ORGANIZACIN

GENERAL

ORGANIZACION
Es el proceso de determinar la estructura orgnica, los
procedimientos, los sistemas de trabajo y la distribucin apropiada
de los recursos humanos, es decir identifica los niveles de
autoridad y responsabilidad, definiendo las funciones
administrativas, la actividades, deberes, obligaciones y
atribuciones que corresponde a cada parte de la empresa. En
sntesis, la organizacin nos seala quienes, donde y como deben
organizarse las acciones productivas para funcionamiento del
proyecto.

TIPO DE SOCIEDAD
DE ACUERDO AL ALCANCE QUE SE QUIERE
PARA EL FINANCIAMIENTO LA SOCIEDAD DE LA
EMPRESA SERA DEL TIPO: SRL.CONSIDERANDO
QUE EL CAPITAL SOCIAL ESTA DIVIDIDO EN
CUOTAS DE CAPITAL Y NO SE TOMA EN CUENTA
LOS APORTES POR ACCIONES.

Presidencia

Directorio

Gerencia

Secretaria

Gerencia
De Planta

Jefe
De Mantenimiento

Tcnico
Elctrico

Tcnico
Mecnico

Secretaria

Auditor
Interno

Jefe de turno

Gerencia de
Comercializacin

Encargado
de
Ventas

Encargado
De
Distribucin

Operador

Choferes

Ayudantes

Ayudantes

Contador

Auxiliar de
Contabilidad

Cajero

Encargado
De Compras

Gerencia de
Control de
Calidad

Gerencia de
Administracin y finanzas

Asesor Legal

Jefe de
Recursos
Humanos

Jefe de
Recursos
Personal

Encargado
de
Almacn

Encargado
de Producto
terminado

Jefe de
presupuesto

secretaria

Qumico de
Turno

Ayudante

PRESIDENCIA

PRESIDENCIA
FUNCIONES
Autorizar la contratacin de prestamos en el pagos o en el exterior, asi
como la emisin de bonos y otros ttulos de deudas de acuerdo con las
leyes respectivas.
Autorizar la contratacin de expertos asesores o de firmas para la
prestacin de servicios profesionales.
Nombrar los Gerentes Directores, Coordinadores, Jefes de oficina,
Secretario de relaciones publicas, Secretario general, Auditores, Jefes
de departamento, Jefes de planta, y Jefes de secciones.
Otorgar poderes judiciales y especiales para casos judiciales y
administrativos.
Ejercer la representacin legal de la entidad.
Autorizar pagos con cargo a la empresa de acuerdo a ley.

PRESIDENTE
FUNCIONES
Establecer normas de direccin y administracin de ALCORN
Determinar la poltica y la orientacin general de la empresa
Dictar el reglamento de la empresa
Administrar los fondos de la empresa de acuerdo a la ley y su reglamento
Aprobar en anteproyecto de presupuesto anual y remitirlo al ministerio de
hacienda a los efectos correspondientes
Aprobar los planes de produccion, importacin y de obras y sus modificaciones
relacionados con el objeto de la empresa.
Aprobar la memoria anual el inventario, el balance general y la cuenta de
resultado financiero de cada ejercicio.
Autorizar la adquisicin y la venta de inmuebles y la constitucin de hipotecas y
de otros derechos reales sobre los mismos y reglamentar la compra y venta de
bienes inmuebles.

SECRETARIA PRIVADA DE LA
PRESIDENCIA
FUNCIONES
Cumplir con las disposiciones e instrucciones emanadas del rgano
jerrquicamente superior que se refieren a su sector y aquellas inherentes a sus
funciones insertas en leyes, decretos, resoluciones y otros.
Gestionar la adquisicin de materiales equipos e insumos necesarios para la
realizacin de las actividades asignadas a la Secretaria Privada de la Presidencia.
Efectuar el seguimiento de los niveles de stock, consumo. Controlar la adecuada y
racional utilizacin de los mismos.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual para la secretaria privada de la
presidencia y controlar la ejecucin del mismo, en base al presupuesto aprobado.
Gestionar la incorporacin de funcionario a la Secretaria Privada de la
Presidencia, asi como la salida de aquellos que no cumplen con sus
responsabilidades. Asimismo solicitar y/o expedirse en lo referente a movimiento
de funcionarios (nombramientos, traslados, recategorizaciones, permisos,
renuncias y otros eventos)

