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SISTEMA
DE GESTIN DE LA CALIDAD ISO 9001:2015
SILVIA QUISPE SALAZAR
Jefe de Evaluacin de Proyectos Ambientales y colaborador en
Planes de Monitoreo Ambiental.
Bienvenidos!
Seguridad: Est consciente de las salidas
de emergencia
Servicios: Localizaciones ms cercanas
Propiedad Personal
Celulares: Evite interrupciones (opcin
silencio)
CONCEPTOS GENERALES
CALIDAD
El organismo internacional
de normalizacin ISO-ha
definido a la calidad como:
El conjunto de
caractersticas de una
entidad
(producto/empresa) que
le dan la capacidad para
satisfacer necesidades
explicitas e implcitas.
Productos
Procesos
Sistemas
Video 1: https://www.youtube.com/watch?v=TEKS9R0nLEY
CONCEPTOS GENERALES
Dueo de Proceso
1. Conocer(responsabilidades)
a
cabalidad
sus
procesos
(insumos,
proveedores, actividades, recursos, resultados y clientes
para los cuales se trabaja, ya sean clientes internos o
externos).
NORMA ISO
9001:2008
NORMA ISO
9001:2015
NDICE DE LA NORMA
NDICE DE LA NORMA
0.
Introduccin
0.
1.
2.
3.
Trminos y definiciones
4.
Sistema de gestin de la
calidad
5.
Responsabilidad de la
direccin
6.
7.
8.
Introduccin
1. Alcance
2. Referencias normativa
3. Trminos y definiciones
4. Contexto de la
organizacin
5. Liderazgo
6. Planificacin
7. Soporte
8. Operaciones
9. Evaluacin del
desempeo
10. Mejora
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
4.1 Entendiendo la Organizacin y su contexto
La organizacin debe identificar los factores externos e internos que
son pertinentes para su propsito y su direccin estratgica, y que
pueden afectar o que impacten su capacidad para lograr los resultados
previstos de su Sistema de Gestin de la Calidad, no es necesario
identificar temas ambientales y de seguridad ocupacional, por ejemplo,
al menos que estos afecten la conformidad del producto o servicio, se
puede utilizar herramientas varias que son opcionales de seleccionar
entre ellas tenemos:
1. Matriz FODA: Anlisis estratgico internos
Debilidades) y externos (Oportunidades y Amenazas)
(Fortalezas
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
3. Matriz del perfil competitivo; Es una herramienta analtica que
identifica a los competidores ms importantes de una empresa e
informa sobre sus fortalezas y debilidades particulares
4. Matriz de Evaluacin de Factores Externos (MEFE); Permitir
resumir y evaluar toda la informacin externa, como son: las variables
ambientales decisivas, predicciones ambientales determinantes y la
matriz de perfil competitivo. En el desarrollo de la MEFE habr que
utilizar vicios de tipo subjetivo, por ello, esta herramienta de
formulacin de estrategia no debe usarse en forma indiscriminada.
5. Matriz de Evaluacin de Factores Internos (MEFI); Es una
herramienta analtica de formulacin de estrategia que resume y
evala las debilidades y fortalezas importantes de gerencia,
mercadeo, finanzas, produccin, recursos humanos, investigacin y
desarrollo. Para desarrollar esa matriz se necesita de vicios subjetivos
por ello no debe usarse en forma indiscriminadamente.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
4.2 Entendiendo las necesidades y expectativas de las
partes interesadas.- Se tendr que identificar todas las
organizaciones, instituciones, individuos, etc que sean relevantes para
el Sistema de Gestin de la Calidad, as como determinar sus
requisitos, monitorearlos y revisarlos.
4.3 Establecimiento del alcance del Sistema de gestin de
calidad.- ser necesario considerar primero todos los aspectos
externos e internos, as como los requisitos de las partes interesadas,
para determinar si con solo incluir esa rea es suficiente. En otras
palabras, el alcance debe de estar justificado. hay un requisito que no
pueda aplicarse, este no deber afectar la capacidad o responsabilidad
de asegurar la conformidad del producto o servicio". En otras palabras,
la norma deja de cierta forma abierta la posibilidad de aplicar o no
cualquier requisito, siempre y cuando sea justificable. (en esta versin
la ISO 9001:2015 no usa la palabra exclusin, sino aplicabilidad).
