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CURSO:

COSTOS BASICOS PARA LA MICRO Y


PEQUEA EMPRESA

EXPOSITOR:

JUAN CARLOS LEON SIERRA


CONTADOR PUBLICO
ESPECIALISTA EN REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA
EXTERNA
jleonsi@hotmail.com

FECHA: septiembre 11 DE 2010

LUGAR: IBLI
OBJETIVO DEL CURSO

Conocer una metodologa bsica de


costeo que permita al empresario
determinar el costo a los productos,
conocer el margen que genera y
ejercer control sobre los recursos y
procesos.
TEMAS A DESARROLLAR
CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS
Definicin, propsito y utilidades de los costos
Clasificacin de costos
Sistemas de costeo
ELABORACION DE PRESUPUESTOS
Proyeccin de ventas
Costos y gastos fijos
Costos y gastos variables
Hoja de costos y de utilidad por producto
HERRAMIENTAS DE EVALUACION Y CONTROL
Costo por hora
Margen de contribucin
Punto de equilibrio
Margen de ventas antes de impuesto
EJERCICIO DE COSTEO EN PLANTILLA DE EXCEL
INTRODUCCION
MARCO LEGAL
LEYES MIPYMES No. 590 de 2000, No. 905 de 2004, No.1014 de
2006
No. de Activos totales en
Microempresa trabajadores: smlvm
Pequea empresa Hasta 10 trabajadores Hasta 499
Mediana empresa Entre 11 y 50 Entre 501 y 5.000
Entre 51 y 200 Entre 5.001 y 30.000
REGIMEN DE IMPUESTO A LAS VENTAS AO GRAVABLE 2010
(ver regmen completo en w.w.w.dian.gov.co)

Ingresos brutos por ao:


Rgimen simplificado Hasta $95.052.000
Rgimen comn Superior a $95.052.000
PUC: Manufactura, Comercio, Servicios, Agricultura
(Existen Puc especiales: financiero, asegurador, cooperativo)

Cuenta Nombre de la cuenta:


Cuenta 4XXX Ingresos
Cuenta 5XXX Gastos de admn. y ventas
Cuenta 6XXX Costo de mercanca vendida
Cuenta 7XXX Costos de produccin u oper.
CLASIFICACIN DE LAS
EMPRESAS
DE TRANSFORMACIN: Toma un
material, lo transforma en un producto
nuevo, para luego vender.

COMERCIALES: Compra productos ya


elaborados, agrega algunos costos y
luego vende.

DE SERVICIOS: Mediante una serie de


actividades configura un servicio, que
luego lo ejecuta ante consumidores.

EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos


CUAL ES EL PROPOSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?

Organizar la informacin econmica y


financiera de la empresa y hacer mas
eficiente la planeacin, el control y la
toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y
de la empresa.
Obtener una estructura de costos
dinmica que garantice: Eficiencia.
Valor agregado. Rentabilidad.
Competitividad.
Tener una herramienta que permita el
control de los recursos.
UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA
EMPRESA
1.Sirven de base para fijar y/o controlar
precios de venta.
2.Mediante los costos se cotizan trabajos
y evalan proyectos.
3.Se analizan procesos y se controla la
eficiencia.
4.Ayudan a detectar actividades, clientes,
agencias o productos en que la empresa
pierde dinero.
5.Se conoce el margen de contribucin y
el punto de equilibrio del producto y de
la empresa.
CONCEPTOS DE COSTOS
En una empresa industrial, se llama costo de un
artculo a la suma de todas las erogaciones de
dinero efectuadas en la adquisicin y
procesamiento de los elementos que conforman el
articulo.

Para un comerciante el costo de los artculos


vendidos, est compuesto por: el precio de
adquisicin, y otras adiciones menores como:
fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje,
empaques, adornos, software y hardware, etc.

En una empresa de servicios el costo est


representado por los erogaciones efectuadas con el
fin de adquirir los elementos necesarios para dar
forma al servicio y a la satisfaccin de la
necesidad.
LOS COSTOS
DEFINICION
1.Es la medicin en trminos monetarios
de la cantidad de recursos econmicos
utilizados en la generacin de un bien
o un servicio.

2.Costo es toda erogacin de dinero que


la empresa utiliza o destina para un fin
especifico: elaborar un producto,
prestar un servicio

Lo que no se mide no se controla


CLASIFICACION DE LAS
EROGACIONES DE DINERO

DIRECTOS VARIABLES

COSTOS
Produccin
INDIRECTOS FIJOS

EROGACIONES DE
DINERO
DIRECTOS VARIABLES

GASTOS
Adom FIJOS
y ventas INDIRECTOS

PERDIDAS
Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.

Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a
productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.

Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de
hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,
hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.
Prdida: Es un sacrificio extraordinario de valores
donde no hay beneficio.

Reprocesos
Altos desperdicios
Devoluciones del cliente.
Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente seleccin de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseada
Reuniones improductivas
Telfono mal utilizado
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.
TABLA DE CLASIFICACION
PROCES EROGACION DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
O de dinero

COSTOS Se identifican Los costos son genricos, Aumentan o disminuyen Permanecen


Erogaciones directamente con el no se pueden identificar de de acuerdo con estables ante
requeridas producto o servicio y lo manera directa con un variaciones en el volumen diferentes
para transf. integran fsicamente. producto o servicio de unidades producidas. volmenes de
Materia prima especfico. produccin.
PRODU en producto Son de fcil medicin y Son fciles de asignar,
terminado. cuantificacin. Son difciles de medir, controlar y analizar. Representan la
CCION
cuantificar y asignar, capacidad instalada
Para Ejemplo en empresa necesitan una base de Unitariamente son fijos. en dinero, para
administrar prorrateo y el clculo es producir.
de manufactura:
inventarios. aproximado.
Materia prima
Ejemplo: diez camisas
Mano de obra tienen costo de materia Unitariamente son
Para configurar Ejemplo: arriendo, variables
operativa, prima de $10.000. cinco
un servicio. energa, depreciacin,
Otros insumos camisas tendrn un costo
sueldo del coordinador de de materia prima de Ejemplo: Para
directos (empaque,,
produccin. $5.000 elaborar 10 camisas
envases, transportes
por unidad) pago 50.000 de
arriendo. Para
elaborar 5 camisas
pago 50.000 de
arriendo.

ADMON GASTOS
Erogaciones Generalmente todos los Permanecen
que ayudan a gastos de admn. son estables ante
cumplir los No aplica indirectos al producto: No aplica diferentes
objetivos de la sueldos, arriendos, volmenes de
organizacin impuestos, seguros, otros. produccin y ventas:
sueldos, arriendos.
______________
______ _________________ __________________ Permanecen fijos
___________ _________________
Comisiones por Aumentan o disminuyen ante volmenes de
VENTA GASTOS
ventas, fletes,
Indirectos al producto:
de acuerdo con el volumen
sueldos fijos, publicidad, ventas:
Erogaciones empaque y embalajes de ventas, ejemplo:
que ayudan a representacin, Sueldos, publicidad,
por unidad. Comisiones por ventas, representacin,
generar los depreciacin, otros.
fletes, empaque y depreciacin, otros.
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
Confecciones Ebanistera Taller reparaciones Asesoras
mecnicas contables

Materias primas:
Telas y entretelas Madera No tiene No tiene
Hilo, resorte Bisagras
Encaje, cintas Pintura, laca
Marquillas
Clavos, tornillos
Botones
Cierres
Herrajes

Materiales auxiliares ______ ___________ _________


Papel de trazo Disolventes Repuestos Papelera y
Empaques de Pegantes Soldadura tilies.
produccin Equipos de
Tiquetes de identif.
Pitas, hilos Bandas computo,
Otros Otros Pintura, Otros CD y otros
Otros insumos __________ ___________ ________
Repuestos, Repuestos, Energa Energa ?
accesorios y accesorios y
mantenimientos. mantenimientos.
Energa Energa
COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboracin de productos o
prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:

Salario bsico e incentivos.


Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (eps, pensin, arp).
Parafiscales (caja c, sena, icbf)
Prestaciones sociales (cesantas, intereses, prima)
Ropa de trabajo ( 3 veces al ao)
Pagos extralegales.
COSTOS INDIRECTOS -CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para
aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA.


Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS:


Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
COSTOS - VARIABLES
Unidades Tarifa Costo
de unitaria variable
producci total
n
MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA AL DESTAJO

EMPAQUE POR UNIDAD

TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD

ENERGIA Y REPUESTOS
COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arriendo de local por mes
Vigilancia de produccin por mes
Sueldo del coordinador de produccin por mes
Depreciacin mquinas por mes
Capacitacin personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetera por mes
Material elctrico por mes
Seguros de mercancas por mes
Otros por mes
DEPRECIACION
Es el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el
trabajo o uso. Se debe cargar al costo del producto
Nombre del Fecha Valor Vida til deprecia
activo de actual en meses cin por
compr mes
a
Edificios y locales 240
Maquinaria y 120
equipo de trabajo
Muebles y 120
enseres
Vehculos 60
Software y 36
hardware
GASTOS VARIABLES
DE ADMON Y VENTAS
Unidades Tarifa Costo
de ventas unitaria variable total
COMISIONES POR VENTAS

EMPAQUES DE VENTAS

FLETES
GASTOS FIJOS DE ADMON
Y VENTAS
GASTOS DE ADMON GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina depreciacin Ofic. Arriendos puntos de ventas
Papelera y tiles Papelera, facturas, tiles Ofic.
Depreciacin muebles y enseres Depreciaciones
Telfono e Internet Telfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitacin del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..