Directorio
Funciones :
Realizar la aprobacin de los presentes manuales de Organizacin y Funciones en
cada sesin de directorio que tiene como finalidad determinar a identificar las
funciones de los puestos o cargos comprendidos en la estructura orgnica.
Realizar reuniones constantemente para las sesiones debidas de decisiones y
planes a ejecutar .
Efectuar la evaluacin del control interno de los procedimientos administrativos de
la empresa
Inspeccionar la realizacin de inventarios de las reas de la empresa
Lograr concepcin de ideas, Las propuestas que surjan para conseguir los
objetivos.
La puesta en prctica de las ideas, llevar a la prctica cada objetivo para conseguir
las metas deseadas.
Apoyar a su jefatura inmediata en acciones tales como exmenes especificaciones
Actividades de control interno, evaluaciones de procedimiento y normas
recomendaciones de alternativas para solucin de problemas entre otros

GERENCIA

GERENTE
GENERAL
El
Gerente General
ser el Representante Legal de la Sociedad y
tendr a su cargo la direccin y la administracin de los negocios
sociales. El Gerente General no podr ser miembro titular del
Directorio, pero el Directorio podr encargar provisionalmente la
Gerencia a cualquiera de sus miembros

FUNCIONES

Realizar actos y contratos ordinarios correspondientes a la

captacin de nuevos clientes.
Firmar contratos ordinarios correspondientes a la captacin
de nuevos clientes.
Fijar objetivos, desarrollar planes estratgicos y operativos,
disear la estructura y establecer procesos de control.
Adecuar las capacidades de la organizacin a las demandas
del medio.
Traducir los objetivos estratgicos en

SECRETARIA DE
GERENCIA
FUNCIONES
Recepcionar y clasificar la documentacin de Gerencia.

Redactar la correspondencia, de acuerdo a las especificaciones generales.

Mantener actualizado el Archivo del Despacho de Gerencia.

En coordinacin con el personal auxiliar cuida del buen estado y uso de los bienes y enseres asignados a la Oficina
de Gerencia.

Llevar el registro de ingresos y salidas de Oficios, Memorandos, Circulares, Cartas y Resoluciones que firma el
Gerente de la empresa.

Recepcionar la correspondencia y distribucin de la misma a las reas correspondientes.

Redaccin de cartas a los clientes, adjuntando la documentacin solicitada por ellos segn contrato.
Realizar el seguimiento a los clientes en cuanto a las cobranzas.

Apoyar en la coordinacin con Gerencia General, Bienestar Social y Jefatura de Talento Humano para diferentes
eventos de la empresa.

Coordinar con el Dpto. Legal todo lo relacionado con la inscripcin en Registros Pblicos de las sucursales en
provincias, Lima y varios.
Controlar los archivos de constitucin de la empresa y seguros.

ASCESOR LEGAL

Responsable de asesorar al Gerente General, sus Asesores y Gerentes de rea en materias

legales y jurdicas, coordinando, proponiendo y tomando acciones con el objetivo de que las
decisiones tomadas eviten a futuro situaciones que puedan afectar negativamente el resultado
de la gestin de la Empresa.

FUNCIONES
Disear y proponer polticas, normas y medidas legales orientadas a evitar problemas
legales y/o jurdicos, colaborando en la bsqueda de alternativas de solucin.
Identificar las situaciones de riesgo jurdico y/o legal y formular y proponer un Plan destinado
a superar y controlar dichas situaciones, asimismo deber supervisar el cumplimiento de
este Plan.
Velar porque los contratos que se realicen resguarden los intereses de la Empresa.
Responsable de interpretar los conceptos en materias jurdicas que regulan el accionar de la
Empresa y mantenerse actualizado de las modificaciones y ajustes a la normativa tanto en
etapa de proyecto como en aplicacin.
Encargar y generar los informes de gestin y del control de los indicadores atingentes al
proceso legal.
Asistir a las reuniones de Directorio, sean estas Ordinarios o Extraordinarias y prestar
asesoramiento legal en las mismas.
Ejecutar las tareas afines que le encomiende el Gerente General

AUDITOR INTERNO
FUNCIONES
Cumplir con las disposiciones e instrucciones emandas del rgano jerrquicamente
superior que se refieren a su sector y aquellas inherentes a sus funciones insertas en las
leyes, decretos, resoluciones y otros.
Implementar mtodos y procedimientos de ejecucin y control de tareas, actividades y
procesos en los distintos sectores a su cargo.
Controlar las actividades de los distintos sectores a su cargo.
Consolidar y gestionar la adquisicin de materiales, equipos e insumos necesarios para la
realizacin de las actividades asignadas al departamento. Controlar la adecuada y racional
utilizacin de los mismos.
Dirigir y supervisar la elaboracin del Anteproyectoo del Programa anual de contratacin
(PAC) de la auditoria interna y su ejecucin
Elaborar el anteproyecto del presupuesto anual del departamento y controlar su ejecucin
Preparar los proyectos de resoluciones que deban ser subscritas por la presidencia que
tengan relacin con asuntos de competencia de la Auditoria interna
Asistir a la presidencia en la realizacon de actividades diversas que le sean encomendadas.

