BASC

Sistema de Gestin en
Control y Seguridad

QUE ES BASC?
BASCBusinessAllianceforSecureCommerce,esunaalianza
empresarial internacional que promueve un comercio seguro en
cooperacincongobiernosyorganismosinternacionales.

RIESGO
La posibilidad de que suceda algo que tendr un impacto
sobre los objetivos. Se le mide en trminos de
consecuenciasyprobabilidades.

BASC - RIESGO
Amenaza

Prevencin
Tcnica acta peligro
suprimir o evitar
perdidas

Peligro
Situacin riesgo
prdida

Factor externo de riesgo

Natural o provocado

Riesgo
Posibilidad
evento -impacto
Consecuencia y Probabilidad

Vulnerabilidad
Factor interno de riesgo
expuesto amenaza

Proteccin
Tcnica acta consecuencias
Suprimir o evitar peligro

Dao
consecuencia
Peligro

PROCESO GESTION DE
RIESGOS
CONTEXTO ESTRATEGICO, ADMINISTRACION Y COMUNICACIN DE RIESGOS

IDENTIFICACION
PELIGROS

ANALIZAR
RIESGOS

EVALUAR
RIESGOS

ANALISIS DEL RIESGO

EVALUACION DEL RIESGO

CONTROL DEL RIESGO

MONITOREAR Y REVISAR

TRATAR RIESGOS

Fuentes Generadoras de
Riesgo en la empresa
AmenazasHumanas:
Pirateraciberntica
Espionajeindustrial
Acosolaboral,psicolgico,sexual
Maltratointraempresarial
Ataquesaempeladosclaves
Amenazaterrorista
Amenazadeinteligencia
Hurtos
Robos
Apropiacinindebida
Delitosdecuelloblanco
Delitosdecuelloazul
Atentadosalainformacin
Alteracinymanipulacindesistemasdeseguridad

Fuentes Generadoras de
Riesgo en la empresa
Recurso Humano:
Conjunto de personas vinculadas directa o indirectamente con la ejecucin de
procesos de las empresas.
Procesos:
Conjunto interrelacionado de actividades para la transformacin de elementos de
entrada en productos o servicios para satisfacer a los clientes.
Tecnologa:
Conjunto de herramientas utilizadas para soportar los procesos de la empresa
(Hardware, software, y telecomunicaciones)
Infraestructura
Es el conjunto de elementos de apoyo para el funcionamiento de una empresa
(Edificios, espacios de trabajo, almacenamiento y transporte. - Logstica -)

Medidas de tratamiento de Riesgos

EVITAR EL RIESGO
1. Para evitar el riesgo, debe eliminar su probabilidad de
ocurrencia o disminuir su impacto
2. Dejar de hacer una actividad
3. Eliminar un producto del mercado, lnea de produccin,
o canal de distribucin

Medidas de tratamiento de Riesgos

PREVENIR EL RIESGO - Anticipar
1. Inspecciones y pruebas de seguridad
2. Sensibilizacin, entrenamiento y capacitacin
3. Inversin en informacin
4. Diversificacin operaciones
5. Disminuir el nivel de exposicin
6. Segregacin o dispersin
7. Mantenimiento preventivo
8. Polticas de seguridad

Medidas de tratamiento de Riesgos

PROTEGER O MITIGAR EL RIESGO
Proteccin es la accin en el momento del peligro o la presencia del riesgo

Sistemas automticos de proteccin

Elementos de proteccin personal
Plan de Emergencia Momentos de crisis
Plan de Contingencia Operacin o prestacin del servicio
Sistemas de soporte
Planes de ayuda mutua

Medidas de tratamiento de Riesgos

ACEPTAR EL RIESGO
No es necesario desarrollar medidas adicionales
Viene acompaado de un estudio previo
Perdidas considerables
Cubiertas por la empresa y llevadas a los estados
financieros

Medidas de tratamiento de Riesgos

RETENER
Afrontar las consecuencias en forma planeada, responder ante el riesgo

Retencin a travs de la creacin de un fondo

(Prdidas

econmicas en cuentas de activos)

Retencin a travs de la presupuestacin de un gasto

(Partida presupuestal anual para cubrir gastos asientos)

Retencin a travs de provisin contable (Disponer de

cantidad de dinero gastos del perodo)

Retencin a travs de una lnea de crdito provisin

contable (Negociar con antelacin una lnea de crdito)
Retencin estructurada en contrato de seguros (Retener
parte de la prdida con el valor asegurado)