G. Representacin
Empaques y fletes, etc.
PRESUPUESTOS
Un sistema de costos funcional utiliza costos
predeterminados, ya que permiten controlar y tomar
decisiones a priori.
PRE-SUPUESTOS:
Es la estimacin en cantidades y en pesos de los
recursos necesarios para la elaboracin, gestin y
venta de los productos y servicios, definidos en el
plan estratgico de la compaa y para un periodo
determinado, que puede ser 6 meses, 12 meses u
otro.
RECOMENDACIONES PARA ELABORAR PRESUPUESTOS

El presupuesto de costos y gastos fijos se apoya en el Estado de


Resultados acumulado seis o doce meses atrs, se elabora para un
ao y se halla un promedio por mes.
Algunas cuentas parten de cero, otras se eliminan para este periodo.
Se debe tener en cuenta incrementos en el nivel de actividad e
incrementos por IPC futuro.
Incluir valores diferidos y provisiones a pagar en el periodo.
Negociar los precios de insumos con los proveedores para el ao y
proyectar tasa de cambio para importaciones.
Se debe tener en cuenta todos los recursos que se consumen en el
proceso, as sean mnimos, no tiene sentido esconderlos.
A los costos no se les carga las ineficiencias de la planta (reprocesos,
capacidad ociosa, altos desperdicios).
Separar los gastos de la empresa de los gastos del hogar.
OTRAS RECOMENDACIONES

Adicionar arriendo de local cuando las actividades se


desarrollan en la casa.

Tener Ppto para el aseguramiento de la calidad.


Pppto para tratamiento de residuos, seguridad
industrial, seguros de vida, incendio y robo a fin de
proteger la empresa de quiebras.
MARGEN DE CONTRIBUCION EN $
Para un solo producto:
$ MC = precio de venta costo y gasto variable
% MC = (MC $ / precio de venta) * 100

Para varios productos

Producto Unidad Precio Valor C+G C+G MC MC


s es de total de variabl variable unitario total
vendida venta las e total
s ventas unitario

TOTALES

% MC promedio en = (MC total / valor total de las ventas) * 100


PUNTO DE EQUILIBRIO
ES EL NIVEL DE VENTAS DONDE LA UTILIDAD ES CERO, ES DECIR
QUE LA EMPRESA NI GANA NI PIERDE.

FORMATO DEL CALCULO:

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes


PE en pesos = ----------------------------------------
% de margen de contribucin- promedio

(Costos fijos + gastos fijos) totales por mes


PE en unidades = -------------------------------------------
Contribucin marginal en pesos, unitaria
PRECIO DE VENTA Y COTIZACION
Cotizar es determinar por anticipado el precio de venta de
un producto, un servicio o un trabajo a realizar.
Cada empresa tiene su poltica de clculo:
Costeo directo. Costeo total. Costeo full

FORMATO DE CALCULO :
Costo unitario (directo, total o full)
Precio de venta = --------------------------------------------
(100% % de utilidad deseada)

$13.420 13.420
-------------- = ------------ = 17.893
100% - 25% 0.75
SISTEMAS DE COSTEO
QU ES UN SISTEMA DE COSTEO?

Es una tcnica que mediante procedimientos


especficos clasifica, acumula y distribuye
costos a productos, servicios u otro objeto.
PRODUCTOS Y SERVICIOS:

Confeccin de camisa
Construccin de un edificio
Programa de calidad
Paquete turstico
Asesora jurdica
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEO
Un sistema de costos se elige o disea, dependiendo de las
necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en
cuenta principalmente tres elementos:

La forma de acumular los costos:


Por ordenes de produccin (OP)
Por procesos
Por actividades (ABC)
Costos conjuntos

La naturaleza del costo:


Real o histrico
Estimado
Estndar

El mtodo de costeo
Costo directo
Costo total (directo + indirecto)
Costo full (costos + gastos)
SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR
ORDENES DE PRODUCCION (OP)

Que es una OP?

