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Questes para Discusso 33

1. Defina os termos organizao e administrao. Por


que os administradores so to importantes para o
sucesso das organizaes?
2. Contraste os conceitos de eficcia e eficincia. Qual
a mais importante para o desempenho da
organizao?
3. Quais so as funes bsicas do processo
administrao? Como estas se inter-relacionam?

de

4. Qual a relao entre as funes da administrao e o


nvel organizacional de um administrador?
1

Questes para Discusso pgs 26 e


27
5. Quais so as reas funcionais da organizao? Descreva cada uma
delas.
6. Que papis um administrador desempenha em uma organizao?
Como esses papis variam de acordo com o nvel organizacional
do administrador?
7. Quais so as habilidades necessrias para ser um administrador?
Qual a relao entre estas e o nvel em que o administrador atua
na organizao?
8. Quais so os principais traos culturais do estilo brasileiro de
administrar Quais so as principais caractersticas dos
administradores brasileiros?
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Questes para Discusso pgs 26 e


27
9. Quais so os fatores que condicionam o sucesso e o
insucesso das organizaes brasileiras?
10.Qual a importncia da administrao como campo
de estudo cientfico?
11.Quais so os principais desafios e recompensas de ser
um administrador
12.Quais so as principais tendncias contemporneas
que influenciam a administrao?
3

Questo 01
Defina os termos organizao e administrao.
As ORGANIZAES so grupos estruturados de pessoas
que se juntam para alcanar objetivos comuns. Ex:
exrcito, empresa, grupos de amigos que vo jogar vlei.
ADMINISTRAO um processo que consiste na
coordenao do trabalho dos membros da organizao
e na alocao dos recursos organizacionais para alcanar
os objetivos estabelecidos de uma forma eficaz e
eficiente.

Por que os administradores so to importantes para o


sucesso das organizaes?
Porque eles que decidem onde e como aplicar os
recursos da organizao de forma a assegurar que esta
atinja seus objetivos.

Questo 02
Contraste os conceitos de eficcia e eficincia.

Qual a mais importante para o desempenho da


organizao?
Apesar das diferenas entre os conceitos de eficincia e
eficcia, eles esto correlacionados.
Sem eficcia, a eficincia intil, pois a organizao no
consegue realizar seu propsito.
Por outro lado, fcil ser eficaz quando se ineficientes,
haja vista que muitos recursos so desperdiados.
Nesse caso, as organizaes alcanam seus objetivos,
mas o fazem a um custo muito alto.

Questo 03
Quais so as funes bsicas do processo de
administrao?
Como estas se inter-relacionam?

Como estas se inter-relacionam?


Na prtica, todas as funes da administrao so
executadas de uma forma inter-relacionada e no
necessariamente sequencial.
Na realidade, o que se verifica uma interao dessas
quatro funes, em que a sequncia planejamento,
organizao, direo e controle meramente didtica,
visando melhor compreenso do processo de
administrao.

Questo 04
Qual a relao entre as funes da administrao e o
nvel organizacional de um administrador?

Cada uma das funes do administrador varia em termos


de importncia e intensidade de acordo com o nvel
hierrquico do gestor.
medida que sobe na hierarquia organizacional, os
administradores planejam mais e dirigem menos.
O contedo das atividades desempenhadas pelo
administrador tambm varia de acordo com o nvel
organizacional.

Questo 05
Quais so as reas funcionais da organizao?
Descreva cada uma delas.

Questo 06
Que papis um administrador desempenha em uma
organizao?
Como esses papis variam de acordo com o nvel
organizacional do administrador?

