Processos de Gesto de

Obras e Projetos

Professor: Narciso Vites da Silva

Agenda

Introduo Gesto de Projetos

As vantagens desta abordagem gerencial
A implantao de Gesto de Projetos
O surgimento da Gesto por Projetos
Gesto de Projetos

O que um Projeto?

O que Gerncia de Projeto?

O que um Projeto?

Um empreendimento nico e no-repetitivo, de durao

determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica
recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos.
Darci Prado

o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros

recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um
nmero de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto
final especfico, que deve ser criado num prazo, dentro de um
oramento e de acordo com as especificaes.
American Management Association
Diferena entre Projeto e Operao
Projetos
um esforo temporrio e
nico.
A equipe planeja e executa o
projeto
Enfrenta escopos que podem
ser desconhecidos
Utiliza equipe multidisciplinar
Termina com um resultado
nico e especfico
Exemplo: A minha mudana de
residncia
Operaes
um esforo contnuo , estvel,
repetitivo e consistente.
As pessoas desempenham as
mesmas tarefas a cada ciclo do
processo
No exige uma equipe
multidisciplinar
O controle de produtividade
estabelecido em torno de metas
de produo
Exemplo: O trabalho da
empresa de mudanas
 Projeto e Operao Processo
A2

to
j e
r o
P 2

Processo
A1

1
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Idia P
Gerncia de Projetos

a sistematizao e a organizao dos processos

de Definio, Planejamento, Execuo, Controle e
Concluso de Projetos.

So tcnicas e mtodos de Administrao, aplicados

para estimar, planejar e controlar atividades com o
objetivo de alcanar um resultado final dentro de
determinado prazo, custo e de qualidade.
Onde se utiliza GP

Implantao de TI e Telecomunicaes
Desenvolvimento de Novos Produtos e
Servios
Projetos de Engenharia
Projetos de Marketing
Projetos de Manuteno
Melhoria de Processos
As principais vantagens de GP

Maior satisfao do Cliente

Ciclo de desenvolvimento mais curto
Custos menores
Decises mais eficazes
Menos improviso
Outras vantagens de GP

A entrega feita dentro do prazo contratado

O oramento respeitado
A identificao antecipada dos problemas
permite planejar e realizar aes corretivas
Criar um produto ou prestar um servio de
qualidade na primeira vez
Mais vantagens de GP

O planejamento e o compartilhamento de
recursos aprimora a eficincia (reduz custos).
A comparao do Realizado com o Planejado
melhora o desempenho dos projetos.
Vantagens adicionais de GP

A utilizao de procedimentos, formulrios e

modelos amigveis sistematiza o trabalho.
A comunicao previamente planejada facilita
a entrada, sada, distribuio, freqncia e no
arquivamento de dados do projeto.
A implantao de Gesto de Projetos

Como implantar GP ?

Disseminar em toda a organizao os princpios e a

metodologia de Gerncia de Projetos
Implementar normas e procedimentos com as quais
os patrocinadores e as equipes de projeto se
nortearo.
Formar as Equipes de Projeto e desenvolver as
habilidades pessoais
Disponibilizar orientadores internos ou externos
capazes de apoiar as equipes.
Constituir um comit definidor de prioridades para os
projetos.
Quais as restries aplicao da GP ?

Um bom gerenciamento de projetos exige um

investimento inicial de tempo e esforo
No h tempo para Planejar, mas sempre h tempo
para improvisar e fazer de novo.
A organizao no est comprometida
Estimativas de prazo e de custo no so realistas.
A organizao no sabe como utilizar GP
Utiliza algumas ferramentas por presso do
mercado.
Por que algumas empresas no se utilizam de GP ?

A organizao utilizou a GP de modo

inadequado.
No h integrao: diferentes grupos tm
objetivos diferentes
A organizao tem medo de controle.
Cultura do improviso
Orientao para o produto e no para o processo.
As quatro restries em GP

Escopo Desempenho Qualidade

O que Quanto bom

Viabilidade PRODUTO
Competitividade
porque

Custo Tempo
Por quanto Quando
Esforo
 Metodologia PMBOK / PMI

Integrao Integrao
Escopo Comunica
RH
o
Tempo
Custo Qualida

Custo

Prazo
Qualidade de
Recursos Humanos Escopo
Comunicaes
Risco Risco Aquisio
Aquisies
As cincos fases de GP

