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Kultur Dokumente
funcionais
da gesto de pessoas
celisagoncalves@ig.com.br
GESTO DE PESSOAS
Programa de Cursos
Conveniados 2011
Ementa
1. Contextualizao da Gesto de Pessoas
3. Gerenciamento de talentos
Modelos de Gesto
Avaliao de Desempenho
Certificao de Competncias
2. Gesto de Competncias
O que competncia
Gesto do Conhecimento
Competncias organizacionais
Treinamento e Desenvolvimento
Competncias funcionais
Cultura Organizacional
O mundo novo
As Grandes Mudanas do
Sculo XX
Dcada de 10
Gesto Cientfica de Taylor e Ford
Linha de produo-controle e reducionismo.
Dcada de 20 a 50
Consolidao das Grandes Organizaes
Burocrticas
Dcada de 50
Bases da Gesto por Qualidade
Preocupao com os clientes / Peter Drucker
As Grandes Mudanas do
Sculo XX
Dcada de 60
Bases do Planejamento
Dcadas de 70 e 80
O boom japons da Qualidade Total
Dcadas de 80 e 90
Reengenharia - O Grande Mito, a
Grande Farsa
As Grandes Mudanas do
Sculo XX
Dcada de 90 em diante
Era da Informao/Informtica
Capital Intelectual
Diferencial Humano
1900
Comportamento
influenciado pela
Autoridade
(Revoluo
Industrial)
1950
Comportamento
influenciado pela
Informao
Comportame
nto
influenciado
pelo
Conheciment
o e pela
Competncia
E ns, para o
bem e para o
mal, estamos
exatamente aqui
H um mundo
que est
acabando...
... e um mundo
que est
comeando
MUDANAS NO
CAMPO SOCIAL
MUDANAS NO
CAMPO POLTICO
Novas Teorias
de Dese nvo lvime nto
Muro d e Be rlim
Respo nsabilidade
Socia l da Empresa
Nova Orde m
Mund ia l
Queda do S iste ma
Sovi tico
Ad ministrao
Tra nsp essoa l
Ad ministrao P b lic a e
Ad ministrao P rivada
Red uo das
MUDANAS NO
CAMPO ORGANIZACIONAL Burocrac ia s
MUDANAS NO
CAMPO ECONMICO
Nafta
Consultoria e m
Comporta me nto
Estruturas F la t
Circ uitos
A Nova Rac io na lidade Inte grado s
Novas Tec nolo gias
Ad ministra tivas
Apre nd iza ge m
Orga nizac io na l
Hardware
Comp utao
Softwa re
MUDANAS NO CAMPO
TECNOLGICO
Enge nharia
Ge ntica
Fsica Q u ntica
MUDANAS NO CAMPO
DO CONHECIMENTO
Uma No va Viso do Ho me m
Esgota me nto
Fonte s Ene gticas
MUDANA NO
CAMPO DA ECOLOGIA
Poluio
Desma ta me nto
Efe ito Estufa
MUDANA NA
VALORIZAO DO HOMEM
Ho me m No-Encapsulado
Ho me m Emerge nte
Principais mudanas:
Precisam...
Estruturas e formas de
organizao do
trabalho...
Processos decisrios...
ser flexveis e
adaptveis s
contingncias impostas
pelo ambiente...
ser geis e focados nas
exigncias de
mercado...
Estruturas/Pessoas...
em processo constante
de adaptao.
comprometidas e
envolvidas com o
negcio. Com postura
autnoma e
empreendedora.
revitalizar produtos e
servios...
atualizadas com as
tendncias nacionais e
internacionais de seu
segmento de atuao.
Alto grau de
competitividade...
padro global...