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
4.4 Sistema de Gestin de la calidad
En esta seccin se establecen los requisitos que conocemos
en el acpite 4.1 de la ISO 9001:2008, con algunas
modificaciones. Por ejemplo, se refuerza el enfoque a procesos,
exigiendo ahora la identificacin de las entradas y salidas de los
procesos identificados. Tambin aqu aparece el primer requisito
relacionado a la identificacin de riesgos y oportunidades (que
veremos de forma detallada en la seccin 6).
5. LIDERASGO
5.1 Liderazgo y Compromiso
La responsabilidades de la Alta Direccin se mantienen casi
idnticas, con la diferencia que ahora se hace nfasis en que la
gerencia promueva el enfoque a procesos (un tema que por lo
5. LIDERASGO
5.1 Liderazgo y Compromiso
General solo se quedaba en la parte operativa), integracin del sistema
de gestin de la calidad con los procesos del negocio (en otras palabras,
que el sistema no sea un elemento independiente de la organizacin, sino
que forme parte del ncleo que genera valor a la empresa), y por ltimo,
apoyar y dirigir a las personas y posiciones gerenciales relevantes de
forma que puedan contribuir a la eficacia del sistema de calidad, tambin
se establece como nuevo requisito la responsabilidad de la gerencia,
asegurarse de que se identifican los riesgos y oportunidades que puedan
afectar a la conformidad del producto y servicio.
5.2 Poltica de la Calidad
En este elemento no hay gran cambio y bsicamente se mantienen los
mismos requisitos de la ISO 9001:2008. La nica diferencia es que la
poltica, adems de ser apropiada a la organizacin, debe de ser
apropiada tambin al contexto organizacional.
5. LIDERASGO
5.2 Poltica de la calidad
a) es adecuada al propsito de la organizacin,
b) incluye un compromiso de cumplir con los requisitos y de
mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestin de la
calidad,
c) proporciona un marco de referencia para establecer y revisar
los objetivos de la calidad,
d) es comunicada y entendida dentro de la organizacin, y
e) es revisada para su continua adecuacin.
2. EJEMPLOS DE
CERTIFICADOS DE
GESTIN DE CALIDAD
EN PER
5. LIDERASGO
5.3 Roles organizacionales, Responsabilidades y
Autoridades
En la versin del 2008 se encuentra el representante de
La Direccin. En la ISO 9001:2015 esta figura no aparece, sin
embargo sus responsabilidades se mantienen y la norma exige
que la Alta Gerencia designe estas responsabilidades y
autoridades, la norma NO exige que sea la Alta Gerencia que
desempee estas funciones, sino que la Alta Gerencia asigne
estas responsabilidades (que puede ser a una o ms
personas).
7. APOYO
7.1 Provisin de Recursos
La organizacin debe determinar y proporcionar los
recursos necesarios para:
a.) Implementar y mantener el sistema de gestin de la calidad
y mejorar continuamente su eficacia.
b.) Aumentar la satisfaccin del cliente mediante el
cumplimiento de sus requisitos.
La ISO 2015 establece que el conocimiento puede incluir
lecciones aprendidas y propiedad intelectual, y que algunas
formas de adquirirlos es a travs del aprendizaje en proyectos
exitosos o fallidos, estndares, conferencias, academia, etc.
7. APOYO
7.2 competencia.- La organizacin debe:
7. APOYO
7. APOYO
7.4- Comunicacin:
a) La Comunicacin Interna; La alta direccin debe asegurarse
de que se establecen los procesos de comunicacin
apropiados dentro de la organizacin y de que la
comunicacin se efecta considerando la eficacia del sistema
de gestin de la calidad. Existen diferentes mtodos: actas de
reuniones, anuncios, boletines internos, sitios web, correos,
intranet, otros.
b) La Comunicacin Externa; La organizacin debe realizar en
forma proactiva la comunicacin externa y esta debe
registrarse, por ejemplo: discusiones informales, organizacin
de visitas a las instalaciones y todo tipo de comunicacin con
los grupos de intereses.
