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TOTAL, CLAVES,
METODOLOGAS Y
ADMINISTRACIN PARA
EL XITO
Beneficios de la calidad
La calidad genera mltiples beneficios tales como: tener mayor
productividad, fidelidad de los clientes y tambin garantiza un
espacio de Mercado para la organizacin. Ante la apertura de
mercados, las Organizaciones aspiran tener una ventaja que le
permita ser ms competitiva. En esto interviene el precio, la
satisfaccin del cliente en poco tiempo y la calidad.
El estudio PIMS
Ofrece datos y conclusiones difciles de rebatir a menos que se
ofrezcan hechos y anlisis de la misma magnitud y fiabilidad,
recopilados y analizados con el mismo rigor, en el fondo, lo que
se procura con el estudio PIMS es identificar cules son los
principios estratgicos de la aplicacin general que, sise
gestionan eficazmente, le permiten a las empresas generar
niveles adecuados de beneficios
4. Todos los clientes deben obtener una respuesta ya sea con una nota de
agradecimiento o una solucin para una queja.
5. Resolucin del problema sistemtico. Sobre una base regular los datos
se analizan y los problemas sistemticos se identifican, se resuelven y se
eliminan.
6. Identificar y supervisar las medidas de desempeo con regularidad,
tales como, nmero de quejas por mes, tiempo que se lleva en la
resolucin de cada uno, etc
El proceso de comparacin
Recoleccin de la opinin y las necesidades del cliente
Necesidades fisiolgicas
Necesidades psicolgicas
Las necesidadesdel cliente explcitas y objetivas
a satisfacer al consumidor (cliente interno o externo), de forma que se conviertan los requerimientos del
mismo en objetivos de diseo y elementos esenciales de aseguramiento de la calidad a travs de la
fase de produccin (de bienes o servicios), por lo que se puede afirmar que el despliegue de funciones
de calidad es un modo de asegurar la calidad mientras el producto o servicio est en fase de diseo
estado del consumidor de ser premiado adecuadamente en la situacin de compra o adquisicin del
producto o servicio, por el sacrificio hecho
empresas y pases consideran a la calidad como factor de xito. Esta exigencia de calidad en productos
y servicios slo se lograr si existe calidad personal. El aspecto humano de la calidad impone a la
calidad personal como la base de todas las calidades.
debera ser la institucin o empresa, incluye metas y planes estratgicos y puede extender hasta cinco aos en el
futuro.
Plan anual
Proceso de planeacin Hoshin karin
Hoshin Kanri, es un proceso gerencial destinado a asegurar el xito del negocio a partir de
procesos rutinarios para detectar anormalidades o desviaciones, y prevenir su recurrencia. Hacer el trabajo con
orden es uno de los objetivos del Sistema de Administracin Diaria (SAD) que utiliza Envases para organizar,
medir y controlar la operacin de todas sus plantas.
cmo va su desarrollo
revelar riesgos.
planes de mejoramiento, llevar a cabo controles de eficiencia y tomar las medidas necesarias, resultando como
beneficio principal el que todos enfocan sus esfuerzos hacia los aspectos claves para alcanzar el xito
Formatos y pautas
Plan Hoshin anual
Este plan se conecta en cascada hacia abajo en la organizacin va los cuadros
anuales de planeamiento. En cada nivel, la poltica se traduce y se pone en
ejecucin en polticas, metas y acciones para el siguiente nivel. Estos cuadros
anuales de planeamiento se revisan peridicamente y cualquier diferencia entre
los resultados esperados y reales se identifican, se discuten y se concuerdan
Objetivos del director ejecutivo
El director ejecutivo tiene que tener pocos objetivos pero primordiales como:
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes
corporativos.
Perspectiva general
Seleccin de los aspectos que se deben mejorar
Dentro del ciclo de mejoramiento hay aspectos que deben ser cuestionados y se
deben perfeccionar para obtener una mejor calidad as permite una reduccin de
productos defectuosos que trae como consecuencia una reduccin en los costos,
como resultado de un consumo menor de materias primas, adems que
incrementa la productividad y dirige a la organizacin hacia la competitividad, lo
cual es de vital importancia para las actuales organizaciones; contribuye a la
adaptacin de los procesos a los avances tecnolgicos y permite eliminar
procesos repetitivos.