Definio Planejamento

Definio
Planejamento
Execuo Controle Execuo

Controle
Concluso

Concluso
 Definio

Estudar a viabilidade de realizar um projeto

Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve
alcanar.
Determinar as expectativas dos envolvidos no
projeto usurios, clientes, direo e outros.
Definir o escopo geral do projeto.
Selecionar os primeiros integrantes da equipe do
projeto.
Formalizar a constituio do projeto.
Planejamento

Detalhar o escopo do projeto em termos de

resultados, prazo e recursos.
Listar as atividades necessrias para alcanar os
objetivos do projeto.
Seqenciar as atividades de maneira mais eficiente
possvel.
Elaborar um cronograma e um oramento vivel para
alocar recursos s atividades necessrias para
concluir o projeto.
Obter a aprovao dos envolvidos e interessados no
projeto.
Execu
o

Gerenciar a equipe do projeto

Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto.
Comunicar-se com os envolvidos e interessados no
projeto.
Solucionar conflitos ou problemas que surgem
durante a execuo.
Assegurar os recursos necessrios dinheiro,
pessoal e equipamentos para executar o projeto
aprovado.
Controle

Monitorar os desvios do programado.

Tomar aes corretivas para harmonizar o
executado com o programado.
Avaliar as solicitaes de alterao do projeto que
envolvam escopo, prazo e custo.
Quando necessrio, reprogramar o projeto.
Quando necessrio, ajustar o nvel de recursos.
Proceder os ajustes necessrios e obter a
aprovao dos patrocinadores do projeto.
 Concluso

Encerrar as atividades e apreender com a

experincia vivenciada no projeto.
Avaliar os resultados finais do projeto com a
equipe e os demais envolvidos no projeto.
Redigir o relatrio final e dissolver a equipe
do projeto
 As trs dimenses da GP
Ciclo de Vida Processos de GP
Implementao
de Projetos
Teste Encerrar

Desenvolvimento Controlar

Projeto Tcnico Executar

Definio e Planejar
Justificao
Iniciar
Requisitos

a o
te gr c opo e
In Es
a l i dad ama
Qu nog r to
Cr o Cus o
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Com R is RH
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Responsabilidades de GP
Tcnicas de GP

Levantamento das Necessidades do Cliente

Anlise de Viabilidade - Business Case
Constituio do Projeto Project Charter
Planejamento das Atividades Estimativas e
Premissas
Definio de Recursos Planilha de Recursos
Plano de Comunicaes
Plano de Gerenciamento de Riscos
Controle Valor Acumulado, Curva S
Gerenciamento de Fornecimento e Contratos
Estratgia de Atuao

Qualificao
profissional
Pessoas
Apoio da Direo

Infra-estrutura de
Sistemas de
Processos Informao

Metodologia e Procedimentos
O surgimento da Gesto por Projetos
 Conceito de Gesto por Projetos

a aplicao dos conceitos GP, no s ao nvel de um

projeto em particular, mas ao nvel global da organizao.
Os princpios de administrao de projetos passam a
integrar a cultura organizacional da empresa ou da
instituio.
Todas as operaes da organizao so encaradas como
um conjunto completo de projetos ( alguns sendo
desativados, outros em andamento ou sendo iniciados, e,
finalmente, outros sendo concludos ).
A misso, a viso, as estratgias, os objetivos e as metas
da organizao so transformados em programas ou
carteiras de projetos. A organizao torna-se projetizada.
Gesto por projetos
 Espectro do apoio Gesto por Projeto

Equipes autnomas de projeto desempenha um

projeto
Escritrio de apoio a projetos orienta as equipes de
gp
Centro de excelncia treinamento as equipes
Escritrio de GP superviso e coordenao direta
Diretor de Projetos controle total da carteira de
projetos da organizao
 3
Maturidade em GP OPM

Busca gerar (de forma incremental e planejada) a

capacidade de prever o resultado final dos projetos
atravs da padronizao, da reutilizao e do
aprimoramento constante dos processos, mtodos e
ferramentas de GP que so disponibilizados para toda
a organizao. A organizao no ir mais depender
s daqueles que levam jeito para GP.
A eficincia em trabalhar em GP muda em cada um
dos 5 nvel do OPM3: imaturidade, padronizado,
definido, gerenciado e otimizado.