Administracin de Contrato

Etapas de los Contratos

Docente : Rodrigo Villa Ureta.

2015

Etapas de los Contratos

Etapa de los Contratos

Definici
n

Formulaci
n

Administrac
in

Definimos la estrategia
determinando el como
contrataremos el
requerimiento
En base a la
estrategia, se procede
a formular el proceso
de contratacin, para
lograr la firma de un
contrato que sea
adecuado a las partes
y en especial al
requerimiento

Etapa de los Contratos

Formulaci
Definicin
n
Una vez que el mandante o propietario
tiene claro lo que desea construir o
desarrollar, en cuanto a calidad y
cantidad, que permite establecer un
nivel de inversin esperado y tiene
definido el cmo lo financiar, ya tiene
un proyecto elaborado a cabalidad,
entonces puede llamar a propuesta,
teniendo dos posibilidades, realizar un
propuesta pblica o una propuesta
privada. En este caso, analizamos en
documentacin
del proceso de licitacin pblica, puede ver
forma privada.

(*) Para ver la

algunos documentos en el ejemplo del proyecto: Modificacin sala
cafetera del Congreso

Etapa de los Contratos

Definicin

Formulaci
n

La Propuesta Pblica: son aquellas en que puede

participar cualquier contratista que cumpla con los
requisitos exigidos. En algunas ocasiones los mandantes
estn obligados por ley a llamar a ste tipo de
propuestas, como lo son los organismos del Estado. Esto
se hace mediante un registro de contratistas, que es
integrado por empresas que estn autorizadas para
realizar trabajos con ellos.
(*)
Ver
el
proceso
de
licitacin
en
www.chilecompra.cl

Las Propuestas Privadas: Son aquellas en que

pueden participar solamente los contratistas que han

Etapa de los Contratos

Definici
n

Formulaci
n

Administracin
corresponde
a
la
etapa de ejecucin
del
encargo,
debiendo velar por
que se realice segn
los
acuerdos
contractuales

Administracin

Etapa de los Contratos

Las
experiencias
nos permiten
hacer
mejores
definiciones

Formulaci
n

Todos
funcionan en
conjunto

ADMINISTRACIN

Etapa de los Contratos

Formulaci
n

Definicin
Definicin y
Anlisis del
Requerimient
o

Modelo de
Negocios y
Estrategia de
Contratacin

Proceso de
Contratacin.

Alcances y Objetivos
del Requerimiento
Factores Crticos de
Exito
Definiciones de los
Indicadores de
desempeo

Definimos los alcances

Niveles de servicios requeridos
Presupuestos
Definimos objetivos colaterales,
tales como desarrollo de
mercado de productos, etc.

Etapa de los Contratos

Definicin y
Anlisis del
Requerimiento

Modelo de
Negocios y
Estrategia de
Contratacin

Alcances y
Objetivos del
Requerimiento
Factores Crticos
de xito
Definiciones de los
Indicadores de
desempeo

Proceso de
Contratacin.

Definimos anlisis del

Mercado
Definimos criterios para
seleccin de proveedores
Establecemos la estrategia
de contratacin
Definimos los criterios de
evaluacin de ofertas
Experiencia de contratos
anteriores.

Etapa de los Contratos

Definicin y
Anlisis del
Requerimiento

Modelo de
Negocios y
Estrategia de
Contratacin

Alcances y
Objetivos del
Requerimiento
Factores Crticos
de xito
Definiciones de los
Indicadores de
desempeo

Proceso de
Contratacin.

Definimos aquellos
ndices que nos permitan
determinar el buen o mal
desarrollo del contrato
en funcin de sus
objetivos.
Alcance de
requerimientos
Factores Crticos de xito.

Etapa de los Contratos

Definicin y
Anlisis del
Requerimiento

Definicin del Modelo

de Negocio.

Modelo de
Negocios y
Estrategia
de
Contrataci
n

Definicin de la
estrategia de
Contratacin.

Proceso de
Contrataci
n.

Definimos en base a todos los

anteriores lo siguiente:
Asignacin Directa o Licitacin.
Licitacin pblica o privada.
Presentacin de Ofertas
tcnicas y Econmicas
conjuntas o por separada.
Presentacin de Oferta Tcnica
Mejora.
Asignacin al ms econmico,
ms tcnico, o combinacin de
ambos.
Calidad a mayor costo y mayor
tiempo.
Menor tiempo costo ms bajo,
menor calidad.

Etapa de los Contratos

Definicin y
Anlisis del
Requerimiento

Modelo de
Negocios y
Estrategia
de
Contrataci
n

Proceso de
Contrataci
n

Invitacin

Reunin
Explicativa
Entrega
Consultas
Respuestas a
consultas
Evaluacin
Ofertas
Adjudicacin

Visita a
Terreno

Aclaraciones

Actividades de la Administracin de Contratos

.

Reunin
de inicio

Entrega
de
garantas

Ejecucin
del
Contrato

Devolucin
de las
Garantas

Durante la administracin del contrato debemos velar

por los siguientes aspectos:
Cumplimiento de la normativa legal (laboral, civil,
tributaria, etc.)
Cumplimiento de las exigencias tcnicas
Control presupuestario
Control del plazo
Control y gestin de controversias
Administracin de garantas y otros resguardos.

En el proceso de crear el contrato

.

Un aspecto que siempre se

expone en todos las
asignaturas de proyectos es
la siguiente figura y que por
lo visto hoy tampoco ser la
excepcin

El proyecto y por ende el contrato depende

del cliente

En resumen
Durante todo proceso de contratacin y
administracin de un contrato se debe velar
por una relacin tica, la cual considere para
ambas partes:

Transparencia
Equidad
Integridad
Honestidad
Profesionalismo

Muchas Gracias
Al definir correctamente las etapas del
contrato se genera el inicio y la oportunidad
para el xito del proyecto
Universidad Tecnolgica de Chile
Docente: Rodrigo Villa Ureta
2015

Muchas Gracias