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ORGANIZACIN EMPRESARIAL

Gracias

UNIDAD 1

Curso:
Organizacin Empresarial

INTRODUCCION

PROCESO ADMINISTRATIVO

LA ORGANIZACIN COMO
SISTEMAS
SISTEMAS Y SUB SISTEMAS EN
LA ORGANIZACION

Docente

: Ing. Julio Aquije Milanta

LA SOCIEDAD ACTUAL ESTA


CONFORMADO POR
DIFERENTES
ORGANIZACIONES, LAS
CUALES ESTN ORIENTADAS
A LA PRODUCCIN DE BIENES
Y SERVICIOS,
CONVIRTINDOSE EN UNA
CADENA DE
RETROALIMENTACIN YA QUE
LA VIDA DE LAS PERSONAS
DEPENDE DE ESTAS
ORGANIZACIONES Y ELLAS
DEL TRABAJO DE LAS
PERSONAS

LA ORGANIZACIN
ES
UNA
ESTRUCTURA
FUNCIONAL
DE
LAS
RELACIONES QUE DEBEN EXISTIR ENTRE LAS
FUNCIONES, NIVELES, ACTIVIDADES Y/O ELEMENTOS
QUE PERMITA LLEVAR A CABO LOS OBJETIVOS DE UN
ORGANISMO SOCIAL. TODA ORGANIZACIN DEBE
TENER UN JEFE. ORGANIZAR:ES EL PROCESO QUE
SIGNIFICA ARMONIZAR TODOS LOS RECURSOS CON
QUE SE CUENTA PARA APROVECHAR EN LA
CONSECUCIN DE UN OBJETIVO. ES EL PROCESO DE
ESTABLECER EL USO ORDENADO DE TODOS LOS
RECURSOS DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO.

EMPRESA

Organizacin en la que un conjunto


de personas (o una sola )
transforman diversos recursos en
bienes y/o servicios que satisfagan
necesidades, con la finalidad de
obtener beneficios econmicos

Recursos
Son los medios con los que cuenta una empresa

TANGIBLES

INTANGIBLES

HUMANOS

Infraestructura

Imagen

Conocimientos

Terrenos

Prestigio

Habilidades

Muebles

Marca

Actitudes

Maquinarias

Cultura
organizacional

Valores

Capital, etc.

Funciones del administrador: conceptos


1. Planeacin: adelantarse al futuro y
trazar el programa de accin.
2. Organizacin:
construir
las
estructuras material y social de la
empresa.
3. Direccin: guiar y orientar al personal.
4. Coordinacin:
enlazar,
unir
y
armonizar todos los actos y esfuerzos
colectivos.
5. Control: verificar que todo suceda de
acuerdo con las reglas establecidas.

Los 14 principios generales de la


administracin segn Fayol
1. Divisin de trabajo: especializacin
de las tareas y personas para
aumentar la eficiencia.
2. Autoridad
y
responsabilidad:
autoridad es el derecho a dar
rdenes y obtener obediencia; la
responsabilidad es una consecuencia
de la autoridad e implica el deber de
rendir cuentas.
3. Disciplina: obediencia y respeto a
las normas establecidas.

4. Unidad de mando: cada empleado


debe recibir rdenes de un solo
superior.
5. Unidad de direccin: asignacin
de un jefe y un plan de actividades
con un determinado objetivo.
6. Subordinacin de los intereses
individuales a los generales.

7. Remuneracin del personal: un


pago justo y garantizado para los
empleados de la organizacin.
8. Centralizacin: concentracin de
autoridad en la cpula jerrquica de la
organizacin.
9. Cadena escalar: conocido como
principio de mando, es la lnea de
autoridad desde el escaln ms alto al
ms bajo.

10.Orden: debe existir un lugar para cada


cosa y cada cosa en su lugar, es decir
orden material y humano.
11. Equidad: amabilidad y justicia para
conseguir la lealtad del personal.
12.Estabilidad del personal: evitar la
rotacin de personal, cuanto ms
tiempo permanezca una persona en el
cargo, tanto mejor para la empresa.

13.Iniciativa:
capacidad
para
visualizar un plan y asegurar su
xito.
14.Espritu de equipo: la armona
y la unin entre las personas
constituyen una fortaleza para la
organizacin.

EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA
ADMINISTRACIN

EFICIENCIA
(MEDIOS)
APROVECHAMIENTO
DE RECURSOS

EFICACIA
(FINES)
CONSECUCIN DE METAS

LA ADMINISTRACIN SE ESFUERZA POR:


DESPERDICIAR POCOS RECURSOS (EFICIENCIA)
CONSEGUIR TODAS LAS METAS (EFICACIA)

QU BUSCA O QUE PERSIGUE LA


ADMINISTRACIN
EFICIE NCIA

E FICACIA

Es hacer correctamente
las cosas.

Es conseguir los
objetivos correctamente.

Es el logro de las metas


con la menor cantidad
de recursos

Es el cumplimiento de
objetivos

nfasis en los recursos


y medios utilizados

nfasis en los
resultados

DEFINICION DE ADMINISTRACION
RECURSOS

ACTIVIDADES
1
PLANEACION

3
EJECUCION

2
ORGANIZAC

4
CONTROL

OBJETIVOS

HUMANOS
MATERIALES
ECONOMICOS
FINANCIEROS
OTROS

ES UN PROCESO QUE COMPRENDE ACTIVIDADES DE


PLANEACION, ORGANIZACIN, EJECUCION Y CONTROL
CUYO FIN ES ALCANZAR LOS OBJETIVOS PREVISTOS, PARA
LO CUAL SE EMPLEAN RECURSOS HUMANOS, MATERIALES,
ECONOMICOS, FINANCIEROS Y OTROS.

PLANEACIN
1
PLANEACION

3
EJECUCION

PERSONAL
EQUIPOS
MATERIALES
GASTOS
OTROS

OBJETIVOS

2
ORGANIZAC

4
CONTROL

LA PLANEACIN CONSISTE EN SELECCIONAR INFORMACIN Y


HACER SUPOSICIONES RESPECTO AL FUTURO PARA FORMULAR
LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
DE LA EMPRESA.
LA PLANEACIN RESPONDE A

LAS PREGUNTAS:
DONDE ESTAMOS AHORA ?
HACIA DONDE QUEREMOS
IR ?
CMO LLEGAMOS ALL ?

ORGANIZACION
1
PLANEACION

3
EJECUCION

PERSONAL
EQUIPOS
MATERIALES
GASTOS
OTROS

OBJETIVOS

2
ORGANIZAC

4
CONTROL

ORGANIZAR ES ESTABLECER RELACIONES


EFECTIVAS DE COMPORTAMIENTO ENTRE LAS
PERSONAS, DE MANERA QUE PUEDAN
TRABAJAR
JUNTAS
CON
EFICIENCIA
Y
OBTENGAN SATISFACCIN PERSONAL AL
HACER
TAREAS
SELECCIONADAS
BAJO

EJECUCIN
1
PLANEACION

3
EJECUCION

PERSONAL
EQUIPOS
MATERIALES
GASTOS
OTROS

OBJETIVOS

2
ORGANIZAC

4
CONTROL

LA
EJECUCIN
ES
LA
TERCERA
FUNCIN
ADMINISTRATIVA QUE CONSISTE EN REALIZAR LAS
ACTIVIDADES PREVISTAS EN LA PLANEACIN.
ES IMPORTANTE TOMAR EN CUENTA QUE LA EJECUCIN
ES REALIZADA POR PERSONAS, POR LO TANTO EL
GERENTE
DEBE
REALIZAR
UN
ESTRICTO
RECLUTAMIENTO QUE PERMITA CAPTAR EMPLEADOS
CAPACITADOS PARA OCUPAR LOS PUESTOS O CARGOS
VACANTES.

EL CONTROL ADMINISTRATIVO
1
PLANEACION

3
EJECUCION

PERSONAL
EQUIPOS
MATERIALES
GASTOS
OTROS

OBJETIVOS

2
ORGANIZAC

4
CONTROL

CONTROLAR ES DETERMINAR QUE SE EST


REALIZANDO, ESTO ES, EVALUAR EL DESEMPEO Y SI
ES NECESARIO, APLICAR MEDIDAS CORRECTIVAS, DE
MANERA QUE EL DESEMPEO SE REALICE DE
ACUERDO CON LOS PLANES.
ES PROBABLE QUE OCURRAN ALGUNOS ERRORES,
PRDIDA DE ESFUERZO Y DIRECTRICES INEFECTIVAS
Y SER CAUSA DE DESVIACIONES INJUSTIFICADAS DEL

Las Organizaciones como Sistemas


Las Organizaciones
Una organizacin se define como un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado
por dos o ms personas. La cooperacin entre
ellas es esencial para la existencia de la
organizacin.

