REAULTADO DE APRENDIZAJE 1.

Exposicin 1 RESGUARDAR LA INFORMACIN

Equipo morado:
VAZQUEZ SUAREZ LUIS.
GONZALEZ MOGUEL MANUEL.
CASTRO PALLARES ARLEN.
SOLIS GARCIA EDUARDO

Fecha: 13/02/2017

4 H
 Introduccin

El trabajo habla de los mtodos de seguridad de guardado y

proteccin de informacin, se aprender que las copias de seguridad
son importantes y se hacen de manera gradual.
Se conocer los diferentes medios de almacenamiento que se
pueden aplicar para guardar la informacin importante.
Tambin saber como hacer un auto guardado de informacin para
evitar que un error de electricidad borre el avance de un archivo
importante.
Establece polticas de
resguardo de informacin
No es nada nuevo que hoy en da nuestra informacin se
guarde en computadoras como ya algo cotidiano y en
empresas lo hacen para tener una mayor organizacin y
facilidad, pero solo la guardamos en una sola mquina, la
cual solo tiene un disco duro de almacenamiento y en
muchas veces la maquina se puede echar a perder y
perderan la informacin que esta contena, ya que muchos
no acostumbran a hacer respaldos de sus documentos o de la
informacin.
Actualmente contamos con muchos medios de almacenajes
tantos fsicos como algunos lugares que hay en internet
como discos virtuales.
Cuando en una empresa se sucede una prdida de
informacin se puede esperar consecuencias como:
Prdida de oportunidades para conectar negocios
Clientes insatisfechos por el servicio
Ganarse una mala reputacin
 El primer factor que se debe establecer para abordar el dilema de
la informacin a resguardar, es clasificar el tipo de informacin o
datos con los que el centro u organizacin opera y establecer un
esquema por orden de importancia. Un ejemplo podra ser:
Archivos para la produccin
Archivos del sistema operativo en uso
Archivos para el desarrollo de nuevos sistemas.
Lo anterior nos llevar a generar en la organizacin algunas
polticas que describimos a continuacin.
 Polticas de Resguardo
Una vez clasificado el tipo de archivos y su importancia se establecer una
identificacin muy precisa, para determinar los esquemas de respaldo. Estos
esquemas que se convierten en polticas de resguardo, consideran tres aspectos
esenciales que son: la ubicacin fsica, la frecuencia del resguardo y la
nomenclatura de los archivos y etiquetado de los medios de almacenamiento.
Con respecto a la ubicacin fsica debe determinarse que archivos por su
importancia requieren:
Resguardo local.
Resguardo fuera de sitio
 Resguardo local.

Los archivos con resguardo local son

aquellos que, por la naturaleza de los
procesos de la instalacin y la
operacin, deben estar disponibles en el
momento oportuno para la produccin
diaria. Se debe tener en cuenta que estos
archivos tengan siempre sus respaldos,
sobre todo los que se actualizan con
frecuencia.
Resguardo fuera de sitio.

Los archivos con resguardo fuera de sitio,

sern aquellos que por su importancia en
la historia de la instalacin u operacin
sean vitales en casos de prdida o daos de
los archivos locales, y que se puedan
reponer rpidamente. Estos archivos
debern estar en una bveda contra
accidentes, fuera y distante del centro de
cmputo, donde se mantengan los
respaldos para proteger cualquier desastre.