7. APOYO
7.5.- Informacin Documentada
a) Aprobar documentos y su adecuacin antes de su emisin,
b) Revisar y actualizar documentos y aprobarlos nuevamente,
c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de la
versin vigente de los documentos,
d) Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos
aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso,
e) Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente
identificables,
f) Asegurarse de que los documentos de origen externo, que la organizacin
determina que son necesarios para la planificacin y se identifican y que
se controla su distribucin, y
g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y
aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por
cualquier razn.
8. OPERACIONES
8.1. Planificacin y control operacional
La empresa tiene que realizar una planificacin, implantacin y control de
todos los procesos necesarios para cumplir con los requisitos que establece
la provisin de servicios y productos, adems de implantar las acciones:
a) La determinacin de todos los requisitos de los servicios y productos
de la empresa.
b) Establecer los diferentes criterios para: 1. Los procesos y 2. Que se
acepten los servicios y los productos
c) Se determinan todos los recursos necesarios para conseguir la
conformidad de los requisitos de los servicios y los productos.
d) Se determina y almacena la informacin documentada en la extensin
oportuna:
Ofrecer confianza sobre los procesos que se han llevado a cabo
segn lo que se ha planificado.
Para demostrar la conformidad de los productos y los servicios que
ofrece.
8. OPERACIONES
8.2. Requisitos para los productos y servicios
8.2.1 Comunicacin con el cliente
a) Toda la informacin que concierne a los productos y a los
servicios.
b) Atender a todas las consultas, los contratos y los pedidos,
adems de incluir los cambios pertinentes.
c) Obtener retroalimentacin de los clientes segn los productos y
los servicios, se deben incluir la quejas de los clientes.
d) La manipulacin o el control de la propiedad del cliente.
e) Se tiene que establecer los requisitos especficos para tomas
las acciones necesarias de contingencia, siempre que sea
pertinente.
8. OPERACIONES
8.2.2. Determinacin de los requisitos relacionados con los
productos y servicios
Cuando se establecen todos los requisitos de los productos y los
servicios que se ofrecen para los clientes, la empresa tiene que
estar segura de que:
a) Los requisitos para los productos y los servicios se deben
definir:
Los requisitos legales y la reglamentacin que sea aplicable
Los servicios o productos que la organizacin considere
necesarios
b) La empresa puede cumplir con todas las declaraciones sobre
los productos y los servicios que ofrece.
8. OPERACIONES
8.2.3. Revisin de los requisitos relacionados con los
productos y servicios.- La empresa tiene que estar segura de la
capacidad con la que cuenta para cumplir con todos los requisitos de
los productos y los servicios que ofrecen a los clientes. La empresa
tiene que realizar una revisin antes de comprometerse para
suministrar los productos y servicios a su cliente, en lo que se debe
incluir:
a) Todos los requisitos que han sido especificados por el cliente, se
incluyen los requisitos necesarios para la entrega de los productos.
b) Los requisitos que no se encuentren establecidos por el cliente,
aunque son necesarios para su utilizacin especfica o prevista.
c) Los requisitos que especifica la empresa.
d) Los requisitos legales aplicados a los productos y servicios.
e) Las diferencias que existen entre los requisitos del contrato y los
expresados de forma previa.
8. OPERACIONES
8.3. Diseo y desarrollo de Productos y servicios
8.3.1 Generalidades.- La empresa tiene que establecer,
implantar y mantener el proceso de diseo y desarrollo que sea el
adecuado para asegurarse de que se cumpla la provisin de
productos y servicios.