GERENCIA DE PLANTA
Es el responsable de la administracin de todos los departamentos que
conforman una factora, es decir el es el manda mas, solo por encima de
el se encuentran directores corporativos de cada departamento,
dependiendo del tamao de la compaa y por encima de estos directores
esta el mximo responsable de la empresa que es el presidente de la
empresa.
por otro lado el gerente de produccin, es el responsable, de todas las
actividades operativas de una planta, es decir es el responsable de
cumplir con los requerimientos de fabricacin de un producto, que a la
planta le demanden sus clientes, para esto se apoya con superintendentes
y supervisores de produccin que son los que se encargan de la
coordinacin de todo el personal que labora en una empresa.

SECRETARIA
FUNCIONES

Recepcin y despacho de la informacin externa.

Conocer las responsabilidades que poseen otros miembros de la
empresa, transmitir o canalizar la informacin recibida a quien
corresponda.
Manejar agenda de trabajo de los miembros de la organizacin,
en especial del Gerente General.
Revisar y derivar la informacin del correo corporativo de la
empresa.
Entrega de Documentos de Pagos a Proveedores.
Realizar tareas de apoyo tales como elaboracin de cartas y
documentos, scanner, entre otros

JEFE DE TURNO
Responsable de todo lo referente a los procesos productivos para lograr la eficiencia y
productos de calidad.

FUNCIONES
Supervisa toda latransformacin de la materia prima y material de empaque en productoterminado
Coordina labores del personal del turno. Controla la labor de los supervisores de lnea y deloperario en general
Vela por el correctofuncionamiento de maquinarias y equipos.
Es responsable de lasexistencias de mp, me y productos en proceso durante el desempeo de sus
funciones.
Entrena y supervisa a cadatrabajador encargado de algn proceso productivo durante el ejercicio desus
funciones
Monitores indicadores decontrol y puntos de control en los procesos
Vela por la calidad de todoslos productos fabricados.
Ejecuta planes de mejora yde procesos.
Emite informes, analizaresultados, genera reportes de produccin que respalden la toma dedecisiones.
Cumple y hace cumplir losmanuales de procesos y cumple y hace cumplir las buenas prcticas de
manufactura
Ejecuta y supervisa planesde seguridad industrial. Controla la higiene y limpieza de la fabrica
Establece controles deseguridad y determina parmetros de funcionamiento de equipos y procesosque
garanticen la produccin y mantengan la seguridad del empleado

OPERADOR
FUNCIONES
Controlar y observar las calderas, las turbinas, los generadores y el equipo auxiliar en las plantas
de generacin elctrica.
Controlar el flujo de electricidad desde un punto central manejando y controlando las vlvulas,
los interruptores y los indicadores.
Controlar los procesos y el equipo para la gestin de los subproductos.
Coordinar y programar las cargas de energa y los voltajes de la red.
Recopilar documentos e informes, p.ej., sobre el rendimiento del equipo, las lecturas de los
instrumentos y las operaciones de los interruptores.
Controlar y mantener los equipos auxiliares, como bombas, ventiladores, compresores,
condensadores, calentadores de agua de alimentacin, filtros y aparatos de clorar para
suministrar agua, combustible, lubricantes, aire y energa auxiliar.
Limpiar y lubricar equipos como los generadores, las turbinas, las bombas y los compresores.
Comunicarse con los operadores de sistemas, p.ej., para regular y coordinar las transmisiones de
cargas y de frecuencias, y los voltajes de la red.
Encender o detener los generadores y conectarlos a los circuitos o desconectarlos de los mismos.
Responder a emergencias como el fuego y los riesgos medioambientales

