DETERMINACION DE COSTOS

Centro de Capacitacin Chatun

NUESTROS OBJETIVOS
Toda empresa, cualquiera que sea su naturaleza,
persigue una serie de objetivos que determinan
su funcionamiento y marcan el rumbo a seguir
para sus acciones.
Estos objetivos son de muy diversa naturaleza y
conforman una totalidad que define el perfil
empresarial, la visin del negocio.

EJEMPLOS DE OBJETIVOS

Subsistir como empresa;

Crecer;
Ganar dinero (rentabilidad);
Tener buena calidad;
Prestar servicios eficientes;
Pensar en la gente;
Responsabilidad social.

COMO MEJORAR LOS OBJETIVOS

Para qu?
Cmo?
Este mtodo nos permite aclarar cuales son
realmente nuestros objetivos y jerarquizarlos.

LA RENTABILIDAD EMPRESARIAL
Seguramente en su lista personal uno de los
objetivos de mayor jerarqua o ms importantes
esta la rentabilidad.
Si usted no lo tiene un su lista le pedimos que lo
considere.
Aunque no es la nica razn por la que se crea
un negocio, es importante considerarla.

QU ES LA RENTABILIDAD?
Es un principio, sinnimo de ganancia, de
utilidad, de beneficio o lucro. Presupone la
realizacin de negocios con mrgenes positivos,
implica que en el largo plazo, el dinero que entra
al negocio es mayor que el que sale.

CUL ES LA FUNCIN DE LA
RENTABILIDAD?
Tiene una doble funcin:
Asegurar el presente del dueo del negocio;
Proveer a su desarrollo futuro (maana).

QU ELEMENTOS LO COMPONEN?
Son tres elementos los que lo componen:
El precio de venta;
El costo de las mercaderas; y
El resultado o sea la diferencia entre estas dos,
puede ser positivo o negativo.

QU ES EL COSTO?
Es un elemento sobre el cual es posible ejercitar
un manejo en lo que se refiere a las cantidades a
utilizar como los valores a erogar para obtener
algo. No podemos decir lo mismo del precio de
venta pues la mayora de veces nos vemos
obligados a establecer el precio en base a la
competencia.

QU ES EL COSTO?
Podemos decir entonces que el costo es la
existencia de un insumo (consumo) de
determinados
elementos
valorables
econmicamente, realizado para lograr un
objetivo tambin econmico.

CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE COSTO

Y PRDIDA?
El propsito del costo es conseguir un objetivo,
cuando no se consigue decimos que tenemos una
prdida. Por ejemplo:
El resultado de un robo es una prdida, porque no
tuvimos la oportunidad de conseguir nuestro
objetivo ya no tenemos la mercadera.
En cambio, el dinero que pagamos por una prima
de seguros contra robos es un costo, ya que
precisamente la finalidad es prevenir.

COSTOS VERSUS DESEMBOLSOS

Expresiones como costo, desembolso, gasto e
inversin, suelen no ser usadas de un modo
adecuado al significado que deben expresar, por
ello resulta imprescindible aclarar sus
definiciones.
Costo es bsicamente un concepto que afecta el
estado de resultados.
Desembolso, en cambio, es un concepto
financiero que forma parte del manejo de
fondos.

?
La compra al contado por ejemplo de un
vehculo financieramente hablando es un
desembolso de efectivo, pero que se debe
contabilizar en el activo.
La depreciacin que practiquemos sobre ese
vehculo es un costo que no implica un
desembolso de efectivo.

GASTOS VERSUS INVERSIN

Inversin es el costo que se encuentra a la
espera de la actividad empresarial que permitir
la consecucin del objetivo buscado.
Gasto se asimila al concepto de costo, en cuanto
a la inmediatez de la consecucin de un objetivo
econmico y que afecta el resultado del ejercicio.

PARA QU SIRVE ESTABLECER LOS

COSTOS?
El anlisis de los costos empresariales es de
mucha
importancia,
puesto
que
su
desconocimiento o su conocimiento defectuoso
puede acarrear grandes riesgos para el negocio, e
incluso, como ha sucedido en muchos casos
llevarla a su desaparicin.
Por su temporalidad se dividen en : pasados,
presente y futuros.

PASADOS
Tambin conocidos como costos incurridos,
importa su conocimiento para determinar los
parmetros de control hacia el futuro y las
acciones conducentes a eliminarlos o corregirlos
antes de que se vuelvan a producir.

PRESENTES
Su seguimiento y control permiten correcciones
sobre la marcha, que pueden llevar a eventuales
cambios en las polticas operativas de la
empresa.

FUTUROS
El conocimiento anticipado, aunque solo sea
como presuncin, por no contarse con la certeza
absoluta de su ocurrencia, permite adelantarse a
los acontecimientos y tomar decisiones en forma
anticipada.
Los nicos costos relevantes son los costos
futuros y aquellos que implican cambios.

ES POSIBLE OBTENER LOS COSTOS?