Tipos de organizaciones
- Sistema Abierto: Conjunto de elementos

dinmicamente relacionados, en interaccin que


desarrollan una actividad para lograr un objetivo o
propsito.
- Sistema Cerrado: Tienen pocas entradas y salidas
en relacin con el ambiente externo.

Las Organizaciones como Sistemas

Sistemas Abiertos

Sistemas Cerrados

Las Organizaciones como Sistemas

RETROALIMENTACIN

ENTRADA

PROCESAMIENTO

RETROALIMENTACIN

SALIDA

SISTEMAS Y SUBSISTEMAS DEL


SISTEMA SOCIAL EMPRESARIAL
SISTEMA: Es un conjunto de
elementos (partes)
relacionados para alcanzar
unos objetivos

SUBSISTEMAS: Toda
organizacin tiene una serie
de sistemas que se
interrelacionan e interactan

SISTEMA DE PLANIFICACIN
Este sistema inicia con
el
anlisis
y
cuantificacin
del
problema y su solucin,
comparando
la
situacin actual
generando
un
diagnstico y propone
soluciones dentro de
los planes sectoriales

SISTEMA DE PLANIFICACIN

Con el fin de obtener una


relacin INSUMO /PRODUCTO
EFICIENTE

SISTEMA FINANCIERO
Conjunto
de
polticas
y
normas
establecidas por la institucin para la
realizacin de sus operaciones financieras:

Subsistemas
de: Administracin
recursos financieros,
Subsistema de Contabilidad,

de

PROCESAMIENTO
INFORMACION /
DPTO
CONTABILIDAD

SISTEMA FINANCIERO

INFORMES: ESTADOS
FINANCIEROS
( BALANCE, PYG, ETC)

ANALISIS
FINANCIERO

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE APOYO


El
Sistema
de
Administracin
y
Desarrollo
de
Recursos Humanos:

Reclutamiento
Seleccin
Contratacin
Induccin
Capacitacin
Despido

SUBSISTEMAS QUE FORMAN LA EMPRESA

Subsistema
Psicosocial

MODELO BASICO DEL


COMPORTAMIENTO

LA PERSONA
ESTIMULO
(CAUSA)

NECESIDAD

META

DESEO
TENSION
INCOMODIDAD

COMPORTAMIENTO

SUBSISTEMA PSICOSOCIAL
Status: clasificacin o
estratificacin

Rol: Las actividades de


un individuo en una
posicin particular.

CLASES DE ROLES

DIRECTIVO : Gestionar y administrar (coordinar y controlar) en nombre de las


directrices generales

COLABORADOR: Ejecutor, el emprendedor.

MODELO TEORICO DEL ROL

TRANSMISORES DE ROL
EXPECTATIVAS
Percepcin de
comportamiento de
individuo en
cuestin,
evaluacin

ENVIO DEL ROL


Informacin:
intentos por influir

PERSONA EN CUESTION
ROL RECIBIDO
Percepcin del rol
y percepcin de la
transmisin de rol

CONDUCTA DE
ROL
Con sentimientos,
resistencia;
efectos
laterales

SUBSISTEMA TCNICO

Los
conocimientos
necesarios
para
el
desarrollo de
tareas,

MODELO DE SUBSISTEMA TECNICO


Conocimientos que sern aplicados,
conocimiento cientfico, prcticas, prueba y
error
SISTEMAS DE ORGANIZACIN
SUBSISTEMAS TECNICO

Insumos para
ser
procesados

Maquinas, computadoras, herramientas,


estructuras, programas, mtodos,
procedimientos, procesos de informacin

Satisfactores

SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO

Relaciona a la organizacin
con su medio, establece los
objetivos, desarrolla planes
de integracin, estrategia y
operacin, mediante el
diseo de la estructura y el
establecimiento
de
los
procesos de control.