Aspectos previos a

la seleccin de
personal
 Para que sirve la planificacin
de personal ?
Para tomar decisiones respecto a :
O Polticas de empleo
O Polticas de sustitucin de trabajadores
O Polticas de formacin
O Polticas de promocin
O Polticas de remuneracin
O Polticas de comunicacin interna
 PLANIFICACION DE LAS
NECESIDADES DE PERSONAL

Planificacin: Consiste en definir objetivos concretos, cuantificar los

medios necesarios para la consecucin de los mismos y establecer
plazos de tiempo determinado.

Es necesario llevar a cabo actividades de planificacin para preveer

y anticiparse a situaciones futuras tanto en trminos cualitativos
como cuantitativos y as establecer la plantilla ideal.
1. LA PLANIFICACION DE
PLANTILLAS

Estudia los antecedentes de personal de la empresa,

de los programas y provisiones futuras de esta
determinando las necesidades , su coste y el plazo en
que se va a necesitar dicho personal.
 OBJETIVOS DE UNA BUENA
PLANIFICACION DE PLANTILLAS

O Optimizar el capital humano de la empresa.

O Conseguir una plantilla con unas
dimensiones adecuadas tanto desde el
punto de vista cualitativo como cuantitativo.
O Formar y promocionar al personal actual de
acuerdo con las necesidades.
O Motivar a los trabajadores con expectativas
mejora personal y profesional y planes de
carrera .
O Mejorar el clima laboral de la empresa.
Una planificacin eficaz :

Es capaz de determinar los requerimientos

de personal.
Poder definir la funcin de los nuevos
puestos de trabajos.
Evaluar la efectividad y potencial del
personal actual.
Recoger diversos datos referentes al
trabajador particular y a la plantilla en
general.
 RECORDAR
La planificacin de plantillas no
necesariamente implica un incremento de
esta , sino que , en ocasiones , puede
suponer una disminucin de la misma
 PREVISIN DE PERSONAL

Proceso mediante el cual se determina la

cantidad y calidad de personas que la
organizacin necesita.

Previsin de personal a corto plazo:

- Periodo no superior a un ao
- Se analiza la evolucin de plantilla, inventarios
de puestos de trabajo , etc.
 Previsin de personal a medio y largo plazo:

- Periodo superior al ao
- Considera cambios en el entorno, as como las
estrategia futuras de la empresa
2. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS

Te permite tener un conocimiento global y

detallado de la composicin de la plantilla,
utilizando una serie de aplicaciones
informativas que permitan obtener una base de
datos personal y profesional de los
trabajadores de la empresa para as poder
tomar decisiones en diferentes aspecto.
 DATOS QUE DBE CONTENER EL INVENTARIO
INFORMATIZADO DE RECURSOS HUMANOS

O Identificacin
O Datos personales y familiares
O Datos econmicos
O Datos profesionales
O Evaluacin de desempeo
O Entre otros.
 3.-ANILISIS DEL PUESTO DE TRABAJO
DEFINICION:
Proceso por el cual una empresa recopila y analiza informacin
sobre un puesto de trabajo.
OBJETIVOS
Determinar el perfil del futuro ocupante de un puesto de trabajo .
Servir como punto de partida para la fase de reclutamiento.
determinar a travs de datos reales el valor de cada puesto
Definir funciones as como los niveles de autoridad y grados de
responsabilidad
Proporcionar datos para establecer una estructura de salarios
equitativa
Facilitar la seleccin, ascenso y formacin del personal
3.1METODOS DE ANALIS DE PUESTO DE TRABAJO
ENTREVISTAS
CUSTIONARIOS
OBSERVACION DIRECTA
CUESTIONARIO SOBRE PUESTOS.
Es el mtodo mas empleado.se lo distribuye
a todos los empleados de un departamento.
Estos lo completan y lo devuelven al
supervisor o analista .
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN CUESTIONARIO
VENTAJAS
Su principal ventaja es que ofrece u medio eficiente
y rpido y tiene un costo operacional mas bajo.
DESVENTAJAS
Eliminan el contacto y el intercambio directo de
informacin con los empleados.
Pueden surgir problemas de interpretacin para
quien los completa como para el analista que
tiene que correlacionar las respuestas
3.2 DESCRIPCION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO
Documentos que reflejan a las obligaciones de un puesto, las
responsabilidades , las relaciones y condiciones laborales .
Una buena descripcin del puesto debe permitir:
Debe permitir el puesto de trabajo
Definir la razn de ser as como sus fines
Describir sus funciones y actividades
3.2.1 .-VENTAJAS DE LA DESCRIPCION DE UN PUESTO DE
TRABAJO
optimiza la estructura organizativa de la empresa
asigna de forma racional las personas de los puestos de
trabajo
mejora la formacin del personal
permite evaluar mejor el desempeo del puesto de trabajo
sirve de ayuda en materia de seguridad y salud laboral
permite el diseo de un plan de desarrollo laboral
3.3.-ESPECIFICACIONES DEL PUESTO DE
TRABAJO
se define como las listas en las que se expone los
requisitos que deba cumplir la persona que ocupe el
puesto.
Se realiza a travs de un documento donde se
reflejan las cualidades mnimas aceptables que debe
desempear un trabajador.
4.-ELABORACION DE UN PERFIL PSICOPROFESIOGRAFICO
Documento que refleja las caractersticas
habilidades ,actitudes y aptitudes que a de tener un
candidato a un puesto de trabajo.
Un buen perfil psicoprofesiografico debe contenerlos
siguientes aspectos:
Edad preferible
Titulacin requerida
Experiencia laboral
Factores intelectuales
Aptitudes
Factores de personalidad
Factores de comportamiento social