

La GIE 11 identifica el apropiado conocimiento y habilidades de la TI para
iniciar a todos los CPCs.
Adems, esta gua provee una excelente oportunidad para incorporar los
componentes de la TI en el currculo de contabilidad.
Los estudiantes no necesitan entender la complejidad de cada nueva
tecnologa.
Pero, deben entender los conceptos ms all de la tecnologa que ayuden
a los estudiantes a aprender a usar, evaluar, controlar la tecnologa ms
eficazmente.
Sin una comprensin conceptual, la tecnologa puede entenderse mal y
por eso puede emplearse ineficazmente o puede an impropiamente.
Ms importa, una estrategia de entendiendo conceptual de tecnologa que
anime a los estudiantes de contabilidad y profesionales a concentrarse en
aplicar y usar la tecnologa para lograr los propsitos comerciales.

Conforme la TI cambian se vuelve ms amigable la

oportunidad para que los contadores la usen con ms eficiencia y
eficacia como apoyo al mejoramiento de las decisiones
orgnicas.
Por consiguiente, el estudio de TI es simbitico con el estudio de
contabilidad. Pero los programas de contabilidad necesitan una
estrategia antes de intentar llevar a cabo el estudio de
tecnologa dentro del plan de estudios de contabilidad. Cualquier
implementacin estratgica para el estudio de TI debe dirigirse
a los cuatro problemas lo siguientes:

1. Es importante reconocer el principio que los recursos

de tecnologa siempre son cambiantes.
2. Conciencia que la produccin personal de habilidades
son esenciales para el profesional de hoy.
3. Motivar en los alumnos que estudien a la TI desde la
perspectiva de su utilidad, aplicacin, e impacto.
4. Desarrollar en lo posible, el estudio de tecnologa
integrada con el estudio de contabilidad.
No trate a las dos como disciplinas
separadas y desarticuladas!

1.6 CUL ES LA ACTITUD DEL

DOCENTE?
Los educadores de contabilidad aceptan que la TI

conviene y aumenta la importancia de los CPCs.

El problema para la mayora de ellos, es su papel de
como deben incorporar la TI en la educacin de
contabilidad.
Muchos han expresado opiniones que debe dejarse la
educacin de la TI a la Facultad de Ingeniera de
Sistemas.
Les parece impropio un acercamiento a la educacin de
la informtica, porque la TI no es parte integrante de
la contabilidad.
El mensaje de IFAC es que la educacin de contabilidad
debe incorporar cantidades crecientes de TI.
Uno de sus objetivos es desarrollar en la Facultad de
Contabilidad un modelo, integrando la TI con los temas
de contabilidad tradicionales.

1.7 CMO INTEGRAMOS LA TI EN LA

CONTABILIDAD?

En el proceso de integrar la TI en el
1.
2.
3.
4.
5.
6.

currculo de contabilidad, deben

considerarse varios problemas crticos:
Amplio apoyo de la alta direccin de la
Universidad.
Participacin integral y comprometida de
la Facultad de Contabilidad.
Soporte Tcnico.
Capacitacin, entrenamiento y desarrollo
de habilidades en las reas de la TI.
Presupuesto adecuado a la inclusin de TI
en el currculo de contabilidad.
Responsabilidad y valoracin del resultado.

V.1 CONCLUSIONES:
1. Hoy en da, sobre todo la mediana y gran
empresa, no pueden subsistir
normalmente, sin la conectividad
simbitica entre informtica, comercio y
contabilidad; en este sentido los avances
tecnolgicos de la informacin, cada vez
de mayor intensidad, le demandan a la
formacin universitaria del Contador
Pblico, la incorporacin o mejoramiento,
de nuevas especialidades en torno a
normas, procedimientos y tcnicas
especiales relativas a la empresa moderna
en su conjunto.

2. Los contadores pblicos, en general no conocen, por

lo tanto no aplican los adecuados conceptos
fundamentales del anlisis de sistemas aplicados al
ciclo de vida del desarrollo de los sistemas de
informacin, menos an los nuevos paradigmas del
comercio mundial, en los que se sustenta la
construccin del almacn de datos, con software
estratgicos para el
Planeamiento de Recursos Empresariales (ERP
Entreprice Resource Planning) y Soluciones de
Negocios (CRM Customer Relationship Management)
lo cual limita que logren la prctica eficiente y eficaz
de sus funciones y actividades, que la Ley de
Profesional del Contador Pblico N 13253, el
Decreto Supremo N 28, Ttulo II, Art. 4 declara las
funciones principales inherentes al Contador Pblico
en ejercicio.
* Este artculo determina como funciones privativas
del Contador Pblico en los incisos "f) La
organizacin de sistemas y mtodos de contabilidad"
y "g) El asesoramiento en tcnica contable"

3. No se ha divulgado lo suficiente, menos

aplicado, la Gua Internacional de Educacin
N 11 que recomienda que se interacte la
Tecnologa de Informacin en el dictado del
contenido silbico de todos cursos del
currculo del Contador Pblico, de tal
manera que el alumno aprehenda
conocimientos y habilidades como usuario,
administrador, diseador y auditor de TI.
4. Adems no se ha divulgado la experiencia de
la AICPA en la implementacin de la GIE 11
con el Plan de Tres Aos bajo el modelo de
Currculo del Reforzamiento de
Competencias Tecnolgicas para capacitar y
entrenar al Contador Pblico en ejercicio.