Medidas de tratamiento de Riesgos

TRANSFERIR
Involucrar a un tercero que pueda absorber parte de las prdidas

1. Transferencia a travs clusulas en contratos (Estipular algunas que

transfieran el riesgo)

2. Transferencia a travs de contratos de seguros (Va contrato de

seguros, asume compaas de seguros)

3. Seguros personales (Integridad o salud)

4. Seguros patrimoniales (Daos, tecnolgicos, naturales, sociales, e
indirectos)

5. Seguros de transporte (Mercancas, manipulacin de la carga, cargue y

descargue)
6. Seguros de responsabilidad civil (Accin u omisin del tercero Patronal,
productos, contaminacin ambiental, directivos, administradores)

Objetivo General
Proteger y promover el
Comercio Internacional
Facilitar y agilizar el comercio internacional mediante el
establecimiento y administracin de estndares y
procedimientos globales de seguridad aplicados a la
cadena

logstica,

en

asociacin

autoridades y empresas a nivel mundial

con

gobiernos,

POLITICAS BASC
VOLUNTARIO

CONSTANTE EVALUACION
CONSTANTE
EVALUACION
Y MEJORAMIENTO
Y

BAJO
BAJO PERFIL
PERFIL

RETROALIMENTACION

CERTIFICACION ANUAL
CERTIFICACION
ANUAL

TRANQUILIDAD Y
Y
CONFIANZA

RECONOCIMIENTO
RECONOCIMIENTO
INTERNACIONAL

GENERAR
GENERAR CONCIENCIA
CONCIENCIA
(SEGURIDAD-PREVENCION)
(SEGURIDAD-PREVENCION)

VALORES
Integridad
Confidencialidad
Transparencia
Legalidad
Credibilidad
Imparcialidad
Honradez

Estandares - BASC
1. Estudio Legal
2. Sistema de Gestin
3. Administracin y Seleccin de Personal
propio, subcontratado y/o suministrado
4. Sistema de Seguridad
5. Logstica (envase, empaque,
almacenamiento, embalaje, despacho,
transporte y recibo de carga)

Estandares
6. Control de materias primas, material de
empaque, sellos y precintos de
seguridad
7. Control de documentos de informacin
8. Seleccin de clientes y proveedores
9. Alianzas estratgicas de seguridad
10. Reporte de operaciones o actividades
sospechosas

CADENA DE CONTROL BASC

Control logstica y despacho
Quines participaron?
Controles Internos
Nmero
del precinto
Seguridad fsica (permetro,
accesos,
Arribo a destino
llaves, candados, etc.) Hora de Salida
Nmeros de piezas
Verificacin de piezas
De personal
Registro de pesos
Control de precinto
Clientes
Firmas y sellos
Sellar cajas inspeccionadas
Proveedores
Inspeccin de vehculos
Hora de llegada
Informacin
Control y registro fotogrfico y/o CCTV
Pesos
Documentos
Recibir a conformidad
Empaques y emablajes Juegos de seguridad
Etiquetas y marcacin correcta
Control fotogrfico
Novedades
Retroalimentacin
Exportador

Transportador

Control en ruta
Asignacin conductor
Asignacin vehculo
Tiempos cronometrados
Seguimiento aleatorio
Definicin de rutas
Comunicacin

Aerolnea

Agenciamiento

Aerolnea

Cliente

Control documental
Documentacin completa
correcta
Diligenciamiento
Presencia puerto o aeropuerto
Notificacin de recepcin

BASC
Seguridad de la Cadena Logstica del
Comercio Internacional
1

Produccin
y Empaque

10

Recibo de
la
Mercanca

Cargue de
Mercanca

Transporte
Interno en
Destino

Transport
e Interno

Inspeccin
Preembarque

Cargue al
Medio de
Transporte

Inspeccin
Recibo

Puerto
Destino

Trazabilidad

Transporte
Internacional

1. Estudio Legal
1.1 La empresa debe estar

constituida legalmente, debe

realizarse una verificacin de los
antecedentes de sus accionistas,
de su Junta Directiva, del
Gerente y Representantes
legales
1.2 La empresa debe disponer de
las autorizaciones legales que
permitan su operacin.

2. Sistema de Gestin
2.1 Poltica.
2.2 Deben documentarse las

responsabilidades.
2.3 Compromiso de la Alta
Direccin.
2.4 Revisiones semestrales del
Sistema

2. Sistema de Gestin
2.5 Representante de la

direccin.
2.6 Manual de seguridad
2.7 Auditorias internas.