8.3.2 Planificacin del diseo y desarrollo.- Al determinar
todas las etapas y controles para el diseo y el desarrollo, la
empresa tiene que considerar:
a) La naturaleza, la duracin y la complejidad de todas las
actividades de diseo y desarrollo.
b) Todas las etapas del proceso que sean requeridas, se incluyen
las revisiones del desarrollo y el diseo.
c) Las actividades que se requieren para la verificacin y la
validacin del desarrollo y el diseo.
d) La responsabilidad y las autoridades que se encuentran
involucradas en el proceso de diseo.
e). Todas las necesidades de los recursos internos y externos para
diseas y desarrollar los productos y los servicios
8. OPERACIONES
8.3. Diseo y desarrollo de Productos y servicios
8.3.3 Entradas para el diseo y desarrollo.- La empresa tiene que
determinar todos los requisitos necesarios para los tipos especficos de
productos y servicios que disean y desarrollan. La empresa debe tener
en cuenta:
a) Todos los requisitos para llevar a cabo su desempeo.
b) La informacin proviene de las actividades realizadas para el diseo
y el desarrollo de sistemas.
c) Los requisitos legales y reglamentarios.
d) Establecer normas para las prcticas que la empresa se ha
comprometido a implantar.
e) Todas las consecuencias de fallar segn la naturaleza de los
productos y los servicios.
8. OPERACIONES
8.3.4 Controles del diseo y desarrollo.- La empresa tiene que aplicar
ciertos controles durante el proceso de diseo para asegurarse que:
a) Se definen todos los resultados que se quieren conseguir.
b) Se deben realizar diferentes revisiones a la hora de evaluar la
capacidad de todos los resultados y que stos cumplan con los
requisitos establecidos por la norma.
c) Se llevan a cabo actividades para verificar que el diseo y el
desarrollo cumple con todos los requisitos.
d) Se llevan a cabo actividades de validacin para comprobar que los
productos que realizan satisfacen todos los requisitos de la norma.
e) Se toman las acciones necesarias para afrontar los problemas que
puedan surgir de las revisiones.
f)Se debe conservar la informacin documentada de las actividades.
8. OPERACIONES
8.3.5 Salidas del diseo y desarrollo.- La empresa tiene que
asegurar que las salidas del diseo y el desarrollo:
a) Cumplen con todos los requisitos.
b) Son adecuados para los procesos posteriores a la provisin de
productos.
c) Se incluyen todos los requisitos de seguimiento y medicin,
cuando sea apropiado.
d) Se especifican todas las caractersticas de los productos y
servicios que resultan esenciales para el propsito perseguido.
La empresa tiene que conservar toda la informacin
documentada para futuras revisiones.
8. OPERACIONES
8.3.6 Cambios del diseo y desarrolloLa empresa tiene que
identificar, revisar y controlar todos los cambios realizados
durante el diseo y el desarrollo de todos los productos y los
servicios, de forma posterior se deben tomar medidas necesarias
para asegurarse de que no haya impacto adverso a la
conformidad de los requisitos de la norma ISO 9001:2015.
La empresa tiene que conservar la informacin documentada
sobre:
a) Los cambios del diseo y el desarrollo.
b) Los resultados de todas las revisiones.
c) La autorizacin de todos los cambios.
d) Las acciones que se toman para prevenir los impactos
adversos.
8. OPERACIONES
8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados
externamente
8.4.1 Generalidades.- La empresa tiene que estar segura de que los
productos, procesos y servicios que se suministran de forma externa se
encuentran conformes a los requisitos.
La empresa tiene que determinar todos los controles que se aplican a
los procesos, los servicios y los productos suministrados de forma
externa cuando:
a) Todos los servicios y productos de los proveedores externos se
encuentran destinados a incorporarse dentro de los mismos
productos y servicios de la empresa.
b) Los productos y los servicios se proporcionan de forma directa
por los clientes por los proveedores externos en nombre de la
empresa.
c) El proceso proporcionado por un proveedor externo como
resultado de una decisin de la empresa.
8. OPERACIONES
8.4.2 Tipo y alcance del control.- La empresa tiene que asegurarse de
que todos los procesos, los productos y los servicios se suministran de
forma externa y no afectan negativamente a la capacidad que tiene la
empresa para entregar productos y servicios de forma coherente para
sus clientes. La empresa tiene:
a) Estar segura de que los procesos que se suministran de forma
externa permanecen dentro del control del sistema de gestin de la
calidad.
b) Se deben definir los controles que pretenden aplicar a un proveedor
externo y a los que quiere aplicar las salidas.
c) Debe tener en consideracin:
Impacto potencial de los procesos, productos y servicios
suministrados de forma externa en la capacidad de la empresa de
cumplir de forma regular todos los requisitos del cliente.
