Correo electrnico

Que es el correo electrnico?

El correo electrnico (tambin conocido como e-mail, un trmino ingls

derivado de electronic mail) es un servicio que permite el intercambio
de mensajes a travs de sistemas de comunicacin electrnicos.

El concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema que

brinda este servicio va Internet mediante el protocolo SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol ), pero tambin permite nombrar a otros sistemas
similares que utilicen distintas tecnologas.

Los mensajes de correo electrnico posibilitan el envo, adems de

texto, de cualquier tipo de documento digital (imgenes, videos,
audios, etc.).

Para que sirve el correo electrnico?

El sistema del correo electrnico sirve para

transmitir mensajes entre dos o mas usuarios,
incluye diferentes tipos de y estilos de letras,
colores etc. Tambin es posible incluir en un
mensaje otros archivos o informaciones
(programas, imgenes, datos, etc. )

Como se administra el correo

electrnico?

Si cuentas los correos electrnicos que hay en tu bandeja de entrada,

es muy probable que tengas ms de los que te gustara. La buena
noticia es que existen formas de manejar el correo electrnico para que
no se convierta en una tarea estresante. Primero que nada, haz
carpetas para distribuir la informacin que recibes por asunto (Pagos,
Cobranzas) o persona (Proveedores, Clientes). Ahora, aqu tienes
una metodologa en tres partes para lograr el control de tu bandeja de
entrada e incrementar tu productividad.

Primera parte

1. Usa (mucho) tu carpeta de borradores. Este es un sistema de

clasificacin que puedes usar todos los das. Ve a tu bandeja de entrada
y abre el correo ms antiguo que haya ah (si tienes correos anteriores
al da de hoy, comienza con esos). Mientras revisas ese correo
electrnico pregntate: basura?, archivar?, responder?, reenviar? Si
es para eliminar o para guardar, hazlo en ese momento.

Segunda parte

Dedica 15 minutos a tus borradores. Cuando se trata de productividad,

la concentracin es ms importante que el tiempo. Piensa: qu tan
difcil es mantener un pensamiento hasta concretarlo antes de que
alguien (por correo electrnico o por mensaje instantneo) te
interrumpa? La concentracin intensa y el pensamiento a profundidad
son habilidades que, mediante la prctica, se pueden perfeccionar.

Tercera parte

Clasifica los mensajes que tengan alta prioridad. Platica con la gente
con la que trabajas acerca de la mejor manera de llamar la atencin
sobre los asuntos que requieren una respuesta inmediata. En otras
palabras, responde esta pregunta: Cuando alguien necesita algo
urgente, cmo lo podemos identificar?

Por ejemplo, podras decidir que si algo puede esperar horas o incluso
un da o dos, te mandarn el mensaje por correo electrnico. Si alguna
cuestin requiere una respuesta ms rpida, lo mejor es utilizar el
telfono, un mensaje de texto o uno directo por Facebook o Twitter. Y,
por supuesto, si necesitas hacer un seguimiento, manda un correo
electrnico.