2. Sistema de Gestin
2.8 Debe documentarse y aplicarse un

procedimiento de accin correctiva y

preventiva.
2.9 Deben documentarse y aplicarse

procedimientos de contingencia y
simulacros

3. Administracin y seleccin del

Personal
3.1

Procedimiento documentado

para la seleccin del personal

(propio, subcontratado o
suministrado).
3.2 Deben identificarse las
posiciones crticas
3.3 Debe realizarse un estudio
de seguridad.
3.4 El personal debe aportar los
documentos que acrediten sus
empleos anteriores.

3. Administracin y seleccin del

Personal
3.5 Debe visitarse mnimo una vez cada dos
aos el domicilio.
3.6 Realizar pruebas al personal, para
detectar consumo de drogas y alcohol.
3.7 Realizar induccin y entrenamiento.
3.8 Actividades de sensibilizacin y
capacitacin.
3.9 Todo el personal debe ser entrenado para
reportar de actividades subestndar.

3. Administracin y seleccin
del Personal
3.10 Actualizacin de datos del

personal.
3.11 Carn de identificacin con
fotografa.
3.12 Control de uniformes.
3.13 Archivo fotogrfico

4. Sistema de Seguridad
4.1 Responsable de la seguridad.
4.2 Realizar una evaluacin de riesgos

de las instalaciones, personas y

operaciones de la compaa, que
contengan los conceptos de
amenazas, vulnerabilidad,
probabilidad y severidad (Evaluacin
de proteccin).

4. Sistema de Seguridad
4.3 Plano con reas
sensibles de las
instalaciones.
4.4 Seguridad perimetral.
4.5 Sistemas de alarmas..
4.6 Iluminacin exterior,
interior.

5. Logstica

Envase, empaque, almacenamiento,

embalaje, despacho, transporte y recibo de
5.1 Se debe aplicar uncarga
sistema que

permita trazabilidad.
5.2 Se deben segregar la ubicacin
fsica de las mercancas: exportacin,
importacin, nacional, de alto valor y
mercancas peligrosas.
5.3 La carga debe ser debidamente
marcada, pesada y controlada.
5.4 Se debe asegurar la correcta
informacin en el manifiesto de carga

5. Logstica

Envase, empaque, almacenamiento,

embalaje, despacho, transporte y recibo de
carga
5.5 Personal uniformado.
5.6 Revisin de empaque y embalaje.
5.7 Revisin de los contenedores.
5.8 Procedimiento escrito para detectar y

reportar faltantes o sobrantes.

5.9 Se debe registrar el nombre firma de todas
las personas que participan en el despacho
o recibo de un contenedor o camin
de carga.

6. Controles

Control de materias primas, material de

empaque, sellos y precintos de seguridad

6.1 El material de empaque de

exportacin debe ser diferente al del

producto nacional y debe estar
debidamente identificado.
6.2 Si utiliza sustancias precursoras

para la fabricacin de los productos,

estas deben estar controladas.

6. Controles

Control de materias primas, material de

empaque, sellos y precintos de seguridad

6.3 El almacenamiento de los sellos y

precintos debe realizarse en lugares

seguros y bajo llave y su uso debe
ser controlado. Los sellos no deben
ser usados en estricto orden de
numeracin.
6.4 Se debe disponer de un
procedimiento documentado para el
manejo y control del material de
empaque - Cintas adhesivas /
corrugados.

7. Control de documentos e
Informacin
7.1 Los documentos deben ser

actualizados, revisados y aprobados por

personal autorizado antes de ser
emitidos.
7.2 Los documentos de referencia deben
estar disponibles en el lugar requerido,
protegindolos contra supresin,
destruccin o modificacin no
autorizados, y clasificando los niveles
de consulta.

7. Control de documentos e
Informacin
7.6 Debe existir una poltica de firmas

y sellos que autoricen los diferentes

procesos.
7.7 Los procesos deben disponer de
control fotogrfico y/o flmico durante
el proceso de cargue y/o embalaje
de la mercanca o en la entrega de
un contenedor vaco.

8. Seleccin de clientes y
proveedores
8.1 Debe existir un proceso documentado

para la seleccin de clientes y

proveedores.
8.2 Debe practicarse una visita a las
instalaciones de los clientes y
proveedores y dejar la evidencia
respectiva.

8. Seleccin de clientes y
proveedores
8.3 Deben solicitarse los documentos

necesarios a los clientes y proveedores

con el objeto de verificar sus
antecedentes.
8.4 Se deben establecer por escrito todos
los acuerdos o responsabilidades que
se han pactado con sus clientes y
proveedores, sobre el cumplimiento de
estndares de seguridad.