Como esses papis variam de acordo PAPEL


com oINTERPESSOAL
nvel
(SMBOLO, LDER, ELEMENTO
organizacional do administrador?
DE LIGAO) = LDER ->
REALIZAO DE TODAS AS
ATIVIDADES QUE ENVOLVAM AS
RELAES COM OS
SUBORDINADOS (PERSUASO,
MOTIVAO, ORIENTAO ETC)

PAPEL INFORMACIONAL
(MONITOR, DISSEMINADOR,
PORTA-VOZ) = PORTA-VOZ ->
COMUNICADOS DE IMPRENSA;
ENTREVISTAS MDIA;
PARTICIPAO EM REUNIOES DE
ACIONISTAS OU COM OUTROS
GRUPOS DE INTERESSE
MONITOR -> COLETA E ANALISA
AS INFORMAES SOBRE A

medida que o administrador sobre na hierarquia, a


importncia do papel de LDER, dirigindo e supervisionando o
trabalho de seus subordinados, diminui, ao passo que a
importncia do papel de MONITOR aumenta, uma vez que o
administrador fica mais atento ao ambiente organizacional para
detectar tendncias, ameaas ou oportunidades para a sua
organizao.
Outros papis recebem a mesma importncia, seja qual for a
posio da hierarquia ocupada, como papel de PORTA-VOZ, que
assume a representao do grupo e comunica suas
necessidades perante outros.

Questo 07
Quais so as
habilidades
necessrias para
ser um
administrador?
Qual a relao
entre estas e o
nvel em que o
administrador atua
na organizao?

Nvel
Institucional

Nvel
Intermedirio

Nvel
Operacional

Execuo das Operaes

Habilidades
Conceituais

Alta Direo

Gerncia

(Idias e
conceitos abstratos)

Habilidades
Humanas
(Relacionamento
Interpessoal)

Superviso

Habilidades
Tcnicas
(Manuseio de
coisas fsicas)

Fazer e executar

Questo 08
Quais so os
principais
traos culturais
do estilo
brasileiro de
administrar?
Quais so as
principais
caractersticas
dos
administradores
brasileiros?

Questo 09
Quais so os fatores que condicionam o sucesso e o
insucesso das organizaes brasileiras?

Administrao no Brasil
Ambiente organizacional brasileiro
Elevada carga tributria o Brasil um dos pases com maior
carga tributria no mundo (37,4% do PIB).
Elevados custos de financiamento a taxa de juro real
brasileira uma das maiores do mundo, o que torna o custo do
financiamento muito elevado para as empresas.
Burocracia ineficaz a burocracia brasileira obriga os
administradores a estarem mais concentrados em formalidades
do que na conduo de seus negcios.
Produtividade reduzida.

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Questo 10
Qual a importncia da administrao como campo de
estudo cientfico?

Importncia da administrao
No Brasil, 50% dos novos negcios falham nos dois primeiros
anos de atividade, e entre as principais razes dessa elevada
mortalidade empresarial esto as falhas gerenciais na
conduo dos negcios.
Os custos de uma administrao ruim no se limitam a um
desperdcio de recursos financeiros e materiais, mas
tambm acarretam elevados custos para a sociedade.
Alm disso, uma vez que quase todas as pessoas trabalham em
organizaes, em algum momento de sua vida elas sero
administradas ou administraro o trabalho de21outros.

Questo 11
Quais so os principais desafios e recompensas de ser
um administrador

Desafios de ser administrador


um trabalho complexo e difcil.
preciso lidar com pessoas com diferentes experincias,
personalidades, conhecimentos, ambies...
preciso saber motivar os subordinados em ambientes de
incerteza e em permanente mudana.
necessrio tomar decises difceis no que tange distribuio
de recursos escassos.
O sucesso de um administrador depende do desempenho de
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outros, o que pode ser estressante e, por vezes, ingrato.

Questo 12
Quais so as principais tendncias contemporneas que
influenciam a administrao?

Administrao no
contexto contemporneo
Os administradores precisam desenvolver uma viso global do mundo
de negcios.
Os administradores necessitam entender diferentes modelos culturais.
As organizaes devem ter uma estrutura flexvel e devem ser rpidas
na tomada de decises.
As redes e o trabalho em equipe tendem a substituir a tradicional
hierarquia rgida.
Necessidade de uma fora de trabalho mais qualificada.
Foco na satisfao dos clientes.
A tica nos negcios cada vez mais importante.
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