Valorizando a
Intuio e
Criatividade
Estimulando,
valorizando
provendo a
Liderana
Promovendo a
maior interface
entre as reas
Criando novos
modelos
organizacionais
Passado
Estruturas verticais
Hierarquia e Poder
Cargos e Funes
Lucros e Gastos
Princpios e Intenes
Burocracia e Lentido
Viso para dentro
Um nome
Presente
Estruturas horizontais
Delegao e Gesto
Processos e
Competncias
Custo x Benefcio
Misso, Viso e Valores
Adaptao e
Criatividade
Mercado e Sociedade
Marca e Imagem
Projetos e Desafios
Foco na Empregabilidade
Valorizao do Tempo e a
Qualidade de Vida
Interesse no alto salrio Viso de Compensao
Anual Total
mensal
Pessoa gerencia seus
Futuro definido pela
prximos passos
Empresa
Avaliao por resultados,
metas, prazos e
Avaliao de
oramentos
Desempenho / foco em
Criatividade e Inovao
relacionamentos
Regras e Tradies
Ttulos e Poder
Foco na Carreira
Motivao Profissional
PRESENTE
Concluso
H uma enorme
presso do contexto
externo para que as
empresas e seus
gestores revisem sua
forma de
gerir pessoas.
Desafios e Metas
Os desafios so parte
integrante do Ciclo de
Planejamento.
So identificados atravs da
definio dos objetivos
organizacionais e da
visualizao de possveis
cenrios, onde se analisam
fatores externos e internos no
curto, mdio e longo prazos.
Desafios e Metas
Chamados por alguns
tericos de O MAPA DA
MINA, os cenrios
permitem mapear e
definir caminhos e passos
a serem dados, ou seja:
Construo de Cenrios
um modelo de previso de futuro, desenhado ou
projetado a partir de tendncias pesquisadas nos
seguintes campos:
Poltico
Social
Econmico
Mercadolgico
Tecnolgico
Outros
Mobilizao, estruturao
da fora de trabalho e
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE RH PARA SUPORTAR O CRESCIMENTO
preparao do capital
intelectual
GESTO DE DESEMPENHO: CONTRATO E AVALIAO
PERFIL MEDIAL: ATRIBUTOS E ASSESSMENT DOS GESTORES E PROFISSIONAIS
FOCO DE ATUAO
DESENVOLVIMENTO DA CULTURA ORGANIZACIONAL: DIRECIONAMENTO,
Alto desempenho:
Responsabilidade e VALORES E PRINCPIOS DE GESTO
meritocracia. DESENVOLVIMENTO INDIVIDUALIZADO DE POTENCIAIS: PREPARAO DE
SUCESSORES
Capital intelectual
:
Competncias e REMUNERAO VARIVEL POR DESEMPENHO MENSURVEL
lideranas para suportar
o DE EXCELNCIA: SISTEMA DE RECONHECIMENTO E RECOMPENSA
DESTAQUES
crescimento.
ATRAO E RETENO DE PROFISSIONAIS CHAVE
Valores
:
FORMAO DAS LIDERANAS E DO CORPO TCNICO: NEGCIO,CULTURA,
Estilo
MEDIAL: Gente
MODELO DE GESTO, COMPETNCIAS
cuidando de Gente
com
DESENVOLVIMENTO
DE FONTES DE RECRUTAMENTO E PARCERIAS
respeito e tica.
LEAN SIX SIGMA: FORMAO DE EQUIPES PARA ALTO DESEMPENHO E GESTO
Clima
organizacional
:
POR PROCESSOS
mobilizao e
compromisso.
PESQUISA
SISTEMA DE ESTRUTURA SISTEMA DE
MATRIZ PERFIL E
COMUNICAO
CLIMA
PERFORMANCE
TREINAMENTO E FUNES
INSTRUMENTOS DE EXECUO E CONTROLE
Estrutura de Preo
Relacionamento com a Concorrncia
Relacionamento com o Cliente/Consumidor
Relacionamento com o Mercado em Geral
to Estratgica de Pessoas
Pontos
Importantes
Conhecer
os planos do negcio
Avaliar as alternativas previstas no Planejamento
Estratgico da Empresa (quais os cenrios
possveis?)
Desenvolver Filosofia, Polticas e Ferramentas de
Gesto
Acompanhar o mercado nas suas prticas e
tendncias
- fazer benchmark.
Refletir sistematicamente sobre as condies e
caractersticas internas da empresa.