Los costos pueden determinarse contable o
extracontablemente, la determinacin contable
es obvio que es la ms completa, pero ello no
implica que si la contabilidad no me los
proporciona, descartemos la posibilidad de
conseguirlos de un modo externo al registro
oficial, en todos los casos, lo que realmente
importa es conocer los costos, sean estos
contables o no.

ES POSIBLE OBTENER LOS COSTOS?

La determinacin contable de los costos esta
basada, en principio, en la consideracin de
datos histricos y permite:
Registrar lo ocurrido;
Valuar al costo incurrido;
Exponer y demostrar lo ocurrido;
Proyectar
Tomar decisiones.

ES NECESARIO CONTROLAR?

Controlar qu?;
Para qu?; y
Cmo?.
Es posible controlar la administracin global de
la empresa?

TIPOS DE COSTOS
Segn los objetivos perseguidos por la operacin
que los origina.

Costo de adquisicin;
Costo de produccin;
Costo de comercializacin;
Costo de administracin; y
Costo de financiamiento.

TIPOS DE COSTOS
En funcin del mtodo utilizado para su
determinacin.
Histricos resultantes;
Histricos normalizados;
Estndares o predeterminados;

TIPOS DE COSTOS
En funcin de su comportamiento.
Costos fijos; y
Costos variables.

TIPOS DE COSTOS
En funcin de su asignacin.
Costos directos; y
Costos indirectos;

SISTEMAS DE COSTOS
Costeo por absorcin.
No hay diferencia entre costos fijos y variables,
directos o indirectos
La produccin del mes absorbe todos los costos.

Costeo directo.
Hace la diferencia entre costos fijos y variables o
directos e indirectos.

SISTEMAS DE COSTOS
Costeo por procesos.
Es un sistema integrado por una serie de
actividades distintas.
Tiene centros de costos o centros de
responsabilidad.

Costeo por ordenes especficas.

Se basa en la reunin de los costos de cada tarea o
lote de trabajos fsicamente indentificables y
asignables a cada producto.

QU ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO?
El punto de equilibrio es el momento en donde
la empresa genera los ingresos suficientes para
cubrir sus costos, de all en adelante obtiene
utilidades, esto lo debemos considerar para
tomar las decisiones adecuadas.

GRAFICA DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

LOS COSTOS Y LA TOMA DE DECISIONES

Los costos no toman las decisiones por usted,
sino que es la persona quien decide que hacer,
usando para ello, entre otras cosas, la
informacin proporcionada por los costos. Por
ejemplo: puede ser que la informacin de costos
nos diga que hay que retirar un producto del
mercado, pero resulta que es el ms conocido y
que permite que se puedan vender otros en los
que si ganamos, usted lo retirara?

ALGUNOS EJEMPLOS DE DECICIONES

QUE PODEMOS TOMAR

Comprar versus fabricar;

Suprimir lneas de fabricacin;
Incorporar nuevos productos;
Reemplazar equipos;
Comprar o alquilar;
Determinar precios de venta;
Definir la contribucin por hora / equipo;

ALGUNOS EJEMPLOS DE DECICIONES

QUE PODEMOS TOMAR
Calcular el costo de rotacin de los
colaboradores;
Analizar la capacidad ociosa;
Determinar la mezcla optima de produccin;
Evaluar el desarrollo de los productos; y
Evaluar proyectos de inversin.

COSTOS Y PRECIOS
Es posible controlar de alguna manera nuestros
gastos,
o
mejorar
nuestros
procesos,
aumentando la eficiencia, eliminando costos
innecesarios, controlando los inventarios a
manera de disminuir nuestro costo de ventas.

COSTOS Y PRECIOS
El precio de venta aunque lo calcula al empresa,
en la prctica es el mercado quien lo determina,
tanto por parte de la competencia local o
extranjera, o por el cliente, que asocia el
concepto de valor que l tiene respecto de lo que
compra.

COSTOS Y PRECIOS
La determinacin del precio de venta resulta de
una compleja ecuacin no matemtica, en la que
intervienen no slo el valor del producto (costo)
sino tambin lo que el cliente est dispuesto a
pagar por lo que se lleva.

METRO PATRON PARA FIJACION DE PRECIOS

EJEMPLO
Tenemos un negocio con la siguiente informacin:
Ventas
12,000.00
Costo de la mercadera
4,000.00
Fletes
100.00
Inventario inicial
2,000.00
Inventario Final
1,800.00

EJEMPLO
Sueldos de Administracin
Sueldos de colaboradores
Energa elctrica

1,500.00
2,000.00
300.00

CONCLUSIONES
Para establecer
correctamente los costos
debemos contemplar todas las erogaciones que
afectan las utilidades de la empresa.
Debemos considerar el pago de impuestos, al
momento de establecer cuanto queremos ganar.
Debemos planificar hacia donde queremos llevar
nuestra empresa.

CONCLUSIONES
Es importante seguir profundizando en los
conocimientos generales del manejo de la
empresa ya que todas las decisiones que se
toman afectan los resultados.

MUCHAS GRACIAS
POR SU ATENCION
Lic. Carlos Rigoberto Duarte Cordero
carlos@dcsoluciones.net