Costo de la mala calidad
El costo de la mala calidad es importante porque ayuda a medir el desempeo y
porque indica donde se debe llevar acabo una accin correctiva y que sea
rentable.
Las consecuencias comunes de la mala calidad son: volver a hacer el trabajo,
rechazo por parte de produccin, devoluciones por parte del cliente, desperdicio
de recursos, reuniones, envos, costos de viaje.
El ciclo PHVA
El ciclo Shewhart y Deming
El Ciclo Deming, es un modelo para el mejoramiento contnuo de la calidad.
Consiste en una secuencia lgica de cuatro pasos repetidos para el mejoramiento
y aprendizaje continuo: (Planifica, Ejecuta, Estudia (revisa) y Acta).
El ciclo PHVA
Los resultados de la implementacin de este ciclo permiten a las empresas una
mejora integral de la competitividad, de los productos y servicios, mejorando
continuamente la calidad, reduciendo los costes, optimizando la productividad,
reduciendo los precios, incrementando la participacin del mercado y aumentando
la rentabilidad de la empresa
El ciclo VA-PHVA
El pensamiento que sustenta el ciclo VA-PHVA es que usted necesita verificar o
analizar la situacin actual antes de empezar a planear, hacer, verificar y actuar. La
lgica es correcta, pero, por qu no aadir simplemente un paso de anlisis en el
plan? Ese fue el propsito original de Shewhart. Si se hace as, esto permitir
conservar el ciclo original PHVA.
La historia del QC
Este concepto trata de abrirse paso entre la confusin de los diversos ciclos de
mejoramiento y proporciona una secuencia de actividades similar a la del ciclo VAPHVA,
Una advertencia sobre la historia del QC: muchas personas tienen la impresin de
que la historia del QC es el nico medio de documentar un proyecto una vez que
est terminado
El ciclo PHVA modificado y mejorado
El ciclo PHVA modificado, que conserva el propsito original del ciclo, pero incluye
los diversos mejoramientos de las otras versiones. Este es el ciclo que se
recomienda en la presente investigacin.
Relacin entre mejoramiento y control
Al final de un ciclo de mejoramiento se tienen dos elecciones: poner bajo control el
proceso mejorado, o iniciar otro ciclo de mejoramiento. La naturaleza del proyecto
que se lleva a cabo y otras prioridades influyen en la eleccin.
Beneficios del ciclo de mejoramiento PHVA
El ciclo de mejoramiento PHVA brinda varios beneficios (Singh Soin, 1997), (Villa,
Eulalia; Pons, 2006), entre los cuales se destacan los siguientes: 1) asegura un
programa en el cual se ha convenido para la terminacin del proyecto; 2) asegura el
anlisis, la verificacin y la eliminacin de los modos de fallos ms probables; 3)
facilita la puesta en prctica de controles para supervisar y administrar el nuevo
proceso mejorado; 4) crea las condiciones para la capacitacin permanente y la
actualizacin de la documentacin que se requiere en cada ciclo de mejora; 5) evita
la reaparicin de las causas que provocan los problemas, mediante la
estandarizacin de los procesos mejorados.
Introduccin
Objetivos
Evaluar las diversas alternativas que permitan viabilizar el plan de
de la propuesta.
a la
industria de la maderacon visin dirigida a la internacionalizacin.
la
tecnologa
de
las
Justificacin
Objetivos Financieros
Conseguir ventaspor $80.000 en el primer ao de desarrollo del
Antecedentes
En el mercado mundial de artesanas, los productos elaborados a mano,
especialmente en madera, tienen un valor particular por sus caractersticas de
productos nicos, con diseos que se desprenden nicamente de la
imaginacin, destreza y habilidad de sus autores, elementos que constituyen en
componentes bsicos para reconocer su preferencia en los diferentes mercados
del mundo.
La ciudad de Quito, reconocida por su belleza arquitectnica y cultural,
mantiene en cada uno de sus rincones un legado de obras de arte en madera
tallada. Esta actividad en el Ecuador ha perdurado hasta nuestros das y se ha
trasladado a otras regiones del pas, en especial la ebanistera. Esta modalidad
la encontramos en algunas provincias de la sierra y costa.
