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-Lazaret-
Ralis par: BERRAHO Najlae
BENCHAOU Smahane
RAJAI Hind
Encadr par: Mme ZRIF Mouna
PLAN
Dfinition.
Objectifs du compte
rendu.
Les formes du
compte-rendu.
Les styles du compte
rendu.
le Contenu du compte
rendu.
DEFINITION
Le compte rendu est un document professionnel qui rapporte de la
manire la plus neutre possible des faits, des activits, des propos
changs lors d'un runion, lors d'une confrence, lors d'un groupe
de travail, etc. Il est fortement conseill de rdiger le compte-rendu
chaud , pendant que vous avez encore en mmoire lvnement
dont vous devez rendre compte, ce qui vous aide contextualiser les
notes que vous avez prises. Un compte rendu doit toujours tre
diffus au minimum l'ensemble des participants. Des copies
peuvent galement tre adresses aux absents ou toute personne
concerne de prs ou de loin par la runion, la confrence, le groupe
de travail, etc. (clients, partenaires, suprieurs hirarchiques, etc.).
objectifs du compte-rendu
Formaliser le travail ralis pour permettre une
personne qui n'a pas assist la sance de se la
reprsenter de faon suffisante : savoir ce qui s'est dit, ce
qui s'est dcid, et dans quelle atmosphre se sont
droules les discussions.
Conserver une trace crite d'une runion, d'une
confrence, d'un groupe de travail, etc. laquelle chaque
participant peut se rfrer en cas de contestation ou de
doute.
Capitaliser linformation, pour mmoire.
Acter des dcisions
Les formes du compte-rendu
Informer, objectivement et fidlement, par le biais dun
compte-rendu, quel quil soit, est une des tapes essentielles
de la communication en entreprise. Ainsi, la personne en
charge de la rdaction de ce document, gnralement
dsigne en dbut de sance, devra, partir de ses notes
et/ou enregistrements et/ou documents fournis, raliser un
compte-rendu la fois neutre, complet et prcis. Ce compte-
rendu sera le tmoin des changes et ventuelles dcisions
prises. Il permettra aux lecteurs et aux personnes impliques
de conserver une trace du rle que chacun aura tenir plus
ou moins long terme. Pour aider la construction de ce
document, trois diffrentes formes pourront tre envisages:
le compte rendu analytique
Le compte-rendu de runion:
A lissue dune runion, la rdaction dun compte
rendu qui sera adress chacun des participants,
est trs frquente en situation professionnelle,
rdig par une secrtaire se sance (la secrtaire
elle-mme ou toute autre personne qui peut tre
dsigne au dfet de la runion), le compte rendu
rappelle aux participants le droulement des
changes et les ventuelles dcisions prises.
Le compte-rendu dactivit ou de mission:
-Date de laccident:././
-Heure: .H.
Circonstances:
Consquences:
-Tmoin:
Le compte-rendu officiel:
Chaque semaine, lissue du conseil des ministres,
le porte-parole du gouvernement commente, devant
les journalistes accrdits, les sujets qui staient
inscrits lordre du jour du conseil et qui ont fait
lobjet de la communication. Aprs ce compte
rendu officiel, dont les termes sont consacrs par
lusage, une conversation sengagera entre le
ministre et les journalistes. Ces derniers, qui savent
interprter ce type de message, poseront alors des
questions plus directes, plus insidieuses.
Contenu du compte
rendu
Len-tte:
L'en-tte est la premire partie du compte rendu. On y
trouve :
Lidentit du/ des rdacteurs et du/ des destinataires.
La date et le lieu.
Public prsent (les participants): Arsents,Absents,
Excuss et leurs fonctions.
Le titre du compte-rendu.
Titre de compte-rendu
Les participants:
Prsents:
Absents:
Excuss:
Lobjet:
1
signature
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