ORGANIZACIN DOCUMENTAL EN EL

ENTORNO LABORAL

LEYDY PAOLA REYES GARZON

1. IMPORTANCIA DE LA APLICACIN DE LAS

TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES.
.Garantizar a los ciudadanos el acceso a la informacin.
.Evitan la produccin y acumulacin irracional de
documentos.
.Aseguran y facilitan el control efectivo y ordenado de
la documentacin.
.Solucionan a nivel fsico y funcional el problema de la

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FASE ACTIVA

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2. LA NECESIDAD E IMPLEMENTACIN DE LAS

TRANSFERENCIAS EN EL ARCHIVO DE GESTIN,
CENTRAL E HISTRICO.
FASE SEMIACTIVA
CICLO VITAL
DEL DOCUMENTOFASE INACTIVA

ARCHIVO DE TRAMITE

ARCHIVO DE CONCENTRACION

TRANSFERENCIA PRIMARIA

ARCHIVO HISTORICO

BAJA DOCUMENTAL
TRANSFERENCIA SECUNDARIA

VALORES PRIMARIOS
ADMINISTRATIVO
LEGAL
FISCAL

VALORES SECUNDARIOS
EVIDENCIAL
TESTIMONIAL
INFORMATIVO