Es un proyecto de fabricacin especifico que contiene


cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia
prima, costos, procedimientos, etc

Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el


trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero
de unidades terminadas.

Cada O.P tiene una especificacin distinta.

El trabajo se puede suspender en el camino.

Es til para empresas de publicidad, diseos, industria


de calzado, muebles, urbanizadoras, artes grficas etc.
ORDEN DE PRODUCCION

Orden de produccin No.____Cliente: ____Fecha de inicio:______


Producto o servicio:_____________ Fecha de entrega:_____
Diseo: ______ Caractersticas:____ Cantidad I ____ F ____

REQUERIMIENTOS:
Mquinas___________________________________________
Personas___________________________________________
Materiales__________________________________________
ACUMULACIN DE COSTOS:

Costos de la Semana 1 Semana 2 Semanan Total OP


OP
Materiales D

COSTO
ManoTOTAL
dePOR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD F
obra
D
Cif (ppto)

Totales
ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS
QUE SON LOS PROCESOS?

Son secciones o centros de costos en la Ca. En cada uno de


ellos se hace un trabajo especializado de operaciones
continuas. Consume recursos y tiene responsables.

Los costos se acumulan por perodo en cada proceso. Se parte


de un presupuesto.

Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada


proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con
valor agregado.

No es posible suspender el trabajo en el recorrido

Los productos son de caractersticas similares y volumen alto,


ejemplo: industria plstica, cemento, confecciones, gaseosas,
etc
ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOS

Procesos proceso1 proceso2 proceso3 Costo total


=Sumatoria

Presupuesto de Materiales Materiales Materiales Materiales


costo directo M. Obra M. Obra M. Obra M. Obra
por mes Otros directos Otros directos Otros directos Otros directos

Presupuesto de Mater indir Mater indir Mater indir Mater indir


CIF por mes MO indir MO indir MO indir MO indir
Otros indir Otros indir Otros indir Otros indir
Admon y ventas Admon y ventas Admon y ventas Admon y vtas.
/ Unidades Unidades Unidades
Bases de Horas Hom Horas Hom Horas Hom
distribucin Horas Mq Horas Mq Horas Mq
Gramos Gramos Gramos
% de m obra % de m obra % de m obra
Otros Otros Otros

Costo por Costo 1 Costo 2 Costo 3 C1,C2,C3


unidad
SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES (ABC)
(Costing Based Activity).

Que son las actividades?

Es la descomposicin del trabajo que conforma un servicio o


producto en partes identificables, medibles y tiles de considerar y
controlar aisladamente, Ejemplo: Disear, comprar, seleccionar las
personas, despachar mercancas, etc.

El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere


a objetos de costo.

Esta metodologa controla a la actividad que es quien consume


recurso.

Mtodo til en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa


de energa, empresa de alta tecnologa, etc,. all el costo del material
directo es mnimo y prevalece el indirecto.
DISTRIBUCION DE COSTOS POR ACTIVIDADES ABC
Ejemplo: Servicio educativo

RECURSOS Materia Salarios Arriend Servicio Transport TOTAL


les o s e
pblicos
ACTIVIDADES TOTAL

Matricular X X X X

Recaudar X X X X

Comprar X X X X

Selec. Personal X X X

Coordinar X X
profesores
Atencin al X X X
estudiante
Promocin y X X
ventas

CARRERA DE CONTADURIA
PRODUCTOS TECNICO ELECTRICISTA
SEMINARIO DE COSTOS
FORMATOS PARA ORGANIZAR LA INFORMACION DE COSTOS EN
EXCEL Y REALIZAR LOS CALCULOS

1. Proyeccin de ventas mes por mes


2. Presupuesto de produccin por mes
3. Liquidacin de la mano de obra y obligaciones por mes
4. Calculo de la depreciacin por mes
5. Presupuesto de costos y gastos fijos por mes
6. Calculo de la capacidad de produccin en minutos-mes
7. Costo por minuto
8. Presupuesto de costos y gastos variables
9. Margen de contribucin
10.Punto de equilibrio
11.Precios de venta
12.Calendario y obligaciones laborales
LO QUE NO SE COSTEA NO
SE EVALA, NI SE CONTROLA,
NI SE MEJORA
BIBIOGRAFA

Contabilidad de costos. Gmez Bravo

Contabilidad de costos. Baker, Jacobson, Ramrez


Padilla

Cartilla Los costos y los Gastos. Fundacin


Carvajal