AURA PORTAL

CARACTERISTICAS EXTERNAS E INTEGRACIN QUE

PERMITE AURAPORTAL

WEB SERVICES

IMPORTACIN DE DATOS

EXPORTACIN DE DATOS

MODELO DE OBJETOS DE SHAREPOINT

INTEGRACIN EN APLICACIONES WEB

INTEGRACIN EN RBOL DE DOCUMENTOS
EJECUCIN DE PROGRAMAS EXTERNOS DESDE TAREAS
ACCESO A BASES DE DATOS DESDE FORMULARIOS DE AURAPORTAL

POR QUE ES UNA

HERRAMIENTA BPM?
Dpto. Empresa

Base de Datos

Informes y
Documentos

Proveedores y
Clientes

BPM

ERP

Otras
Aplicaciones

Gerencia

Produccin

Mundo web

WEB SERVICES
En AuraPortal diferenciamos dos tipos de Web Services:
Web Services genricos, proporcionados por defecto por SharePoint
(plataforma sobre la que est desarrollada AuraPortal) y disponibles para
leer o escribir toda la informacin almacenada en Aura-Portal.

Web Services especficos de AuraPortal, diseados para facilitar propsitos

concretos, por ejemplo:
AccionBell.asmx: para recibir avisos de tareas nuevas sin necesidad de iniciar
sesin en AuraPortal
AuraPortalDoc: utilizado por AuraPortalDoc para ingresar
documentacin
a AuraPortal desde Windows y Outlook.
externos.

AuraPortalTareas: utilizado para crear tareas desde programas

AuraPortalExportIngresos: para exportar ingresos de tareas para, por

ejemplo, facturar directamente en ERPs.

IMPORTACIN DE DATOS
AuraPortal dispone de mecanismos para realizar importaciones de datos
desde programas externos hacia Aura-Portal, y permite ubicarlos en donde
se desee.
AuraPortal, ya sea en un elemento (Empleado, Cuenta, Proyecto, mbito,
tem, Tarea) o en sus Anexos, y tambin en bibliotecas, listas, etc)

EXPORTACIN DE DATOS
Se puede utilizar para exportar o extraer informacin.

De esta manera, por ejemplo, se puede utilizar MS

Access 2003 o MS Excel 2003 para realizar informes
o consultas complejas, o tambin para modificar
datos en el ERP.

MDELO DE OBJETOS DE
SHAREPOINT
Para integraciones avanzadas

por ejemplo realizar aplicaciones que aadan nuevas

funcionalidades a AuraPortal

tambin es posible disear pginas .NET utilizando el modelo de

objetos de SharePoint, con el que se puede acceder a los datos de
AuraPortal directamente, tanto para consultarlos como para
modificarlos

INTEGRACIN EN APLICACIONES
WEB
Todas las ventanas de AuraPortal estn accesibles con una URL, de manera
que es posible realizar personalizaciones como por ejemplo las siguientes:

Sustituir las botoneras actuales de la pgina principal de AuraPortal por

otras diseadas

Acceder a cualquier ventana de AuraPortal desde otras pginas Web,

botoneras, etc.

Crear tareas de una clase determinada directamente con una URL.

Es posible publicar y crear Comunicados de AuraPortal en cualquier pgina
Web. Por ejemplo, para publicar los Comunicados de la Clase

INTEGRACIN EN RBOL DE
DOCUMENTOS
La familia de documentos de AuraPortal, es un sistema basado en
listas y bibliotecas de SharePoint, que adems de incorporar una
estructura en rbol para organizar fcilmente la documentacin,
tambin incorpora la posibilidad de integracin con otros sistemas
de la siguiente manera:

Integrar bibliotecas, listas o

cualquier
elemento de otros Sitios de
SharePoint existentes

Ubicar otras URLs, y as

acceder
a otras aplicaciones Web,
documentos, etc. de forma
fcil y organizada.

EJECUCIN DE PROGRAMAS
EXTERNOS DESDE TAREAS
AuraPortal permite las siguientes posibilidades:
ACCIONES EN LAS FASES: Se puede
especificar un programa en cada una de las Fase
de una tarea programada
ACCIONES AL TERMINAR: Tambin se pueden
especificar acciones al Terminar una tarea, ya sea
Con xito o Sin xito.

ACCESO A BASES DE DATOS EXTERNAS

DESDE FORMULARIOS
AuraPortal incorporar un sistema de conexin a
Bases de Datos para que se puedan consultar o
modifica datos desde formularios de AuraPortal. El
esquema es el siguiente:

AURAPORTAL ES MAS QUE UN

BPMS . 5 EN 1

CRM
Excel

ERP

Access

BRMS

Gestor
Documental

Dashboard
BI

RR.HH
.
12

AuraPortal
BPMS

Video Demostrativo

Algunas Empresas que

integraron AuraPortal