Universidad Catlica Andrs Bello

Postgrado en Gerencia de Proyectos

Ctedra: Procesos en la Gerencia de
Proyectos

Grupo de Procesos de Cierre de la

Gerencia de Proyectos

Prof. Gloria Aponte

Prof. Rafael Gil R.

Procesos de la Gerencia

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE DE PROYECTOS

Procesos de Planificacin
Productos y
Entregables
finales del
Proyecto

Iniciador/
Patrocinador del
Proyecto

Entrada del Proyecto

Usuarios Finales

Procesos de Cierre

Procesos de
Iniciacin

Procesos de Seguimiento y Control

Registros del
Proyecto
(Expediente)

Procesos de Ejecucin

Activos en los
Procesos

Procesos de la Gestin de Integracin en Proyecto

Es el rea del conocimiento que incluye los procesos y actividades
necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
diversos procesos y actividades de la direccin del proyecto dentro de los
grupos de procesos de la Direccin de Proyectos.

Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto

1 Procesos de
Iniciacin

Desarrollar el
Plan de
Gestin del
Proyecto

1 Proceso de
Planificacin

Dirigir y
gestionar la
ejecucin del
Proyecto

1 Proceso de
Ejecucin

Monitorear y
controlar el
trabajo del
proyecto

2 Proceso de
Seguimiento y
Control

Procesos de la Gerencia de Proyectos

Realizar el
Control
Integrado
de
Cambios

Cerrar
el
Proyecto

1 Proceso
de Cierre

Procesos de la Gerencia

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

rea de Integracin:
4.6 Cerrar el Proyecto
rea de Adquisicin
12.4 Cerrar las Adquisiciones

PROCESOS DE CIERRE: Gestin de la Integracin

La gestin asociada al proyecto no termina

con la entrega del ltimo producto
Aspectos asociados a la implantacin de los
productos del proyecto
Apoyo en el seguiente fase operacional
Mejoras de los resultados/productos originales

Seguimiento post-proyecto

PROCESOS DE CIERRE: Gestin de la Integracin

Todo proyecto se beneficia de un

procedimiento de cierre claramente
definido
Documentacin para el cliente y la organizacin de la
ejecucin global del proyecto
Preservacin del "know--how
Anlisis de la experiencia ganada para proyectos futuros
Listado de equipos y/o infraestructura adquirida a travs del
proyecto
Evaluacin por parte del cliente
Preparacin para la prxima fase operacional

PROCESOS DE CIERRE: Gestin de la Integracin

Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en todos los

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos para completar formalmente
el proyecto o una fase del proyecto.

Entradas

Tcnicas y
Herramientas

Salidas

1.
2.
3.

1.
2.
3.

Plan para la Direccin del Proyecto

Entregables Aceptados
Activos de los procesos de la organizacin

Juicio de Expertos
Tcnicas Analticas
Reuniones

1.

Transferencia de Producto, servicio o resultado final

2.

Actualizacin de los Activos de los Procesos de la

Organizacin

Procesos de la Gestin de las Adquisiciones en Proyectos

Procesos para la adquisicin de los productos, servicios o resultados que
es preciso obtener fuera del equipo de proyecto.

Planificar las la
Gestin de
Adquisiciones

1 Proceso de Planificacin

Efectuar las
adquisiciones

1 Procesos de
Ejecucin

Controlar las
adquisiciones

1 Proceso de
Seguimiento y
Control

Cerrar las
adquisciones

1 Proceso de
Cierre

PROCESOS DE CIERRE: Gestin de las Adquisiciones

Es el proceso de finalizar cada adquisicin para el proyecto.

Entradas

Tcnicas y
Herramientas

Salidas

1.
2.

Plan para la Direccin del Proyecto

Documentos de la Adquisicin

1.

Auditoras de Adquisicin

2.

Acuerdos Negociados

3.

Sistema de gestin de Registros

1.

Adquisiciones Cerradas

2.

Actualizaciones a los Activos de los procesos

de la organizacin

PROCESOS DE CIERRE: Gestin de la Integracin

RAZONES PARA TERMINAR UN PROYECTO

Objetivos cumplidos. Fin previsto
Objetivos cancelado. Fin imprevisto
Cambio estratgico. Otro proyecto

Problemas asociados a la Terminacin:

Manejo de personal
Manejo de Recursos sobrantes
Recoger y apagar la luz

Lecciones Aprendidas:
Conclusiones y Recomendaciones (por escrito)