25
Competncia
s
Organizacion
Estratgia
Empresarial
Competncias
Organizacionais
Competncias
Crticas
Competncias
Essenciais
(pr-requisitos)
(fator de diferenciao)
Competncias
Funcionais
(funcionrios, terceirizados,
fornecedores e parceiros)
Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
Competncias
Individuais
Tipos de Competncias
CRTICAS
Sobrevivncia
ESSENCIAIS
(core competences)
ESPECFICAS
Combinao de conhecimentos,
habilidades e atitudes que
garantem s pessoas a execuo
dos processos de trabalho e o
alcance dos resultados de
negcios..
o saber colocado
em prtica.
Saber fazer
Sabe
r
A
Querer
fazer
So as atitudes da pessoa,
como ela age junto
clientes internos e
externos, pares, superiores
e subordinados.
As atitudes esto ligadas
aos desejos internos de
Onde queremos
ser reconhecidos?
(CHA)**
Onde estamos?
(CHA)*
CHA* ATUAL
Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
ra
a
p
e
Bas sticos
n
g
a
i
d
de
es
d
a
sid
s
CHA** QUE DEVEMOS
e
c
ne
TER PARA SERMOS
RECONHECIDOS
Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
Competncias
Mapeadas
Competncias
Necessrias
Gap0
Gap1
Insumos para a
Gesto
Estratgica de
Pessoas
Competncias
Atuais
T0 T1
Tempo
Recrutamento e
Seleo
Remunerao
e Incentivo
Sucesso e
Seleo Interna
GESTO POR
COMPETNCI
A
Educao Corporativa
Gesto do
Desempenho
Carreira e Sucesso
Desenhando um
Modelo de Gesto de Pessoas
Processos de Gesto
M
ov
i
De
se
n
en
ta
Gesto
de
Pessoas
vo
lv
im
Capacitao
Carreira
Desempenh
o
en
to
Captao
Internaliza
o
Transfernci
as
Valorizao
Remunera
o
Premiao
Servios e
facilidades
Promoes
Expatriaes
MANENTO ORGANIZACIONAL
RECRUTAMENTO
(ATRAO)
Conjunto de aes estratgicas,
necessrias para a atrao de
profissionais para ocupao de uma
posio funcional.
TIPOS DE FONTES
Bancos de dados
Jornal / Revistas
Mercado
Indicaes
Ambientes acadmicos
ETAPAS DO RECRUTAMENTO
Anlise de curriculum
Planejamento de entrevista
Agendamento da entrevista
SELEO
Conjunto de aes necessrias para identificar o
melhor profissional para ocupao de uma
posio funcional.
ETAPAS DA SELEO
Escolha da(s) ferramenta(s) de seleo
Identificao dos candidatos mais alinhados
com a funo
Escolha do candidato
Admisso
ALGUMAS FERRAMENTAS DE
SELEO
ENTREVISTAS COLETIVAS
Destinam-se a um universo maior de
candidatos e contribuem para uma melhor
gesto do tempo do processo.
ENTREVISTAS INDIVIDUAIS
Destinam-se a um universo menor e podem
ser feitas aps a entrevista coletiva para
apurar junto aos participantes mais alinhados
com a funo, o ideal!
TESTES DE CONHECIMENTO
So testes especficos da funo trabalhada e
objetivam conhecer o grau de domnio e
conhecimento do candidato.
Ex: Lnguas
Matemtica financeira
Digitao
Direo
TESTES PSICOLGICOS
So utilizados para apurar aspectos
comportamentais do candidato tais como:
Garra
Concentrao
Equilbrio
Timidez
Agilidade
DINMICAS
So atividades propostas a um grupo de pessoas
e objetivam apurar competncias tais como:
Liderana
Fluncia Verbal
Raciocnio Analtico/Lgico
Capacidade de Negociao
Trabalho em Equipe
EXEMPLOS DE COMPETNCIAS
IMPORTANTES
Criatividade
Novas ideias para solucionar problemas.
Ideias criativas para lidar com falta de
recursos
Boas ideias para administrar situaes
imprevistas
Praticidade na administrao de rotinas
EXEMPLOS DE COMPETNCIAS
IMPORTANTES
Iniciativa
Antecipa-se a erros
pr-ativo?
