UNIVERSIDAD TECNOLOGICA

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DE MEXICO
PROYECTO FINAL CASO DE
NEGOCIO
"Relocating a Server Room"
ALUMNO:
Eva Cardona Torres
PROFESOR:
Sergio Armando Pealoza Beddoe
FECHA:
27/09/2016

La Oficina de Proyectos de Informtica Grupo Gigante

Caso de Negocio

Reubicacin de oficinas de Gigante Grupo

Inmobiliario y de oficinas de Petco a un
edificio en 3.5 meses

Organizacin: Departamento de Sistemas

Fecha: 20/09/2016
Cliente: Grupo Gigante
Patrocinador: Grupo Gigante

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Agenda
Resumen Ejecutivo
Definicin del problema
Visin General del Proyecto
Alineacin del proyecto con los objetivos
estratgicos
Anlisis Costo Beneficio
Anlisis de Alternativas
Aprobaciones

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Resumen Ejecutivo

El proyecto consiste en la reubicacin de dos empresas del mismo grupo

a un mismo edificio, con un total de 110 personas, en un periodo de 3.5
meses.

Se necesita $11.2 mdp para llevar a cabo este proyecto

Para la ejecucin de este proyecto se requiere de la colaboracin de las

reas de Proyectos, Instalaciones, Compras, Capital Humano, Sistemas o
Informtica y contratistas y/o proveedores.

El beneficio que traer este proyecto a la empresa es optimizacin en

tiempos y en recursos monetarios y humanos.

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Descripcin del Problema

Debido a que es poco el tiempo que se tiene para llevar a cabo

la reubicacin de las oficinas se deber tener una buena
planificacin, ejecucin, control y seguimiento y cierre para
lograr el objetivo planteado.

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Visin General del Proyecto

Descripcin

La visin que se tiene con este proyecto es que la reubicacin de ambas oficinas
se lleve acabo en los 3.5 meses solicitados

Garantizar que las oficinas sean operables.

Que cada rea cuente con lo necesario para llevar a cabo sus labores.

Que se cuente con los servicios correspondientes como:

Telefona,

Aire acondicionado,

Energa elctrica ,

etc.

Asegurar que la mudanza este bien coordinada y se ejecute en tiempo y forma.

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Visin General del Proyecto

Objetivos e indicadores de xito

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Visin General del Proyecto

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Visin General del Proyecto

Premisas

Contar con los recursos necesarios para realizar la reubicacin de

las oficinas en tiempo y forma.

Restricciones

Ejecutar el movimiento en 3.5 meses.

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Alineacin del Proyecto con los

objetivos Estratgicos

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Alineacin del Proyecto con los

objetivos Estratgicos

MISIN

Somos desarrolladores y operadores de inmuebles que a travs de la

experiencia de nuestros colaboradores, la solidez del grupo y el
manejo eficiente de los recursos, promovemos una gestin rentable y
sustentable con sinergias comerciales brindando servicios de calidad.

VISIN

Ser la empresa ms eficaz en el desarrollo inmobiliario, aprovechando

ubicaciones irrepetibles con la eficiente mezcla de usos, que generen
valor y satisfaccin al cliente a travs de inmuebles de vanguardia.

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Anlisis Costo Beneficio

Costos

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Anlisis Costo Beneficio

Beneficios

La recuperacin de la inversin se llevar a cabo en 2.6 aos.

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Anlisis de Alternativas

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Aprobaciones

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CONCLUSIN

Considero que la base para un buen proyecto es la planeacin, sin dejar

a un lado la comunicacin, el control y seguimiento a cada actividad
para poder corregir en el camino cualquier desviacin detectada.

No se debe dejar nada a la interpretacin y debe dar indicaciones

concisas y especificas para evitar la mala interpretacin.

Se aconseja llevar una bitcora en la cual se plasmar lo bueno y lo

malo, con el fin de saber como actuar en proyectos futuros.