Para que un documento pblico emitido en el

extranjero surta sus efectos jurdicos en

Mxico y viceversa, es necesario que se
encuentre legalizado. La legalizacin de
documentos pblicos tiene por finalidad
certificar la autenticidad de la firma que
ostenta el documento, del sello y la calidad
en que el signatario del mismo haya actuado.
La legalizacin nada tiene que ver con el
contenido del documento, sino con aspectos
externo

Actualmente en Mxico existen dos sistemas

de legalizacin de documentos pblicos :
1) El consular: se conoce tambin como
sistema de legalizacin tradicional, sucesiva o
en cadena; (El procedimiento de legalizacin
consular, sucesiva o en cadena, es aplicable a
los pases que no forman parte de la
Convencin. )
2) El de apostilla: se conoce tambin como
apostillamiento. (Por tener su origen en un
tratado internacional, slo es aplicable para los
pases que forman parte de esa Convencin, a
la que pertenecen actualmente 91 pases. )
Tiene su fuente en la Convencin por la que se Suprime el Requisito
de Legalizacin de los Documentos Pblicos Extranjeros, celebrada
con motivo de la sesin de trabajo de la Conferencia de Derecho
Internacional Privado, en La Haya, el 5 de octubre de 1961

Legalizacin

El trmite de Legalizacin de Firmas,consiste

encertificar las Firmas de los Servidores
Pblicos Federalesy Estatales,facultados para
hacer constar la validez y legitimidad de los
DocumentosPblicosde origen nacionalen el
territorio Mexicano, siempre que el trmite se
relacione con pases que no hayan adoptado la
Convencin por la que se Suprime el Requisito
de Legalizacin de los Documentos Pblicos
Extranjeros (Convencin de la Haya).

Procedimiento:

Primer paso: La Secretara de Gobierno de la entidad federativa

donde ejerce sus funciones el notario verifica la autenticidad de la
firma y sello del notario. Tratndose de un notario del Distrito
Federal, esta funcin corresponde a la Oficina de Asuntos Jurdicos y
Notariales de la Direccin General Jurdica y de Estudios Legislativos
del Gobierno del Distrito Federal.
Segundo paso: La Secretara de Gobernacin comprueba y da fe de
la autenticidad de la firma del funcionario de la Secretara de
Gobierno del Estado que legaliz el documento, o bien, del
funcionario del Gobierno del Distrito Federal, segn sea el caso.
Tercer paso: La Secretara de Relaciones Exteriores verifica que la
firma del funcionario de la Secretara de Gobernacin sea autntica.
Cuarto paso: Por ltimo, el documento se legaliza en el consulado o
representacin diplomtica del pas destinatario acreditada en
Mxico, donde se certifica la firma del funcionario de la Secretara de
Relaciones Exteriores.

Apostilla

El trmite de Apostilla de
Documentos,consiste en la certificacin de
las firmas de los Servidores Pblicos
facultados para hacer constar la validez y
legitimidad de los Documentos
Pblicosemitidos en el territorio Mexicano,
siempre que el trmite se relacione con
pases que hayan adoptado la Convencin
por la que se Suprime el Requisito de
Legalizacin de los Documentos Pblicos
Extranjeros (Convencin de la Haya).

La apostilla consiste en certificar la autenticidad de la firma, la calidad en que

el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello
que el documento calce.
El formato de la apostilla se encuentra diseado por la propia Convencin, de
tal manera que los pases que integran la misma deben respetar el modelo
creado para el efecto, que deber contener las siguientes Caractersticas:
1) Nombre del pas que expidi el documento;
2) Nombre y calidad de la persona que firm el documento; si ste ostenta sello,
la autenticidad del mismo;
3) Lugar y fecha;
4) Autoridad que la emite;
5) Nmero de certificado que le corresponde;
6) Sello y firma de la autoridad que la emite;
7) Deber redactarse en el idioma oficial del pas que la expida. Sin embargo, si
se cree conveniente podr tambin expedirse en una segunda lengua;
8) Debe ostentar en su lado izquierdo el escudo nacional;
9) Deber utilizarse papel blanco y de preferencia que sea de seguridad;
10) La palabra apostilla deber siempre utilizarse en idioma francs -apostille-;
11) Deber efectuarse sobre el cuerpo del mismo documento, y de no contar con
espacio suficiente, se podr adherir al mismo.

La Convencin establece los requisitos que deben cubrirse para

que la autoridad competente expida la apostilla. Estos
requisitos son los siguientes:
Primero: Se expedir a peticin del portador del documento,
por lo que no es necesaria la presencia del titular del mismo.
Segundo: No podr ser expedida en documentos
administrativos que se refieran a una operacin mercantil o
aduanal, tampoco en documentos emitidos por agentes
diplomticos o consulares.
Tercero: No podr expedirse si el documento presenta
borraduras o enmendaduras.
Cuarto: No debern apostillarse documentos cotejados por
notario pblico. En los casos en que sea necesario se debe
apostillar el documento original o la copia certificada expedida
por la autoridad que originalmente tiene facultad para hacerlo.

Certificacin

Este trmite tiene la finalidad de Certificar

los Diarios Oficiales de la Federacin, los
cuales obran en los archivos de la Unidad
de Gobierno, lo anteriorcon fundamento
enlo estipulado en el artculo 9, Fraccin
XIII del Reglamento Interior de la Secretara
de Gobernacin.

El documento pblico emitido en el

extranjero que pretenda desplegar sus
efectos jurdicos en territorio nacional debe
estar legalizado por el sistema consular o
de apostilla, segn sea el caso. Si no est
legalizado no se le puede conceder valor
probatorio y, por lo tanto, no es apto para
justificar lo que con l se pretende.