Actividad 1. Cmo protejo la
informacin?
Con ayuda de tus compaeros, responda
el siguiente formato de polticas de
respaldo de informacin, considerando
las que deberan tener todas las
empresas. Toma en cuenta la
nomenclatura lo dispositivos y los
lugares de resguardo.
Poltica de respaldo Justificacin de la poltica
Nombrar cada archivo de Esta poltica facilitara la
acuerdo a su contenido bsqueda de archivos y el
orden de stos.
Respaldar diariamente Sirve para tener la
informacin actualizada.
Mantener guardada los Sirve para mantener
documentos en una organizada la informacin y
carpeta nombrada con la que se pueda buscar ms
informacin mantenida rpido.
Programar el auto sirve por si se olvida hacer
guardado de los el guardado de un
archivos y del documento.
sistema
Selecciona la ubicacin fsica de los
respaldos.
Medios de almacenamiento
Se conocen diversos medios de almacenamiento, cuyo uso depende de cada empresa, as
como del volumen de informacin que se desea respaldar. Los medios de almacn. Mas
utilizados son los sig.
 Disco duro
Qu hace una unidad de disco duro?
El almacenamiento es la responsabilidad de las unidades de disco duro. Todo lo que conserva en su computadora se
encuentra en una unidad de disco duro. No slo documentos, imgenes, msica y videos. Sus programas, sus preferencias,
incluso su sistema operativo, se encuentran almacenados en la unidad de disco duro de su computadora..
Cul debe ser la capacidad de la unidad de disco duro que necesita?
Todo lo que se puede guardar en una unidad de disco duro se mide en funcin de tu tamao. Los archivos de texto son
pequeos, las imgenes son ms grandes, la msica es mucho ms grande y el video es el de mayor tamao del lote.
Una unidad de disco duro es como una balanza.
A grandes rasgos, un megabyte equivale a 1 milln de bytes, un gigabyte a 1 mil millones de bytes y un terabyte a un billn
de bytes
 CD
Capacidad de CD:
Un CD puede almacenar 80 minutos de msica y hasta 74 minutos de video de calidad
VHS. Un DVD de una capa puede almacenar 15 horas de video de calidad VHS o dos
horas de video de alta calidad, y un DVD Blu-ray simple puede almacenar ms de 4 y 5
horas de video de alta definicin.
Un CD puede contener hasta 700 megabytes
 DVD
Capacidad de DVD:
* DVD-5: una cara, capa simple. 4.7 GB o 4.38 gibibyte (GiB) - Discos DVDR/RW.
* DVD-9: una cara, capa doble. 8.5 GB o 7.92 GiB - Discos DVDR DL.
* DVD-10: dos caras, capa simple en ambas. 9.4 GB o 8.75 GiB - Discos DVDR/RW.
* DVD-14: dos caras, capa doble en una, capa simple en la otra. 13,3 GB o 12,3 GiB - Raramente
utilizado.
* DVD-18: dos caras, capa doble en ambas. 17.1 GB o 15.9 GiB - Discos DVD+R.
 Blu-ray
Blu-Ray Hasta 25GB, De doble Capa hasta 30GB -
Mini Blu-Ray Capacidad hasta 7,5GB
 Memoria flash o memoria USB
El Data Traveler HyperX Predator 3.0 tiene capacidad de almacenamiento de 512 GB hasta 1 Terabyte
y velocidades de transferencia de hasta 240 Mbps en modo lectura y 160 Mbps de escritura.
Es un dispositivo capaz de funcionar como disco duro y aumentar la velocidad del sistema.
Ventajas: facilidad de traslado, manipulacin y proporciona instantaneidad a la hora de almacenar los
datos en este.
Desventajas: Ser tratado con mucho cuidado ya que puede ocurrir la perdida de datos y contraer virus
en el dispositivo muy fcilmente
 Almacenamiento en la nube
Dropbox , es seguramente la ms utilizada eso no significa que sea la mejor. Esta herramienta nos
ofrece 2 Gb de manera gratuita, con la posibilidad de aumentarla hasta 18 Gb. Cmo la podemos
aumentar? Muy sencillo cada vez que una persona es invitada a usar Dropbox y lo utiliza nos regalan
500 megas.
Copy, nos ofrece un almacenamiento de 15 Gb
Google Drive, nos ofrece 15 Gb gratuitos. hay que tener en cuenta que algunos correos y fotos de
Google plus se suman a este almacenamiento aunque no todas.
OneDrive, necesitamos tener una cuenta en Hotmail . ventajas igual que google drive puedo crear
documentos, como es de Microsoft los creamos en Word, PowerPoint o Excel. tambin nos permite
hacer encuestas como google drive. Tiene un almacenamiento gratuito de 15 Gb que ha aumentado
recientemente y permite recomendarlo a amigos para aumentar el almacenamiento
 Actividad. 2 en donde lo guardo?
casos Dispositivo
El maestro de informtica indica que al final En un CD/DVD
del semestre se deber entregar una carpeta
con todos los trabajos realizados y que esto
ser parte de la calificacin
El jefe del departamento de informtica de La nube
una empresa debe de entregar a los
accionistas una copia de todos los archivos
que el departamento de finanzas ha generado
en el ao, alrededor de 4500 MB.
Una empresa genera la cantidad de 15 Gb al USB
da, y es necesario que al final del mes toda la
informacin, sin omisin, se encuentre
segura. Ten en cuenta que al final del mes
tenemos un volumen de 45 GB de
informacin generada
Por qu ese dispositivo?
En estos se pueden almacenar hasta 4.7
6.8Gb y estos pueden ser transportados por
su accesibilidad, y entregrsela al maestro
como prueba con los trabajos.
Aparte de contener un gran tamao de
almacenamiento, contiene una opcin que
puede compartir archivos o enlaces mediante
el envi de un mensaje para el correo
electrnico de los usuarios.
Ya que esta puede almacenar hasta 1 Tb de
informacin, conteniendo la cantidad de
informacin de la empresa y esta siendo
etiquetada para mantener la informacin
segura
Establecer la frecuencia del resguardo