AYUDANTES
FUNCIONES
Realizar limpieza general en los lugares de trabajo, de lotes, vivero municipal y dems
instalaciones
Prepara los insumos dosificarlo adecuadamente que son entregados para el desempeo de
sus labores
Operar la maquinaria que sea necesaria para el debido desempeo de sus funciones
Hacer mantenimiento al alumbrado de las Unidades Cerradas, Urbanizaciones y Unidades
Deportivas , en general a la zona urbana y rural.
Ayudar en la instalacin de bienes muebles e inmuebles de la administracin municipal
Reparar todo dao que se presente en las instalaciones o equipos de la entidad y que le
sean asignados por el superior jerrquico
Efectuar oportunamente los pedidos de herramientas, equipos o materiales requeridos.
Responder por el uso adecuado de sus implementos de trabajo y de los materiales
requeridos para su eficiente labor.
Informar oportunamente sobre las anomalas que se presenten al jefe inmediato.
Solicitar oportunamente la herramienta y el material requerido.

JEFE DE MANTENIMIENTO
desarrolla y proyecta componentes y productos electrnicos de baja complejidad, detecta necesidades del
mbito productivo que pueden dar origen a nuevos productos y asiste en las acciones de diseo de
componentes y productos electrnicos complejo.
FUNCIONES

Planifica las actividades del personal a su cargo.

Asigna las actividades al personal a su cargo.
Coordina y supervisa los trabajos de instalacin de sistemas de tuberas de aguas blancas,
negras, desages, etc.
Supervisa el mantenimiento de las instalaciones.
Ordena y supervisa la reparacin de equipos.
Estima el tiempo y los materiales necesarios para realizar las labores de mantenimiento y
reparaciones.
Elabora notas de pedidos de materiales y repuestos.
Suministra al personal los materiales y equipos necesarios para realizar las tareas asignadas.
Rinde informacin al jefe inmediato, del mantenimiento y las reparaciones realizadas.
Efecta inspecciones de las instalaciones para detectar fallas y recomendar las reparaciones
pertinentes.

TECNICO ELECTRICO
desarrolla y proyecta componentes y productos electrnicos de baja
complejidad, detecta necesidades del mbito productivo que pueden dar
origen a nuevos productos y asiste en las acciones de diseo de componentes
y productos electrnicos complejo.
FUNCIONES
Disear y desarrollar circuitos de lgica digital y la programacin de micro
controladores y/o microprocesadores para componentes, productos o
equipos electrnicos.
En las actividades profesionales de esta sub funcin se utilizan los lenguajes
de programacin apropiados al tipo de familia de lgica digital a emplear
discriminando y registrando los de bajo nivel y los de alto nivel.
Realizar el diseo de plaquetas para componentes, productos y equipos
electrnicos

TECNICO MECANICO
FUNCIONES
Montaje y mantenimiento integral de instalaciones
industriales como fbricas y Plantas, incluyendo sus
sistemas automticos basados en la electricidad,
electrnica, la hidrulica y neumtica.
Mecanizacin de piezas en la construccin o reparacin de
componentes con la utilizacin de modernas mquinas.
Ensamblaje de conjuntos metal-mecnicos, basados en la
soldadura (variadas tcnicas).
Operacin y mantenimiento de equipos y mquinas
industriales de produccin

GERENCIA DE
COMERICALIZACION

El gerente comercial, lleva adelante al equipo de vendedores y lidera

a los mismos. Es el nexo entre el directorio o dueo de la PYME y los
vendedores

FUNCIONES

Planifica:la planificacin es la base de la buena y correcta administracin del tiempo. Sirve para
organizar las acciones y tareas del equipo comercial.
Supervisa:conoce a la perfeccin las tareas que realizan da a da sus vendedores y supervisa
el trabajo del equipo. Organiza reuniones quincenales de ventas y corrige desvos
Escucha:saber escuchar es parte de las claves de toda gestin comercial.
Lidera:representa a sus vendedores, frente al directorio y los clientes. Respalda y defiende las
gestiones realizadas y acompaa al equipo en la ardua tarea de vender y captar nuevos clientes.
Es justo y busca ser imparcial. Tambin castiga y sabe sancionar al que se desva del camino
Fija Precios:el gerente comercial, es el responsable de la fijacin de precios y de definir la
poltica de descuentos y bonificaciones.
Gestiona la cobranza:en el afn de vender, los ejecutivos de cuenta, no miden y no tienen en
cuenta, la problemtica financiera
Capacita:el gerente comercial, ha desempeado la profesin de vendedor y conoce todos los
secretos de la misma
Selecciona personal:el gerente comercial, es el responsable de contratar y despedir a los
vendedores