Assume responsabilidades de outras
pessoas ou reas
Prope mudanas que tragam bons
resultados
EXEMPLOS DE COMPETNCIAS
IMPORTANTES
Relacionamento Interpessoal
Extroverso
Fluncia Verbal
Bom humor
Entusiasmo
Otimismo
Capacidade de Influncia
Cortesia
Foco em pessoas
Confiabilidade
Pertinncia de perguntas
Abordagem que estimulem o porqu
Despido de preconceitos
Concluses e registros individualizados dos
candidatos
Aprendizado
Planejamento
Estratgico
Incio
Definio das competncias organizacionais, individuais,
levantamentos de hipteses, problemas e melhorias
Anlise, Priorizao
Outras solues, alternativas.
Definio
Estratgia do plano de T&D e outras aes polticas de
recursos humanos.
Estruturao
Definio dos objetivos, Modelagem dos Programas e
escolha das metodologias e tecnologias educacionais
M
O
N
I
T
O
R
A
M
E
N
T
O
Atendido?
FIM do processo
INCIO de outro
Aprendizagem Organizacional
A Educao Corporativa
surgiu ento da confluncia de
diversos fatores...
Organizaes flexveis
Economia do conhecimento
Rpida obsolescncia do
conhecimento
Empregabilidade
Educao para estratgia global
Universidade Corporativa
uma organizao de ensino
estabelecida e dirigida por uma
organizao que atua como um
guarda-chuva estratgico para
desenvolver e educar funcionrios,
clientes, fornecedores e
comunidade, a fim de cumprir as
Jeanne Meister
estratgias empresariais da
organizao.
Jeanne Meister (1999)
O modelo
de UC baseado
em competncias e
interliga aprendizagem s
necessidades
estratgicas de negcios.
Diferenas...
Treinamento Formal
Reativo
Amplo e profundidade
limitada. Executivos e
tcnicos.
Descentralizada/ fragmentada
Solues para melhoria de
performance (individual)
Funo de staf
Treinamento nem sempre
desejado - centro custo
Ttico
Foco no ensino via Instrutor
Aberto ao pblico em geral
Ditado por T&D
X
Foco
Pblico
Organizao
Produtos
Operao
Imagem
Alcance
Metodologia
Inscrio
Marketing
Universidade Corporativa
Pr-ativo
Executivos, tcnicos, clientes,
fornecedores, comunidade.
Currculo personalizado por famlias
de cargos.
Centralizada (guarda-chuva)
Melhoria de performance
organizacional e melhores prticas
Unidade de negcios
Treinamento concorrido, centro
lucro
Estratgico
Uso de vrias metodologias e
tecnologias
Aberto ao pblico especfico,
aprendizagem no momento certo
Convence / vende ao pblico
Diferenas...
Universidade Tradicional
Universidade Corporativa
Fonte: Carvalho, Renata Pinheiro; Cruz, Dulce Mrcia. Universidade Corporativa: Uma Nova
Estratgia para a Aprendizagem Organizacional
Fcil de utilizao
Avaliao de Desempenho
OBJETIVO:
Ser um processo contnuo e dinmico de
gesto, avaliao e desenvolvimento das
performances individuais, visando o melhor
nvel de resultados para Organizao.
Avaliao de Desempenho
Avaliao de Desempenho
O que :
Processo de avaliao
contnuo
Forma de promover o
acompanhamento do
trabalho, visando
correo ou confirmao
das contribuies
individuais para as metas
organizacionais
Mtodo de auto-avaliao
Contrato bilateral de
trabalho
Instrumento que visa
facilitar a comunicao
gestor-subordinado.
Instrumento exclusivo do
avaliador
Instrumento de punio
Instrumento de cobrana
para o avaliado (salrio,
promoo, etc)
Ciclo de Desempenho
Pr-desempenho
Desempenho
Ps-desempenho
PR-DESEMPENHO
a fase onde se definem os objetivos a serem
alcanados, desde que sejam: especficos,
mensurveis, viveis, relevantes a
estratgia do negcio.
So tambm revistos as melhorias do como
esto sendo realizadas as tarefas e identificadas
outras prticas que possam qualificar ainda
mais os resultados.
Quando
no for possvel, pela natureza do cargo
desdobrar metas ou identificar objetivos
especficos para a funo, devero ser utilizados
objetivos pr-definidos, comuns ao cargo, que
tratem de questes relativas a qualidade, controle
do oramento, prazos, etc.