Planeacin necesaria para el respaldo de la informacin en los departamentos de informtica de

cada empresa o de alguna institucin como tu escuela.
Vamos a utilizar la prioridad o preferencia que algn tipo de informacin pueda tener para
determinar la frecuencia con que se debe respaldar. Ejemplo:
Para una computadora que se utilice para el trabajo donde se
elaboran documentos comunes, el respaldo deber ser semanal.

Para una computadora donde se procese informacin importante

como pedidos, ventas o informacin financiera, el respaldo deber
ser diario.

Si existen servidores donde se maneje la informacin importante

como pedidos, ventas o informacin de varios usuarios, se debern
realizar respaldos completos cada da.
Software con opciones de frecuencia de resguardo.

Los procesadores de texto como el Microsoft Word y PowerPoint agregan la opcin

Guardar informacin de Autorrecuperacin cada <n> minutos. Con esta opcin
puedes establecer el tiempo que consideres adecuado para que el procesador guarde
automticamente el documento. Si por algn motivo se apaga la computadora
inesperadamente, al abrir el procesador de texto en el siguiente arranque, este debe
mostrarte el documento que estabas trabajando en el momento de la falla hasta el punto en
que hizo la ltima recuperacin automtica.
Actividad 3. a) Investiga los pasos necesarios para activar la opcin Guardar informacin
de Autorrecuperacin cada <n> minutos en el procesador de texto Word y
antalo.

1- Despus de ejecutar el procesador de texto, seleccionamos la pestaa de archivo que se encuentra en la barra de
herramientas.

2- Damos clic a opciones que se encuentra en la parte inferior izquierda de la columna mostrada.
3- Se abrir una nueva ventana y en la parte izquierda de esta seleccionaremos
guardar
4- En la parte derecha de la ventana
seleccionaremos el cuadro de la opcin
de Guardar informacin de
Autorrecuperacin cada . e
elegiremos los minutos necesarios que
nos parezca conveniente para realizar la
Autorrecuperacin y damos clic a
Aceptar para guardar los cambios.
 b) Cada cundo tiempo consideras adecuado que se
lleve a cabo la Autorrecuperacin?Por qu?

Cada 5 minutos, para minimizar el riesgo de perder la

informacin pues es mejor conservar un trabajo elaborado
durante 5 minutos que perder uno de 10minutos.
 c) Establece la frecuencia de Autorrecuperacin del
procesador de texto en 3 minutos y seala a continuacin frecuencia
cmo lo hiciste:

1.Borramos la frecuencia
establecida y le asignamos una
nueva del 1 120 en este caso
seria el 3, damos clic en aceptar
y listo la frecuencia del tiempo
estar asignada.
 Etiqueta los medios de almacenamiento
Las polticas del resguardo de informacin es la nomenclatura de los
archivos y el etiquetado de los medios de almacenamiento. La
identificacin individual de cada archivo es uno de los puntos
dbiles, si no hay una planeacin adecuada, es decir, la consistencia,
seguridad y asignacin de una nomenclatura moderada, pero que
incluya los datos suficientes que nos permiten saber qu archivo es
el que necesitemos en el momento adecuado.
 Elabora respaldos de informacin.
Para elaborar respaldos de informacin original por cualquier fallo que se pueda producir en el
hardware, siempre debemos contar con un respaldo de informacin.
Existen tres tipos de respaldos que podemos efectuar para mantener segura informacin:
Completa: guarda los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo.
Incremental: revisa las fechas de modificacin de los archivos y, si detectan algn cambio,
sustituye en el archivo original por la modificacin reciente. Se requiere el primer respaldo
completo.
Diferencial: es parecido al anterior, con la diferencia de que, al verificar las fechas, no
sustituye el archivo original en el respaldo existente, sino que incluye de nuevo el archivo con
su reciente modificacin.
El procedimiento para resguardar la informacin se inicia con un respaldo completo, se
recomienda hacerlo semanalmente. Tambin se pueden hacer respaldos parcialmente para
incrementar los respaldos que ya sido desde la ultima modificacin o los diferenciales para los
archivos que han cambiado desde el ltimo respaldo completo.
 Manipula utileras de recuperacin y restauracin de
informacin
Estas son capaces de realizar los tipos de respaldo que son: completo, incremental y diferencial por
ejemplo:
El sistema operativo Windows XP incluye una herramienta poco utilizada por los usuarios a pesar de ser
muy practica para hacer respaldos de todos los archivos de nuestro equipo.

Asistente para copia de seguridad o restauracin

1- Para iniciar el asistente, sigue la ruta: Inicio/Todos los programas/Accesorios/Herramientas
del sistema/Copia de seguridad.
2- Se deber abrir una ventana y a continuacin damos clic a siguiente :
3- Como nosotros queremos hacer primero la copia de seguridad, elegiremos la primera
opcin y haremos clic en siguiente.
4- Tenemos que elegir los archivos que deseamos incluir en la copia de seguridad. Si deseas
incluir toda la carpeta Mis Documentos, selecciona la primera opcin y si deseamos
seleccionar slo algunos archivos ara respaldar, entonces selecciona la ultima opcin: Elegir
lo que deseo incluir en la copia de seguridad, y presiona siguiente.
5- Antes de finalizar, elige el nombre y el destino donde se debe guardar la copia de seguridad.
Se recomienda utilizar un dispositivo externo, como una memoria extrable un CD/DVD. No
olvides asignar un nombre adecuado a tu respaldo.
6- Por ltimo, presiona finalizar y verifica la creacin de la copia de seguridad completa en la
ubicacin elegida con anterioridad.

Nota 1: En Opciones avanzadas se pueden realizar las copias de seguridad incremental y

diferencial.
Nota 2: Para el proceso de restauracin, simplemente corre nueva mente el asistente de
copias y elige Restaurar archivos y configuraciones. Aparecer una ventana donde debes
asegurarte de elegir los documentos que requieres restaurar.
Actividad 4. Es hora de respaldar.
Realiza lo que se te pide a continuacin:
a) Crea una carpeta en Mis Documentos con el nombre Doc_Importantes y copia, y
pega en ella cinco archivos de diversos tipos.
b) Realiza una copia de seguridad de la carpeta Doc_Importantes y dirgela
hacia una memoria USB externa. Nombra el archivo Respaldo1.

USB
c) Comprueba que se haya creado en el dispositivo la copia de seguridad
d) Enva a la papelera la carpeta Doc_Importantes, ubicada en Mis documentos. Restaurar
el archivo de copia de seguridad. Si tienes xito, la carpeta eliminada debe aparecer
nuevamente en Mis documentos. Observa que la original se encuentre en la Papelera de
reciclaje.
 Original
Restaurado
 e) Por ltimo, describe cul es la importancia de manejar software para hacer
copias de seguridad.

Son de gran ayuda al poder recuperar los archivos perdidos solo restaurando las copias de
seguridad, son muy accesibles ya que emplean muchas opciones para poder configurar los
respaldos ya sean completos, incremental o diferencial. Mejorando el procedimiento de respaldo
y poder contar con estos en caso de algn problema con la perdida de informacin, estos software
nos ayudan brindando mas accesibilidad y a disear a fondo los respaldos.

Ventajas: permite crear el respaldo en diferentes tipos de almacenamiento, gracias a los

programas el proceso es casi automtico y permite recuperar la informacin perdida.