9. Alianzas estratgicas de
seguridad
9.1 Se debe mantener la informacin

exacta recibida sobre la carga, que

incluya como mnimo: Quien envo y
quien recibe, sus nombres y
direcciones; segundas y terceras
personas a quienes se debe notificar;
descripcin, peso, cantidad, unidad de
medida.

10. Reporte de operaciones o

actividades sospechosas
10.1 Debe disponerse de un

procedimiento de reporte de
actividades sub-estndar (a directivos
y supervisores de la empresa y a a
autoridades nacionales y extranjeras),
que atenten contra la seguridad, que
sean sospechosas o que muestren
seales de conspiraciones internas o
consumo de drogas ilcitas.

10. Reporte de operaciones o

actividades sospechosas
10.2 Se debe contar con un programa

de incentivos que permita la

cooperacin de los empleados para
reportar de actividades sub-estndar,
que atenten contra la seguridad, que
sean sospechosas o que muestren
seales de conspiraciones internas o
consumo de drogas ilcitas.

Gracias
Edgar Orlando Martnez Mendoza
Presidente
BASC Colombia
presidente@basccolombia.com
www.basccolombia.com

Estrategia

Soporte a las empresas

para la aplicacin
sistemtica de controles
Estndares de
CULTURA
BASC
fsica de instalaciones Prevencin de Lavados de Activos
a los procesos,Seguridad
se
certificacin
Seguridad
en
los
procesos
capacita a las empresas
Seleccin, Control y Seguimiento Qu unificados,
es el Programa BASC?
de la
Trabajadores
para
nuevas
precisando los
Se introducir
orienta en
elaboracin Sensibilizacin.
prcticas
de seguridad.
del manual
de Eseguridad y se nivelesC de seguridad
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Logstica
en las exportaciones
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S contrarrestar la delincuencia:
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746 empresas certificadas en Colombia

273 compaas en proceso de certificacin en Colombia,

134 solicitudes recibidas a nivel nacional

253 cursos de capacitacin realizados en Colombia

7.356 personas capacitadas en Colombia

NOTA: Otros hace referencia a auditores de otras entidades

116 auditores internacionales

Crecimiento
2002 a 2003 = 13,25% (11 empresas)
2003 a 2004 = 73,40% (69 empresas)
2004 a 2005 = 61,30% (73 empresas)
Para el 2005 se estim certificar 44 empresas, finalmente se
certificaron 73, es decir 29 compaas ms.

Crecimiento
2003 respecto a 2002 = 111 % (103 auditorias)
2004 respecto al 2003 = 20 % (40 auditorias)
2005 respecto al 2004 = 71 % (166 auditorias)
Para el 2005 se estimaron 279 auditorias, y se realizaron 401
auditorias, esto representa el 44% de incremento, es decir 122
auditorias ms.

Se realizaron 45 cursos ms de capacitacin, respecto

al ao anterior. Crecimiento 53,57%

Se capacitaron 1.798 personas ms, respecto a

2004, es decir un incremento del 150%

SI

Estudio
30 das
Solicitud de admisin

Aceptacin

NO

Implementacin SGCS BASC

F I N

Preauditoria (opcional)

NO
Entreg
Manual de
Seguridad?

SI

PROCESO DE
CERTIFICACIN

Programacin auditoria

Prctica de Auditoria
NO

Auditoria de Control

RENOVACIN ANUAL

Certificacin

SI
Auditoria
Conforme
NO
Auditoria Complementaria
Documental o en Sitio

SERVICIOS
1. Capacitacin

BASICA.
AVANZADA.
DOMICILIO.
Estrategia Psicosocial para la Prevencin en el consumo de Drogas
y Alcohol. Autoridades
locales.
2. KIT BASC.
3. Servicio de Consulta de antecedentes de personal.
4. Servicio de consulta de base de datos de automotores.
5. Promocin de servicios de las empresas a travs de la pgina de
BASC Colombia.
6. Programa de Acompaamiento.
7. Coordinacin de visita de autoridades a las plantas.

SERVICIOS
8. Curso de auditores internos BASC.
9. Auditorias de Control.
10. Pre-auditorias
11. Desayunos informativos.
12. Orientacin en la solucin de
dudas.
13. Ficha Tcnica BASC.
14. Soporte para aprobacin de
recursos BANCOLDEX destinados a
inversiones de seguridad..
15. Oficina BASC en el aeropuerto o
en puertos.