Objetivos SMART
S
Specific
Especfico
Que diga exatamente o que se quer atingir
Mensurvel
Measurabl Que se possa identificar, atravs de uma medio, o
alcance ou no da meta estabelecida.
e
Acordado Previamente / Vivel
A
Que seja fruto de um acordo prvio, com parmetros
Agreed
relativos ao tempo para execuo e aos recursos
Upon
necessrios
Achievable Que seja desafiador e alcanvel.
Relevante
Que seja relevante para a organizao, trazendo
R
Relevant resultados nos principais desafios que a rea
enfrentar no perodo.
Oportuno
T
Que o objetivo seja proposto no momento
Time
adequado
Bound
para a organizao.
DESEMPENHO
PS-DESEMPENHO
Antes do encontro de feedback
necessrio:
Solicitar que o funcionrio elabore sua auto
avaliao.
Recolher informaes necessrias de outras
fontes
(ex.: outros supervisores que
o conheam).
Analisar todos os registros feito por voc durante
o perodo que est sendo avaliado.
PS-DESEMPENHO
IMPORTANTE:
Examinar todas as questes de maneira franca,
aberta e sincera.
Buscar ser flexvel em suas percepes.
Empenhar-se para que o avaliado entenda o
processo de avaliao de desempenho.
Manifestar, atravs de exemplos, os aspectos que
precisam ser melhorados.
Orientar com preciso e objetividade.
Ouvir ativamente as observaes do avaliado.
Buscar alcanar a concordncia e o consenso
com relao ao resultado da avaliao.
PS-DESEMPENHO
Algumas Premissas
Gostar de pessoas
Acreditar nelas
Conscientizar-se de que
desenvolvimento o processo de
mdio e longo prazos.
Feedback
Informao sobre como
algum e/ou
percebe
sente o
comportamento
ou desempenho
de uma outra
pessoa.
um presente. No justifique !
Feedback
Neutro
Descritivo, no ao juzo de
valor
Aplicvel
Enriquece o desempenho
Oportuno
Direto
Objetivo
Foco no assunto
Especfico
RECONHECIMENTO E
RECOMPENSA
1. Ter uma Estrutura de Cargos que:
.
.
3 Elementos da Remunerao
a
Esp
za
i
n
a
Org
l
a
n
io
Pessoas
Re
sul
tad
os
Compensao Total
Remunerao
Total
Salrio Base
Benefcios
Remunerao
Varivel
Remunerao
Total
Oportunidades
de
Desenvolviment
o
Treinamento
Tcnico
Assistncia
Educacional
Treinamento
Gerencial
Desenvolvimento e
oprtunidades de
Carreira
Oportunidades
de
Desenvolvimen
CT
to
Ambiente de
Trabalho
Ambiente
de Trabalho
Programas de
Reconhecimento &
Reconhecimento
Recompensa
Atribuies e desafios
do Cargo
Programas de
Qualidade de Vida
tica
Polticas de Portas
Abertas
Colaborao, Trabalho
em Equipe
Democracia
Clareza
Objetividade Permanncia
Seja praticada!!!
A Comunicao democratizada
Medindo
Indicando
Analisando
85%
Bom ambiente
de trabalho
43%
Ganhos
Desafios
Crescentes Constantes Qualidade
de Vida
29%
26%
24%
Subsistema
de Sade e
Segurana
Subsistema
de Seleo
Subsistema
de Cargos
Subsistema
de
Reteno
Subsistema
de
Desenvolvimento
Gesto de Pessoas
um sistema integrado
Subsistema
de Remunerao
Subsistema
de Controle
Sistema de Informao
Subsistema
de Avaliao
Concluso
A Gesto Estratgica de Pessoas consiste
em
garantir que a organizao
Estrutura Organizacional ajustada s necessidades
tenha:
do negcio
Pessoas com competncias, potencial e
identificadas com os valores da empresa e com o
negcio
Processos Seletivos Estratgicos
Projetos de Capacitao que mantenham as
competncias do negcio no grau necessrio ao
alcance de metas e desafios.
Programas de Reconhecimento e Recompensa que
garantam a manuteno, a atratividade e a
motivao dos talentos.
Programa de Avaliao de Desempenho como