Desventajas: Crea el respaldo sin importar que la informacin se encuentre infectada, no respalda
drivers y respalda informacin innecesaria.
 Protege la confidencialidad de la informacin

La confidencialidad de la informacin es una caracterstica que no

debe perderse al ser resguardada en cualquier medio de
almacenamiento.
La contrasea de acceso al archivo es la principal proteccin utilizada
porque verifica la identidad del usuario que pretende acceder o ver el
contenido del respaldo de un archivo.
 Software con opciones de seguridad

Algunas aplicaciones cuentan con la opcin para establecer una contrasea son los compresores,
como WinRAR, y los procesadores de texto como el Microsoft Word, para mantener segura la
informacin contenida en el procesador de textos.

Actividad 5. Este documento es confidencial.

1) Sigue estos pasos para realizar la actividad:
a) Selecciona la pestaa Archivo y elige en orden las siguientes opciones:
Guardar > Equipo > Examinar.
b) En la ventana de dialogo de guardado, sigue la ruta: herramientas/opciones generales
c) A continuacin aparece el dialogo necesario para introducir la contrasea de apertura, til para evitar que
personas no deseadas vean nuestra informacin. Confirmar y acepta.
 d) Para finalizar, cierra completamente el
documento e intenta abrirlo de nuevo. Observa
que ahora aparece un cuadro de dialogo que
solicita la contrasea para acceder al archivo

Compresor WinRAR con opciones de seguridad.

Si por algn motivo deseas proteger la

privacidad de un conjunto de archivos,
el compresor WinRAR puede ser la
solucin para ti, pues tiene una opcin
integrada para establecer contrasea.
Actividad 6
Paso 1
Ubica la carpeta que se desea comprimir:
Paso 2

Presiona el men contextual y elige la opcin: WinRAR/Aadir al archivo:

Paso 3

Elige la opcin General y presiona el botn Establecer contrasea:

Paso 4

Escribe tu contrasea y confrmala; El archivo se comprimir y quedara una pila de libros

como icono.
Paso 5

Haz doble clic sobre el archivo comprimido y observa que los archivos
contenidos tienen un asterisco (*) al final del nombre, cual indica que el archivo
tiene contrasea.
Paso 6

Para verificar que la opcin este bien descomprimimos el archivo, hacemos clic el
la opcin Extraer en; elige donde deseas descomprimir y debe aparecer una
ventana donde diga:
 Paso 7

Introduce la contrasea y el archivo ser devuelto a su

estado original, permitiendo acceso a l.

Fin
Aplico mis competencias profesionales
1- En la carpeta Mis Documentos, crea una carpeta y nmbrala Respaldo1.
2- Abre Paint, dibuja un disco duro y guarda el dibujo en la carpeta
Respaldo 1, asignndole un nombre apropiado
3- Abre el procesador de texto y establece una frecuencia de guardado de 3 minutos.
(Para configurar el Autorrecuperacin entramos en archivo/ opciones/ guardar.
Ah se podrn configurar el auto guardado)
4-En el procesador de texto escribe como titulo Confidencial y captura 5 polticas de resguardo de informacin
que recuerdes. Guarda el documento en la carpeta Respaldo 1 asignndole un nombre adecuado.
5- Comprime la carpeta Respaldo1, estableciendo la contrasea COBAY mediante el programa WinRAR y asignando el nombre
Respaldo1.
6- Abre la utilera Copia de seguridad del sistema operativo y realiza un respaldo del
archivo Respaldo1.rar, guardando la copia de seguridad en una memoria USB extrable.
7- Precaucin! Asegrate de que la copia de seguridad tenga xito y
el archivo haya sido respaldado correctamente.
8- Cambia de maquina y elimina por completo la carpeta Respaldo1 de tus
compaeros y el archivo Respaldo1.rar.
9- Regresa a tu mquina y restaura y descomprime el contenido del archivo Respaldo1.
Felicidades!
Conclusin

El trabajo es para explicar los medios de almacenamiento preventivo de informacin y

tener conciencia de como guardamos la informacin en los diferentes medios de
almacenaje, es para los nosotros sepamos diferentes formas de utilizar y ser ms eficiente
como trabajo en los que tengamos que utilizar Word.
Los diferentes temas explicados son importantes para las personas que usan Word muy
frecuentemente, ya que se explica como hacer que los archivos sean resguardados por los
problemas comunes que puedan pasar en una computadora.