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INFORMACIN
INTRODUCCIN
Gestionar informacin es: ir en busca de nuevos
significados, anlisis, aplicar el principio de que el
todo, es ms que la suma de las partes. Es producir
un impacto en el ambiente de cualquier organizacin.
Es un proceso que debe estar presente en cada uno
de los pasos de la organizacin, es un proceso y a la
vez un subproceso. Requiere accin, decisin y
evaluacin.
Mediante la gestin se proporcionan los recursos de
informacin necesarios para una buena toma de
decisiones, se desarrollan nuevos conocimientos que
posibilitan calidad y eficiencia en los servicios y
productos de las organizaciones.
GESTION DE LA INFORMACIN
Est relacionada con la obtencin de
la informacin adecuada, en la forma correcta,
para la persona indicada, al costo adecuado, en
el tiempo oportuno, en el lugar apropiado, para
tomar la decisin correcta, para esta funcin el
profesional de la informacin juega un papel
fundamental.
QU ENTENDEMOS POR LA
GESTIN DE LA INFORMACIN?
Entendemos
por
gestin
de
la
informacin como un proceso que incluye
operaciones
como extraccin,
manipulacin,
tratamiento,
depuracin,
conservacin, acceso y/o colaboracin de la
informacin adquirida por una organizacin
a travs de diferentes fuentes y que
gestiona el acceso y los derechos de los
usuarios sobre la misma.
FUNCIONES DE LA GESTION DE LA
INFORMACIN
Pez Urdaneta (1990) considera como
funciones de la gestin de informacin:
Determinar las necesidades internas de
informacin (relativas a
las
funciones,
actividades y procesos administrativos de la
organizacin) y satisfacerlas competitivamente.
Determinar las necesidades de inteligencia
externa de la organizacin y satisfacerlas
competitivamente.
GESTIN DE LA INFORMACIN
DENTRO DE LA ORGANIZACIN
Cuando una empresa nace y
comienza a informatizarse es muy
importante definir los flujos de
comunicacin e ir fijando las
pautas del tratamiento de la
informacin en la empresa.
La GESTIN
DE
LA
INFORMACIN
EN
LA
EMPRESA puede ser un gran
obstculo en el crecimiento de
nuestra empresa.
METODOLOGA DE LA GESTIN DE LA
INFORMACIN
Una vez justificada la
relevancia
de
la
gestin
de
la
informacin, surge la
necesidad
de
su
desarrollo a travs
del seguimiento de
una metodologa que
aporte una visin
completa sobre la
captacin
de
informacin
y
la
gestin
del
conocimiento.
EL PROCESO DE GESTIN DE LA
INFORMACIN
Esta metodologa permite la captacin de
informacin una vez considerados y
acotados los objetivos de la misma con el
fin de centrar el anlisis y conseguir un
planteamiento de accin ms orientado y
preciso.