ENCARGADO DE VENTAS
FUNCIONES
Solicitar presupuestos a distintos distribuidores y solicitar
informacin sobre las caractersticas de los productos
Tomar en cuenta los servicios, polticas de ventas, seriedad, calidad y
precio que los proveedores ofrecen, todo esto para tomar la decisin
con quien se va a hacer el negocio
Establecer polticas de ventas
Manejar el control de cartera de clientes, que establezcan las normas
que exigen
Verificar que estn satisfechos con el empaque y manejo del producto
Asegurarse que se cumplan las condiciones acordadas por ambas
partes

ENCARGADO DE DISTRIBUCION
Consiste en Coordinar el abastecimiento y distribucin de material bibliogrfico y de otros productos culturales a los
puntos de venta, ferias y eventos especiales, y clientes en general

FUNCIONES
Organizar y controlar la operacin del proceso de distribucin de material bibliogrfico y otros productos
culturales del almacn central a los puntos de venta propios o a terceros.3. Formular previo acuerdo con el
Gerente del rea, la propuesta de gasto anual por concepto de mensajera, paquetera y carga especial, as
como de aquellos gastos inherentes a la distribucin.4. Gestionar la contratacin del servicio de transporte
forneo ante el Departamento de Recursos Materiales y coadyuvar con este en el proceso de revisin y
seleccin de los proveedores del servicio.

Controlar e informar al Departamento de Recursos Materiales los servicios de transporte contratados a fin de
efectuar su pago.

Controlar los gastos de operacin relacionados con la distribucin del material bibliogrfico y otros productos
culturales.

Supervisar y evaluar las actividades del personal asignado al Departamento.

Llevar un estricto control de patio respecto al gil y oportuno despacho de los transportes a los destinos
programados
Informar a las reas involucradas los probables tiempos de entrega del material bibliogrfico y/ootros
productos culturales.
Coordinar el registro, recoleccin y entregar al Almacn Central, las devoluciones de material bibliogrfico y
otros productos culturales de acuerdo a las solicitudes enviadas por las reas.

CHOFERES
FUNCIONES
Cuidar, manejar, y mantener la limpieza adecuada del vehculo a su cargo.
Conducir el vehculo con las precauciones y cuidados que el caso aconseja.
Realizar ajustes o reparaciones menores y de emergencia.
Informar sobre fallas mecnicas encontradas en el vehculo.
Informar constantemente sobre el estado del vehculo.
Trasladar al personal o material necesario con prontitud, puntualidad y
eficacia.
Coadyuvar con las labores de las secretarias de Gerencia, como ser, entrega
de correspondencia, atencin de telfonos, Cumplir con instrucciones u rdenes
que sean emanadas por personal superior.
Las presentes funciones tienen carcter enunciativo no siendo en ningn
momento limitativo para las actividades que deban desarrollar para el
funcionamiento de la empresa.

AYUDANTES
FUNCIONES
instalara, cambiara y desmontara puentes o enlaces en distribuidores generales y puntos de
distribucin}
auxiliara en la conexin de lneas y accesorios en la planta exterior, utilizando adecuadamente las
herramientas y materiales que la empresa proporcione.
informara y orientara al cliente sobre el uso y operacin de los servicios instalados y
proporcionados por la empresa, canalizando en su caso las necesidades de los clientes a los centros
de atencin especializados.
preparara y cuidara, los equipos, herramientas y materiales utilizados en la ejecucin de trabajos
en la planta exterior.
auxiliara en la ejecucin de canalizacin, construccin, instalacin, mantenimiento as como en el
montaje y desmontaje de equipos terminales del cliente que la empresa determine.
proporcionara informes y reportes de sus labores de acuerdo a las instrucciones del jefe de
confianza de la especialidad.
realizara labores de promocin y apoyo a la comercializacin de productos y servicios, para el
trmite de la venta y/o contratacin aprovechando la presencia del personal de planta exterior en
el domicilio del cliente, de acuerdo a polticas de comercializacin de la empresa.
as mismo participara en la recuperacin, captacin y retencin de clientes.

GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y FINANZAS
Responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carcter
administrativo-financiero, con el propsito de lograr un uso racional de los recursos fsicos,
humanos, materiales y econmicos

FUNCIONES

Responder por la eficiencia e integracin en la prestacin de servicios administrativos y

financieros, necesarios para el normal funcionamiento de la Empresa.
Programar, analizar y controlar la ejecucin de planes y programas de todas las unidades
bajo su dependencia.
Analizar la ejecucin del plan contable y presupuestario de la Empresa, velar porque se
adecue en forma equilibrada a la programacin del ao fiscal.
Analizar y refrendar los Estados Financieros y sus anexos, para determinar la situacin
econmica y financiera de la Empresa.
Suministrar a organismos pblicos o privados los informes que le sean debidamente
solicitados.
Coordinar con la Gerencia General, una poltica adecuada de manejo del personal que
promueve e incentive las buenas relaciones obrero patronal.
Supervisar y controlar los aspectos financieros y administrativos de los contratos que
celebra la Empresa.

SECRETARIA
Funciones:

Implementar mtodos y procedimientos de ejecucin y control de tareas,

actividades y procesos en los distintos sectores a su cargo.
Controlar la realizacin de tareas de purga de agua y tanques
Controlar las actividades de los distintos sectores a su cargo
Administrar los insumos de uso diario correspondientes al sector y prever
las necesidades
Informar al Jefe de departamento Control de Calidad cuando algn
producto analizado no cumpla con los requisitos establecidos
Realizar el mantenimiento de equipos, de acuerdo al calendario
establecido
Verificar peridicamente los instrumentos y equipos empleados e
informar sobre la necesidad de calibracin u otro requerimiento

CONTADOR
FUNCIONES

Elabora, analiza e interpreta los estados financieros.

Implanta el sistema contable ms conveniente para la
empresa.
Verifica la exactitud de las operaciones registradas en
libros y registros auxiliares
Elabora, analiza e interpreta los estados financieros.
Implanta el sistema contable ms conveniente para la
empresa.
Verifica la exactitud de las operaciones registradas en
libros y registros auxiliares

CAJERO
Funciones
Recibir el cobro a clientes por la venta de productos y/o servicios y emitir
documentos respaldatarios correspondientes(Recibo de pago ,
Comprobante de ingreso etc)
Cumplir con las disposiciones e instrucciones emanadas de la Jefatura de
seccin conforme a las normas internas y externas que competen a la
empresa y que se refieren a funciones y responsabilidades del sector
Remitir diariamente los informes de caja ingreso-egreso con los
comprobantes sustentatorios
Percibir, custodiar ,registrar y depositar ntegramente en el dia los valores
(dinero en efectivo y cheques ) recibidos a nombre de PETROPAR .Emitir
comprobante correspondiente.
Realizar arqueo de caja,emitir informe consolidado de ingreso-egreso
registrado

AUXILIAR DE CONTABILIDAD
Responsable de registrar y controlar en forma ordenada y cronolgica, todas las operaciones
contables y financieras, asimismo de la elaboracin y presentacin a la Gerencia
Administrativa Financiera, de los estados financieros en forma parcial, definitiva a la Gerencia
General y Unidad de Auditora Interna.

FUNCIONES

Crear el procesos de control interno en los niveles donde se encuentren

los procedimientos contables que integren las transacciones
presupuestarias, financieras y patrimoniales, coincidente con la norma
establecida por la Contadura General del Estado.
Preparar y presentar los flujos de caja y estados financieros (Balance
General y Estado de Prdidas y Ganancias) en forma mensual.
Preparar y presentar los Estados Financieros (Balance General, Estado
de Evolucin del Patrimonio, Estado de Prdidas y Ganancias, Cuenta
Ahorro, Inversin y Financiamiento, Estado de Flujo de Efectivo) para
presentar al Gerente General y Directorio.
Elevar informes peridicos sobre el estado de la situacin de la
Institucin, en los periodos establecidos por ley, adjuntando sus
correspondientes anexos y notas explicativas

ENCARGADO DE COMPRAS

Responsable de realizar las compras requeridas por las diferentes reas de la empresa, a
fin de proveer materiales y elementos al personal

FUNCIONES
Custodiar y controlar el manejo de caja chica, destinado para adquirir
compras menores.
Coordinar con la Seccin Almacenes para la gestin de stock adecuada.
Coordinar con la Seccin Costos y Presupuestos y Tesorera, a fin de conocer
la disponibilidad de recursos necesarios para concretar las compras.
Coordinar y recoger compras menores, una vez emitida la orden de compra.
Entregar el pedido correspondiente a la Seccin de almacenes.
Mantener registro de la informacin referente a las actividades a su cargo.
Mantener y proporcionar toda documentacin de las compras realizadas.
Efectuar actividades que le encomiende el jefe inmediato.