Cabe sealar asimismo, que esta actividad no hubiera tenido el empuje suficiente
sino fuera por la gran riqueza maderera que existe en el Ecuador. Entre las
variedades ms apreciadas se encuentran el roble, guayacn, blsamo, nogal,
cedro, laurel, entre otras.
Ventaja Competitiva
Debilidades
Incapacidad de las empresas de ser sujeto de crdito por la banca
formal
Desconocimiento de dinmica de comercializacin formal
Capacidad logstica reducida por la atomizacin empresarial
Desorganizacin de la mayora de artesanos
Baja productividad
Capacidad y actitud gerencial inexistente
Inexistencia de marca comercial
Bajo nivel de tecnologa
Desconocimiento del marketing
Limitados recursos financieros
Recursos humanos pocos capacitados
Poca flexibilidad en el volumen de produccin
Oportunidades
comercio, etc.)
Materia prima disponible y barata
Presencia de asociacin de artesanoscomo organizacin formal
Organizacin que pueden brindar apoyo: JNDA Junta Nacional
Defensa Artesanos
Maquinaria, tecnologa, asesora e investigaciones
Personas oriundas de la zona con tcnicas y conocimiento muy
desarrollados
Acceso a Internet
Posicionamiento excelente del arte ecuatoriano en el exterior
Universidades locales para asesora en marketing, comercio exterior y
otros aspectos
Desarrollo de ferias y exposiciones nacionales
Amenazas
Competencia
con artesanas de otras
provincias(Guayas, Esmeraldas, etc.)
Riesgo de presencia de desastres naturales
que empeoren situacin econmica de los
micro-empresarios artesanos
Anlisis
La lnea de productos que se plantea comercializarno existe los locales comerciales
quiteos, aunque potencialmente podra competir con maderas (de
caractersticas variables) de otros almacenes. Los almacenes ms competitivos
en este caso seran Sukasa, Colineal, El Bosque, etc.
La demanda existe cuando se ofrecen los productos y cuando existe capacidad
adquisitiva y gusto por las artesanas.
La demanda de los productos puede ser afectada por el nivel de compromiso de la
detallistas, y especialmente por la ubicacin y caractersticas del lugar donde se
ofertan los productos.
Las pymes tambin tienen establecidas mecanismos que bien utilizados pueden
favorecer de manera importante esta propuesta.
No resulta necesario adaptar los productos a cada uno de los mercados quiteos,
pero si deben hacerse las investigaciones para determinar que gusta ms de
nuestros productos.
En esta instancia no consideramos pertinente la idea de establecer centros de
produccin en Quito.
Podra registrarse una marca comercial.
Definitivamente si es posible implantar un plan de marketing-mix con los medios
existentes, utilizando las capacidades de las empresas, trabajando en el
mejoramiento contino de la calidad y la direccin efectiva.
MISION
Elaborar productos a base de madera que satisfagan
los gustos de nuestros clientes, dndoles valor
agregado permanentemente y favoreciendo el
desarrollo integral de nuestros recursos humanos.
VISION
Ser un exitoso consorcio de empresas autogestionado
con capacidad creciente de exportacin de maderas
talladas de la ms alta calidad y diseo innovador para
mercados muy exigentes.
Mercado Meta
Competidores
Nuestra
Lnea de Productos
Los productos que comercializamos son:
adornos
muebles
esculturas religiosas, modernas y clsicas.
Marketing Mix
Producto.
Requerimos producir una gran variedad de tallados en madera, con
diseos religiosos, clsicos y modernos, creativos, exclusivos con buen
acabado (colores, pintado, brillo y textura), y que satisfagan las exigencias
de calidad para el mercado( en proceso, acabado ypresentacin).
Precio
Actualmente los precio fluctan entre $5 y $150, pero en general estos
varan segn la pieza, el tamao y lo que representa, las esculturas son
las ms caras y los adornos, son los ms baratos.
Planteamos obtener una rentabilidad neta de por lo menos el 51% por
producto y dependiendo de la rotacin puede ser muy alta al final del
ao.
Aparentemente se trata de productos de bajo costo, por el precio de
venta actual, pero teniendo en cuenta la necesidad imperiosa de
capacitacin, tecnologizacin y establecimiento de mecanismos que
garanticen la calidad (cultura y control de la calidad) y la adecuada
gerencia de la empresa debe considerarse este margen para recuperar
la inversin que demandan estas actividades.
