Introduccin a SAP Business One

SAP Business One, Versin 9.0

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RNA
L
Captulo 1 - Resumen del curso

Resumen

Introduccin a SAP Business One

Primeros pasos

Datos maestros y documentos

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 2

Qu es SAP Business One?

Configuracin del sistema

Datos maestros

Gestin de almacenes
Marketing y
Logstica Logstica
Compras Servicio
de entrada de salida
ventas
Produccin

Control financiero

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 3

SAP Business One: un verdadero sistema ERP

SAP Business One es un sistema

Ventas ! Servicios

ERP.

? Integra las funciones

empresariales sin problemas
Finanzas Operaciones Utiliza datos maestros para
evitar la duplicacin de datos
Transaccin en tiempo real
Ejecutivo Ventas
Opciones variables para
Operaciones
2380989

Servicios
adaptarse a los procesos
empresariales del cliente
Finanzas Anlisis

Una empresa. Un sistema

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SAP Business One: Integracin de procesos

Proceso de
ventas

Proceso de MRP

Proceso de
compras

Proceso de
produccin

Proceso de
servicio

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SAP Business One, anlisis para SAP HANA

Windows Windows

Cliente Consola de
Crystal SAP HANA
MS Excel Dashboards administrador
Reports SAP B1A Studio
HANA
Cliente SAP Business One Administrador/Diseador

Servicio de
Admin.
gestin: Capa
Servicios
respaldar,
restaurar,
semntica
supervisar

Reproduccin Tomcat
en tiempo real Server

Base de datosde Base de datos

servidor MS SQL de SAP HANA

Business One Server (Windows) Analytics Server (Linux)

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Primeros pasos

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Objetivos

Al finalizar este mdulo, podr realizar lo siguiente:

Iniciar sesin en SAP Business One
Establecer las opciones personales

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Seleccionar empresa

Men principal
Empresa OEC Computers
Jefe de ventas
Mdulos Arrastrar y vincular
Mi men
Gestin
Usuario Finanzas
Oportunidades de venta
Ventas Clientes
Compras Proveedores
Interlocutores comerciales
Gestin Seleccionar empresa Gestin de bancos
Inventario
Produccin
Servidor Planificacin de necesidades
Servicio
Recursos Humanos
Informes

Bases de datos de la
empresa

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 9

Barra de mens y barra de herramientas

Barra de mens

Barra de herramientas

Barra de herramientas del fichero Ver barra de

herramientas
Vista preliminar Exportar a Microsoft Excel Buscar

Imprimir Exportar a Microsoft Word Aadir

Enviar correo electrnico Exportar a PDF Primer reg.datos

Enviar SMS Lanzar aplicacin Registro de datos anterior

Enviar fax Bloquear pantalla Registro datos sig.

ltimo reg.datos

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 10

Ayuda online

Ayuda online
Ayuda sensible al contexto
Ayuda a nivel de campo
Log de mensajes del sistema
Errores, advertencias e informacin
Historial de mensajes
Enlaces directos a secciones de ayuda
relevantes

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 11

Sper usuarios y usuarios finales

Superusuarios
Acceso a todo
Usuarios finales
Restringido debido a
las autorizaciones
Generalmente ve un
subconjunto del men

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Personalizacin de mens

Parametrizaciones de formulario Men

principal
Opcin de men Visible

Gestin
Finanzas

Ventas/clientes

...

Seleccione manualmente
las opciones de men Aplicar autorizaciones
que desee visualizar.
Muestra solamente los mdulos y las
opciones de men
para los que el usuario tiene
autorizacin.

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 13

Cockpit

Puede
personalizar un
cockpit para los
usuarios
Cockpit permite
la fcil
navegacin a las
transacciones
frecuentes
Los usuarios
pueden
seleccionar
widgets y
posicionarlos
fcilmente

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Datos maestros y documentos

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Objetivos

Al finalizar este tema, podr realizar lo siguiente:

Ver un registro de cliente
Explicar el concepto de datos maestros
Crear y modificar un documento

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Concepto de datos maestros

Interlocutores comerciales

Personas de contacto
Direcciones
Condiciones de pago
Listas de precios
Datos de contabilidad

Artculos

Contabilidad de inventario
Almacenes
Unidades de medida
Grupos de artculos
Atributos de artculo
Listas de precios

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3 tipos de interlocutores comerciales

Clientes potenciales
Clientes
Proveedores

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Bsqueda de datos maestros

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Datos de configuracin

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Documentos

Datos
Interlocutor comercial N.
generales
Nombre Estado
del documento
Persona de contacto Fecha de contabilizacin

Contenido Logstica Contabilidad Anexos

Contenido Artculo/Servicio
del documento
1 Artculo/Cat. N Cantidad Destinatario
Pagar a
2
Clase de expedicin Comentarios de diario
Condiciones de pago
Informacin fiscal

Informacin Comprador/Vendedor Total antes del descuento

general % de descuento
(Lnea de pie) Comentarios
Total pago vencido

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Tipo de lnea en documentos de marketing

Contenido

Seleccionar
Tipo N de artculo Descripcin de artculo Cantidad Precio Total (ML)

A1005 Impresora color 1 214,76 214,76

A1006 Impresora de chorro de tinta 1 99,99 99,95

T El artculo A1006 se agotar pronto.

Subtotal impresoras 314,71

Parametrizaciones de formulario A1001 Cartucho negro 10 7,50 75,00

Formato de tabla
A1006 Cartucho color 10 9,10 91,00
Subtotal cartuchos 166,00

En los documentos Ventas y Compras, puede

seleccionar una tipo de lnea. Total antes del descuento 480,71

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 22

Documentos preliminares

Grabe los documentos

como preliminares
antes de aadirlos a la
base de datos.
Puede realizar
cambios o introducir la
informacin faltante
antes de aadirlo
como un documento
normal.
Los documentos
preliminares pueden
utilizarse como
modelos.
Puede visualizar una
lista de documentos
preliminares para el
procesamiento

2013 SAP AG. Reservados todos los derechos. 23

Creacin de documentos relacionados

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Esquema de relaciones

Visualice las relaciones entre

los documentos en el
esquema de relaciones.
El punto de ingreso al
esquema de relaciones
tiene un fondo de ttulo
amarillo.
Haga doble clic en cualquier
icono para abrir un
documento.
Puede seleccionar diferentes
vistas en la casilla de
seleccin.

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Arrastrar y relacionar

Men principal
OEC Computers
director
Datos maestros de artculos
Arrastrar y vincular Nmero de artculo M00001
Ventas/clientes Descripcin Almohadilla de ratn
Oferta de ventas Descripcin extranjera
Clase de artculo Artculos
Detalles de la oferta
Grupo de artculos Accesorios
Pedido de cliente
Lista de precios Lista de precios de compra 01
Detalles del pedido de cliente

Entrega

Detalles de la entrega

Devoluciones

Detalles de devoluciones

Factura de clientes

Detalles de facturas de clientes

Lista de todas las ofertas del artculo M00001
Abono de clientes

Detalles de abono de clientes

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Demostracin Datos maestros

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Demostracin Documentos de marketing

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