ENCARGADO DE ALMACEN

Responsable de administrar correcta y eficientemente el almacn de bienes de consumo (productos,

insumos, material de escritorio, material impreso, material elctrico, etc.), con el propsito de
controlar los procedimientos de almacenaje de suministros varios, equipos e instrumentos que tiene
la institucin, adems debe facilitar la conservacin, manipulacin, salvaguarda y entrega de los
materiales que ingresaron al almacn de acuerdo al marco legal vigente

FUNCIONES

Supervisar, coordinar y controlar los bienes que ingresan a la Unidad hasta su salida.
Responsable de controlar el stock ptimo y/o mnimo en las bodegas. Asimismo,
deber velar por la oportuna reposicin de los materiales y elementos sujetos de
vencimiento o cumplimiento de vida til, en coordinacin con las unidades que
solicitan los materiales.
Responsable de la adecuada disposicin, sealizacin y distribucin de los materiales,
equipos y en general todos los elementos almacenados en bodega, de manera tal que
no sufran deterioro o perjuicio alguno. En particular, deber velar porque los
elementos txicos y/o peligrosos sean almacenados a resguardo y/o manipulados de
forma segura y de acuerdo a la normativa vigente.
Encargado de resguardar todos los bienes de consumo una vez ingresados al almacn,
previniendo la ocurrencia de siniestros que daen la propiedad de la empresa (robos,
prdidas, destruccin, incendios, etc.).

JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
Responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades de la
administracin del personal de la institucin y el catastro de funcionarios asegurando que se
realicen de acuerdo con las polticas y directrices de la empresa como tambin dentro del marco
legal laboral normativo vigente, para el buen desenvolvimiento administrativo de la institucin

FUNCIONES
Encargado de la coordinacin general referente al movimiento, ubicacin del personal a sus
diferentes niveles, preocupndose adems del cumplimiento del reglamento interno de la Empresa y
las leyes sociales, en coordinacin con la Gerencia de rea.
Exigir a los funcionarios el cumplimiento de trabajo y en caso contrario aplicar las sanciones
disciplinarias que corresponden.
Orientar a la Gerencia General y Administrativa Financiera sobre las necesidades de incremento o
reduccin de personal, considerando su asignacin racional o provisional.
Aplicar normas y procedimientos para el reclutamiento, seleccin y contratacin del personal.
Promover la permanente capacitacin y adiestramiento del personal en sus diferentes niveles, en
coordinacin con las Jefaturas de Divisin y Gerencias respectivas.
Dirigir el reclutamiento, seleccin, designacin del personal coordinado con las diferentes reas
gerenciales.
Controlar el Sistema de Organizacin Administrativa y el sistema de Administracin de Personal.

JEFE DE RECURSOS DE PERSONAL

Responsable de Dirigir, controlar y evaluar todas las actividades de la administracin del
personal de la institucin asegurando que se realicen de acuerdo con las polticas y directrices
de la empresa como tambin dentro del marco legal laboral normativo vigente, para el buen
desenvolvimiento administrativo de la institucin.

FUNCIONES

Elaboracin de la planilla de sueldos, calculo de Beneficios sociales.

Controlar en forma diaria al personal referente a la asistencia y puntualidad en su trabajo.
Controlar las salidas del personal en horas de trabajo, mediante el empleo y llenado de
formularios diseados para el efecto.
Presentar un informe detallado del personal sobre la disciplina, asistencia, situacin
social y familiar, como tambin sobre la eficiencia y otros.
Presentar informes de asistencia, vacaciones, bajas, ascensos, cambios y despidos de
personal.
Exigir a los funcionarios el cumplimiento de trabajo y en caso contrario aplicar las
sanciones disciplinarias que corresponden.
Elaborar el rol de vacaciones en coordinacin con los responsables de cada rea.
Ejercer el control permanente sobre la asistencia del personal en el horario fijado

JEFE DE PRESUPUESTOS
Responsable de gestionar los recursos econmicos de la empresa, de tal forma que estos sean
empleados de manera eficiente, permitiendo que todas las unidades puedan cumplir sus
objetivos y operar en forma eficiente