5. Reconocer que la informtica

contable, debe responder a las
necesidades de estudiar y evaluar
el diseo, desarrollo, operaciones y
mantenimiento del sistema
informtico contable computarizado
de la empresa, en la medida que los
contadores pblicos deben conocer y
practicar los conceptos
fundamentales del anlisis de
sistemas, aplicados al ciclo de vida
del desarrollo de los sistemas de
informacin de la empresa y su
actuacin profesional, garantice su
eficiencia y eficacia en el ejercicio
moderno de sus funciones privativas.

V.2 RECOMENDACIONES:

1. Programar y ejecutar
actividades para incrementar
la presencia del Contador
Pblico en los sistemas
informticos en general,
disminuyendo la presencia
de otros profesionales no
autorizados por la ley, para
la organizacin e
implantacin de los sistemas
de contabilidad.

2. Para que adecuen su estructura y

metodologa acadmica, se debe vulgarizar en

todos los docentes formativas del Contador
Pblico, que
la contadura se hace ms problemtica, sin
embargo ms importante,
al anunciar sus gurs que muy pronto entrar
en definitiva obsolescencia mundial la funcin
de registro y control contable, tal como se
viene impartiendo en las universidades;
en tanto cada vez se torna, todas estas
funciones, en la "caja negra" del sistema
informtico gerencial, en razn de
observar un minsculo nmero de
profesionales "selectos" para reconocer su
estructuras, procedimientos y contenido.

3. En cambio, de igual manera recordarles, que cobrar fuerza

trascendente, las funciones de planificacin, diseo y
organizacin de los sistemas contables; as como ser
ineludible ampliar el espectro de la interpretacin de la
informacin en un entorno social y econmico cambiante, en
donde el criterio profesional frente a situaciones o problemas
novedosos y no previstos ser no slo necesario, sino
imprescindible, como mecanismo de adaptabilidad para
obtener ventajas competitivas frente a otras profesiones.
4 Internalizar en los docentes, que no les queda otro camino que
investigar, aprender, divulgar y aplicar nueva metodologa y
contenidos educativos orientados a preparar a los alumnos
para el cambio de estructuras y valores, determinando el perfil
profesional en base indicadores y estndares que la misma
sociedad le demanda con actuacin excelente.

5. Preparar al Contador Pblico en la

responsabilidad del estudio de factibilidad

econmica de los sistemas informticos,
en operacin o nuevos, considerando su
elevado costo, su rpida obsolescencia y su
condicin estratgica, que demanda la
inversin en informtica, cuidadosamente
planificada y peridicamente revisada;
en la que intervienen especialistas de
reconocida competencia,
por tratarse de un sector o actividad de
tecnologas muy sofisticadas y cambiantes,
en donde el Contador Pblico, para
comunicarse con ellos, debe mantener
actualizada una cultura apropiada en
computacin e informtica.

6. En la intencin de adecuarse al avance

tecnolgico de la informtica, que

indiscutiblemente cada da influye ms en el
trabajo de la contadura, tanto en
los niveles de organizacin, diseo,
desarrollo y mantenimiento del sistema de
contabilidad, como en las
funciones de registro y control de las
operaciones,
los Cursos de Informtica Contable o
similares de la Universidad Peruana,
por tica docente, deben ser asumido slo
por profesionales de reconocida competencia
en informtica gerencial y contable.

Otras s digo:
7. Divulgar con gran intensidad la experiencia el
Plan de Tres Aos de la AICPA, el modelo de
Currculo del Reforzamiento de Competencias
Tecnolgicas para capacitar y entrenar al
Contador Pblico en ejercicio, armonizado con
las recomendaciones de la GIE 11 IFAC
a.
Interactuar la TI en todos los cursos del plan
de estudios del Contador Pblico ,
informatizando su dictado con enfoques de
Tecnologa Educativa.
b. Crear para el Contador Pblico titulado, en la
Escuela de Posgrado como Segunda
Especialidad, un Programa de Posttulo
Licenciado en Tecnologa de Informacin de los
Negocios con diplomados en: Usuario de
Tecnologa de la Informacin, Administrador
de Sistemas de Informacin, Diseador de
Sistemas de Negocios y Auditor de Sistemas
de Informacin.

8. Disear las competencias propias del

CPC, detallando el repertorio de

comportamientos que stos deben
dominar con excelencia, revelando de
forma integrada, todas y cada una de
las aptitudes que debe internalizar, los
correspondientes rasgos de
personalidad que debe dimanar y el
conjunto de conocimiento que debe
adquirir.
9. Definir las Especialidades que el
Contador Pblico, puede ejercer como
segunda o ms especialidades,
enmarcadas dentro de la Ley de
Profesionalizacin N 13253.

10 Disear la malla curricular y

desarrollo del slabo de los
Cursos del Currculo de
Especialidades del Post Ttulo
del Contador Pblico,
comprendiendo sus objetivos,
los objetivos de las unidades
acadmicas y su
correspondiente contenido,
mtodos, recursos y
evaluacin.

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