Herramientas Informticas

para la Toma de Decisiones

Unidad 1: Hoja de
Clculo
Clase 02

Agenda
Preparacin y presentacin de la informacin
mediante Filtros
Filtros automticos
Filtros avanzados.

Objetivos Generales
Conocer filtros para anlisis de datos.

Objetivos especficos
Utilizar filtros automticos y filtros
avanzados.

Introduccin

Buscar
Criterios
Presentacin
Preparacin

Filtros
Los filtros en Excel permiten buscar un
subconjunto de datos que cumpla con
ciertos criterios.
Generalmente todo comienza cuando
tenemos un rango de celdas con informacin
y queremos ver solamente aquellas filas que
cumplen con ciertas condiciones.

Filtros Automticos

Uso de Filtros
Para filtrar la informacin
debemos elegir una columna
y hacer clic en la flecha de
filtro correspondiente para
mostrar las opciones de
filtrado.
Todos los filtros, en la parte
inferior, mostrarn una lista
de valores nicos con una
caja de seleccin a la
izquierda de cada uno.

Uso de Filtros
Para aplicar filtros por
varias columnas, se
debe elegir otra columna
y hacer clic en la flecha
de filtro correspondiente
para mostrar otras
opciones de filtrado,
complementarias a las
primeras opciones de
filtro establecidas.

Uso de Filtros
Para quitar un filtro aplicado a
una columna , hacer clic en la
flecha del filtro y seleccionar la
opcin Borrar filtro de Columna
donde Columna es el nombre de
la columna que hemos elegido.
Si tenemos filtros aplicados a
varias columnas y deseamos
eliminarlos todos con una sola
accin, entonces pulsar el
comando Borrar que se
encuentra en la ficha Datos >
Ordenar y filtrar.

Uso de Filtros
Para aplicar filtros buscando
valores, ingresar texto en un
cuadro de texto que nos
permite hacer una bsqueda.
Si tenemos filtros aplicados a
varias columnas y deseamos
eliminarlos todos con una
sola accin, entonces pulsar
el comando Borrar que se
encuentra en la ficha Datos
> Ordenar y filtrar.

Filtros avanzados
Filtros avanzados permite realizar un filtrado
de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas
aplicar a la informacin.
Los criterios por los cuales se realizar el
filtrado deben especificarse dentro de celdas
de la misma hoja.

Uso de Filtros Avanzados

Para aplicar filtros avanzados,
se debe seleccionar la tabla de
datos y posteriormente ir a la
ficha Datos y pulsar el botn
Avanzadas que se encuentra
en el grupo Ordenar y filtrar.
Se mostrar el cuadro de
dilogo Filtro avanzado.
En el Rango de criterios
seleccionar el rango que
contiene las condiciones del
filtro avanzado necesarias.

Uso de Filtros Avanzados

Para aplicar filtros
avanzados con muchos
valores, sobre un
mismo criterio de
bsqueda, se debe
seleccionar el rango,
debajo de la misma
columna donde se
define el criterio.

Uso de Filtros Avanzados

Para aplicar filtros
avanzados para especificar
condiciones para un
segundo criterio de
bsqueda, se debe agregar
dichas condiciones en otra
celda.
De la misma manera se
debe especificar un criterio
para cada columna.

Laboratorio
Empleado MS Excel 2010, desarrollar la hoja
de Clculo de Prctica Clase 2.

Bibliografa
GOMEZ GUTIERREZ, Juan Antonio. MS Excel 2010
Avanzado. Editorial Ra-Ma. 2011.
FRYE Curtis. Excel 2010 (Paso a Paso / Step By
Step). Anaya Multimedia. 2010.
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/M
anual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf
https://exceltotal.com/funciones/
http://es.excelworld.net/

Muchas gracias!

Ing. Darwin M. Daz Garrampi

c09071@grupoutp.edu.pe
@dardigamp