FUNCIONES

. Formular un Plan Estratgico Financiero que determine los objetivos, planes de

accin especficos e indicadores de control de gestin, con la finalidad de garantizar
el adecuado cumplimiento de la programacin financiera de la Empresa, y la
disponibilidad de los recursos econmicos en la cantidad y oportunidades
requeridas.
Disear e implantar polticas, procesos y procedimientos para la optimizacin de las
operaciones del Departamento, el mejoramiento continuo de la gestin financiera
de la Empresa y el control de gestin.
Supervisar la adecuada elaboracin de los estados financieros de la Empresa, bajo
principios de contabilidad generalmente aceptados y a la normativa vigente.
Analizar la situacin financiera de la Empresa, emitir informes y proponer acciones
especficas orientadas al cumplimiento de los objetivos plasmados en el Plan
Estratgico.
Supervisar la gestin de Tesorera de la empresa, programando la adecuada
asignacin de disponible,

GERENCIA DE CONTROL DE
CALIDAD
El objetivo principal del control de calidad es asegurarse de que el servicio o
el producto de una organizacin o empresa cumple con los requisitos
internos y externos. Las actividades necesarias para garantizar que se
cumplan los estndares de calidad es coordinado por un responsable de
calidad que tambin se conoce como un gerente de control de calidad
FUNCIONES:
Mantenimiento de calidad
Establecimientos de objetivos para la garanta de calidad
La evaluacin especifica del producto
calificaciones

QUIMICO DE TURNO
FUNCIONES
Implementar mtodos y procredimientos de ejecucin y control de
tareas, actividades y procesos en los distintos sectores a su cargo.
Controlar la realizacin de tareas de purga de agua y tanques
Controlar las actividades de los distintos sectores a su cargo
Administrar los insumos de uso diario correspondientes al sector y prever
las necesidades
Informar al Jefe de departamento Control de Calidad cuando algn
producto analizado no cumpla con los requisitos establecidos
Realizar el mantenimiento de equipos, de acuerdo al calendario
establecido
Verificar peridicamente los instrumentos y equipos empleados e
informar sobre la necesidad de calibracin u otro requerimiento

DISTRIBUCION DE OFICINAS

Entrada

Pasillo

Oficinas
Departame Detalle
nto
de
Persona
l

Sueldo
Mensual
$US

Equipamiento Cantidad Costo

por
s
Departament
Unitar
o
io
$US

Costo
s
Totale
s
Sueld
os
$US

Costos
Totales
Por
Departament
o
$US

2250

5090

Presidencia

President 2000
e
250
Secretari
a

Computadoras
Escritorios
Sillas
Muebles
Aire
acondicionado
Telfonos
Impresora

2
2
2
1
1
2
1

650
180
60
350
500
30
150

Directorio

Directore
s

Mesa de
Reunin
Aire
acondicionado
Telfono
Sillas

1
1
1
8

400
550
30
60

Gerencia

Gerente
General
Secretaria
Auditor
Interno

Computadoras
Escritorios
Aire

4
4
1

650
150
550

1500
230
700
1000

1460

3430

7650

Gerencia
De Planta

Gerencia
de
Comercializac
in

Gerencia
De
Administraci
n
Y
Finanzas

Gerente de Planta
Secretaria
Jefe de
Mantenimiento
Jefe de Turno
Secretaria de
Turno
Tcnico Elctrico
Tcnico Mecnico
Operador
Ayudantes

1200
230
400
400
200
300
300
250
450

Computador
as
Escritorios

Gerente de
Comercializacin

1200

Computador
as
Escritorios
Aire
Acondiciona
do

Encargado de Ventas

800

Encargado de
Distribucin
Ayudantes
Choferes

600
450
600

Gerente de
Administracin
Contador
Auxiliar contable
Cajero
Jefe de Recursos
Humanos
Jefe de Recursos
Personal
Jefe de Presupuesto

1200
500
250
200
350
350
400

Aire
Acondiciona
do
Sillas
Telfonos
Muebles
Impresora

Sillas
Telfonos
Muebles
Impresora
Computador
as
Escritorios
Aire
Acondiciona
do
Sillas
Telfonos

2
2

650
150

500

2
2
1
1

50
30
400
150

3
3
1
3

650
150
500

3
1
1
1

50
30
350
150

8
8

650
150

700

8
8
1
3

50
30
650
150

3730

6540

3650

7290

3250

8840

Gerencia
De
Control
De Calidad

Gerente de Calidad
Qumico de Turno

1200

Computadora
Escritorio

650
150

Aire
Acondicionado

500

Silla
Telfono
Mueble
Impresora

2
1
1
1

50
30
250
150

2300

4130

700

Ayudante
400

Costo Total en los 7 Departamentos es igual a 41,000 $US