La eficiencia de los controles se aplican por un proveedor externo.
d) Determina la verificacin de las actividades necesarias para
asegurarse de que los procesos, productos y servicios suministrados de
forma externa.
8. OPERACIONES
8.4.3 Informacin para los proveedores externosLa empresa se
tiene que asegurar de los requisitos son adecuados para la
comunicrselo al proveedor.
La empresa tiene que comunicar a los proveedores externos los
requisitos necesarios para:
a) Conocer los procesos, productos y servicios que proporciona.
b) La aprobacin de:
Productos y servicios.
Mtodos, equipos y procesos.
Libera productos y servicios.
c) La competencia, incluye la calificacin requerida de las personas.
d) La interaccin del proveedor externo con la empresa.
e) El control y el seguimiento del desempeo del proveedor externo
para ser aplicado por parte de la empresa.
f) Todas las actividades de verificacin que la empresa pretenda realizar
en las instalaciones del proveedor externo.
8. OPERACIONES
8.5 Produccin y prestacin de servicio
8.5.1 Control de la produccin y de la provisin del servicio.
La empresa tiene que implementar la produccin y la provisin del servicio
siempre bajo condiciones controladas. Las condiciones controladas tienen
que incluir, cuando se pueda aplicar:
a) La disponibilidad de informacin documentada en la que se definan:
Las caractersticas de todos los productos que se deben producir, los
servicios que se tienen que prestar y las actividades que van a
realizar.
Todos los resultados que se desean alcanzar.
b) La disponibilidad y la utilizacin de recursos de seguimiento y las
mediciones adecuadas.
c) La implantacin de las actividades de seguimiento y medicin de las
etapas apropiadas para que se verifique el cumplimiento de los criterios
para el control de los procesos y los criterios de aceptacin para los
productos y servicios que ofrece.
d) La utilizacin de la infraestructura, adecuada a la operacin de los
procesos.
8. OPERACIONES
8.5.2 Identificacin y trazabilidad.- La empresa tiene que usar los
medios apropiados para identificar todas las salidas, cuando resulte
necesario, asegurando as la conformidad de todos los productos y
los servicios que ofrece.
La empresa tiene que realizar una identificacin del estado en el
que se encuentran las salidas en funcin a los requisitos en los que
se basa el seguimiento y la medicin mediante la produccin y la
prestacin del servicio.
La empresa tiene que controlar perfectamente la identificacin de
las salidas en el caso de que la trazabilidad sea un requisito, y tiene
que conservar la informacin documentada necesaria para permitir
que se produzca dicha trazabilidad.
La empresa tiene que tener los medios adecuados para poder
identificar todos los elementos de salida del proceso y asegurar que
se cumple la conformidad.
8. OPERACIONES
8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores externos.La empresa tiene que cuidar los productos que pertenecen a sus clientes
mientras ellos tengas el control de la organizacin o estn utilizndolo.
La empresa tiene que realizar una identificacin, verificacin y proteccin de
la propiedad de sus clientes o proveedores, si este es cedido para su
utilizacin o incorporacin dentro de sus procesos.
Cuando la propiedad de un cliente se pierde o se deteriora, la empresa
tiene que informar de inmediato al cliente o proveedor y conservar
informacin documentada de lo que ha sucedido.
NOTA 1 la propiedad de un cliente puede incluir ciertos materiales,
componentes, herramientas y equipos, instalaciones, propiedad intelectual y
datos personales.
La propiedad del cliente y de los proveedores tiene ser protegida por la
empresa. Si surge algn problema que produzca su deterioro o prdida se
debe informar a las personas oportunas.
Es muy importante, que no slo nos centremos en las propiedades
materiales, sino tambin las intelectuales y los datos personales.
