LA FUNCIN DE LA TECNOLOGA

DE LA INFORMACIN E INTERNET
Los sistemas de informacin desempean un papel crucial en la
administracin moderna de materiales.
Debido a que rastrean los componentes mientras van en camino
hacia una planta de montaje.
Los sistemas de informacin permiten a las compaas optimizar
sus planes de produccin de acuerdo con la fecha en que se espera
que lleguen las diversas partes.
Los sistemas de informacin hacen posible acelerar la produccin
cuando es necesario

Las compaas utilizan cada vez ms el intercambio electrnico de datos (EDI) para
coordinar el flujo de materiales hacia y durante la fabricacin, y hacia los clientes.

Los sistemas EDI requieren enlaces por computadora entre la compaa, sus
proveedores y sus transportistas. A veces en este sistema tambin se integra a los
clientes.

Estos enlaces electrnicos sirven para realizar pedidos a los proveedores, registrar las
piezas enviadas por los mismos, rastrearlas mientras llegan a una planta y registrar su
llegada. Los proveedores suelen utilizar un enlace EDI para enviar sus facturas a la
compaa.
Un resultado de un sistema EDI es que los proveedores, transportistas y la compaa se
comunican entre s sin prdida de tiempo, lo cual incrementa la flexibilidad y capacidad
de respuesta de todo el sistema global de suministro.

LA FUNCIN DE LOS INVENTARIOS JUSTO A

TIEMPO
LA FILOSOFA BSICA de
los sistemas justo a tiempo
(JIT) radica en economizar los
costos de mantenimiento de
inventario mediante la entrega
oportuna, no antes, de los
materiales al proceso de
produccin.

EL PRINCIPAL AHORRO de
costos surge al acelerar el
movimiento de los materiales en
existencia, lo cual reduce los
costos de mantenimiento del
inventario, el costo de bodegas y
almacenamiento

Los sistemas JIT tambin ayudan

a la empresa a mejorar la calidad
del producto.

En un sistema JIT, los

suministros entran al proceso de
produccin de inmediato, esto es,
no se almacenan, lo que permite
localizar los insumos defectuosos
en el momento.

Esto significa que la compaa

reduce la cantidad de capital de
trabajo que necesita para
financiar el inventario, y lo
libera para otros usos o reduce
las necesidades totales de
capital de la compaa.

En el sistema tradicional, el almacenamiento de

suministros durante semanas permite la
produccin de muchas partes defectuosas antes
de que se reconozca el problema.
La desventaja de un sistema JIT es que deja a la
empresa sin existencias de reserva en el
inventario. Aunque es costoso almacenarlas,
pueden sacar a una empresa de un problema de
dficit generado por interrupciones de
suministro de los proveedores.

Las existencias de reserva tambin pueden

ayudar a que una empresa responda con
rapidez a los incrementos de la demanda.