COLABORAND

O CON
DOCUMENTOS
PABLO CALLE

Ver o cambiar las propiedades de un archivo de

Office
Las propiedades del documento, conocidas tambin como metadatos, son detalles
acerca de un archivo que lo describen o identifican. Las propiedades del documento
incluyen informacin detallada como ttulo, nombre del autor, asunto y palabras clave
que identifican el tema o el contenido del documento.
Si se incluyen las propiedades del documento para los archivos, ms adelante se podrn
organizar e identificar con facilidad. Adems se podrn realizar bsquedas de
documentos en funcin de sus propiedades.
Existen cuatro tipos de propiedades de documentos:
Propiedades estndar De forma
predeterminada, los documentos de
Microsoft Office estn asociados con
un conjunto de propiedades estndar,
tales como el autor, el ttulo y el
asunto

Propiedades de
actualizacin automtica
Estas propiedades incluyen
tanto propiedades del sistema
de archivos (por ejemplo, el
tamao de archivo o las fechas
cuando se cre o se modific
por ltima vez)

Propiedades personalizadas Puede definir propiedades personalizadas adicionales

para los documentos de Office. Puede asignar un textos, horas o valores numricos a las
propiedades personalizadas
Propiedades para la organizacin Si la organizacin personaliz el Panel de
informacin del documento, las propiedades del documento asociadas al documento
pueden ser especficas de la organizacin

Access
1.Haga clic en la pestaaArchivo.
2.Haga clic en Informacin.
3.Haga clic enVer y editar propiedades de base de datos.
4.En el cuadro de dilogoPropiedades del documento, haga clic en las pestaas para seleccionar
las propiedades que desee ver o actualizar.
5.NOTASi la organizacin personaliz el panel de informacin del documento o si el documento
cuyas propiedades desea ver est guardado en una biblioteca de documentos o en un servidor de
administracin de documentos, es posible que haya disponibles vistas adicionales de las
propiedades del documento.
6.Haga clic enAceptar. Los cambios realizados se guardarn automticamente.
7.Haga clic en la pestaaArchivonuevamente para volver a su archivo.

Controlar los cambios al modificar un documento

Es muy fcil insertar comentarios y ver marcas de revisin mientras se trabaja en un documento.
De forma predeterminada, Microsoft Office Word utiliza globos para mostrar eliminaciones,
comentarios, cambios de formato y contenido cambiado de posicin. Si desea ver todos los
cambios entre lneas, puede cambiar la configuracin para que las marcas de revisin y los
comentarios tengan el aspecto deseado.

Comparar y combinar dos versiones de un documento

Puede comparar dos versiones diferentes de un documento para ver sus diferencias. Tambin
puede combinar dos versiones del mismo documento en un nuevo documento. En ambos casos,
Word muestra las diferencias con marcas de revisin.
NOTANo puede combinar dos documentos independientes en uno solo.
Siga uno de estos procedimientos:

Comparacin de dos versiones de un documento

1.Abra una de las dos versiones del documento que desea comparar.
2.En el menHerramientas, elijaControl de cambiosy, a continuacin, haga clic
enComparar documentos.
3.NOTASi la opcinComparar documentosno est disponible, es posible que el documento
est protegido. Para desproteger un documento protegido, en el menHerramientas, haga clic
enDesproteger documento.
4.En el men emergenteDocumento original, seleccione el documento original.
5.En el men emergenteDocumento revisado, busque la otra versin del documento y, a
continuacin, haga clic enAceptar.
6.Los cambios de la copia revisada se combinan en una nueva copia basada en la copia original
del documento. La copia original permanece sin tocar. Las marcas de revisin muestran las
diferencias introducidas por la copia revisada del documento.

Combinar dos versiones de un documento

1.Abra una de las dos versiones del documento que desea combinar.
2.En el menHerramientas, haga clic enCombinar documentos.
3.En el men emergenteDocumento original, seleccione una versin del documento.
4.En el men emergenteDocumento revisado, busque la otra versin del documento y, a
continuacin, haga clic enAceptar.