8. OPERACIONES
8.5.4 Preservacin.- La empresa tiene que preservar todas las salidas
durante la etapa de produccin, en la medida necesaria para asegurase
de que se cumple la conformidad con los requisitos pactados.
NOTA 1 la preservacin incluye la identificacin, la manipulacin, el
control de la contaminacin, el embalaje, el almacenamiento, la
transmisin, el transporte y la proteccin.
8.5.5 Actividades posteriores a la entrega.- La empresa tiene que
cumplir con todos los requisitos necesarios durante la post entrega de
los productos o servicios que ofrece. Cuando se determina el alcance
que tienen las actividades despus de la entrega, a la empresa tiene
que considerar:
a) Todos los requisitos legales y reglamentarios.
b) Las consecuencias no deseadas que se asocian a los productos y
servicios.
c) La naturaleza, la utilizacin y la vida til de los productos.
d) Los requisitos que establece el cliente.
8. OPERACIONES
8.5.6 Control de los cambios.- La empresa tiene que realizar
revisin y control de todos los cambios que se generan en la
produccin del servicio, siempre asegurndose que est
garantizada la continuidad en la conformidad con los requisitos
pactados.
La empresa tiene que conservar cierta informacin en la que se
describan todos los resultados de la revisin, las personas que
autorizan el cambio y cualquier accin que se ha llevado a
cabo.
Es un nuevo requisito de la norma ISO 9001:2015 busca los
cambios que pueden afectar al Sistema de Gestin de la
Calidad se hagan de una forma planificada, definiendo una
sistemtica,
asignar
recursos
y
establecer
ciertas
responsabilidades.
.
8. OPERACIONES
8.7 Control de las salidas no conformes
La empresa tiene que asegurarse de que las salidas que no estn
conformes con los requisitos que se identifican y se controlan
previniendo la utilizacin no intencionada.
La empresa tiene que tomar ciertas decisiones basadas en la
naturaleza de la no conformidad y se genera un efecto sobre la
conformidad de los productos y los servicios. Se tiene que aplicar a
todos los productos y los servicios no conformes detectados
despus de la entrega de los productos, durante la provisin de los
servicios. La empresa debe tratar las salidas no conformes de las
siguientes formas:
a) Correccin.
b) Separacin, contencin, devolucin o suspensin de productos.
c) Informacin del cliente.
d) Obtener la autorizacin para la aceptacin bajo concesin.
8. OPERACIONES
Se tiene que verificar la conformidad con los requisitos cuando se
corrijan todas las salidas no conformes.
La informacin que debe contener los documentos de una empresa:
a) Describir la conformidad.
b) Describir las acciones tomadas.
c) Describir todas las concesiones obtenidas.
d) Identificar la autoridad que ha sido la que ha decidido la accin
con respecto a la no conformidad.
Es esencial realizar un control sobre todos los productos o servicios
no conformes que no se usen ni se entreguen.
Si existen servicios que tengan una no conformidad se debern
emprender acciones correctivas, y si dicho apartado propone que
sea necesario tomar las acciones necesarias para tratar los
elementos de salid del proceso, servicios y productos.
Realizacin
Registro
Criterios auditoria
Alcance frecuencia
Metodologa
Objetividad e imparcialidad (auditores no
auditan su trabajo)
Informe de Auditora
Acciones posteriores
Seguimiento
Verificacin acciones
Resultados verificacin
9.3.1
Generalidades
9.3.2 Informacin
para la revisin
9.3.3 Resultados
de la revisin
Retroalimentacin clientes
Desempeo de procesos y conformidad de
producto AACC y PP
Seguimiento de revisiones previas
Cambios
Recomendaciones para la mejora
Decisiones y acciones asociadas a:
Mejora eficacia del SGC y sus procesos
Mejora del producto
Necesidad de recursos
10. MEJORA
10.1 GENERALIDADES
10. MEJORA
10.2 NO CONFORMIDADES Y ACCION CORRECTIVA
10.2.1 No conformidad.- La empresa tiene que:
10. MEJORA
10.2 NO CONFORMIDADES Y ACCION CORRECTIVA
10.2.2 Accin correctiva
10. MEJORA
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