La naturaleza del mercado determina la necesidad de establecer el
precio en funcin del costo de produccin y asignando un margen de
utilidad para la microempresa.
Con base en lo anterior, la empresa debe seguir manteniendo la
estrategia de fijacin de precios en funcin del costo medio de
produccin ms un beneficio razonable.
Costo Total
$
1660
517
2177
658
3,3
Punto de equilibrio
646
Promocin
Las tcnicas de promocin y publicidad deben ser
dirigidas principalmente a los consumidores por
ejemplo a travs de las siguientes estrategias:
Distribucin
La distribucin de nuestro producto tambin se
manejar de manera DIRECTA
Maderas Talladas- CONSUMIDOR.
Consideramos que la distribucin debe hecerse a
travs de unaagencia de venta exclusiva de nuestras
figuras.
MARKETING ELECTRNICO
Diseo del sitio Web
La pgina tendr todo tipo de informacin tal como:
Una breve descripcin inicial de los productos y su
elaboracin
Imgenes y comentarios del proceso productivo y de
los principales talleres en la ciudad de Ibarra
Galera con fotos de todos nuestros productos
Precios de cada uno de los productos y formas de pago
Un link de contacto, el cul incluir informacin sobre la
ubicacin de la tienda fsica, telfonos, mail, etc.
Formas de pago
Efectivo: est forma de pago estar disponible en dos
Estrategias
En el caso de la madera tallada utilizaremos la estrategia de
producto diferenciado orientando tal diferenciacin al hecho de
ser elaborados a mano, con diseos extraordinarios y con
procesos y materias 100% ecuatorianos.
Lamadera talladadebe consolidar su presencia en el
mercado quiteo e internacionalque es donde ms ha
llegado en los ltimos dos aos, debido a su participacin en
ferias de regalos y a la difusin que hacen de los productos y su
tcnica los maestros artesanos que salen a los eventos
culturales y artsticos que son invitados.
Posicionamiento
La estrategia de posicionamiento para darle al producto la
mayor ventaja competitiva en mercados seleccionados debe
estar orientada a mantener clientes satisfechos y por tanto
concentrarse en el mercado local, habida cuenta las limitaciones
de recursos que dispone la empresa.
Promocin
Las tcnicas de promocin y publicidad deben ser
dirigidas principalmente a los consumidores
a travs de las siguientes estrategias:
Presupuesto Bsico
Conclusiones
El aspecto ms importante para conseguir la comercializacin de la madera
hace poco menos de un ao, pero existe una tendencia creciente en la demanda
de la cermica y un inmenso mercado potencial en el exterior por el
posicionamiento internacional de nuestro arte, Estados Unidos sera nuestro
principal pas-cliente.
CIRCULO DE CALIDAD
Es un grupo pequeo de empleados que
Que se consigue?
Deteccin de problemas
Unin de la gente
Involucramiento
Responsabilidad
Elevar la estima
Mejoras para la compaia
PARTICIPACION DE LOS
EMPLEADOS
Diagramas de flujo.
Anlisis de Pareto.
Diagramas de causa efecto.
Histogramas.
Grficos.
Cuadros de control.
Hojas de verificacin.
Matrices para decisiones.
Anlisis de costo-beneficios.
PROGRAMA DE
SUGERENCIAS
DE
LOS
Los objetivos o mejoras para la empresa son las
siguientes:
EMPLEADOS
AMBITO DE
SUGERENCIAS
Mejorar los mtodos de manufactura.
Ahorrar materiales, tiempo de trabajo o
energa.
Mejorar la productividad, calidad seguridad o
ergonoma.
Ahorros de inversin, transporte, espacio,
etc.
PUBLICIDAD PROMOCION Y
RECONOCIMIENTO
EDUCACION EN LAS
METODOLOGIAS
DE
LA
La capacitacin de cada uno de los
CALIDAD
empleados es fundamental para que pueda
funcionar el plan de calidad total
La capacitacin abarca conocimientos de:
Diagramas de Pareto
Diagramas causa y efecto
El ciclo de mejoramiento PHVA